Transcript برنامجusaid لدعم مبادرات المجتمع المدني

‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫ورشة عمل – اطالق صندوق دعم‬
‫مبادرات المجتمع المدني‬
‫إعداد موازنة المبادرة المقترحة‬
‫إن محتويات هذا العرض هو مسؤولية منظمة ‪ FHI 360‬وال يعكس بالضرورة آراء الوكالة األمريكية للتنمية الدولية )‪ (USAID‬أو آراء‬
‫الحكومة األمريكية‪.‬‬
‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫إعداد موازنة المبادرة المقترحة‬
‫مفهوم الموازنة‬
‫وأهميتها‬
‫إعداد الموازنة‬
‫بنود الموازنة‬
‫مالحظات‬
‫الموازنة‬
‫مراجعة‬
‫الموازنة‬
‫المساهمة في‬
‫التكاليف‬
‫األخطاء الشائعة‬
‫أسئلة و أجوبة‬
‫ لدعم مبادرات المجتمع المدني‬USAID ‫برنامج‬
‫ إسم أو عنوان المنحة‬/‫[إسم مقدم الطلب‬Applicant Name/Grant Title]
‫ الفترة الزمنية للمنحة‬Duration:
‫الموازنة‬Budget
‫مالحظات الموازنة‬Budget Notes
‫ ال تضبف اي بيانات اليها‬،‫ الخانات المظللة تتضمن معادالت جاهزة‬Shaded Cells contain equations, do not Enter data
‫ العملة المستخدمة هي الدينار األردني‬List Costs in JOD only
Budget Items
1. Salaries and Honorariums
Cost Per
Unit - JOD Unit Type
‫قيمة الوحدة‬
‫نوع الوحدة‬
‫بالدينار‬
‫بنود الموازنة‬
# of Units
‫عدد الوحدات‬
Number of
‫ عدد‬months
‫األشهر‬
Total Program
‫ التكلفة الكلية‬Cost
Grantee Cost
Share
Contribution
‫مساهمة مقدم المنحة‬
USAID CIS
‫ مساهمة‬Contribution
)‫االلبرنامج (قيمة المنحة‬
‫ الرواتب و األتعاب‬.1
Budget Items
1. Salaries and Honorariums
a.
.‫أ‬
0.00
0.00
a.
b.
.‫ب‬
0.00
0.00
b.
c.
.‫ج‬
0.00
0.00
c.
d.
.‫د‬
0.00
0.00
d.
e.
.‫ه‬
0.00
0.00
e.
‫ المجموع الفرعي‬Sub-total:
2. Other Direct Cost
0.00
0.00
0.00
‫ المصاريف المباشرة األخرى‬.2
2. Other Direct Cost
a. Office rent
‫ االيجار‬.‫أ‬
0.00
0.00
a. Office rent
‫ الكهرباء‬.‫ب‬
0.00
0.00
b. Electricity
‫ التدفئة‬.‫ج‬
0.00
0.00
c. Heat
d. Water
‫ الماء‬.‫د‬
0.00
0.00
d. Water
e. Postage
‫ البريد‬.‫ه‬
0.00
0.00
e. Postage
‫ الهاتف و االتصاالت‬.‫و‬
0.00
0.00
f. Telephone
‫االنترنت‬.‫ح‬
0.00
0.00
g. Internet
‫ لوازم مكتب‬.‫ط‬
0.00
0.00
h. Office Supplies
‫ قرطاسية‬.‫ي‬
0.00
0.00
i. Stationary
0.00
j. Equipment maintenance
b. Electricity
c. Heat
f. Telephone
g. Internet
h. Office Supplies
i. Stationary
j. Equipment maintenance
0.00
‫ صيانة األجهزة و المعدات‬.‫ك‬
‫ المجموع الفرعي‬Sub-total:
3. Travel and Transportation
0.00
0.00
3. Travel and Transportation
‫ المواصالت‬.‫أ‬
0.00
0.00
a. Transportation
‫ بدل اقامة خارج مكان العمل‬.‫ب‬
0.00
0.00
b. Accommodations
‫ مياومات‬.‫ج‬
0.00
0.00
c. Per diem
c. Per diem
‫ المجموع الفرعي‬Sub-total:
4. Equipment and Furniture
0.00
‫ السفر والمواصالت‬.3
a. Transportation
b. Accommodations
0.00
0.00
0.00
‫ المعدات واألثاث‬.4
4. Equipment and Furniture
a.
