Transcript ภาพนิ่ง 1 - หน่วยงานในกรมชลประทาน ส่วนกลาง

การจัดส่ งรายงานด้านการเงินและบัญชี
เงินทุนหมุนเวียนเพื่อการชลประทาน
1.การส่งเอกสารการจัดเก็บคา่
ชลประทาน
- ส่งสาเนาใบแจ้งปริมาตรน้าที่
ออกในเดือนปัจจุบน
ั
( 1 วันถัดจากวันทีอ
่ อกใบแจ้งปริมาตร
น้า)
ส่ง Fax 0-2241-1037, 02669-5010 หรือ
e-mail: [email protected]
2. เอกสารการจัดเก็บและนาส่งคา่
ชลประทาน
ขอใหสงฝายผลประโยชนและเงินกองทุน ภายในวันที่
้ ่
่
์
7 ของเดือนถัดไป
1. แบบ กนง.02
2. ใบแจ้งปริ มาตร
3. ใบเสร็ จรับเงิน/ใบกากับภาษี
4. สาเนารายงานภาษี – ขาย
5. สาเนารายงานภาษี – ซื้ อ
6. สาเนารายงานลูกหนี้
7. สาเนาสมุดเงินฝากธนาคารของหน่วยงาน
(Book bank)
8. สาเนาใบฝากเงิน (Pay in slip)
(ใบรับเงิน DEPOSIT RECEIPT)
9. สาเนา แบบ นส01พร้อม ( Sap R/3)
10. สาเนาแบบ บช01 พร้อม ( Sap R/3)
( JR นาฝาก) ( JR ถอนเงิน)
( JR ถอนภาษี) ( PP ชาระภาษี)
11. สาเนา แบบ นส02-1
พร้อม
( Sap R/3) (13....) (16...)
12. สาเนาแบบ บช04 ( RO)
พร้อม ( Sap R/3)
13. สาเนาแบบ ภพ.30 และ
ใบเสร็จสรรพากร
3. การส่ งแบบรายงานประกอบการเบิกจ่ าย
ค่ าจ้ างชั่ ว คราว ค่ าตอบแทน
ค่ า ใ ช้ ส อ ย ค่ า วั ส ดุ แ ล ะ ค่ า ค รุ ภั ณ ฑ ์
รายการเบิกของวันที่ 1-15 ส่ง ภายใน
วัน ที่ 18 ของทุ ก เดือ น และรายการ
เบิกของวันที่ 16-31 ส่งภายในวันที่ 3
ของเดือนถัดไป
โดยส่ง Fax 0-2241-1037,
0-2669-5010 หรือ
เอกสารการเบิกจาย
่
ส่ งส าเนาเอกสาร
การเบิ ก จ่ ายพร้ อมส าเนาแบบรายงาน
ป ร ะ ก อ บ ก า ร เ บิ ก จ่ า ย ล ง น า ม โ ด ย
ผู้ อ านวยการโครงการฯ หน่ วยงานที่
รับผิดชอบเป็ นผู้จัดทาและนาส่งถึง ฝ่าย
ผ ล ป ร ะ โ ย ช น์ แ ล ะ เ งิ น ก อ ง ทุ น คื อ
หน่ ว ย ง า น ที่ เ ป็ น ห น่ ว ย เ บิ ก จ่ า ย แ ละ
ด าเนิ น การจัด ส่ ง ภายในวัน ที่ 3 ของ
เดือ นถัด ไป
ซึ่ ง ส าเนาเอกสาร
เอกสารการเบิกจาย
่
คาจ
่ คราว
่ ้างชัว
- แบบ ขบ03 พร้อมรายงาน Sap R/3 หรือ
รายงานการขอเบิกเงินคงคลัง
- แบบ ขจ05 พร้อมรายงาน Sap R/3 หรือแบบ
รายงานบันทึกการจายช
าระเงิน
่
- หลักฐานการจายเงิ
นคาจ
่
่ ้าง แบบบก.กจ.3
- ใบเสร็จรับเงินคาประกั
นสั งคม
่
- สาเนาคาสั่ งจ้าง เดือนแรกทีม
่ ก
ี ารเบิกจาย
่
เอกสารการเบิกจาย
่
คาจ
างชั
ว
่
คราว
(ต
อ)
่ ้
่
วิธก
ี ารคานวณคาจ
่ คราวทีเ่ บิกไม่
่ ้างชัว
เต็มเดือน
- คาจ
่ คราว
(ถ้ามีเศษทศนิยมไมปั
่ ้างชัว
่ ด
ทิง้ )
- คาครองชี
พ
(ถ้ามีเศษทศนิยมให้ปัดทิง้ )
่
- ประกันสั งคม
(ถ้ามีเศษทศนิยมไมถึ
่ ง
0.50 บาท ให้ปัดทิง้
เอกสารการเบิกจาย
่
ายในการเดิ
น
ทางไป
จ
คาใช
้ ่
่
ราชการ
- แบบ ขบ03 พร้อมรายงาน Sap R/3 หรือ
รายงานการขอเบิกเงินคงคลัง
- แบบ ขจ05 พร้อม Sap R/3 หรือ แบบรายงาน
บันทึกการจายช
าระเงิน
่
- แบบขออนุ ญาตไปราชการ
(ชป.318)
- ใบสาคัญประกอบการขอเบิก
เอกสารการเบิกจาย
่
คาตอบแทนการปฏิ
บต
ั งิ านนอก
่
เวลาราชการปกติ
- แบบ ขบ03 พร้อมรายงาน Sap R/3 หรือ
รายงานการขอเบิกเงินคงคลัง
- แบบ ขจ05 พร้อมรายงาน Sap R/3 หรือแบบ
รายงานบันทึกการจายช
าระเงิน
่
- แบบขออนุ มต
ั ใิ ห้ปฏิบต
ั งิ านนอกเวลางานปกติ
(ชป.305)
- แบบหลักฐานการจายค
าตอบแทนการปฏิ
บต
ั งิ านนอก
่
่
เอกสารการเบิกจาย
่
คาเช
่ งถายเครื
อ
่ งถาย
่ ่ าเครือ
่
่
เอกสาร
- แบบ ขบ03 พร้อมรายงานSap R/3 หรือรายงาน
การขอเบิกเงินคงคลัง
- แบบ ขจ05 พร้อมรายงาน Sap R/3 หรือแบบ
รายงานบันทึกการจายช
าระเงิน
่
- ใบส่งของ/ใบกากับภาษี
- ใบเสร็จรับเงิน
- ใบรายงานการตรวจรับพัสดุ (พด.01)
เอกสารการเบิกจาย
่
ครุภณ
ั ฑ์
- แบบ ขบ03 พร้อมรายงาน Sap R/3 หรือรายงาน
การขอเบิกเงินคงคลัง
- แบบ ขจ05 พร้อมรายงาน Sap R/3 หรือแบบ
รายงานบันทึกการจายช
าระเงิน
่
- ใบส่งของ/ใบกากับภาษี
- ใบเสร็จรับเงิน
- ใบรายงานการตรวจรับพัสดุ (พด.38)
ติดต่ อสอบถาม
ฝ่ายผลประโยชนและเงิ
นกองทุน
์
Tel : 0-2241-1037
Fax : 0-2669-5010
E-mail: [email protected]