Transcript sistem informasi manajemen kepegawaian (simpeg)

UNIVERSITAS DIPONEGORO
 Pesatnya
perkembangan teknologi
informasi
 Kebutuhan informasi yang cepat dan
akurat
 Penggunaan sistem informasi
dimungkinkan adanya otomatisasi
pekerjaan dan fungsi pelayanan
untuk mewujudkan pelayanan yg
baik seperti yg dibutuhkan
 Pengelolaan
kepegawaian
berhubungan dengan data tercetak
maupun data elektronik
 Kegiatan administrasi kepegawaian
berpengaruh pada keadaan data
perorangan pegawai maupun
keseluruhan
 Perubahan yang terjadi tidak segera
diketahui para pelaksana
administrasi yang lain
 Keberadaan
perangkat komputer tidak
banyak membantu karena data disimpan
dan dikelola oleh masing-masing
pelaksana dan tidak ada kesatuan
plaltform dalam penyimpanannya
 Akibatnya dalam hal data pokok
sekalipun, bisa perlu waktu lama untuk
menemukannya bahkan terjadi kesalahan
 Sangat penting peranan Data
Kepegawaian sehingga perlu adanya
Pembentukan sistem pencatatan
Kepegawaian
 Sistem
Informasi terpadu, yang
meliputi pendataan pegawai,
pengolahan data, prosedur, tata
kerja, sumber daya manusia dan
teknologi informasi untuk
menghasilkan informasi yang cepat,
lengkap dan akurat dalam rangka
mendukung administrasi
kepegawaian
Sistem
informasi dan aplikasi
Sarana komputer dan penunjang
Sarana komunikasi
Organisasi dan Sumber Daya
Manusia pelaksana
Pembiayaan
Dukungan Manajemen
 Untuk
mendukung Sistem Manajemen yang
rasional dan pengembangan SDM
 Mewujudkan data kepegawaian yang
mutakhir dan terintegrasi.
 Menyediakan Informasi yang akurat untuk
keperluan perencanaan, pengembangan,
kesejahteraan dan pengendalian
 Membantu Kelancaran pekerjaan di bidang
kepegawaian, terutama dalam pembuatan
laporan
Pelacakan informasi data seseorang pegawai
akan mudah dan cepat.
 Pembuatan Laporan dapat mudah dikerjakan.
 Mengetahui Pegawai yang akan naik pangkat dan
yang akan mendapat kenaikan gaji berkala
 Memudahkan suatu pekerjaan yang berhubungan
dengan kepegawaian
 Mendapatkan informasi tentang keadaan pegawai
(Profil Kepegawaian) yang cepat dan akurat
 Dapat merencanakan penyebaran (mutasi)
pegawai sesuai pendidikan dan kompetensinya
 Merencanakan Kebutuhan Pegawai

 Dapat
memelihara satu data besar secara
bersama-sama
 Kesalahan/data yang kurang valid dapat
dimonitor dan dikoreksi bersama
 Dapat melakukan pertukaran data dan file
 Berbagi sumber daya
 Mempermudah komunikasi dalam suatu
lingkungan kerja
Memberikan dukungan dalam
tugas-tugas pengolahan
informasi
 Sebagai pendorong inovasi
 Sebagai peniada waktu dan
ruang

ADMINISTRASI SISTEM
2. PELAPORAN MANAJEMEN
3. DATA ENTRY
4. OUT PUT
1.
utk memelihara data induk
- Mis : Data Unit Kerja
 Manajemen Pengguna
- memberikan hak-hak sesuai
dengan jenis pengguna

Menghasilkan laporan-laporan
manajemen
- Mis : Jumlah Pegawai;
Informasi Pendidikan; Informasi
Diklat yang pernah diikuti;
Informasi Jabatan/pangkat

Komponen
sangat penting,
bertanggung jawab dalam
memelihara data-data
kepegawaian
Mis : Biodata pegawai; Jabatan;
Pendidikan; dll
Menghasilkan Keluaran-Keluaran
berupa cetakan yang merupakan
hasil dari proses yang dilakukan
oleh sistem informasi
kepegawaian
Mis : SK; DRH; KGB

 Bagi
Decision Maker :
- berguna untuk memanage SDM sesuai
dengan sasaran kegiatan dalam bidang
pengelolaan dan pengembangan SDM,
sehingga dapat meningkatkan mutu dan
kredibilitas layanan secara menyeluruh,
baik layanan yang berhubungan dengan
pihak-pihak luar institusi maupun internal
institusi sendiri
 Bagi
Dosen dan Tenaga administrasi
- Membantu dalam merekapitulasi
kegiatan-kegiatan Tri Dharma Perguruan
Tinggi ( Dosen)
- Mempermudah untuk melihat unsurunsur apa saja yang harus dipenuhi agar
dapat segera melakukan promosinya
 Bagi
Unit yang menangani Kepegawaian :
Membantu dan mempermudah tugas-tugas,
al :
- Menyediakan informasi kepegawaian yg
cepat, tepat, akurat dan uptodate
- Menyediakan proses pencarian data
berdasarkan kriteria-kriteria tertentu
- Melakukan tugas-tugas rutin update data
kepegawaian
- Transfer data kepegawaian antar unit