0.00
0.00
a.
b.
0.00
0.00
b.
c.
0.00
0.00
c.
d.
0.00
0.00
d.
e.
0.00
0.00
e.
‫ المجموع الفرعي‬Sub-total:
5. Project Operation Expenses
Budget Notes.
Please provide descriptions and explanation of calculations.
‫يرجى إضافة وصف وشرح طريقة حساب كل بند من بنود الموازنة‬
0.00
0.00
0.00
‫ مصاريف المشروع التشغيلية المباشرة‬.5
5. Project Operation Expenses
a.
0.00
0.00
a.
b.
0.00
0.00
b.
c.
0.00
0.00
c.
d.
0.00
0.00
d.
e.
0.00
0.00
e.
‫ المجموع الفرعي‬Sub-total:
0.00
0.00
0.00
‫ قيمة الموازنة الكلية‬Total Amount
0.00
0.00
0.00
‫ نسبة المشاركة‬Percentage of cost share
0.00%
3
‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫مفهوم الموازنة‬
‫ماهي‬
‫الموازنة‪:‬‬
‫• هي خطة لصرف مبلغ من المال‬
‫لتحقيق أهداف محددة خالل فترة‬
‫محددة من الزمن‪.‬‬
‫الجهة المانحة تحتاج لمعرفة خطة المنظمة لصرف قيمة المنحة‬
‫أهمية‬
‫الموازنة‪:‬‬
‫‪4‬‬
‫• أداة تستخدم للتخطيط لمشروع جديد‬
‫• تعتبر جزء هام من المفاوضات مع الجهات‬
‫المانحة‬
‫• أداة للتحكم بسير المشروع‬
‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫في الموازنة المقترحة يجب‬
‫الحرص على ملء‬
‫الخانات الالزمة للمبادرة‬
‫كاملة‬
‫• تكلفة الوحدة‪ ،‬نوع الوحدة‪ ،‬عدد الوحدات (يمكن أن يكون رقما‬
‫أو نسبة مئوية)‪ ،‬عدد االشهر‪ ،‬قيمة المساهمة في التكلفة‬
‫الموازنة واضحة وسهلة‬
‫القراءة‬
‫• تراجع الموازنة ألغراض مختلفة من قبل اشخاص بمهام‬
‫مختلفة‬
‫الحفاظ على تنسيق‬
‫نموذج الموازنة‬
‫• اإلبقاء على تناسق نموذج الموازنة كما هو‪( ،‬أي‪ :‬األلوان‪،‬‬
‫والتباعد‪ ،‬والخطوط ‪)....‬‬
‫• عدم حذف أي من بنود التكلفة الرئيسية في الموازنة‬
‫التأكد من الحسابات‬
‫• استخدام المعادالت التلقائية‪.‬‬
‫• استخدام المجاميع الفرعية لكل فئة‪.‬‬
‫‪5‬‬
‫الموازنات للمقترحات‬
‫السابقة قد تكون دليال‬
‫مفيدا لعمل الموازنة‬
‫• تأكد من أن الموازنة تلبي االحتياجات الخاصة بهذا المقترح‬
‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫‪ Shaded Cells contain equations, do not Enter data‬الخانات المظللة تتضمن معادالت جاهزة‪ ،‬ال تضف اي بيانات اليها‬
