Transcript 群體發展階段 +
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Chapter 11
管理團隊
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學習大綱:
11.1
定義群體並描述群體發展的階段。
11.2
描述群體表現和群體滿意度的主要決定因子。
11.3
定義團隊並描述對團隊表現最具正面影響力的作
法。
11.4
討論團隊管理的當代議題。
與管理者面對面
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管理者的兩難
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11.1 群體及群體發
展
何謂群體?
群體發展階段
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11.1.1 何謂群體?
群體(group)是指兩個或兩個以上互動且相互依賴的
個人,結合在一起以達成特定的目標。
正式群體(formal
group)是由組織所設立的工作群體,
而有特定的任務及工作,其目的是達成組織目標。
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正式群體的例子
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11.1.2 群體發展階段
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一個經歷前四階段的群體較具效能嗎?
我們不應認為,所有群體都會一成不變地遵循上
述的發展階段,也不應認為行動期就必定是最好
的。
群體是一個動態的實體。而管理者必須知道群體
所處的階段,以便瞭解各階段可能面臨的種種問
題。
+複習問題
定義不同的群體類型。
描述群體發展的五個階段。
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群體外部條件限制
群體成員的資源
群體結構
11.2 工作群體表現
及滿意度
群體程序
群體任務
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圖表11-3
群體行為模式
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11.2.1 群體外部條件限制
工作群體會受其外部條件所影響,包括
組織的策略
職權結構
正式規章
組織資源多寡
人事選拔標準
組織績效管理系統與文化
工作空間的實體佈置等
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11.2.2 群體成員的資源
成員的知識
能力
技術
人格特質
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11.2.3 群體結構
群體的結構界定了成員的
角色
規範
順從
地位體制
群體大小
群體凝聚力
正式的領導能力
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角色
角色(role)意指社會對某種身份的人所期望的行為
模式。
人們對角色的期望,傾向於該角色所需完成的工作,
或該角色能協助維持群體成員的滿意度。
每個人都扮演多重角色,並在不同群體間,調整他們
所扮演的角色。但當一個人面臨不同的角色期望時,
就可能產生角色衝突(role conflict)的問題。
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規範
規範(norms)是群體成員所接受的共同標準或期望。
規範制定了諸如下列的事項:產出水準、出缺席率、回
應速度及工作中社交活動的多寡。
大多數組織最常見的普遍規範,可能是有關努力的程度
與績效。
如果群體的規範容許某種異常行為,那麼平常沒有該行
為的個人,可能反而容易產生該種行為。
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順從
人們都希望被其所屬的群體接受,因此很容易有順從群體
的行為。
當順從群體的壓力過大,使個人的意見完全無法提出,而
一味順從群體時,這種現象稱為群體迷思(groupthink)
。
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圖表11-4
Asch研究使用的卡片圖例
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地位體制
地位(status)是指個人在群體中的聲望、職位或階
級。
地位是一項重要的激勵因子,而對個人的行為有重要
影響,特別是當一個人的自我認定地位與旁人對他地
位的看法不同時,更會影響該個人的行為。
組織賦予員工的地位象徵,應該與該員工被認知的身
份地位一致。
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群體大小
Amazon創始人兼執行長Jeff
Bezos:「兩片披薩」哲學。
群體大小會影響群體的績效和滿意度,但影響力的大小
,取決於群體所關注的目標。
隨著群體成員數增加時,每位成員的貢獻有遞減的趨勢
,這種現象稱為社會賦閒(social loafing)。
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群體凝聚力
群體凝聚力(group
cohesiveness)即成員受群體吸引
而共享群體目標的程度。
凝聚力與效能之間的關係十分複雜,其中一個關鍵的
中介變數,是群體態度與群體目標(或組織目標)一
致的程度。
圖表11-5
凝聚力與生產力間的關係
