Transcript FINAL PROJECT SSADM_49

‫پیاده سازی متدولوژی ‪ SSADM‬در بخش برنامه ریزی و کنترل پروژه شرکت‬
‫فاتح صنعت کیمیا‬
‫‘گرد آوری و تنظیم ‪:‬‬
‫زهرا دولتشاهی – طاهره صادقی‬
‫استاد راهنما‪ :‬جناب آقای دکتر عباس ی‬
‫معرفی شرکت فاتح صنعت‬
‫محورهای اصلی فعالیت در ساخت تجهيزات تبادل حرارتي پااليشگاهي از قبيل مبدل هاي حرارتي‪-‬كولرهاي‬
‫هوايي‪-‬مشعل هاي پااليشگاهي‪-‬كانكشن كويل ها‪-‬برج ها و راكتورها میباشد‪.‬عملیات تولید در كارگاهي به‬
‫مساحت صدهزار متر مربع و با بكارگيري پيشرفته ترين ماشين االت و تجهيزات مدرن روز دنيا قادر به‬
‫پاسخگويي هرگونه نياز صنايع فوق ميباشد‪.‬‬
‫بخشهای مختلف شرکت فاتح صنعت کیمیا‪:‬‬
‫هم اکنون اين شركت با بيش از ‪ 700‬نفر پرسنل در بخش هاي مختلف مشغول فعاليت است‪.‬‬
‫بخش هايي از جمله‪:‬‬
‫طراحي مهندس ي‬
‫مديريت پروژه ها‪-‬برنامه ريزي و كنترل پروژه ها‬
‫تداركات داخلي و خارجي‬‫فروش و مهندس ي فروش‬
‫توليد و كنترل كيفيت‬
‫بخش انتخابی در شرکت فاتح صنعت کیمیا‪:‬واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه‬
‫برنامه ريزي كالن پروژه‪،‬تهيه‪،‬گرداوري‪،‬ثبت و نگهداري اطالعات پروژه(از شروع تا پايان)‪،‬طبقه بندي و تحليل‬
‫اطالعات با هدف ايجاد ابزار الزم براي كنترل زمان پروژه در جهت بهينه سازي سير اجرايي از طريق يكپارچه‬
‫كردن عمليات مهندس ي‪،‬تداركات و ساخت بر عهده واحد برنامه ريزي و كنترل پروژه ميباشد‪.‬‬
‫قسمت های مختلف واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه‪:‬‬
‫مدیریت واحد‬
‫قسمت برنامه ریزی‬
‫قسمت کنترل پروژه‬
‫قسمت ‪MR‬‬
‫‪FINAL BOOK‬‬
‫چرخه حیات ‪SSADM‬‬
‫• برنامه ریزی استراتژیک‬
‫• امکان سنجی‬
‫• تحلیل‬
‫• طراحی‬
‫• پیاده سازی‬
‫• نگهداری‬
‫‪S‬‬
‫‪S‬‬
‫‪A‬‬
‫‪D‬‬
‫‪M‬‬
‫ساختار ‪SSADM‬‬
‫ماژول‬
‫مرحله‬
‫گام‬
‫مرحله‬
‫گام‬
‫وظیفه‬
‫گام‬
‫تجزیه و تحلیل نظام یافته‬
‫تجزیه و تحلیل نظام یافته روش منظمی است که از بال به پایین‪ ،‬هدفهای بلند مدت سیستم را پالیش کرده و‬
‫به وسیله یک مدل سلسه مراتبی نیازهای سیستم نیازهای سیستم را مطرح می کند‪.‬‬
‫چرخه حيات ايجاد سيستم‪:‬‬
‫چرخه حيات ايجاد(طراحي و استقرار) سيستم‪ ،‬روش ي منظم و با قاعده است كه براي نظام دهي به كاربرد‬