‫‪ List Costs in JOD only‬العملة المستخدمة هي الدينار األردني‬
‫‪USAID CIS‬‬
‫‪Contribution‬‬
‫مساهمة البرنامج‬
‫(قيمة المنحة)‬
‫‪Grantee Cost‬‬
‫‪Share‬‬
‫‪Contribution‬‬
‫مساهمة مقدم‬
‫المنحة‬
‫‪2500.00‬‬
‫‪500.00‬‬
‫‪Cost Per‬‬
‫‪Unit - JOD‬‬
‫قيمة الوحدة‬
‫بالدينار‬
‫‪Number‬‬
‫‪Total‬‬
‫‪Unit Type of Units #‬‬
‫‪of months Program Cost‬‬
‫عدد الوحدات نوع الوحدة‬
‫عدد األشهر‬
‫التكلفة الكلية‬
‫بنود الموازنة‬
‫‪ .1‬الرواتب و األتعاب‬
‫‪4500.00‬‬
‫‪7000.00‬‬
‫‪500.00‬‬
‫‪3000.00‬‬
‫‪50% 12‬‬
‫‪4500.00‬‬
‫‪5 6‬‬
‫‪7500.00‬‬
‫‪ :Sub-total‬المجموع الفرعي‬
‫وقت الموظف ‪500‬‬
‫يوم‬
‫‪150.00‬‬
‫أ‪ .‬محاسب‪ /‬محمد أحمد‬
‫ب‪ .‬خبير‬
‫‪.b‬‬
‫‪360.00‬‬
‫‪360.00‬‬
‫‪30% 12‬‬
‫شهر‬
‫‪100‬‬
‫ج‪ .‬التدفئة‬
‫‪126.00‬‬
‫‪126.00‬‬
‫‪30% 12‬‬
‫اشتراك‬
‫‪35‬‬
‫ح‪ .‬االنترنت‬
‫‪468.00‬‬
‫‪ :Sub-total‬المجموع الفرعي‬
‫‪297.60‬‬
‫‪100 12‬‬
‫‪297.60‬‬
‫‪ :Sub-total‬المجموع الفرعي‬
‫‪1020.00‬‬
‫‪2 1‬‬
‫‪1020.00‬‬
‫‪ :Sub-total‬المجموع الفرعي‬
‫‪1200.00‬‬
‫‪4 6‬‬
‫‪1,200.00‬‬
‫‪0‬‬
‫‪1,200.00‬‬
‫‪ :Sub-total‬المجموع الفرعي‬
‫‪10,004‬‬
‫‪500‬‬
‫‪10,486‬‬
‫‪ Total Amount‬قيمة الموازنة الكلية‬
‫‪486.00‬‬
‫‪297.60‬‬
‫‪297.60‬‬
‫‪0.00‬‬
‫كم‬
‫‪g. Internet‬‬
‫أ‪ .‬المواصالت‬
‫‪1020.00‬‬
‫‪1020.00‬‬
‫‪0.00‬‬
‫جهاز‬
‫أ‪ .‬كمبيوتر‬
‫‪ .5‬مصاريف المشروع التشغيلية المباشرة‬
‫‪1200.00‬‬
‫‪6‬‬
‫‪5%‬‬
‫يوم‬
‫‪50‬‬
‫‪ Percentage of cost share‬نسبة المشاركة‬
‫‪3. Travel and Transportation‬‬
‫‪a. Transportation‬‬
‫‪ .4‬المعدات واألثاث‬
‫‪510‬‬
‫‪2. Other Direct Cost‬‬
‫‪c. Heat‬‬
‫‪ .3‬السفر والمواصالت‬
‫‪0.248‬‬
‫‪1. Salaries‬‬
‫‪.a‬‬
‫‪ .2‬المصاريف المباشرة األخرى‬
‫‪0.00‬‬
‫‪Budget Items‬‬
‫أ‪ .‬استئجار قاعة اجتماعات‬
‫‪4. Equipment and Furniture‬‬
‫‪a. Computer‬‬
‫‪5. Project Operation Expenses‬‬
‫‪a. Meeting room rent‬‬
‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫الخطوة األولى‪ :‬استعراض المقترح الفني لتحديد كافة التكاليف‬
‫الالزمة لتنفيذ المشروع المقترح‪.‬‬
‫المعدات‬
‫واألثاث‬
‫المصاريف‬
‫التشغيلية‬
‫للمشروع‬
‫الرواتب ‪/‬‬
