Transcript นางภัทชญา ศรีปาน - สำนักงาน พัฒนา ชุมชน จังหวัด พิษณุโลก

การดาเนินงานด้ านการบริหารบุคคล
การพัฒนาองค์ กร และ
แนวทางการเบิกจ่ ายงบประมาณปี ๒๕๕๘
วันที่ ๒๐- ๒๑ ตุลาคม ๒๕๕๗
ทีมงานฝ่ ายอานวยการ
ทีมงานฝ่ ายอานวยการ
บทบาทหน้ าที่ของฝ่ ายอานวยการ
• การบริหารจัดการงานทัว่ ไป งานสารบรรณ งานพัสดุ
งานอาคารสถานทีแ
่ ละยานพาหนะ
• งานการเงินและการบัญชี การประสานแผนและ
งบประมาณ แผนบริการทรัพยากรบุคคลและแผนการ
จัดการปัจจัยหรือทรัพยากรทางบริหาร การเรงรั
่ ดการใช้
จายงบประมาณให
่
้เป็ นตามระยะเวลาทีร่ ฐั บาลกาหนด
• แสวงหาความรวมมื
อและปัจจัยในการทางาน สนับสนุ น
่
และเอือ
้ อานวยการทางานของพัฒนาการจังหวัด ฝ่ายและ
กลุมงาน
่
• สร้างแรงจูงใจในการทางาน และกาหนดคนทดแทนได้
อยางคล
องตั
วและเหมาะสมกับปริมาณงานของกลุมงานและ
่
่
่
ฝ่าย ในแตละโครงการ
กิจกรรม โดยเฉพาะการทางาน
่
รวมกั
นเป็ นทีมขามกลุ
มงานและฝ
่
้
่
่ ายในแนวราบ (Cross
function)
การดาเนินงานฝ่ายอานวยการ
ผล/ปัญหาอุปสรรค
ปี ๕๗
- จัดทาแผนและผลการ
พัฒนาตนเองในระบบ
ลาช
่ ้ากวาก
่ าหนด
-บางรายไมมี
่ การเผยแพร่
องคความรู
ในเว็
บไซต ์
์
้
-บุคลากรมีความผาสุกตา่
กวาเกณฑ
ที
่ รมฯกาหนด
่
์ ก
(ร้อยละ ๗๒.๒๕)
-สพจ. ไดรั
้ บการคัดเลือก
เป็ นหน่วยงานพัฒนา
ชุมชนใสสะอาดดีเดน
่
ระดับเขตตรวจราชการ
กรมฯที่ ๑๗
- การดาเนินกิจกรรม
พัฒนาชุมชนใสสะอาด
ระดับอาเภอยังไมครบ
ทัง้
่
๕ มิต ิ
เป้าหมาย ปี
๕๘
-บุคลากรร
้อยละ
๑๐๐ มีการจัดทา
แผนและผลการ
พัฒนารายบุคคลใน
ระบบ IDP และมีการ
-มี
าร “ ประเมิ
จัดกการความรู
เผยแพร
้ น
่
ความผาสุ
ก” ์ ของ
ทางเว็บไซต
บุคลากรในหน่วยงาน
ผานระบบออนไลน
่
์
และบุคลากรมีความ
ผาสุ
กไมน
าร
่ ้ อยกว
่ ้อย
- สพจ./สพอ.มี
การ
ละ ๙๐
ดาเนินงานตาม
โครงการพัฒนา
ชุมชนใสสะอาดครบ
ทัง้ ๕ มิต ิ และไมมี
่
เรือ
่ งร้องเรียน
แนวทาง/
มาตรการ
-กาหนดเป็
นตัวชีว้ ด
ั ปี
การ
ประเมินผลการปฏิ
๕๘ บตั ิ
ราชการ
- ติดตาม สนับสนุนโดย
ผู้บังคับบัญชา
-จัดกิจกรรมเสริมสราง
้
ความผาสุกทัง้ ในระดับ
กลุมงาน/ฝ
่
่ าย/อาเภอ/
จังหวัด
- จัดสวัสดิการให้แก่
บุ
ลากร
-สค่ งเสริ
ม สนับสนุนให้
สพอ.ดาเนินกิจกรรม
ทัง้ ๕ มิต ิ
- คัดเลือก สพอ.ใส
สะอาดดีเดน
่
- ติดตาม สนับสนุนโดย
ผู้บังคับบัญชา
การดาเนินงานฝ่ายอานวยการ
ผล/ปัญหาอุปสรรค
ปี ค่ ๕๗
- บุคลากรไม
อยให
่
้
ความสาคัญในการจัดทา
ผลงานเพือ
่ เสนอในการ
คัดเลือกขาราชการและ
้
-ลูก
การเบิ
ก
จ
ายงบประมาณ
จ้างดีเดน
่่
ลาช
่ ้า
