SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS …
Download
Report
Transcript SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS …
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2012
Batasan Masalah
Adapun yang menjadi batasan masalah dalam pelaksanaan penelitian ini
adalah sebagai berikut :
Sistem yang dirancang ialah rekapitulasi absensi bulanan, penggajian, dan
kenaikan pangkat (regular). Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
kabupaten Purwakarta.
Sistem yang akan dirancang berbasis web di jaringan Intranet.
Sistem Intranet digunakan untuk kegiatan pelaporan gaji dan kenaikan
pangkat pegawai, serta untuk pengolahan data kepegawaian, dimana
beberapa pegawai yang bertugas mengakses dari komputernya masingmasing.
Sistem yang dirancang tidak mencangkup penilaian kenaikan pangkat.
Sistem yang dirancang tidak mencakup pencetakan rekap laporan kenaikan
pangkat pegawai, rekap absensi dan cetak rekap laporan penggajian.
Menggunakan web server Apache dan database server MySQL.
Menggunakan metode pengembangan berorientasi objek.
A. Use Case Absensi dan Penggajian yang Berjalan
Skenario Use Case Sistem yang Berjalan
Skenario mengisi absensi
Skenario Use Case merupakan narasi tentang aktivitas dalam suatu use
case diagram. Adapun skenario use case mengisi absensi dalam sistem
yang berjalan adalah sebagai berikut:
Nama Use Case
: Pengisian absensi
Aktor
: Pegawai
Deskripsi
: Meliputi proses pengisian data absensi yang
didalamnya meliputi nama pegawai, Alfa, sakit dan hadir.
Skenario Membuat Laporan absensi
Skenario Use Case merupakan narasi tentang aktivitas dalam suatu use
case diagram. Adapun skenario use casemembuat laporan absensi dalam
sistem yang berjalan adalah sebagai berikut:
Nama Use Case : Pembuatan Laporan Absensi
Aktor
: Kepegawaian
Deskripsi
: Meliputi proses perhitungan rekapitulasi absensi dari absensi
harian, dan dimasukan kedalam laporan absensi yang akan disetujui pimpinan.
Skenario Persetujuan Laporan absensi
Skenario Use Case merupakan narasi tentang aktivitas dalam suatu use
case diagram. Adapun skenario use case cetak struk gaji pegawai dalam
sistem yang berjalan adalah sebagai berikut :
Nama Use Case : Persetujuan Laporan absensi
Aktor
: Pimpinan
Deskripsi
: Menerima dan menyetujui Laporan absensi dari
kepegawaian yang akan diserahkan ke bagian keuangan untuk pembuatan
laporan gaji.
Skenario Membuat Laporan gaji
Skenario Use Case merupakan narasi tentang aktivitas dalam suatu use
case diagram. Adapun skenario use case pembuatan laporan gaji pegawai
dalam sistem yang berjalan adalah sebagai berikut :
Nama Use Case : Pembuatan Laporan gaji
Aktor
: Keuangan
Deskripsi
: Meliputi proses perhitungan gaji dan pembuatan
Laporan gaji yang nantinya akan menjadi laporan besarnya gaji masing- masing pegawai.
B. Use Case Pengajuan Kenaikan Pangkat yang Berjalan
Skenario Use Case Sistem yang Berjalan
Skenario Pengajuan Kenaikan Pangkat
Skenario Use Case merupakan narasi tentang aktivitas dalam suatu use
case diagram. Adapun skenario use case pengajuan kenaikan pangkat dalam sistem yang
berjalan adalah sebagai berikut :
Nama Use Case : Pengajuan kenaikan pangkat
Aktor
: Pegawai
Deskripsi
: Meliputi proses memberikan persyaratan pegawai yang
diserahkan ke bagian kepegawaian.
Skenario Pembuatan Surat Pengajuan Kenaikan Pangkat (SPKP)
Skenario Use Case merupakan narasi tentang aktivitas dalam suatu use
case diagram. Adapun skenario use case pembuatan SPKP dalam sistem yang berjalan adalah
sebagai berikut :
Nama Use Case : Membuat SPKP
Aktor
: Kepegawaian, pimpinan
Deskripsi
: Meliputi proses memeriksa persyaratan pegawai yang akan
diserahkan ke pimpinan, dan setelah disetujui diserahkan ke BKD.
Skenario Pembuatan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat (SKKP)
Skenario Use Case merupakan narasi tentang aktivitas dalam suatu use case diagram. Adapun
skenario use case pembuatan SKKP dalam sistem yang berjalan adalah sebagai berikut :
Nama Use Case
: Membuat SKKP
Aktor
: BKD, Pimpinan BKD
Deskripsi
: Meliputi proses persetujuan SPKP dan akan diserahkan
kembali ke bagian kepegawaian DISDUKCAPIL.