‫االستشاريون‬
‫‪ /‬األتعاب‬
‫السفر‬
‫والتنقالت‬
‫التكاليف المباشرة‬
‫األخرى (اإليجار‪،‬‬
‫المرافق‪،‬‬
‫االتصاالت‪ .،‬الخ)‬
‫‪7‬‬
‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫الرواتب واألتعاب‬
‫الخانات المظللة تتضمن معادالت جاهزة‪ ،‬ال تضيف اي بيانات اليها‬
‫العملة المستخدمة هي الدينار األردني‬
‫مساهمة‬
‫قيمة‬
‫مساهمة‬
‫نوع‬
‫عدد‬
‫عدد‬
‫التكلفة‬
‫البرنامج‬
‫الوحدة‬
‫مقدم‬
‫الكلية األشهر الوحدات الوحدة‬
‫(قيمة‬
‫بالدينار‬
‫الطلب‬
‫المنحة)‬
‫بنود الموازنة‬
‫‪ .1‬الرواتب و األتعاب‬
‫‪2500‬‬
‫‪500‬‬
‫‪0.00‬‬
‫‪2500‬‬
‫‪8‬‬
‫‪3000‬‬
‫‪12‬‬
‫وقت‪/‬جهد‬
‫‪.50‬‬
‫‪ 500‬محاسب‪ /‬محمد أحمد‬
‫موظف‬
‫‪0.00‬‬
‫‪500‬‬
‫‪ 3000‬المجموع الفرعي‬
‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫المصاريف المباشرة األخرى‬
‫الخانات المظللة تتضمن معادالت جاهزة‪ ،‬ال تضيف اي بيانات اليها‬
‫العملة المستخدمة هي الدينار األردني‬
‫مساهمة‬
‫البرنامج‬
‫(قيمة‬
‫المنحة)‬
‫مساهمة‬
‫مقدم‬
‫الطلب‬
‫قيمة‬
‫التكلفة عدد عدد نوع‬
‫الوحدة‬
‫الكلية األشهر الوحدات الوحدة‬
‫بالدينار‬
‫بنود الموازنة‬
‫‪ .2‬المصاريف المباشرة األخرى‬
‫‪360‬‬
‫‪360‬‬
‫‪108‬‬
‫‪0.00‬‬
‫‪468‬‬
‫‪108‬‬
‫‪0.00‬‬
‫‪ 468‬المجموع الفرعي‬
‫‪9‬‬
‫‪0.00‬‬
‫‪ 100‬التدفئة‬
‫‪12‬‬
‫‪ 30%‬شهر‬
‫‪12‬‬
‫‪ 30%‬اشتراك ‪30‬‬
‫االنترنت‬
‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫السفر والمواصالت‬
‫الخانات المظللة تتضمن معادالت جاهزة‪ ،‬ال تضيف اي بيانات اليها‬
‫العملة المستخدمة هي الدينار األردني‬
‫مساهمة‬
‫قيمة‬
‫مساهمة‬
‫نوع‬
‫عدد‬
‫التكلفة عدد‬
‫البرنامج‬
‫الوحدة‬
‫مقدم‬
‫الكلية األشهر الوحدات الوحدة‬
‫(قيمة‬
‫بالدينار‬
‫الطلب‬
‫المنحة)‬
‫بنود الموازنة‬
‫‪ .3‬السفر والمواصالت‬
‫‪298‬‬
‫‪298‬‬
‫‪0.00‬‬
‫‪0.00‬‬
‫‪0.00‬‬
‫‪0.00‬‬
‫‪298‬‬
‫‪10‬‬
‫‪12‬‬
‫‪100‬‬
‫‪km‬‬
‫‪ 298 0.00‬المجموع الفرعي‬
‫كم‬
‫‪ .248‬المواصالت‬
‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫المعدات واألثاث‬
‫الخانات المظللة تتضمن معادالت جاهزة‪ ،‬ال تضيف اي بيانات اليها‬
‫العملة المستخدمة هي الدينار األردني‬
‫مساهمة‬
‫قيمة‬
‫مساهمة‬
‫نوع‬
‫عدد‬
‫التكلفة عدد‬