ไมเป็
่ นไปตามระยะเวลาที่
กาหนด
- เจ้าหน้าทีผ
่ ้รั
ู บผิดชอบ
โครงการ/
ผู้รับผิดชอบการเงินของ
อาเภอไม่
ควบคุ
มการเบิ
กจายเงิ
น
-เอกสารหลั
กฐานในการ
่
เบิกจประมาณ
ายไม
ครบถ
วน
ทา
่
่
้
ท
าให
ให
าช
่
้เบิก้มีจคายล
่ วามเสี
่ ่ย
้า งตอการ
เบิกเงิน
ผิดพลาด
เป้าหมาย ปี
๕๘
-บุคลากรเข
ารั
้ บการ
คัดเลือกขาราชการ/
้
ลูกจ้างดีเดน
่ ร้อยละ
๑๐๐ ของกิจกรรม
การคัดเลือก
-ผลการเบิกจายให
่
้
เป็ นไปตาม
ไตรมาสทีก
่ าหนดและ
แผนการใช้จาย
่
งบประมาณ ปี ๕๘
- จัดส่งเอกสาร
หลักฐานในการ
เบิกจายครบถ
วน
่
้
ตามกาหนดเวลา
แนวทาง/
มาตรการ
-กาหนดเป็
นตัวชีว้ ด
ั ปี
ใน
การประเมิ๕๘
นผลการปฏิบต
ั ิ
ราชการ และการ
พิจารณาความดี
-จั
ดทาแผน/มาตรการ
ความชอบเป็
นกรณีพเิ ศษ
การเบิกจายงบประมาณ
่
-เบิกจายให
่
้เป็ นไปตาม
แผน/มาตรการ
-ติดตามผลการเบิกจาย
่
โดยคณะกรรมการ
ตรวจสอบฯ
-แจ
กจายใน
-ชีแ
้ ้งผลการเบิ
จง สร้างความ
่
การประชุ
ฯ บระเบียบที่
เข้าใจเกีย
่ มวกั
เกีย
่ วของและเอกสาร
้
หลักฐานในการเบิกจาย
่
การดาเนินงานฝ่ายอานวยการ
ผล/ปัญหาอุปสรรค
-ส่งหลักปี
ฐานยื๕๗
มเงิน
ราชการไมเป็
่ นไป
ตาม
กาหนด /เอกสาร
ประกอบการยืมเงิน
ไม
ครบถ
วน
ทาไม
าใหตรง
่ ้เงิน
้ ยืมลาช
้การ
-ส่งใช
่
้
่
กจายล
าช
่
่ ้า
ตามกเบิ
าหนดระยะเวลา
ไม
ทั
่ นกกาหนดการ
และหลั
ฐานการส่งใช้ไม่
ครบ ดาเนินงานโครงการฯ
-ตามจ
ไมมี
การจัดทนาประวั
ิ าร
ทีย
่ ม
ื ตก
่ านวนเงิ
ซ่อมบารุงยานพาหนะ
- งบประมาณไมเพี
่ ยงพอ
ในการซ่อมบารุง
-การรับ-ส่งหนังสื อ บาง
อาเภอ บางช่วงเวลาไม่
สามารถเปิ ดระบบ OA
ได
เป้าหมาย ปี
๕๘
-ผลการเบิกจายทั
นตอ
่
่
การดาเนินงาน
โครงการฯ
-ส่งหลักฐานใช้เงินยืม
ภายในระยะเวลาที่
ระเบียบฯกาหนดไว้
- มีประวัตก
ิ ารซ่อม
บารุงยานพาหนะ
-รับ – ส่งหนังสื อดวย
้
ระบบ OA ,
E-Submission ร้อย
ละ ๙๐ ของการรับสงเอกสาร และมี
แนวทาง/
ปีาใจ
-ชีแ
้ มาตรการ
จง/สรางความเข
้
้
เกีย
่ วกับขัน
้ ๕๘
ตอนการยืม
เงินและรายละเอียด
เอกสารการเบิกจาย
่
- กาหนดให้ส่งหลักฐาน
ยืมเงินกอนด
าเนินการ
่ นกอนถึ
-แจ
งเตื
อ
งทกาการ
าหนด
้่
่
อยางช
า
๕
วั
น
ส่งใช้คื้ น
-จัดทาหนังสื อทวงเมือ
่
เลยกาหนดส่งใช้คืน
-จังหวัดเป็ นผู้ดาเนินการ
ซ่อมบารุงยานพาหนะ
- จนท.ผู้รับผิดชอบจัดทา
ประวัตก
ิ ารซ่อมบารุง
ยานพาหนะ
-กาหนดให้ สพจ./สพอ.รับ -ส่ ง
หนังสื อดวยระบบ
้
OA,E-Submission
- สพอ.แจ้ง สพจ./กรมฯ
เป้ าหมายของ สพจ. (ฝ่ ายอานวยการ) ปี ๒๕๕๘
บุคลากร
พัฒนา
ตนเองมี
สมรรถนะ
สูง
-สพจ./
สพจ.