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11.2.4 群體程序
群體績效及滿意度的另一個決定要素,是群體內的工作
程序,包括
溝通方式
群體決策程序
衝突管理…等。
它可能對群體績效及滿意度帶來正面影響,也可能帶來
負面影響。
有兩個很重要的群體程序,即:群體決策和衝突管理。
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群體決策
決策過程的每一個步驟,都可委由一個群體來執行
。
群體決策的優點:
可提供更完整的資訊。
群體擁有較多而廣泛的資訊來源
群體決策可增加合法性。
缺點:
比個人決策花更多時間。
強勢和聲音較大的少數,常會對最後的決定有重大的影響。
群體迷思會抑制群體內的批判性思考的發展,而影響到決策的
品質。
成員該負何種責任並不很明確。
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圖表11-6 有創意的團隊決策之發展技巧
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衝突管理
衝突(conflict)是指雙方「認知」的意見或作法差異
,而導致某種程度的干擾或對立。
學界對衝突的看法有三種不同觀點。
衝突的傳統觀點:應避免衝突,因為這表示群體間存有問題。
衝突的人際關係觀點:認為衝突是很自然的,它是任何群體所
無法避免的,衝突不一定是負面的,有可能因衝突的存在,反
而對團隊的績效有正面幫助。
衝突的交互影響觀點:認為衝突對群體不只是一種正面力量,
有些衝突對群體效能的提升,可能有絕對的必要性。
功能性衝突與非功能性衝突
。
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圖表11-7 衝突與團隊績效
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衝突管理
關係衝突(relationship
conflict)是發生在人與人之間的
關係。
程序衝突(process
任務衝突(task
conflict)則與工作完成的步驟有關。
conflict)與工作目標及內容有關。
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圖表11-8解決衝突的方法
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11.2.5 群體任務
群體程序對群體績效及成員滿意度的影響,取決於目前
的群體任務 。
工作愈複雜,群體就愈能從成員對不同工作方法的討論
中獲益。
如果群體成員任務間的相依程度很高,他們就需更多的
互動。因此,當任務是複雜且相依時,有效溝通和衝突
控制,便與群體績效息息相關。
+複習問題
說明群體績效和滿意度的主要決定因子。
描述外部條件及群體成員的資源,如何影
響群體的績效及滿意度。
討論群體結構如何影響群體的績效及滿意
度。
描述群體程序及任務如何影響群體的績效
及滿意度。
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何謂工作團隊?
工作團隊的種類
創造有效的工作團隊
11.3 將群體變為
有效能的團隊
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11.3.1 何謂工作團隊?
工作團隊(work
teams)中的成員,則利用正面
的綜效(positive synergy)、個別或共同的責任
,和互補的方式,積極朝特定的共同目標前進。
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圖表11-9 工作團隊與群體
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11.3.2 工作團隊的種類
問題解決團隊:由同部門,或相同功能領域的員工組
成,他們的任務是改善工作流程或解決特定的問題。
自我管理團隊:由員工組成的正式團隊,但其管理則
是自主性而沒有受管理者的監督。
跨功能團隊:組合不同領域的專家,以共同完成各式
各樣任務的工作團隊。
虛擬團隊:使用電腦科技將分散在各地的成員連結,
以完成共同目標的團隊。
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11.3.3 創造有效的工作團隊
圖表11-10 有效團隊的特徵
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+複習問題
比較群體與團隊。
描述最普遍的四種團隊類型。
列舉出有效團隊的特質。
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管理全球團隊
瞭解社會網絡
11.4 今日管體團
隊的挑戰
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11.4.1 管理全球團隊
圖表11-11 全球團隊的優缺點
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管理全球團隊
一些與管理全球團隊相關的議題。
全球團隊中的群體成員資源
群體結構
群體程序
管理者的角色
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11.4.2 瞭解社會網絡
社會網絡結構:群體中人與人之間的非正式關係。
管理者必須瞭解工作群體的社會網絡及社交關係。
+複習問題
討論管理全球團隊所面臨的挑戰。
說明非正式社會網絡在管理團隊時的重要
性。
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+ 回應管理者的兩難
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