Transcript Strategi Manajemen Perubahan BATAN oleh Hudi Hastowo 1 Feb

STRATEGI MANAJEMEN PERUBAHAN
DI BATAN
Hudi Hastowo
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
1 Februari 2013
Pendahuluan
1. Reformasi Birokrasi sudah dinyatakan secara resmi berlaku di
BATAN sejak 1 Januari 2012
2. Dalam beberapa area perubahan, capaian sudah baik
3. Perlu adanya optimasi dalam pelaksanaan lanjutan RB BATAN
Beberapa Indikator lainnya
• Kehadiran karyawan di Kantor
sudah lebih bagus
• Pelaksanaan e-gov
Analisis SWOT
KEKUATAN
KELEMAHAN
- Sosialisasi belum menyeluruh.
Komitmen Pimpinan dan
dukungan dari mayoritas
pegawai
- Esensi perubahan belum
dipahami secara benar.
- Sinergi antar program RB belum
berjalan baik.
ANCAMAN
• Resistansi terhadap perubahan
dari pihak-pihak yang berada di
zona nyaman
• Aging, personel dan peralatan
KEKUATAN
Komitmen Pimpinan dan dukungan
dari mayoritas pegawai
• Siapa yang d.h.i. disebut Pimpinan/Pemimpin?
•
•
Pemimpin di level Unit Kerja/Eselon masing-masing
Mohon kreatif dalam menterjemahkan Pelaksanaan RB
• Mayoritas pegawai sudah memenuhi kuwajiban
minimum. What next ?
•
KPI dan penentuan grading yang sesuai
• Perlu diperhatikan “Tread mill syndrome”
•
Momentum perubahan sikap ini harus dijaga
KELEMAHAN
 Sosialisasi belum menyeluruh
 Tanggung jawab Ka Satker
 Materi yang operasional dan cocok dengan kondisi setempat.
Perlu kreativitas dari para Pemimpin di Satker masing-masing.
 Esensi perubahan belum dipahami secara benar
 Perlu sosialisasi, penyamaan persepsi, berbagai pelatihan, dan
diikuti dengan langkah perubahan sesuai strategi yang
diputuskan
 Sinergi antar program RB belum berjalan baik
 Perlu segera dibuat suatu analisis dengan skenario yang akan
terjadi dalam waktu dekat ini, sebagai suatu cross cutting issue
 Kemudian ini ditindak lanjuti di masing-masing Unit Kerja
ANCAMAN
• Resistansi terhadap perubahan dari pihak-pihak yang
berada di zona nyaman
•
Suatu tantangan real, perlu penanganan khusus, dan dapat
menjadi suatu kasus karena dicontoh oleh yang lain.
• Aging, personel dan peralatan
•
•
Laju “pensiun” dari para spesialis dibandingkan dengan jumlah
staf baru yang dapat direkrut (termasuk masalah kebijakan zero
growth, dan moratorium pegawai), Nuclear knowledge
management. Antara tuntutan out put lembaga dan personil,
termasuk staf administratif.
Peralatan yang sudah uzur, perlu revitalisasi dan memerlukan
dana. Perlu penyusunan prioritas dalam masalah pembagian
anggaran
PELUANG
Dukungan Pemeringtah
untuk melaksanakan RB.
 Tunjangan Kinerja sudah
diberikan
Target di Tahun 2014
 Jumlah pegawai menjadi ± 2.700 orang, dengan
komposisi pendidikan S3/S2/S1 dengan rasio 1/3/9
 Target penataan struktur organisasi yang berdampak
terhadap perampingan menuju struktur organisasi yang
tepat ukuran dan tepat fungsi (right-sizing).
 Target peningkatan SDM fungsional menjadi ± 1.350
pegawai, komposisi non fungsional dan fungsional 50 : 50
 Rasio Riset Dasar : Riset Terapan : Diseminasi menjadi
20 : 70 : 10, dan melibatkan mitra dalam Jaringan Mitra
Strategis.
 Target peningkatan efisiensi dan efektivitas anggaran
(20%)
STRATEGI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI BATAN
Quick win
Organisasi
Tatalaksana
SDM
Pengawasan
dan
Akuntabilitas
Birokrasi yang
Bersih, dan Bebas
KKN
Peningkatan
Kapasitas dan
Akuntabilitas
Kinerja Birokrasi
Peningkatan
Kualitas
Pelayanan
MONITORING DAN EVALUASI
MANAJEMEN PERUBAHAN
PENGELOLAAN PENGETAHUAN RB
ANTISIPASI U/ MENCAPAI TARGET 2014
• REORGANISASI
•
•
Right sizing dengan segala konsekuensinya
Tambahan fungsi yang sebelumnya belum tertampung
(Nuclear Security, dll.)
• AGING DAN PENURUNAN JUMLAH KARYAWAN
•
Tenaga ahli perlu segera di recovery, penerapan e-gov dan
bantuan IT
• TUNTUTAN OUTPUT ORGANISASI MENINGKAT
•
•
Output sebagai tuntutan program Quick-win maupun hasil
BATAN secara umumnya
Peningkatan volume pekerjaan sebagai tindak lanjut
pelaksanaan RB
• PENINGKATAN EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS ANGGARAN
•
•
Pengendalian dan pengawasan
PNBP dan program Quick-win
BAGAIMANA KELOMPOK MELAKUKAN SINERGI
UNTUK MENANGANI GOAL INI
Strategi Perubahan
Rekomendasi
(1)
Rekomendasi
(2)
Sosialisas RB BATAN ke Pegawai
Tahapan Perubahan
Posisi BATAN Saat
Ini
Pokja RB
Unit Kerja
Manajemen Perubahan
Unit Kerja
Perubahan Kelembagaan Tim RB
TELAH DILAKSANAKAN
AKAN DILAKSANAKAN
Fokus dari pelaksanaan RB
beralih ke Unit kerja masingmasing, Tim RB bertanggung
jawab untuk mengawasi dan
memastikan agar jalannya
perubahan sesuai dengan
yang diharapkan
Indikator Keberhasilan RB BATAN
Etos kerja yang tinggi
SDM yang Profesional
Bersih dan bebas korupsi
Kapasitas dan kinerja yang
baik
Pelayanan prima
Terjadi perubahan pola pikir dan budaya
kerja
Terima kasih
Sindrom Hedonic (hedonistic) Treadmill:
Philip Brickman dan Donald Campbell mengemukakan
teori bahwa manusia mempunyai kecenderungan untuk
kembali kepada standar kebahagiaan sebelumnya.
“Seperti berjalan di atas treadmill, hidup ini terasa
stagnan dan tidak ada perkembangan”