มีการ
บริหาร
จัดการ
ดวยหลั
ก
้
ความ
โปรงใส
่
และ
สามารถ
ตรวจสอบ
ได้
ผลการ
เบิกจาย
่
เป็ นไป
ตาม
เป้าหมาย/
การพัสดุ
เป็ นไป
ตาม
ระเบียบฯ
บุคลากร
ไดรั
้ บ
สวัสดิการ
และมี
ความ
ผาสุก
บุคลากร/
หน่วยงาน
ไดรั
้ บการ
ยกยอง
่
เชิดชู
เกียรติ
การบริหารงานบุคคล
การพัฒนาสมรรถนะของบุคลากร
ปั ญหาอุปสรรค
• ดาเนินการจัดทา
แผนและผลการ
พัฒนาตนเองใน
ระบบลาช
่ ้ากวา่
กาหนด
• บางรายไมมี
่ การ
เผยแพรองค
ความรู
่
้
์
ในเว็บไซต ์
เป้าหมาย/แนวทางแก้ ไข/การดาเนินงาน
เป้าหมาย : บุคลากรรอยละ
๑๐๐ มีการจัดทาแผน
้
และผลการพัฒนารายบุคคลในระบบ IDP และมี
การจัดการความรูเผยแพร
ทางเว็
บไซต ์ โดย
้
่
ดาเนินการ ดังนี้
๑. จัดทาแผนพัฒนารายบุคคล (IDP) โดยกาหนด
กิจกรรมการพัฒนาตนเอง
ไมน
่ ้ อย
กวา่ ๑๐ วัน หรือ ๗๐ ชั่วโมง (ใน
โปรแกรม IDP)
๒. ดาเนินกิจกรรมการพัฒนาตนเองในแตละรอบ
่
ตัง้ แต่ ๕ วัน ขึน
้ ไป หรือ ๓๕ ชั่วโมงขึน
้
ไป
และบันทึกผลการพัฒนาตนเองในระบบ
IDP
๓. มีการจัดการความรูในงานพั
ฒนาชุมชนตามที่
้
จังหวัดกาหนด ๑
เรือ
่ ง /รอบ
การบริหารจัดการองค์ กร
การเสริมสร้ างความผาสุ กของบุคลากร
ปั ญหาอุปสรรค
เป้าหมาย/แนวทางแก้ ไข/การดาเนินงาน
• บุคลากรมี
• เป้าหมาย : มีการ “ ประเมินความผาสุก” ของบุคลากร
ความผาสุกตา่
ในหน่วยงานผานระบบออนไลน
่
์ และบุคลากรมีความ
กวาเกณฑ
ที
ผาสุกไมน
๙๐ โดยดาเนินการ ดังนี้
่
่ ้ อยกวาร
่ อยละ
้
์ ่
กรมฯกาหนด ๑. จัดกิจกรรมสรางความผาสุ
กภายในกลุมงาน/ฝ
้
่
่ าย/อาเภอ
(ร้อยละ
รอบการประเมินละ
๗๒.๒๕)
อยางน
๒ กิจกรรม
่
้ อย
๒. รวมกิ
จกรรมฯระดับจังหวัด
รอบการประเมินละอยาง
่
่
น้อย ๓ กิจกรรม
- กิจกรรมสั งสรรค ์ คน พช.พิษณุ โลก
กิจกรรมการแขงขั
่ นกีฬา
- สั มมนาเจ้าหน้าทีพ
่ ฒ
ั นาชุมชนรายไตรมาส/ประจาปี
๓. ประเมินความผาสุกในเว็บไซตกรมฯ
และบุคลากรมี
์
ความผาสุก ไมน
๙๐
่ ้ อยกวาร
่ อยละ
้
๔. หัวหนากลุมงาน/ฝาย/พอ. จัดกิจกรรมเสริมสรางความ
การบริหารจัดการองค์ กร
การเสริมสร้ างความผาสุ กของบุคลากร (สวัสดิการ)
ปั ญหาอุปสรรค
• มีผ้ร
ู วม
่
กิจกรรม
สวัสดิการ
ไมครบ
่
ร้อยละ
๑๐๐
เป้าหมาย/แนวทางแก้ ไข/การดาเนินงาน
เป้าหมาย : บุคลากรในหน่วยงานรวม
่
กิจกรรมและไดรั
ด
้ บผลประโยชนจากการจั
์
กิจกรรมรอยละ
๑๐๐ โดยดาเนินการ
้
ดังนี้
๑. จัดกิจกรรม “ปันน้าใจ รวมใจช
่
่ วยกัน” ,
กลุมสวั
สดิการออมทรัพยเจ
่ ฒ
ั นา
่
์ ้าหน้าทีพ
ชุมชนจังหวัดพิษณุ โลก และ กิจกรรม
การแขงขั
่ สรางสั
มพันธ ์
่ นกีฬาเพือ
้
๒. ขอเชิญชวนทุกคนเขาร
จกรรม ตาม
้ วมกิ
่
ข้ อ ๑
๓. หัวหนากลุมงาน/ฝาย/พอ. สนับสนุ น
การบริหารจัดการองค์ กร
โครงการพัฒนาชุมชนใสสะอาด
ปั ญหาอุปสรรค
เป้าหมาย/แนวทางแก้ ไข/การดาเนินงาน
๑.การดาเนิน
กิจกรรม
ระดับอาเภอยัง
ไมครบ
่
ทัง้ ๕ มิต ิ
๒.ไมมี
่ การ
คัดเลือก
สพอ.ใสสะอาด
ดีเดน
่
๓. มีการ
ประชาสั มพั
นธ ์
ผลการ
ดาเนินงาน
เป้าหมาย : สพจ./สพอ.มีการดาเนินงานตามแนวทาง
ของกรมฯครบทัง้ ๕ มิต ิ และ
ไมมี
่ งรองเรี
ยน ดาเนินการ ดังนี้
