Transcript Materi simpeg - Kemenag Kalteng

BIRO KEPEGAWAIAN
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN AGAMA RI
2013

Untuk mengetahui jumlah pegawai
Kementerian Agama

Mengetahui kekuatan peta pegawai dan
penyebaranya.

Bahan dasar bagi pimpinan untuk pengambilan
kebijakan di bidang kepegawaian.

Pencatatan/perekaman data pegawai sejak
pengangkatan CPNS sampai pensiun.






Menghasilkan informasi tentang data pegawai untuk
membantu pimpinan dalam merencanakan
penyebaran pegawai, dan merencanakan pelatihan
pegawai di masa yang akan datang;
Membantu kelancaran administrasi dan manajemen
kepegawaian agar pegawai mendapat hak serta
melaksanakan kewajibannya dengan baik;
Memudahkan pekerjaan di bidang kepegawaian
dalam membuat laporan;
Monitoring dan evaluasi rutin untuk menyamakan
persepsi tentang data SIMPEG dan aplikasi
SIMPEG;
Sinkronisasi SIMPEG dengan Sistem Aplikasi
Pelayanan Kepegawaian (SAPK) BKN dalam
memperlancar proses administrasi kepegawaian;
Merupakan salah satu syarat reformasi
birokrasi.










DRH
SK CPNS
SK PNS
SK KP
SK MUTASI
SK PENSIUN
KGB
IJAZAH PENDIDIKAN FORMAL
SERTIFIKAT DIKLAT
DLL
•Kementerian Agama merupakan kementerian vertikal terbesar satuan kerjanya tersebar di 33
Provinsi, sebagai berikut :
No.
Satuan kerja
Jumlah
1.
Eselon I Pusat
10
2.
Kanwil
33
3.
IAIN
13
4.
UIN
6
5.
IHDN
1
6.
STAIN
32
7.
STAKN
6
8.
STAHN
2
9.
STABN
2
10.
Kabupaten/kota
469
11.
Balai Diklat dan Balai Penelitian
15
12.
KUA
5261
12.
MAN
747
13.
MTsN
1406
14.
MIN
1609
Jumlah
9612
Adanya rotasi, promosi jabatan, pindah instansi,
kenaikan pangkat tidak cepat diketahui karena data
pegawainya tidak dilakukan peremajaan/update.
 Pemekaran wilayah, pembentukan satuan kerja baru,
perubahan statuta pada perguruan tinggi, berdampak
pada database satuan kerja SIMPEG
 Tidak semua satker mempunyai jaringan internet
untuk dapat mengakses SIMPEG.
 Pengembangan atau penambahan modul-modul
SIMPEG untuk menampung kebutuhan unit kerja di
lingkungan Kementerian Agama.


Cek jumlah pegawai apakah sudah pas? Tidak lebih atau kurang

Apakah betul pegawai pada satker ybs?

Apakah posisinya sudah benar? Dalam arti apakah PNS sdh masuk
ke rumahnya masing-masing berdasarkan database unit kerja
secara terstruktur.

Melengkapi data seperti riwayat kepangkatan, pendidikan, diklat
dst.

Melakukan peremajaan data jika terjadi mutasi, promosi jabatan

Melakukan pemutakhiran/validasi data.

Cek apakah Bp. Kanwil/Bp. Kankemenag kab/kota sudah ada
datanya pada SIMPEG seterusnya pejabat yang lain.
 Pengembangan SIMPEG terpadu (on line system) yang mendukung
Sistem Informasi eksekutif (Executive Information System), sistem
mendukung pengambilan keputusan (Decision Support System) dan
Pusat Penilaian (Assessment center);
 Help desk untuk memudahkan komunikasi antara pengelola SIMPEG
pusat dan daerah;
 Monitoring dan evaluasi rutin untuk menyamakan persepsi tentang
data SIMPEG dan aplikasi SIMPEG;
 Menjadikan SIMPEG sebagai satu-satunya alat pengolah data dan
informasi di lingkungan Kementerian Agama RI;
 Sinkronisasi SIMPEG dengan Sistem Aplikasi Pelayanan
Kepegawaian (SAPK) BKN dalam memperlancar proses administrasi
kepegawaian;
 Pengembangan modul-modul kepegawaian dan laporan kepegawaian.