‫فرايند ايجاد سيستم و فعاليتهاي لزم براي نگهداري‪ ،‬توسعه و گسترش سيستم‪ ،‬در چهارچوب يك برنامه‬
‫عملياتي ساده به كار مي رود‪.‬‬
‫‪ .1‬چرخه حيات سنتي تجزيه و تحليل و طراحي سيستم‬
‫•چرخه حيات سنتي ايجاد سيستم‪ ،‬بر اي نكته تاكيد دارد كه فرايند ايجاد يك سيستم‪ ،‬فرايندي منظم و چند‬
‫مرحله اي است که با مرحله بررس ی تقاضا آغاز می شود و در مرحله استقرار و نگهداری کل سیستم پایان می‬
‫یابد‪.‬‬
‫•مراحل این روش عبارتند از‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫بررس ی اولیه (تشخیص نیاز)‪:‬‬
‫نتیجه این مرحله تعیین هدفها و تعیین شاخصهای عملکرد است‬
‫‪ .2‬مطالعه امکان پذیری‪:‬‬
‫نتیجه این مرحله تعیین هدفهای جدید و تجزیه و تحلیل هزینه و منفعت است‬
‫‪ .3‬طراحی مفهومی یعنی یافتن گزینه های جدید و انتخاب یکی از گزینه ها‬
‫‪ .4‬طراحی تفضیلی‪ :‬شامل طراحی سیستم های نمونه و تنظیم برنامه ازمایش این نمونه ها می شود‬
‫‪ .5‬استقرار‪ :‬تهیه برنامه تحویل به کاربرو آموزش سیستم جدید به آن‬
‫‪ .6‬نگهداری و اصالح در صورت نیاز‪ :‬حصول اطمينان از تداوم پاسخگويي سيستم به نياز كاربران‪ ،‬و توسعه‬
‫توانمندي هاي آن‪.‬‬
‫‪ -2‬چرخه حيات نظام يافته تجزيه و تحليل و طراحي سيستم‬
‫•در اين چرخه حيات‪ ،‬از فنون نظام يافته تجزيه و تحليل و طراحي استفاده مي شود‪ .‬اين چرخه حيات‪ ،‬سه بخش‬
‫كلي ذيل را در بردارد‪:‬‬
‫•بخش اول‪ :‬تجزيه و تحليل سيستم موجود شامل‪:‬‬
‫‪ .1‬تعريف مساله‪ :‬تعيین‪ ،‬تبيین هدفهاي بلندمدت و كوتاه مدت‪ -‬شرح توصيفي مساله‪ -‬استفاده از نمودار محتوايي‪-‬‬
‫تعيین بخش(ناحيه) مورد مطالعه‪ -‬آغاز تهيه واژگان اطالعات‬
‫‪ .2‬تهيه برنامه مطالعه سيستم‪ :‬تهيه برنامه اي كاربردي براي مطالعه‪ -‬كنترل پروژه‬
‫‪ .3‬جمع آوري اطالعات درباره پخش مورد مطالعه و بررس ي نحوه تعامل ميان بخشها‪ :‬تهيه مدل فیزيكي سيستم‬
‫موجود با استفاده از نمودار جريان اطالعات‪ -‬آغاز شناسايي محتواي پايگاه اطالعاتي موجود‪ -‬توسعه واژگان‬
‫اطالعات‪ -‬گرفتن پذيرش براي ادامه كار‬
‫‪ .4‬شناخت سيستم موجود‪ :‬تهيه مدل منطقي سيستم موجود با استفاده از نمودار جريان اطالعات‪ -‬تكميل‬
‫شناسايي محتواي پايگاه هاي اطالعاتي موجود‬
‫•بخش دوم‪ -‬تجزيه و تحليل سيستم مطلوب‪ .‬شامل‪:‬‬
‫‪ .5‬تعريف نيازهاي سيستم جديد‪ :‬گرفتن پذيرش براي ادامه كار‪ -‬تهيه مدل منطقي سيستم جديد با استفاده از‬