่ เรือ
้
๑. แตงตั
จัดทาแผนการดาเนินงาน
่ ง้ คณะทางานฯ
พัฒนาชุมชนใสสะอาดระดับจังหวัด/อาเภอตาม
แนวทางของกรมฯ ทัง้ ๕ มิต ิ
ไดแก
้ ่
มิตท
ิ ี่ ๑ ดานบทบาทผู
่
้
้บริหารและความพยายามริเริม
ของหน่วยงานในการสรางความโปร
งใส
๔ ดาน
:
้
่
้
๑) การบริหารงานบุคคล ๒) การพิจารณาความดี
ความชอบ
๓) การบริหารงบประมาณ
๔)
การมีระบบ/กลไกจัดการเรือ
่ งรองเรี
ยนรองทุ
กข ์
้
้
มิตท
ิ ี่ ๒ ดานความเปิ
ดเผยข้อมูล
: การเปิ ดเผย
้
การบริหารจัดการองค์ กร
โครงการพัฒนาชุมชนใสสะอาด
ปั ญหาอุปสรรค
เป้าหมาย/แนวทางแก้ ไข/การดาเนินงาน
มิตท
ิ ี่ ๔ ดานการเสริ
มสรางคุ
ณธรรม จริยธรรม
้
้
และจรรยาขาราชการ
:
้
๑) การปฏิบต
ั ห
ิ น้าทีด
่ วยความซื
อ
่ สั ตยสุ
้
์ จริต และมี
ความรับผิดชอบ
๒) การรับฟังความคิดเห็ นของผูอื
่
เคารพสิ ทธิ
้ น
เสรีภาพ และให้เกียรติประชาชน
๓) การมีจต
ิ สาธารณะ
มุงมั
่ เสี ยสละ
อุทศ
ิ
่ น
ตนเพือ
่ สั งคมและชุมชน
มิตท
ิ ี่ ๕ ดานสภาพแวดล
อมสถานที
ท
่ างาน
้
้
(กิจกรรม ๕ ส)
๒. ดาเนินการตามแผนการดาเนินงาน และ
รับรางวัลหน่วยงานพัฒนาชุมชนใส
สะอาด ปี ๕๗
การบริหารจัดการองค์ กร
การเสริมสร้ างแรงจูงใจในการปฏิบัตงิ าน
ปั ญหาอุปสรรค
เป้าหมาย/แนวทางแก้ ไข/การดาเนินงาน
• ไมค
่ อยให
่
้ เป้าหมาย : บุคลากรเข้ารับการคัดเลือกข้าราชการ/ลูกจ้าง
ความสาคั
ดีเดน
่ ร้อยละ ๑๐๐ ของกิจกรรมการคัดเลือก
ญในการ
ดาเนินการ ดังนี้
จัดทา
๑. การคัดเลือกข้าราชการ และลูกจ้างดีเดน
่ ดาเนินการภายใน
เดือนมีนาคม
๒๕๕๘
ผลงานเพือ
่
- ประเภทพัฒนาการอาเภอ
ขอความรวมมื
อส่งผลงานเพือ
่
เสนอใน
่
คัดเลือกทุกอาเภอ
การ
- ประเภทพัฒนากรขวัญใจชุมชน
ขอให้อาเภอคัดเลือกอาเภอ
คัดเลือก
ละ ๑ คน
- ประเภทนักวิชาการพัฒนาชุมชน
ขอให้คัดเลือกกลุมงานละ
่
๑ คน
- ประเภทสนับสนุน
และ ลูกจ้าง ฝ่ายอานวยการคัดเลือก
- ประเภทหัวหน้ากลุมงาน
่
๒. การคัดเลือก “คนดีทอ
ี่ ยากบอก” ประเมินผลจากผู้ปฏิบต
ั ต
ิ น และ
ปฏิบต
ั งิ านตามคานิ
ABC DEF S&P
่ ยมองคการ
์
การบริหารงบประมาณ
การเบิกจ่ ายงบประมาณ
ปั ญหาอุปสรรค
เป้าหมาย/แนวทางแก้ ไข/การดาเนินงาน
๑. การเบิกจาย
่
งบประมาณ
ลาช
่ ้า ไมเป็
่ นไป
ตาม
ระยะเวลาทีก
่ าหนด
๒. เจ้าหน้าทีท
่ ี่
รับผิดชอบ
โครงการ/
ผู้รับผิดชอบ
การเงินของอาเภอ
ไม่
ควบคุมการ
เบิกจาย
่
เป้าหมาย : เบิกจายให
่ าหนดและ
่
้เป็ นไปตามไตรมาสทีก
แผนการใช้จายงบประมาณดั
งนี้ ไตรมาสที่ ๑
่
ร้อยละ
๓๗
(๓๖.๑๘)
ไตรมาสที่ ๒
ร้อยละ ๖๓
(๖๒.๖๓)
ไตรมาสที่ ๓
ร้อยละ ๘๕
(๘๔.๐๘) ไตร
มาสที่ ๔
ร้อยละ ๑๐๐
แนวทางแกไข/ด
าเนินการ ดังนี้
้
๑. กลุมงาน/ฝ
่
่ าย/อาเภอ จัดทาแผนการเบิกจาย
่
งบประมาณให้เป็ นไปตาม ไตรมาสทีก
่ าหนด/กอน
่
กาหนด
,แจ้งแผนการเบิกจายในการประชุ
มทุก
่
ระดับ
๒. ดาเนินการเบิกจายให
: ขอยืม
่
้เป็ นไปตามแผนฯ
เงินราชการกอน
่
ดาเนินการอยางช
้ วัสดุ/ส่งเบิก
่
้า ๕ วันทาการ, จัดซือ
การบริหารงบประมาณ
การจัดทาหลักฐานประกอบการเบิกจาย
่
ปั ญหาอุปสรรค
เป้าหมาย/แนวทางแก้ ไข/การดาเนินงาน