‫البرنامج‬
‫الوحدة‬
‫مقدم‬
‫الكلية األشهر الوحدات الوحدة‬
‫(قيمة‬
‫بالدينار‬
‫الطلب‬
‫المنحة)‬
‫‪1,020‬‬
‫‪0.00‬‬
‫‪0.00‬‬
‫‪1,020‬‬
‫‪11‬‬
‫‪1,020‬‬
‫‪0.00‬‬
‫‪0.00‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪ 1,020 0.00‬المجموع الفرعي‬
‫جهاز‬
‫بنود الموازنة‬
‫‪ .4‬المعدات واألثاث‬
‫‪ 510‬كمبيوتر‬
‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫مصاريف المشروع التشغيلية المباشرة‬
‫الخانات المظللة تتضمن معادالت جاهزة‪ ،‬ال تضيف اي بيانات اليها‬
‫العملة المستخدمة هي الدينار األردني‬
‫مساهمة‬
‫قيمة‬
‫مساهمة‬
‫نوع‬
‫عدد‬
‫التكلفة عدد‬
‫البرنامج‬
‫الوحدة‬
‫مقدم‬
‫الكلية األشهر الوحدات الوحدة‬
‫(قيمة‬
‫بالدينار‬
‫الطلب‬
‫المنحة)‬
‫بنود الموازنة‬
‫‪ .5‬مصاريف المشروع التشغيلية المباشرة‬
‫‪2,400‬‬
‫‪0.00‬‬
‫‪0.00‬‬
‫‪2,400‬‬
‫‪0.00‬‬
‫‪0.00‬‬
‫‪8‬‬
‫‪6‬‬
‫‪ 2,400 0.00 2,400‬المجموع الفرعي‬
‫‪12‬‬
‫يوم‬
‫‪ 50‬استئجار قاعة اجتماعات‬
‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫الخطوة الثانية‪ :‬الحصول على جميع المعلومات الالزمة لحساب تكلفة‬
‫كل بند‪ ،‬وطرح األسئلة ووضع االفتراضات‬
‫أمثلة‪:‬‬
‫‪13‬‬
‫الموظفين بدوام‬
‫كامل‬
‫• الراتب األساسي‪ ،‬نسبة الوقت‬
‫المبذول لهذا المشروع في الشهر‪،‬‬
‫وعدد االشهر‬
‫المستشارون‬
‫• معدل االجر اليومي‪ ،‬عدد األيام‬
‫المطلوبة شهريا‪ ،‬وعدد االشهر‬
‫ورشات العمل‬
‫• التكلفة للشخص الواحد‪ ،‬عدد‬
‫المشاركين وعدد أيام الورشة‬
‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫الخطوة الثالثة‪ :‬دعم كافة التكاليف الواردة في الموازنة‬
‫بالوثائق الالزمة‬
‫•‬
‫‪14‬‬
‫أمثلة‪:‬‬
‫الرواتب‬
‫• وظاااائف حالياااة‪ :‬السييييرة الذاتيييية‪ ،‬قسييييمة بييييان‬
‫الراتب لثالث أشهر ماضية‪ ،‬كشوفات الرواتب‪.‬‬
‫• وظااائف جدياادة‪ :‬تييوفير دراسيية للرواتييب بسييوق‬
‫العمل لمنظمات مماثلة‪.‬‬
‫استئجار‬
‫غرفة‬
‫االجتماعات‬
‫• إيصاالت ‪ /‬فواتير سيابقة لينفس النيوع مين‬
‫اإليجيييار‪ ،‬عليييى أن تتضيييمن اسيييم الشيييركة‬
‫ورقم الهاتف والعنوان‬
‫ لدعم مبادرات المجتمع المدني‬USAID ‫برنامج‬
‫مالحظات الموازنة‬Budget Notes
Budget Items
Budget Notes.
