Transcript Harmonisasi Pengelolaan SIMPEG KKP Tahun 2013

Harmonisasi Pengelolaan
Sistem Informasi Manajemen Pegawai (SIMPEG)
Kementerian Kelautan dan Perikanan
Bandung, 29 April 2013
Biro Kepegawaian
Sekretariat Jenderal
Kementerian Kelautan dan Perikanan
KATA KUNCI DLM BEKERJA
♪Niat Yg Iklas
♪Rajin
♪Tekun
♪Teliti
♪Ceria
♪Besama
FILOSOFI “BEKERJA ADALAH IBADAH”
Ceria Besama
BEKERJA DGN TDK IKLAS
SIMPEG,
Blm Beres
DASAR SIMPEG ONLIN KKP
•
Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003
tentang Kebijakan dan Strategi Nasional
Pengembangan E-Government;
•
Surat Edaran Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara Nomor SE/01/M.PAN/3/2009
tentang Pemanfaatan Perangkat Lunak Legal
dan Open Source Software (OSS);
•
Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan
Nomor PER. 17/MEN/ 2011 tentang Sistem
Informasi Manajemen Kepegawaian di
Lingkungan KKP
TUJUAN SIMPEG
1. Menghasilkan data informasi kepegawaian yg akurat.
2. Untuk mendukung Sistem Manajemen PNS yang rasional dan
pengembangan SDM DKP.
3. Mewujudkan data kepegawaian yang mutakhir dan terintegrasi.
4. Menyediakan Informasi PNS yang akurat untuk keperluan
perencanaan, pengembangan, kesejahteraan dan pengendalian PNS
5. Membantu Kelancaran administrasi dan manajemen kepegawaian,
terutama dalam pembuatan laporan
6. Menerapkan perluasan sarana kerja berbasis teknologi yg mudah
namun efektif dlm rangka peningkatan kualitas pelayanan, secara
internal maupun eksternal
7. Menuju pd tersosialisasinya budaya tertib dan budaya teknologi dan
sistematik di lingkungan internal dlm mewujudkan tata kerja yg
tertib,efesien dan mencerminkan semangat keterbukaan.
BAGAIMANA DGN SIMPEG KITA ?
1. Masih terdapat beberapa data yang terlambat didalam melakukan
updating;
2. Pegawai kurang peduli thd pentingnya data kepegawaian;
3. Data belum sepenuhnya dapat digunakan oleh pimpinan.
Mas gimana
data saya
Mas saya mau
pensiun
Istri 1 apa ke 2
yg tercatat dlm
simpeg?
Updating SIMPEG
yuk biar akurat
REKAPITULASI PENGGUNA SMS GATEWAY
PEGAWAI KKP
NO
UNIT ESELON I
PRIA
WANITA
JMH
1
DITJEN PERIKANAN TANGKAP
617
238
855
2
BADAN KARANTINA IKAN PMKHP
412
218
630
3
BADAN PSDMKP
448
182
630
4
DITJEN PSDKP
548
62
610
5
DITJEN PERIKANAN BUDIDAYA
390
125
515
6
BADAN LITBANG KP
217
152
369
7
DITJEN P2HP
91
52
143
8
DITJEN KP3K
72
45
117
9
SEKRETARIAT JENDERAL
34
31
65
10
INSPEKTORAT JENDERAL
1
2
3
2.830
1.107
3.937
TOTAL
STATUS PNS
Yg Masuk Dlm Rekap SIMPEG:
SEHARUSNYA :
1. DPK dari Instansi lain = 4 PNS
2. DPK ke Instansi lain = 13 PNS
3. DPB ke Instansi lain = 34 PNS
KNP TDK SESUAI ?
Nominatif Pegawai Berdasarkan Status
Update Daftar Riwayat Jabatan
PEJABAT YG BLM DIKLAT SESUAI DGN
JENJANG JABATANNYA
1. Diklat PIM TK II = 7 Pejabat
2. Diklat PIM TK III = 10 Pejabat
3. Diklat PIM TK IV = 26 Pejabat
Contoh Yg Blm Diklat
KGB
1. Terdapat masa kerja berkala yang kosong sebanyak 32 PNS
2. Lebih dari 200 PNS KGB belum di updating
Cintoh masa kerja berkala
KENAPA KOSONG
Lanjutan
Cintoh KGB yg blm diupdate
HASIL DATA ELEKTRONIK FILE
1. Scan data menggunakan pdf kecuali yg menggunakan
kertas kecil ( Karpeg, KTP dll menggunakan JPG)
2. Jenis data yg di scan : SK CPNS, PNS, SK Terakhir,
Ijazah Terakhir, Karpeg)
ALUR DATA
DATA DASAR
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
NPWP
ALAMAT
JABATAN FUNGSIONAL
Aku nt
bisa
IV/e
lho
Mau
ikut
aku
gak ?
Iiiiih
enak jd
jabfung
ya
MENU SIMPEG JABFUNG
JENJANG JABATAN FUNGSIONAL
PEJABAT FUNGSIONAL YG AKAN BEBAS
SEMENTARA
REKAPITULASI PEJABAT FUNGSIONAL
Fasilitas Klik Pada Angka Rekap agar bisa terlihat pegawai berdasarkan
angka yang di klik sehingga lebih memudahkan pengecekan pegawai
Contoh
control room
di Kemdikbud
29
RENCANA PENGEMBANGAN
FITUR SIMPEG 2013
• ABSENSI DLM APLIKASI SIMPEG
(UJICOBA KANTOR PUSAT)
• KARTU CUTI PEGAWAI
Disore hari yang Cerah
Aku menikmati terbenamnya sinar matahari
Diawali dengan bersusah-susah
Demi kelengkapan SIMPEG untuk karir dikemudian hari
TERIKA KASIH,
SELAMAT BEKERJA