• เอกสาร
การจัดเตรียมเอกสารหลักฐานในการจัดซือ
้ /จัดจ้าง
หลักฐานในการ
ดังนี้
๑.เอกสารในการสร้ างหลักผู้ขาย (กรณีรายใหม่ ) จัดส่ งอย่ างละ ๒ ชุด
เบิกจายไม
่
่
๑.๑ บุคคลธรรมดา
สาเนาบัตรประชาชน,สาเนาทะเบียนบ้ าน,
ครบถวน
้
สาเนาสมุดหน้ าบัญชีธนาคาร
ทาให้การ
๑.๒ ร้ านค้ า
สาเนาบัตรประชาชน,สาเนาทะเบียนบ้ าน,
เบิกจายล
าช
่
่ ้า
สาเนาหน้ าบัญชีธนาคาร,สาเนาทะเบียนการค้ า/พาณิชย์
๑.๓ นิตบิ ุคคล
หลักฐานผู้มีอานาจ,ผู้รับมอบอานาจ(สาเนาบัตร
ประชาชน,สาเนาทะเบียนบ้ าน) สาเนาหนังสือรับรองจดทะเบียน
เป็ นนิตบิ ุคคล, สาเนาภาษีมูลค่ าเพิ่ม,สาเนาสมุดบัญชีธนาคาร
ควรส่ งก่ อนจัดซือ้ /จัดจ้ างอย่ างน้ อย ๗ วันทาการ
การบริหารงบประมาณ
การจัดทาหลักฐานประกอบการเบิกจาย
่
ปั ญหาอุปสรรค
เป้าหมาย/แนวทางแก้ ไข/การดาเนินงาน
• เอกสาร
๒.เอกสารทีจ
่ ด
ั ส่งในการจัดซือ
้ /จัดจ้าง
หลักฐานในการ
๑)
บั
น
ทึ
ก
ขออนุ
ม
ต
ั
ด
ิ
าเนิ
น
การตาม
เบิกจายไม
่
่
โครงการ ๒) บันทึกรายงานขอความ
ครบถวน
้
เห็ นชอบจัดซือ
้ /จัดจ้าง
๓) สาเนา
ทาให้การ
เบิกจายล
าช
โครงการ
๔) สาเนาหนังสื อการโอน
่
่ ้า
จัดสรรเงินประจางวด
๕) ใบเสนอ
ราคา
๖) ใบสั่ งซือ
้ /สั่ งจ้าง
๗) ใบส่งมอบงาน/ใบส่งของ
๘) ใบตรวจรับ
๙) หนังสื อขอ
อนุ มต
ั เิ บิกจายเงิ
น
่
๑๐) กรณีวงเงินเกิน ๕,๐๐๐ บาท
การบริหารงบประมาณ
การจัดทาหลักฐานประกอบการเบิกจาย
่
ปั ญหาอุปสรรค
เป้าหมาย/แนวทางแก้ ไข/การดาเนินงาน
• เอกสาร
การดาเนินการจัดซือ
้ /จัดจ้าง
หลักฐานในการ
ในแต
ละครั
ง
้
หากมี
ว
งเงิ
น
ตั
ง
้
แต
๕,๐๐๐
่
่
เบิกจายไม
่
่
บาทขึน
้ ไป ขอให้ดาเนินการจัดซือ
้ / จัด
ครบถวน
้
จ้างในระบบอิเล็กทรอนิกส์(ระบบe-GP)
ทาให้การ
เบิกจายล
าช
่
่ ้า
- การจัดจ้าง จะต้องติดอากรแสตมป์
(๑,๐๐๐ บาท ตออากรแสตมป
๑
่
์
บาท)
- การจัดจ้าง ขอให้แจงรายละเอียดให้
ครบถวนด
วย
โดยกาหนดขอบเขตงาน
้
้
จ้างและปริมาณงานประกอบ
การบริหารงบประมาณ
การจัดทาหลักฐานประกอบการเบิกจาย
่
ปั ญหาอุปสรรค
เป้าหมาย/แนวทางแก้ ไข/การดาเนินงาน
• เอกสาร
๓. เอกสารทีต
่ องส
กอบรม/
้
่ งเบิกจายในโครงการฝึ
่
หลักฐานในการ
สั มมนา
เบิกจายไม
๑) บันทึกขออนุ มต
ั ด
ิ าเนินการตามโครงการ
่
่
ครบถวน
บันทึกรายงานขอความเห็นชอบจัดซือ
้ /จัดจ้าง
้
ทาให้การ
(ถ้ามี) ,สาเนาโครงการ ,สาเนาหนังสื อการโอน
เบิกจายล
าช
จัดสรรเงินประจางวด
่
่ ้า
๒) แบบลงลายมือชือ
่ ผู้เขาฝึ
้ กอบรม/สั มมนา (มี
ทัง้ ภาคเช้าและภาคบาย
เนื่องจากเบิก
่
คาอาหารว
าง)
่
่
๓) หลักฐานการจายค
าพาหนะ
่
่
- บุคคลภายนอก
แบบสาคัญรับ
เงินคาใช
(แบบขวาง),ใบรับรอง
่
้จาย
่
ใบเสร็จรับเงิน (บก.๑๑๑) สาเนาบัตร
การบริหารงบประมาณ
การจัดทาหลักฐานประกอบการเบิกจาย
่
ปั ญหาอุปสรรค
เป้าหมาย/แนวทางแก้ ไข/การดาเนินงาน
• เอกสาร
๓. เอกสารทีต
่ องส
กอบรม/
้
่ งเบิกจายในโครงการฝึ
่
หลักฐานในการ
สั มมนา
เบิกจายไม
รถยนตราชการ
ใบเบิกคาใช
่
่
่
้จายใน
่
์
ครบถวน
การเดินทางไปราชการ (ส่วนที่ ๑,แบบ บก.