Please provide descriptions and explanation of
‫يرجى إضافة وصف وشرح طريقة‬calculations.
‫حساب كل بند من بنود الموازنة‬
1. Salaries and Honorariums
a.
b.
c.
2. Other Direct Cost
a. Office rent
b. Electricity
c. Heat
3. Travel and Transportation
a. Transportation
b. Accommodations
c. Per diem
4. Equipment and Furniture
a.
b.
c.
5. Project Operation Expenses
a.
b.
c.
15
‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫مالحظات الموازنة‬
‫• مالحظات الموازنة هي وصف وشرح لطريقة حساب بنود‬
‫الموازنة‪.‬‬
‫• توثيق طريقة الوصول لكل فرضية عند إعداد الموازنة‬
‫(تكلفة الوحدة‪ ،‬عدد األيام‪ ،‬عدد األشهر‪ ،‬والنسب المئوية)‪.‬‬
‫‪16‬‬
‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫قوائم المراجعة للموازنة‬
‫مراجعة ربط‬
‫الموازنة مع‬
‫المقترح الفني‬
‫مراجعة التكاليف‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪17‬‬
‫الرواتاااااااااااااااااااااااب‪/‬‬
‫االستشاااااااااااريون‪/‬‬
‫األتعاب‬
‫المعدات واألثاث‬
‫السفر والتنقالت‬
‫التكاليف المباشرة‬
‫األخرى‬
‫المصاااااااااااااااااااريف‬
‫التشااااااااااااااااااااااغيلية‬
‫للمشروع‬
‫مراجعة عامة‬
‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫مقارنة موازنتك مع بيان البرنامج السنوي لبرنامج‬
‫‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫قيمة المنحة‬
‫• ال تتجاوز ‪ 106‬ألف دينار للمنظمات المسجلة في المملكة‬
‫المساهمة في التكاليف‬
‫• ادراج المساهمة في التكاليف بنسبة ‪ ٪5‬كحد أدنى في الموازنة‬
‫بناء القدرات‬
‫• تضمين ‪ ٪10‬من إجمالي الموازنة لبناء القدرات‬
‫‪18‬‬
‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫مقارنة موازنتك مع بيان البرنامج السنوي لبرنامج‬
‫‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫أخـــــرى‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪19‬‬
‫هل التكاليف المدرجة في الموازنة (مسموح بها‪ ،‬مخصصة‬
‫للبرنامج‪ ،‬ومعقولة)؟‬
‫هل تكاليف األنشطة في الموازنة مشروعة؟‬
‫هل تم احتساب تكلفة الموظفين بدوام كامل في الموازنة على‬
‫أساس معدل رواتب الموظفين‬
‫هل تم التأكد بأن تكلفة اليوم الواحد للمستشارين ال تتجاوز‬
‫‪ 177‬دينار‬
‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫المساهمة في التكاليف‬
‫المساهمة‬
‫في التكاليف‬
‫• هو ذلك الجزء من تكلفة المشروع‬
‫التي ال تتحملها الجهة المانحة‪.‬‬
‫مثل‪ :‬مساهمة نقدية‪ ،‬قيمة التبرع بأصول ثابتة‪ ،‬معدات‪ ،‬خدمات‪ ،‬ومستلزمات أو‬
‫مساحات‪.‬‬
‫‪20‬‬
‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫المساهمة في التكاليف‬
‫مطلوب ‪ %5‬مساهمة في التكاليف من متلقي المنحة‬
‫المطلوب‬
‫‪20,000‬‬
‫دينار‬
‫‪ %5‬مساهمة‬
‫(‪1,000‬‬
‫دينار)‬
‫التكلفة الكلية‬
‫للمبادرة‬
‫(‪ 21,000‬دينار)‬
