Transcript Presentation_4 - e

Surabaya, 12 Nopember 2013
MONTALIN
( Monitoring Absen Online )
Input data pegawai
Pegawai tidak
melakukan absen
(cuti, sakit,ijin,sppd )
Data masuk
aplikasi
program
absensi
Menjalankan aplikasi
melalui program smart
V5Bio
Hasil rekapitulasi keterlambatan
disampaikan ke manajer
Monitor keterlambatan ditampikan
kedasboard setiap hari
end
Pegawai
melakukan
absensi
ACTION
1. Membuat flow chart kegiatan MONTALIN
2. Membuat database pelaporan MONTALIN
3. Menyampaikan hasil monitoring keterlambatan
pada Manajer
4. Menampilkan hasil monitoring pada
dashboard
Visual management setiap hari
5. Sosialisasi MONTALIN kepada seluruh pegawai agar
TUJUAN
 Penggunaan Aplikasi Montalin ( Monitoring Absensi
Online ) pada tampilan dashboard Visual manajemen
bertujuan :
untuk meningkatkan ketertiban, kedisiplinan pegawai
dalam melakukan absensi serta mematuhi ketentuan
yang berlaku pada perusahaan , dan secara tidak
langsung dapat menurunkan
keterlambatan
pegawai serta membuat malu atau jera bagi yag
terlambat.
LATAR BELAKANG
1.
2.
3.
4.
5.
Jumlah presentasi keterlambatan pegawai semakin
tinggi
Meningkatkan kedisiplinan pegawai
Meningkatkan kepedulian atasan terhadap
bawahan.
Meningkatkan Kinerja pegawai dengan
memaksimalkan jam kerja.
Integritas yang baik
I. LEADERSHIP / KEPEMIMPINAN
1. Alignment Sasaran Kinerja Ekselen
1.1. Membuat roadmap (ukuran dan target penting)
selaras dengan tujuan strategi Unit Pelaksana Induk
menuju kinerja ekselen kelas dunia.
1.2. Melakukan Komunikasi ke pegawai terkait tujuan
dan sasaran yang akan dicapai sesuai roadmap.
1.3. Melakukan kaskading ukuran dan target penting ke
pegawai.
2. Personal Involvement
2.1. Menjadi role model, “menjalankan apa yang
dikatakan” dalam penerpan nilai-nilai dan
peningkatan kinerja Unit.
2.2. Menunjukkan dan mengajak perilaku taat hukum dan
etika secara nyata kepada seluruh pegawai di Unitnya
2.3. Membuat dan mendorong iklim kepercayaan,
kejujuran, dan keterbukaan di Unit.
3. Komunikasi
3.1. Melakukan dialog dan pemahaman kepada seluruh
pegawai terhadap tujuan, program, perkembangan
dan capaian Unit.
3.2. Melakukan CMC (Coaching, Mentoring, Counceling
kepada setiap pegawai untuk memastikan target
kinerja individu dan Unit tercapai.
SEKIAN
TERIMA KASIH
GAMBARAN PROGRAM
MONTALIN
( Monitoring Absen Online )
1. Tarik Absen dari mesin finger print melalui program SmartV5Bio
- Data tarikan otomatis menyimpan di drive E
2. Hasil tarikan berupa file sdf lalu di proses menggunakan
program Utility Absensi 2.C09 (user : ADMIN, pass
Admin )
3. Setelah LOGIN masuk ke menu KEGIATAN lalu AMBIL DATA

4. Setelah itu masuk ke KEGIATAN lalu PROSES DATA dan di export ke EXCEL
lanjutan .................
5. Aktifkan program Xampp Control Panel
6. Aktifkan program Navicat Premium untuk upload file excel yang telah di tarik dari
mesin finger print klik Root lalu db_coba lalu t_absen lalu Import Wizard
LANJUTAN ......
Setelah upload selesai masuk ke Mozilla Firefox lalu masuk ke
aplikasi data absen ketik alamat Localhost/absen/ untuk
LOGIN
8. Setelah LOGIN untuk meng UPDATE DATA PEGAWAI
masuk ke menu data pegawai
9. Untuk mengetahui daftar pegawai yang terlambat masuk ke menu
REKAP PER HARI lalu klik PILIH TANGGAL sesuai yg dikehendaki lalu
klik PILIH KETERANGAN terlambat / tidak hadir / tepat waktu / semua
lalu untuk hasil akhir klik PILIH
10. Setelah mendapatkan hasil akir di masukkan ke tampilan data dashboard
SEKIAN
TERIMA KASIH