้
ทาให้การ
๑๑๑) ใบเสร็จน้ามันแนบกับขอรับรองสิ ทธิ,์ แบบ
เบิกจายล
าช
๔ ,สาเนาขออนุ ญาตไปราชการ
่
่ ้า
๔) คาเช
่ ก
ั
ใบเสร็จรับเงิน
่ ่ าทีพ
ของสถานทีพ
่ ก
ั ,บัญชีรายชือ
่ การเขาพั
้ กเป็ น
รายห้อง (พักห้องคู)่
๕) คาอาหาร/อาหารว
างและเครื
อ
่ งดืม
่
่
่
ประกอบการ
ใบเสร็จรับเงิน ,แบบลงลายมือชือ
่
บุคคลธรรมดา
การบริหารงบประมาณ
การยืมเงินราชการ
ปั ญหาอุปสรรค
1.ส่งหลักฐานยืม
เงินราชการ
ไมเป็
่ นไปตาม
กาหนด
2.เอกสาร
ประกอบการ
ยืม
เงินไมครบถ
วน
่
้
เป้าหมาย/แนวทางแก้ ไข/การดาเนินงาน
1. ส่งหลักฐานการยืมเงินกอนด
าเนินการ
่
อยางช
่
้า 5 วันทาการ
2. ส่งหลักฐานประกอบการยืมเงินให้
ครบถวน
ไดแก
ั ิ
้
้ ่ สาเนาขออนุ มต
ดาเนินการ สั ญญายืมเงิน ๒ ฉบับ
สาเนาโครงการ สาเนาหนังสื อโอนเงิน
ประจางวด
งบหน้าการยืมเงิน
รายละเอียดงบประมาณทีย
่ ม
ื เงิน
กาหนดการประชุม/ตารางฝึ กอบรม
วงเงินทีย
่ ม
ื ไมเกิ
่ น ๑๐๐,๐๐๐
บาท ผู้ยืม ๑ คน หากเกินกวา่
การบริหารงบประมาณ
การส่งใช้ยืมเงินราชการ
ปั ญหาอุปสรรค
เป้าหมาย/แนวทางแก้ ไข/การดาเนินงาน
- ส่งใช้เงินยืมไม่
1. งบโครงการ/กิจกรรมส่งหลักฐานใช้เงิน
ตรงตาม
ยืมภายใน 30 วัน ,
งบคาใช
จายใน
่
้
่
กาหนดระยะเวลา
การเดินทางไปราชการภายใน 15 วัน
และ
หลักฐานการส่งใช้ ๒. จัดส่งหลักฐานใช้เงินยืมตามรายละเอียดที่
ไมครบ
ขอยืม พร้อมทัง้ จัดทางบหน้าสรุปการส่ง
่
ตามจานวนเงินที่
ใช้เงินยืม เพือ
่ ให้สามารถตรวจสอบได้
ยืม
งาย
่
3. หากไมสามารถส
าหนด
่
่ งใช้ไดตรงตามก
้
ให้จัดทาบักทึกชีแ
้ จงเหตุผล
๔. หากไมสามารถใช
นยืมตาม
่
้จายเงิ
่
ระยะเวลาทีก
่ าหนดได ใหสงเงินยืมคืน
การบริหารงบประมาณ
การเบิกคาเช
่ ่ าบาน
้
ปั ญหาอุปสรรค
เป้าหมาย/แนวทางแก้ ไข/การดาเนินงาน
- บางรายกรอก
- จังหวัดจัดสรรให้เบิกจายตามไม
เกิ
์ ี่
่
่ นสิ ทธิท
รายละเอียดไม่
ไดรั
บ
้
ครบถวน
ไม่
้
น ภายใน
่
ระบุวน
ั เดือน - ขอให้ส่งหลักฐานการเบิกจายเงิ
วันที่
๒๐ ของเดือน โดยขอให้
ปี ทีไ่ ดรั
ั ิ
้ บอนุ มต
ให้เบิก ,ไม่
ตรวจสอบเอกสาร/ใบเสร็จรับเงินให้
แนบ
ครบถวนก
อนส
้
่
่ งจังหวัด
ใบเสร็จรับเงิน
- หลักฐานการเบิกต้องเป็ นการจายเงิ
นของ
่
มาพร้อมหนังสื อ
เดือนทีผ
่ านมา
นาส่ง
่
การบริหารงบประมาณ
การเบิกค่ าใช้ สอยในการเดินทางไปราชการ
ปั ญหาอุปสรรค
- บางรายกรอก
รายละเอียดไม่
ครบถวน
ไม่
้
ระบุวน
ั เดือน
ปี ทีไ่ ปราชการ,
วันทีไ่ ปราชการ
กับการขอ
