Transcript Pengantar_SIMPEG

DATA BASE ON-LINE (SIMPEG)
BIRO KEPEGAWAIAN
SEKRETARIAT JENDERAL
1
SIMPEG
(SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN)
• SIMPEG KEMENKUMHAM :
“suatu sistem informasi yang digunakan untuk
pengelolaan data Pegawai Kementerian Hukum dan
HAM secara on-line, sebuah perangkat lunak
(software) komputer yang menyediakan fasilitas
pengelolaan data kepegawaian dan mengelola data
kepegawaian
tersebut
menjadi
informasi
kepegawaian yang dibutuhkan menunjang kebijakan
- kebijakan yang berkaitan dengan masalah
kepegawaian. Aturan proses yang dijalankan di
dalam SIMPEG tetap mengacu kepada dasar hukum
yang berlaku”
2
DASAR-DASAR HUKUM
OPERASIONAL SIMPEG
• UU No 8 1974 Tentang Pokok-pokok Kepegawaian telah diubah dgn
UU No 43 Tahun 1999
• UU No 11 1969 Tentang Pensiun Pegawai & Pensiun Janda-Duda
• PP No 98 2000 Tentang Pengadaan PNS
• PP No 99 2000 Tentang Kenaikan Pangkat PNS
• PP No 100 2000 Tentang Pengangkatan PNS Dlm Jabatan Struktural
• PP No 101 2000 Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan PNS
• PP No 11 2002 Perubahan PP No 98 2000
• PP No 12 2002 Perubahan PP No 99 2000
• PP No 13 2002 Perubahan PP No 100 2000
• PP No 9 2003 Tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, Dan
Pemberhentian PNS
• PP N0 53 2010 Tentang Disiplin Pegawai
3
MAKSUD SIMPEG KEMENKUMHAM
• Memetakan & membangun sistem kepegawaian
yang menyeluruh dan komperehensif yang
mampu memberikan jawaban dan solusi setiap
urusan operasional tentang kepegawaian.
• Sebagai dasar bagi pengambil keputusan dalam
melakukan pembinaan dan pengembangan SDM
dilingkungan KEMENKUMHAM.
4
• Membangun alat bantu untuk proses pelayanan
kepegawaian kepada lembaga, pimpinan,
pegawai, publik, serta proses pelayanan kepada
pengelola kepegawaian.
• Meningkatkan kinerja dari para petugas
pengelola kepegawaian dalam menyelesaikan
pekerjaannya
• Terciptanya bakuan proses yang standar dan
kemudahan bagi para pengguna dalam
memperoleh informasi dan proses yang berkaitan
dengan kepegawaian
5
SASARAN SIMPEG KEMENKUMHAM
 Otomasi proses kepegawaian, Otomasi dokumen
kepegawaian & otomasi manajemen data
dalam
pengeloalaan kepegawaian.
 Peningkatan akurasi data dan mengurangi kesalahankesalahan karena proses manajemen data sudah dibantu
dengan aplikasi yang terintegrasi dengan seluruh unit
kerja.
 Terciptanya informasi tentang pegawai dan pembinaan
kepegawaian
yang
akurat
dan
dapat
dipertanggungjawabkan dengan prinsip transparansi dan
akuntabilitas publik.
6
TUJUAN SIMPEG KEMENKUMHAM
 Terwujudnya sistem kepegawaian yang mampu menciptakan
pelayanan prima kepada pegawai, pimpinan, pengelola kepegawaian
dan lembaga lain serta publik.
 Realisasi dan sinkroninasi Program Kegiatan Reformasi Birokrasi
di lingkungan KEMENKUMHAM.
 Pengembangan aplikasi SDM Aparatur yang berbasis transaksi,
terintegrasi dan terdistribusi dilingkungan KEMENKUMHAM.
 Membangun dan melakukan implementasi
dilingkungan KEMENKUMHAM.
sistem
aplikasi
7
PELAKSANAAN VERIFIKASI DAN
VALIDASI DATA PEGAWAI
•
DATA PRIMER TERKAIT DGN TMT CPNS/PNS, PANGKAT, JABATAN
DAN JMLH PEGAWAI/UNIT DLL
•
DATA SEKUNDER TERKAIT DGN NAMA ISTRI/SUAMI, ANAK,
ALAMAT PEG DLL
•
INPUT (ENTRY) ARSIP/DOKUMEN ELEKTRONIK PEGAWAI KE
APLIKASI DOSIER
MEDIA KOMUNIKASI PENGELOLA DENGAN ADMIN PUSAT
•
•
•
•
•
•
PUNGKA M. SINAGA:
HP : 081310493377
BLACKBERRY: 28E64FF7
ON-LINE CHAT MELALUI Yahoo Messenger : [email protected];
GTALK (GOOGLE TALK): [email protected];
FACEBOOK : Siap Kemenkumham
add FB di email: [email protected]
TWITTER : @siapkemenkumham
LIVE CHAT PADA ONLINE HELP APLIKASI SIAP
8
MODUL SIMPEG KEMENKUMHAM
1. SIAP (Sistem Informasi Administrasi Pegawai)
2. DOSSIER (Digitalisasi Arsip Pegawai)
3. BAPERJAKAT (Badan Pertimbangan Jabatan
dan Pangkat)
4. FORMASI
5. KINERJA
6. DIKLAT
7. FUNGSIONAL ANGKA KREDIT
8. E-REKRUTMEN
9
10