Transcript pengelola simpeg lingkup badan litbang kp

BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLAAN
SIMPEG
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN
TAHUN 2014
Oleh:
Kepala Subbagian
Data dan Informasi Kepegawaian
FAV E H OT E L BA N D U N G
26– 28 MARET 2014
PENGELOLA UNIT ESELON I
APLIKASI SIMPEG KKP
NO
1
UNIT KERJA
SEKRETARIAT
PENGELOLA
JENDERAL
NAMA
IMAM SABEKTI
SIMPEG LINGKUP
LITBANG
KPPERIKANAN
2 BADAN
DIREKTORAT
JENDERAL
TANGKAP
REFLIANA
3
SUDIBYO
DIREKTORAT JENDERAL PERIKANAN
BUDIDAYA
ANDRI WIBOWO
YENDRA PUTRA,
A.Md
4
DITJEN P2HP
ERVAN N.
MADJID, S.E
5
DITJEN KP3K
DWI
KUSUMAWIJAYA
FOTO
NO
6
7
UNIT KERJA
DITJEN PSDKP
PENGELOLA SIMPEG
NAMA
AGUNG DANU
LINGKUP
WIBOWO, A.Pi
INSPEKTORAT
JENDERAL
BADAN
LITBANG
KP
AFDI NURDIANSYAH,
A.Md
8
BADAN LITBANG KP
ESTER
SULISTYAWATI, A.Md
9
BADAN PENGEMBANGAN SDMKP
WALTONIO ANGGIAT
MARCHOPOLO
SINAGA, S.Kom
BADAN KARANTINA KIPMHP
TRIYANTO
10
MUHAMAD
MUKLIS, A.Md
FOTO
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN
DEFINISI
MERUPAKAN:
“ SUATU SISTEM YANG MENDUKUNG PENGOLAHAN
DATABASE PEGAWAI, SEHINGGA DAPAT DICAPAINYA
INFORMASI YANG VALID DAN AKURAT UNTUK
MENGHASILKAN LAPORAN SEBAGAI BAHAN
PERTIMBANGAN PIMPINAN DALAM MENGAMBIL
KEPUTUSAN ”
TUJUAN
 DATA KEPEGAWAIAN YANG
AKURAT DAN TERKINI;
TERSEDIANYA DATA YANG AKURAT SEBAGAI
PENDUKUNG DALAM RANGKA MEMBANTU
PROSES ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN,
PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN,
MUTASI PEGAWAI DAN JABATAN
FUNGSIONAL;;
PENDUKUNG UTAMA DALAM SETIAP PROSES
PENGAMBILAN KEPUTUSAN PIMPINAN.
PENCARIAN DAN IDENTIFIKASI PERSONIL / PEGAWAI LEBIH MUDAH
DITELUSURI;
MANFAAT
PEMETAAN DAN PENYEBARAN PEGAWAI DAPAT DIHASILKAN SECARA
LEBIH DETAIL;
MEMUDAHKAN DALAM PEMBUATAN LAPORAN DATA KEPEGAWAIAN;
KOMPONEN PENTING DALAM PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI;
SALAH SATU PENUNJANG DATA DALAM PERENCANAAN ANGGARAN
KEUANGAN;
ACUAN DALAM BAPERJAKAT;
ACUAN DALAM PENGISIAN DATA APLIKASI SAPK
DLL
MAKSUD DAN TUJUAN
TERBENTUKNYA DATA KEPEGAWAIAN
YANG VALID DAN REAL TIME
MEMBERIKAN DATA DAN INFORMASI
KEPEGAWAIAN TANPA DIBATASI
RUANG DAN WAKTU
KELEBIHAN SIMPEG BERBASIS
WEBSERVER / ONLINE
DATA TUNGGAL;
OPERASIONAL LEBIH MUDAH;
SPESIFIKASI ALAT PENGOLAH DATA LEBIH
FLEKSIBEL;
DAPAT DIGUNAKAN OLEH SEMUA SISTEM OPERASI
KOMPUTER;
APLIKASI DAPAT DIGUNAKAN DI BERBAGAI LOKASI
MANAPUN ASALKAN TERHUBUNG KONEKSI
INTERNET.