อนุ ญาตไป
ราชการไม่
ตรงกัน
เป้าหมาย/แนวทางแก้ ไข/การดาเนินงาน
-
จังหวัดจัดสรรงบประมาณให้เทากั
่ บปี
๕๗
- เบิกจายเป็
นคาเบี
้ เลีย
้ งในการไป
่
่ ย
ราชการ
- ขอให้ส่งหลักฐานการเบิกจายภายในวั
นที่
่
๑๐ ของเดือน โดยขอให้
ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถวน
้
ของเอกสารกอนส
่
่ งจังหวัด
ไดแก
้ ่ ๑) วัน เดือน ปี ทีเ่ ขียนรายงาน
การเดินทาง
๒) วัน เดือน ปี ทีไ่ ปราชการ
การบริหารงบประมาณ
การจัดสรรงบประมาณค่ าสาธารณูปโภค
ปั ญหาอุปสรรค
- งบประมาณไม่
เพียงพอ ใน
การใช้จายค
า่
่
สาธารณูปโภค
เป้าหมาย/แนวทางแก้ ไข/การดาเนินงาน
-
จังหวัดจะจัดสรรงบประมาณให้อาเภอ
ตามสั ดส่วนทีก
่ รมฯจัดสรรให้
ขอให้
อาเภอบริหารภายในวงเงินทีไ่ ดรั
้ บการ
จัดสรร
- รณรงคการประหยั
ดพลังงานไฟฟ้า
์
- ลดการใช้โทรศั พทส
์ านักงานในการ
สื่ อสาร ใช้ระบบ OA ในการสื่ อสาร ,
ใช้โทรศั พทของ
หัวหน้ากลุมงาน/ฝ
่
่ าย ,
์
พอ.ในการสื่ อสาร
การบริหารงบประมาณ
การแจ้งเงินโอนเขาบั
้ ญชี/เช็ค
ปั ญหาอุปสรรค
- เจ้าหน้าทีไ่ ม่
ทราบวา่
มีเงินโอนเขา้
หรือมีการแจ้ง
ให้รับเช็ค
เนื่องจากไมได
่ ้
เปิ ดระบบ OA
เป้าหมาย/แนวทางแก้ ไข/การดาเนินงาน
-
จังหวัดจะแจ้งการโอนเงิน หรือแจ้งให้
รับเช็ ค ทางระบบ OA ให้ทุกคน
ทราบ จึงขอให้เจ้าหน้าทีต
่ รวจเช็ คทาง
ระบบ OA
ขอควรระวั
งในการเบิกคาใช
้
่
้จายใน
่
การฝึ กอบรม
การขออนุ มต
ั เิ บิกเกินกวาที
่ าหนด
่ ก
-การเบิกคาตอบแทนวิ
ทยากร เกินกวาอั
่ าหนด คือ
่
่ ตราทีก
บุคลากรของรัฐ ชัว
่ โมงละ 600 บาท บุคคลภายนอก ชัว
่ โมงละ
1,200 บาท ให้ขออนุ มต
ั ิ พร้อมระบุเหตุผลประกอบ
-การเบิกคาอาหารว
างและเครื
อ
่ งดืม
่ คาอาหาร
กรณีท ี่
่
่
่
เบิกเกินมติ ค.ร.ม. คือ จัดทีส
่ ถานทีข
่ องทางราชการ
เบิกไดไม
้ ่
เกินมือ
้
35 บาท สถานทีเ่ อกชนไมเกิ
50 บาท
ให้ขอ
่ น
อนุ มต
ั พ
ิ รอมระบุ
เหตุผลประกอบ
้
-กรณีเบิกคาใช
าหรับผู้ติดตาม หรือแขกผู้มีเกียรติ
่
้จายส
่
จะต้องขออนุ มต
ั ค
ิ าใช
งกลาวไว
ในโครงการ
่
้จายดั
่
่
้
คาเช
่ ก
ั
่ ่ าทีพ
-กรณีจด
ั โครงการฝึ กอบรมทีโ่ รงแรม และใช้โรงแรมเป็ น
สถานทีอ
่ บรมและทีพ
่ ก
ั หากคาเช
่ ก
ั ไดรวมค
าอาหารเช
่ ่ าทีพ
้
่
้าไวแล
้ ว
้
ไมสามารถเบิ
กคาอาหารเช
่
่
้าไดอี
้ ก
-กรณีเดินทางไปฝึ กอบรมหรือสั มมนาไมสามารถเบิกคาเชา
ขอควรระวั
งในการเบิกคาใช
้
่
้จายใน
่
การฝึ กอบรม
คาพาหนะ
่
-กรณีจด