‫نمودار جريان اطالعات‪ -‬آغاز تعيین مختصات جزئي‪ -‬تعيین محتواي پايگاه هاي اطالعاتي سيستم جديد‪ -‬آغاز‬
‫فرايند عادي سازي يا پاليش واژگان اطالعات‪.‬‬
‫‪ .6‬طراحي سيستم جديد‪ :‬تكميل فرايند عادي سازي يا پاليش واژگان اطالعات‪ -‬تهيه نمودار ساخت سيستم و‬
‫نمودار ساخت اطالت و نمودار دستيابي به اطالعات‪ -‬تهيه مدل فیزيكي سيستم جديد با استفاده از نمودار‬
‫جريان اطالعات‪.‬‬
‫‪ .7‬كنترل طراحي‪ :‬تعيین و ثبت عمليات كنترلي لزم‬
‫‪ .8‬مقايسه هزينه ها از حيث با صرفه بودن عمليات‪ :‬برآورد هزينه براي مدلهاي مبتني بر جايگزيني انسان و‬
‫ماشین‪ -‬برآورد هزينه براي مدلهاي فیزيكي سيستم جديد‬
‫‪ .9‬گرفتن پذيرش براي سيستم جديد‪ :‬تصويب نهايي فرايندهاي برنامه ريزي‪ ،‬آزمايش و اجرا؛ با استفده از واژگان‬
‫اطالعات‪ ،‬مدلهاي فیزيكي ومنطقي‪ ،‬عمليات كنترلي و برآوردهاي هزينه‬
‫بخش سوم‪ -‬استقرار سيستم مطلوب شامل‪:‬‬
‫‪ -10‬استقرار سيستم جديد‪:‬‬
‫‪ .11‬برنامه ريزي‪:‬‬
‫‪ .12‬آزمایش‪:‬‬
‫‪ .13‬استقرار‪:‬‬
‫برای طراحی نظام یافته می توان چهار مدل را بکار برد‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫مدل فیزیکی سیستم موجود‬
‫‪.2‬‬
‫مدل منطقی سیستم موجود‬
‫‪.3‬‬
‫مدل منطقی سیستم مطلوب‬
‫‪.4‬‬
‫مدل فیزیکی سیستم مطلوب‬
‫مدل فیزیکی‬
‫وضع موجود‬
‫مدل منطقی وضع‬
‫موجود‬
‫نیازهای جدید‬
‫مدل منطقی وضع‬
‫مطلوب‬
‫مدل فیزیکی‬
‫وضع مطلوب‬
‫هفته دهم‬
‫‪17‬‬
MR
C
Q
MR
B
JO
D
OR
ER
MR
CONTEXT DIAGRAM
R
M
MR
D
MR
2
MR
1
MR
*
*
M
4
FINAL BOOK
QC
3
*
5
JO
B
OR
D
ER
JOB
ORDER
1
DFD
3
4
Final book
3/1
*
General data
technical offer
*
1
3/2
*
D
Air cooler
5
*
3/3
exchanger
2
*
DFD
5
JOB ORDER
QC
5/1
*
JOB ORDER
5/2
JOB
ORDER
*
5/3
D
3
JOB ORDE
*
D
2
Job order
MR
LDS
‫گزینه ها ی تجاری سیستم )‪(BSO‬‬
‫‪‬در نظر گرفتن قسمت کنترل هزینه در قسمت برنامه ریزی و کنترل پروژه به منظور کاهش قیمت تمام شده و‬
‫کنترل دقیق بر هزینه ها‬
‫‪‬در نظر گرفتن سیستم ‪ paper less‬برای قسمت ‪ MR‬برنامه ریزی و کنترل پروژه به منظور جلوگيری از‬
‫اتالف وقت کارکنان و سرعت بخشیدن به روند پیشرفت پروژه‬
‫‪‬گزارشگيری به موقع و ارائه ‪ feed back‬به قسمت های مختلف شرکت برای تسریع در امر اطالع رسانی و‬
