Transcript Presensi Digital

Sosialisasi Presensi Digital
SIPADU
UPT PUSTIKA
Jumat, 23 Mei 2014
Sistem Informasi Terpadu (SIPADU)
 Sistem Informasi Mahasiswa (SIAMA)
 Sistem Informasi Dosen (SIDOS)
 Sistem Informasi Administrasi (SIADMIN)
 Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
 dsb
 Presensi Digital
Acuan perancangan Software
Presensi Digital
 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Nomor 107 Tahun 2013 Tentang Tunjangan Kinerja
bagi Pegawai di Lingkungan Kementerian
Pendidikan Dan Kebudayaan
 Peraturan Menteri Keuangan Nomor
110/PMK.05/2010 Tentang Pemberian dan Tata Cara
Pembayaran Uang Makan Bagi Pegawai Negeri Sipil.
 SE Rektor ISI Surakarta No 3574 Tahun 2014
Perubahan Jam Kerja dan Penggunaan Daftar Hadir
Elektronik (Finger Print) bagi Pegawai di
Lingkungan ISI Surakarta
Alamat:
http://sipadu.isi-ska.ac.id/
Sistem Kerja Presensi Digital
Pegawai
PUSTIKA
Pengelola Sistem/
Software
Pengguna
Subag
Kepegawaian
Presensi Digital
SIPADU
Pengelola Data Izin
Pegawai, Srt Tugas
dan Rekap
Presensi Pegawai
(UM & Tukin)
Subag
Keuangan
Pengelola Keuangan
GPP
PEGAWAI
 Melakukan presensi di mesin finger print dimana saja




yang tersedia di kampus. (Pakai salah satu: wajah,
ibu jari, atau jari yang lain)
Jika listrik padam, tetap lakukan presensi, karena
mesin Tetap Berfungsi
Pastikan Jari Tangan Bersih saat melakukan presensi
Perhatikan Kamera pada mesin finger print saat
melakukan presensi (jika presensi memakai wajah)
Lakukan pengurusan Surat Izin/Suket dsb ke Subag
Kepegawaian
CATATAN: Software sudah mengakomodasi jam kerja Satpam
PEGAWAI
Dokumen Izin/Suket dsb:
 Unduh formulir dari SIDOS, atau minta ke
unit terdekat
 Mengisi formulir
 Meminta pengesahan dari Atasan Langsung
 Menyerahkan isian formulir ke Subag
Kepegawaian
PEGAWAI
Melalui Sistem Informasi Terpadu, dapat:
 Melihat presensi harian, rekap bulanan dan
tahunan (terkait dengan UM)
 Melihat rekap pengurangan Tunjangan
Kinerja (Tukin) > tenaga kependidikan
Alamat web: http://sipadu.isi-ska.ac.id/
Akun: [email protected]
Password: 123
Pimpinan UNIT
Akan dapat:
 Memeriksa rekap kehadiran staf/dosen di
unitnya
 Memeriksa presentase kehadiran staf/dosen
di unitnya.
Subag kePEGAWAIan
Bertugas:
 Men-scan Surat Izin/Suket dsb ajuan pegawai
yang telah ditandatangani oleh pejabat
terkait.
 Mengunggah (uploud) hasil scan ke dalam
SIM Presensi Digital.
 Mengunduh rekap Presensi pegawai (terkait
data UM)
 Mengunduh rekap Tunjangan Kinerja (Tukin)
 Menyerahkan data rekap ke Subag
Kepegawaian.
upt pusTIKA
Bertugas:
 Mengelola software presensi digital
 Mengelola database presensi digital
 Memperbaiki/memelihara perangkat Finger Print
 Mengelola jaringan Finger Print – Database
SIPADU (server)
 Mengunduh presensi pegawai di mesin finger
print (jika listrik padam)