Skenario Pembuatan Laporan Kenaikan Pangkat
Skenario Use Case merupakan narasi tentang aktivitas dalam suatu use case diagram. Adapun
skenario use case pembuatan laporan kenaikan pangkat dalam sistem yang berjalan adalah
sebagai berikut :
Nama Use Case
: Membuat Laporan Kenaikan Pangkat
Aktor
: Kepegawaian, Keuangan
Deskripsi
: Meliputi proses pembutan laporan kenaikan pangkat oleh
kepegawaian dan akan diserahkan ke bagian keuangan untuk perhitungan gaji pegawai.
Perhitungan Gaji
Tunjangan Istri : 10% dari gaji pokok
Tunjangan Anak : 2 % dari gaji pokok (Max. 2 orang anak)
Tunjangan Struktural : Kepala Dinas = 2.025.000
Sekretaris = 1.260.000
Kepala Bidang = 980.000
Kasi = 540.000
Tunjangan Beras : 1 jiwa mendapatkan 10kg beras (Max. 4 jiwa) 10kg beras = 58.050
Tunjangan Umum : Golongan I = 175.000
Golongan II = 180.000
Golongan III = 185.000
Golongan IV = 185.000
PPH Pasal 21 : 7.5% dari gaji pokok
PFK : 10% dari total gaji kotor
Potongan Perumahan : Golongan I = 3000
Golongan II = 5000
Golongan III = 7000
Golongan IV = 10.000
Kesimpulan
Dengan adanya sistem informasi kepegawaian ini pengolahan
data kepegawaian menjadi terkomputerisai dan lebih cepat
dalam menghasilkan laporan kepegawaian.
Dengan adanya sistem informasi kepegawaian ini dapat
meminimalisasi kesalahan perhitungan gaji dan proses
pengolahan data gaji pegawai lebih cepat.
Dengan adanya sistem informasi kepegawaian ini antara data
pegawai, absensi, penggajian, dan kenaikan pangkat menjadi
terintegrasi. Sehingga kegiatan pengolahan data kepegawaian
lebih mudah dan mempercepat arus informasi yang dibutuhkan.
Saran
Mengubah rekapitulasi absensi dengan menggunakan absensi harian tanpa
harus merekapnya secara manual.
Pada proses pengolahan data kenaikan pangkat, yang penulis
implementasikan belum mencangkup penilaian kenaikan pangkat. Kenaikan
pangkat pada sistem ini dilihat dari masa kerja. Dan belum otomatis, jadi
bagian kepegawaian harus selalu mengecek pegawai untuk melihat apakah
ada pegawai yang akan menerima kenaikan pangkat sesuai waktu masa
kerja, diharapkan pada sistem ini bisa berjalan otomatis sesuai masa
kerjanya dan terdapat penilaian kenaikan pangkat.
Dalam pelaporan rekap penggajian, rekap absensi, dan rekap kenaikan
pangkat masih belum dapat mencetak langsung. Diharapkan untuk
pengembangan selanjutnya pada sistem ini agar dapat melakukan
pencetakan laporan secara keseluruhan.
DAFTAR PUSTAKA
Buku:
HM, Jogiyanto. 2005 .Analisis dan desain sistem informasi. Yogyakarta:Andi
Kadir, Abdul. 2003 Pengenalan Sistem Informasi. Andi, Yogyakarta.
Kendal. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem Edisi ke-5. Pearson Education Asia Pte. Ltd.
dan PT Prenhallindo. Jakarta.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Salemba Empat. Yogyakarta.
Nugroho, Adi. 2005. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi
Berorientasi Objek. Informatika. Bandung.
Nugroho Bunafit, 2004, Pengenalan Php dan Mysql, Gavamedia, Yogyakarta
Soemarso SR. 2005. Akuntansi Suatu Pengantar. Edisi Lima. Salemba Empat. Jakarta.
Internet:
Sumber: blog.unsri.ac.id/userfiles/09071003013.doc/13 Juni 2012
Sumber: http://www.unhas.ac.id/13 Juni 2012
Sumber:http://id.shvoong.com/internet-and-technologies/software/2200715-pengertian-webbrowser/#ixzz1xeRGfcMy/13 Juni 2012
http://debardebur.blogspot.com/2010/11/pengertian-intranet.html/ 13 Juni 2012
http://id.wikipedia.org/wiki/HyperText_markup_language/13 Juni 2012
http://worldfriend.web.id/pengertian-web-server/13 Juni 2012
http://www.agacry.com/2011/04/apa-itu-php/13 Juni 2012
http://tips-belajar-internet.blogspot.com/2009/08/pengertian-mysql.html/13 Juni 2012
http://www.nusinau.com/pengertian-css/13 Juni 2012
http://blog.uad.ac.id/wahyu-irawan/2012/05/29/konsep-http-request-dan-response/13 Juni 2012
http://bkd.kuningankab.go.id/pangkat/09 Juli 2012
http://www.scribd.com/doc/84061421/17/Pengertian Absensi/09 Juli 2012
http://usi.feb.unair.ac.id/jaringan-a-internet/171-pengertian-jaringan komputer-/09Juli 2012
TERIMA KASIH ATAS PERHATIANNYA