‫من الممكن أن تكون المساهمة من‪:‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫مانحين أخرين (ما عدا الحكومة األمريكية)‬
‫القطاع الخاص لدفع تكاليف أنشطة خاصة بالمبادرة‬
‫مدفوعات من الموارد الذاتية لمتلقي المنحة‬
‫القيمة المقدرة للمساهمات العينية مثل المكان والمعدات وقيمة وقت‬
‫المتطوعين أو الموظفين أوغير ذلك‬
‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫شروط اعتبار المساهمة في التكاليف مقبولة‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫يمكن التحقق منها في السجالت‬
‫لم تحمل كمساهمة ألي مشروع آخر(ازدواجية التسجيل)‬
‫ضرورية لتنفيذ المشروع ومعقولة‬
‫مسموح بها لبرنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫لم تدفع من قبل الحكومة األمريكية في إطار منحة أخرى‬
‫موجودة في الموازنة المعتمدة‬
‫أال تتجاوز القيمة المحتسبة للمساهمة القيمة السوقية العادلة‪.‬‬
‫**القيمة السوقية العادلة‪ :‬هو الثمن الذي تباع أو تؤجر فيه الممتلكات في األسواق‬
‫المفتوحة‪.‬‬
‫‪22‬‬
‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫ما هي التكاليف واألنشطة التي‬
‫ال يمكن قبولها كمساهمة‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫تكاليف ما قبل اإلتفاقية‬
‫التبرعات الخيرية‬
‫التكاليف التي لها عالقة باإلحتفاالت‪ ،‬اإلفطارات‪ ،‬الحفالت‬
‫والمراسم‬
‫المبالغ التي تدفع لموظفي الحكومة‬
‫الهدايا‬
‫الغرامات أو الرسوم‬
‫اإلستثمارات وجمع التبرعات‬
‫الخدمات واألغراض الشخصية‬
‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫توثيق المساهمة في التكاليف‬
‫• يجب توثيق المشاركة في التكاليف بنفس األساليب التي تستخدمها‬
‫الجهة الممنوحة لتوثيق تكاليف موظفيها في حالة الخدمات التطوعية‬
‫أو على أساس تحديد قيمة المعدات‪ ،‬أو البناء أو األرض في حاالت‬
‫التبرع‪.‬‬
‫‪24‬‬
‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫إذا لم يتم‬
‫تحقيق كامل‬
‫قيمة المساهمة‬
‫في التكاليف‪:‬‬
‫للجهة المانحة الحق‬
‫في تخفيض مبلغ‬
‫التمويل عن الفترة‬
‫القادمة للمشروع‬
‫‪25‬‬
‫أو‬
‫للجهة المانحة الحق‬
‫في تخفيض قيمة‬
‫المنحة بالكامل‪.‬‬
‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫عييييييدم اسييييييتخدام‬
‫النمييوذج المعتمييد‬
‫ميين قبييل الممييول‬
‫للموازنة‪.‬‬
‫عدم تقديم‬
‫وصف واضح‬
‫للتكاليف ضمن‬
‫مالحظات‬
‫الموازنة‪.‬‬
‫األخطاء‬
‫الشائعة‬
‫والمؤشرات‬
‫السلبية في‬
‫الموازنة‬
‫ال يسييييييييييتند تقييييييييييدير‬
‫التكاليف المقدمة عليى‬
‫الخبييييييييييرة السييييييييييابقة‬
‫للمنظميييييييية أو علييييييييى‬
‫عروض أسيعار فعليية‬
‫من الموردين‪.‬‬
‫‪26‬‬
‫وجيييييود أخطييييياء‬
‫حسيييييابية وعيييييدم‬
‫اسيييييييييييييييييييييييتخدام‬
‫المعادالت‪.‬‬
‫التكييياليف المقدمييية‬
‫ال تتطيييييييابق ميييييييع‬
‫المقتيييرح الفنيييي أو‬
‫خطييييييييية العميييييييييل‬
‫المقدمة‪.‬‬
‫برنامج ‪ USAID‬لدعم مبادرات المجتمع المدني‬
‫أسئلة و إجوبة‬