ั โครงการฝึ กอบรมภายในประเทศ
สาหรับบุคคลภายนอกไมสามารถเบิ
กคาพาหนะโดย
่
่
เครือ
่ งบินได้ กรณีจะเบิกตองขอท
าความตกลงกับ
้
กระทรวงการคลังกอน
่
คาวิ
่ ทยากร
-การไปดูงานนอกสถานที่
จะเบิกคาวิ
่ ทยากร
ให้กับเจ้าหน้าทีท
่ ม
ี่ าบรรยาย หรือพาเยีย
่ มชมสถานที่
ไมได
แตสามารถเบิ
กเป็ นคาของสมนาคุ
ณในการศึ กษา
่ ้
่
่
ดูงาน แหงละไม
เกิ
่
่ น 1,500 บาท
-ใบสาคัญรับเงินคาวิ
ั ที่
่ ทยากรให้ระบุวน
ช่วงเวลา
และวิชาทีบ
่ รรยาย
และให้ระบุวาเป็
่ นการ
บรรยาย
อภิปราย หรือแบงกลุม และกรณีแบงกลุม
การบริหารงบประมาณ/พัสดุ
การบริหารงบประมาณค่ าซ่ อมแซมยานพาหนะ
ปั ญหาอุปสรรค
เป้าหมาย/แนวทางแก้ ไข/การดาเนินงาน
๑. ไมมี
่ การจัดทา ประวัตก
ิ ารซ่อม
บารุง
ยานพาหนะ
๒. งบประมาณไม่
เพียงพอในการ
ซ่อมบารุง
-
ในปี งบประมาณ ๒๕๕๘ จังหวัดจะไม่
จัดสรรงบประมาณให้อาเภอ
จังหวัดจะเป็ นผู้ดาเนินการซ่อมบารุง
ยานพาหนะของราชการเอง
โดย
ขอให้อาเภอจัดทาหนังสื อแจ้งความ
ประสงคขอซ
่ อมบารุงยานพาหนะให้
์
จังหวัดดาเนินการ
จังหวัด/อาเภอจัดทาประวัตก
ิ ารซ่อมบารุง
ทุกครัง้ ทีด
่ าเนินการ
ในกรณีปีงบประมาณ ๕๗ ให้อาเภอ
จัดทาประวัตซ
ิ อมบารุงรถยนตราชการ
การบริหารงบประมาณ/พัสดุ
การตรวจสอบวัสดุครุภัณฑ์ ประจาปี ๒๕๕๗
ปั ญหาอุปสรรค
- การส่งรายงาน
การตรวจสอบ
วัสดุครุภณ
ั ฑ์
ประจาปี ลาช
่ ้า
เป้าหมาย/แนวทางแก้ ไข/การดาเนินงาน
• ตรวจสอบวัสดุครุภณ
ั ฑ ์ ประจาปี 2557
(ลงรับกระดาษและหมึกคอมพิวเตอรที
ั
์ ร่ บ
จากกรมฯ )
• ครุภณ
ั ฑที
์ เ่ สื่ อมสภาพให้บันทึกสถานภาพ
เช่น ใช้ได้ หรือ รอจาหน่าย
• คณะกรรมการลงลายมือชือ
่ รับรอง
ครุภณ
ั ฑทุ
์ กหน้ารายงาน
• ส่งรายงานให้จังหวัด ภายในวันที่
31
ตุลาคม
2557
• อาเภอเตรียมครุภณ
ั ฑที
ซึ่ง
์ ร่ อจาหน่าย
จังหวัดจะแจ้งให้ตรวจสอบพรอมถ
ายภาพ
้
่
งานสารบรรณ
การรับ - ส่ งหนังสื อ
ปั ญหาอุปสรรค
- บางอาเภอ
บางช่วงเวลา
ไมสามารถเปิ
ด
่
ระบบ OA ได้
เป้าหมาย/แนวทางแก้ ไข/การดาเนินงาน
เป้าหมาย : สพจ./สพอ.ดาเนินการรับ – ส่ง
หนังสื อดวยระบบ
OA ,
้
E-Submission ร้อยละ ๙๐ ของ
การรับ-ส่งเอกสาร
๑. เจ้าหน้าทีผ
่ ้รั
ู บผิดชอบจะจัดส่งหนังสื อให้
อาเภอ/กลุม/ฝ
่ ่ าย และทุกคนดวยระบบ
้
OA , E-Submission ภายใน ๓๐ นาที
หลังจากหนังสื อออก
๒. ขอให้แตงตั
่ ง้ ผู้รับผิดชอบของอาเภอ/กลุม/
่
ฝ่าย เปิ ดระบบ OA ,
E-Submission เพือ
่ รับหนังสื อ อยางน
่
้ อย
วันละ ๕ ครัง้