TOPOLOGI APLIKASI
SIMPEG KKP ONLINE
MODUL UTAMA APLIKASI
SIMPEG
AKSES KEWENANGAN (SUPER ADMIN, ADMIN DAN
USER);
HALAMAN LUAR LOGIN;
INPUT DAN UPDATE;
MENU DOKUMEN ELEKTRONIK;
LAPORAN (REKAPITULASI DAN NOMINATIF);
UTILITY (UBAH PASSWORD);
MENU KIRIM PESAN.
KESALAHAN UMUM DALAM MENJALANKAN APLIKASI
SIMPEG ONLINE KKP
NAMA JABATAN TIDAK SESUAI SK
MISALKAN NAMA JABATAN “PENGADMINISTRASI UMUM”, DI
KETIK “CALON FUNGSIONAL TERTENTU”
NAMA JABATAN TIDAK PERLU DI CANTUMKAN UNIT
KERJANYA
HALAMAN 2
UNIT KERJA TIDAK SESUAI SPMT TERAKHIR
MISALKAN PILIHAN UNIT KERJA LANGSUNG DIPILIH
UNIT TERTINGGI.
HALAMAN 3
MASA KERJA GOLONGAN TIDAK SESUAI SK
PANGKAT TERAKHIR
MISALKAN : TIDAK BENAR APABILA MASA KERJA
GOLONGAN. DIUPDATE SETIAP WAKTU
HALAMAN 4
STATUS JABATAN FUNGSIONAL TIDAK DIPILIH
STATUS JABATAN FUNGSIONAL WAJIB DI PILIH
DISESUAIKAN DENGAN KONDISI TERAKHIR
HALAMAN 5
PENGISIAN MASA KERJA BERKALA PADA DATA DASAR
BERDASARKAN MASA KERJA PADA SK KENAIKAN GAJI BERKALA
BERDASARKAN TMT MULAI TANGGAL
PADA SK KENAIKAN GAJI BERKALA
PENGGUNAAN BROWSER
HALAMAN 5
DISARANKAN MENGGUNAKAN BROWSER
MOZILLA FIREFOX DAN INTERNET EXPLORER
HINDARI MENGGUNAKAN BROWSER GOOGLE CHROME
ELEKTRONIK FILE
ELEKTRONIK FILE/DOKUMEN ELEKTRONIK
TUJUAN PENGGUNAAN DOKUMEN ELEKTRONIK, AGAR
MEMPERMUDAH DALAM MENYIAPKAN BERKAS
PENGUSULAN PROSES ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
DAN UNTUK MENDUKUNG PROGRAM e-PAPERLESS
ELEKTRONIK FILE/DOKUMEN ELEKTRONIK
SETIAP PERUBAHAN DATA WAJIB BERDASARKAN SURAT
KEPUTUSAN (SK), DAN UNTUK MENDUKUNG HAL TSB,
DISARANKAN UNTUK MELAMPIRKAN SOFTCOPY SK
PADA APLIKASI SIMPEG
PERKEMBANGAN
APLIKASI SIMPEG KKP
TAHUN
2008
PEMBUATAN
OPTIMASISASI
SISTEM
PERBAIKAN MENU
PENAMBAHAN MENU
• APLIKASI JABFUNG
• UJIAN DINAS DLL
• KIRIM PESAN ADMIN
• SMS GATEWAY
• MENGHAPUS DATA
RIWAYAT
• DOKUMEN
ELEKTRONIK
2009
2010
2011
2012
HARAPAN
SEMOGA PARA PENGELOLA APLIKASI SIMPEG
DAPAT LEBIH OPTIMAL DALAM MEREMAJAKAN
DATABASE KEPEGAWAIAN, SEHINGGA TERCAPAI
DATA DAN INFORMASI YANG BERGUNA DAN
BERMANFAAT BAGI PEGAWAI, PENGELOLA
KEPEGAWAIAN DAN PENGAMBIL KEPUTUSAN
TERIMA KASIH
KONTAK SUBBAGIAN DATA DAN INFORMASI
KEPEGAWAIAN – BIRO KEPEGAWAIAN
ARI WICAKSANA, S.KOM
08129284428, EMAIL: [email protected]
PIN BBM: 277ECAEC
MUZEMMIL ALRASYID
085731122252, EMAIL: [email protected]
DADAH SURANTO, S.KOM
02193304944, EMAIL: [email protected]