‫ارائه بموقع پروژه‬
‫گزینه های فنی سیستم )‪(TSO‬‬
‫استقرار و طراحی یک سیستم تحت وب به منظور دسترس ی بیشتر کاربران ‪،‬سرعت و دقت در گزارشگیری و‬
‫انجام امور پروژه‬
‫سیستم و نرم افزار مدیریت و کنترل پروژه کلک‪ :،‬این سیستمدر اجری مدیریت پروژه از دو بازوی قدرتمند‬
‫برنامهریزی و کنترل پروژه بهره میگيرد و لذا به ابزاری کاربردی و قدرتمند برای کنترل زمان‪ ،‬کنترل هزینه و‬
‫مدیریت منابع و نیروی انسانی تبدیل گردیده است و گزینه مناسب برای شرایط موجود در این شرکت‬
‫است‪ .‬همچنين یکی از بهترین نرم افزارها در تعامل با نرم افزار ‪ MSP‬می باشد‪.‬‬
‫راهکارها و گزینه های بهبود‬
‫‪‬در نظر گرفتن قسمت کنترل هزینه برای بخش برنامه ریزی و کنترل پروژه‬
‫‪‬استقرار سیستم و نرم افزار مدیریت برنامه ریزی و کنترل پروژه کلک به منظور نطارب بر هزینه‪،‬زمان ومنابع‬
‫انسانی و ههمچنين گزارشگيری دقیق در جهت امر تسهیل و پیشرفت پروژه‬
MR
M
6
R
MR
D
6
2
1
MR
*
MR
*
4
FINAL BOOK
*
3
QC
6
M
5
ER
JOB ORDER
JO
B
O
RD
6
1
DFD
3
4
Final book
3/1
*
General data
technical offer
*
1
3/2
*
D
Air cooler
5
*
3/3
exchanger
2
*
DFD
5
JOB ORDER
QC
5/1
*
JOB ORDER
5/2
JOB
ORDER
D
*
5/3
JOB ORDE
3
*
D
2
6
6.1
6.2
*
-
QC
QC
*
D
6.3
-
QC
*
2
DFD
Job
order
Job order
MR
LDS
‫نتیجه گیری‪:‬‬
‫‪ ‬مراحل امکان سنجی ‪،‬تحلیل و طراحی سیستم ساختار یافته در تهیه نمودارها به کار گرفته شد و خروجی این مراحل‬
‫در ارائه نمودارهای سطح ‪ 1‬و ‪ 2‬فیزیکی موجود و منطقی موجود ترسیم گردیدند‪.‬‬
‫‪ ‬اضافه کردن بخش کنترل هزینه به عنوان راهکار پیشنهادی در مرحله منطقی مطلوب شناسایی و ارائه گردید‪.‬‬
‫‪ ‬این راهکار می تواند به کارایی ساختار ‪،‬برای کسب موفقیت تجاری بنگاه ‪،‬از طرف مدیریت آن شرکت پیاده سازی و‬
‫اجرا گردد و در ساختار چرخه اطالعات سیستم مورد بهره برداری قرار گیرد‪.‬‬
‫‪‬استفاده از نرم افزار ‪ KELCK‬که در تعامل بسیار خوبی با نرم افزار ‪ MSP‬است ‪ ،‬در روند کنترل هزینه و‬
‫همچنین کمک به گزارشگیری دقیق به کاربران وسرعت بخشیدن به پیشرفت پروژه تاثیر بسزایی دارد‪.‬‬
‫‪‬پیاده سازی و نگهداری این سیستم اطالعاتی جدید نتایج مثبتی دارد و در طی سالهای آتی عملکرد شرکت فاتح‬
‫صنعت به خوبی خود را نشان خواهد داد‪.‬‬