sistem informasi manajemen kepegawaian (simpeg)
Download
Report
Transcript sistem informasi manajemen kepegawaian (simpeg)
UNIVERSITAS DIPONEGORO
Pesatnya
perkembangan teknologi
informasi
Kebutuhan informasi yang cepat dan
akurat
Penggunaan sistem informasi
dimungkinkan adanya otomatisasi
pekerjaan dan fungsi pelayanan
untuk mewujudkan pelayanan yg
baik seperti yg dibutuhkan
Pengelolaan
kepegawaian
berhubungan dengan data tercetak
maupun data elektronik
Kegiatan administrasi kepegawaian
berpengaruh pada keadaan data
perorangan pegawai maupun
keseluruhan
Perubahan yang terjadi tidak segera
diketahui para pelaksana
administrasi yang lain
Keberadaan
perangkat komputer tidak
banyak membantu karena data disimpan
dan dikelola oleh masing-masing
pelaksana dan tidak ada kesatuan
plaltform dalam penyimpanannya
Akibatnya dalam hal data pokok
sekalipun, bisa perlu waktu lama untuk
menemukannya bahkan terjadi kesalahan
Sangat penting peranan Data
Kepegawaian sehingga perlu adanya
Pembentukan sistem pencatatan
Kepegawaian
Sistem
Informasi terpadu, yang
meliputi pendataan pegawai,
pengolahan data, prosedur, tata
kerja, sumber daya manusia dan
teknologi informasi untuk
menghasilkan informasi yang cepat,
lengkap dan akurat dalam rangka
mendukung administrasi
kepegawaian
Sistem
informasi dan aplikasi
Sarana komputer dan penunjang
Sarana komunikasi
Organisasi dan Sumber Daya
Manusia pelaksana
Pembiayaan
Dukungan Manajemen
Untuk
mendukung Sistem Manajemen yang
rasional dan pengembangan SDM
Mewujudkan data kepegawaian yang
mutakhir dan terintegrasi.
Menyediakan Informasi yang akurat untuk
keperluan perencanaan, pengembangan,
kesejahteraan dan pengendalian
Membantu Kelancaran pekerjaan di bidang
kepegawaian, terutama dalam pembuatan
laporan
Pelacakan informasi data seseorang pegawai
akan mudah dan cepat.
Pembuatan Laporan dapat mudah dikerjakan.
Mengetahui Pegawai yang akan naik pangkat dan
yang akan mendapat kenaikan gaji berkala
Memudahkan suatu pekerjaan yang berhubungan
dengan kepegawaian
Mendapatkan informasi tentang keadaan pegawai
(Profil Kepegawaian) yang cepat dan akurat
Dapat merencanakan penyebaran (mutasi)
pegawai sesuai pendidikan dan kompetensinya
Merencanakan Kebutuhan Pegawai
Dapat
memelihara satu data besar secara
bersama-sama
Kesalahan/data yang kurang valid dapat
dimonitor dan dikoreksi bersama
Dapat melakukan pertukaran data dan file
Berbagi sumber daya
Mempermudah komunikasi dalam suatu
lingkungan kerja
Memberikan dukungan dalam
tugas-tugas pengolahan
informasi
Sebagai pendorong inovasi
Sebagai peniada waktu dan
ruang
ADMINISTRASI SISTEM
2. PELAPORAN MANAJEMEN
3. DATA ENTRY
4. OUT PUT
1.
utk memelihara data induk
- Mis : Data Unit Kerja
Manajemen Pengguna
- memberikan hak-hak sesuai
dengan jenis pengguna
Menghasilkan laporan-laporan
manajemen
- Mis : Jumlah Pegawai;
Informasi Pendidikan; Informasi
Diklat yang pernah diikuti;
Informasi Jabatan/pangkat
Komponen
sangat penting,
bertanggung jawab dalam
memelihara data-data
kepegawaian
Mis : Biodata pegawai; Jabatan;
Pendidikan; dll
Menghasilkan Keluaran-Keluaran
berupa cetakan yang merupakan
hasil dari proses yang dilakukan
oleh sistem informasi
kepegawaian
Mis : SK; DRH; KGB
Bagi
Decision Maker :
- berguna untuk memanage SDM sesuai
dengan sasaran kegiatan dalam bidang
pengelolaan dan pengembangan SDM,
sehingga dapat meningkatkan mutu dan
kredibilitas layanan secara menyeluruh,
baik layanan yang berhubungan dengan
pihak-pihak luar institusi maupun internal
institusi sendiri
Bagi
Dosen dan Tenaga administrasi
- Membantu dalam merekapitulasi
kegiatan-kegiatan Tri Dharma Perguruan
Tinggi ( Dosen)
- Mempermudah untuk melihat unsurunsur apa saja yang harus dipenuhi agar
dapat segera melakukan promosinya
Bagi
Unit yang menangani Kepegawaian :
Membantu dan mempermudah tugas-tugas,
al :
- Menyediakan informasi kepegawaian yg
cepat, tepat, akurat dan uptodate
- Menyediakan proses pencarian data
berdasarkan kriteria-kriteria tertentu
- Melakukan tugas-tugas rutin update data
kepegawaian
- Transfer data kepegawaian antar unit