Transcript 群體發展階段 +
+ Chapter 11 管理團隊 + 2 學習大綱: 11.1 定義群體並描述群體發展的階段。 11.2 描述群體表現和群體滿意度的主要決定因子。 11.3 定義團隊並描述對團隊表現最具正面影響力的作 法。 11.4 討論團隊管理的當代議題。 與管理者面對面 3 4 管理者的兩難 + 11.1 群體及群體發 展 何謂群體? 群體發展階段 + 6 11.1.1 何謂群體? 群體(group)是指兩個或兩個以上互動且相互依賴的 個人,結合在一起以達成特定的目標。 正式群體(formal group)是由組織所設立的工作群體, 而有特定的任務及工作,其目的是達成組織目標。 + 7 正式群體的例子 + 8 11.1.2 群體發展階段 + 9 一個經歷前四階段的群體較具效能嗎? 我們不應認為,所有群體都會一成不變地遵循上 述的發展階段,也不應認為行動期就必定是最好 的。 群體是一個動態的實體。而管理者必須知道群體 所處的階段,以便瞭解各階段可能面臨的種種問 題。 +複習問題 定義不同的群體類型。 描述群體發展的五個階段。 10 + 群體外部條件限制 群體成員的資源 群體結構 11.2 工作群體表現 及滿意度 群體程序 群體任務 + 12 圖表11-3 群體行為模式 + 13 11.2.1 群體外部條件限制 工作群體會受其外部條件所影響,包括 組織的策略 職權結構 正式規章 組織資源多寡 人事選拔標準 組織績效管理系統與文化 工作空間的實體佈置等 + 14 11.2.2 群體成員的資源 成員的知識 能力 技術 人格特質 + 15 11.2.3 群體結構 群體的結構界定了成員的 角色 規範 順從 地位體制 群體大小 群體凝聚力 正式的領導能力 + 16 角色 角色(role)意指社會對某種身份的人所期望的行為 模式。 人們對角色的期望,傾向於該角色所需完成的工作, 或該角色能協助維持群體成員的滿意度。 每個人都扮演多重角色,並在不同群體間,調整他們 所扮演的角色。但當一個人面臨不同的角色期望時, 就可能產生角色衝突(role conflict)的問題。 + 17 規範 規範(norms)是群體成員所接受的共同標準或期望。 規範制定了諸如下列的事項:產出水準、出缺席率、回 應速度及工作中社交活動的多寡。 大多數組織最常見的普遍規範,可能是有關努力的程度 與績效。 如果群體的規範容許某種異常行為,那麼平常沒有該行 為的個人,可能反而容易產生該種行為。 + 18 順從 人們都希望被其所屬的群體接受,因此很容易有順從群體 的行為。 當順從群體的壓力過大,使個人的意見完全無法提出,而 一味順從群體時,這種現象稱為群體迷思(groupthink) 。 + 19 圖表11-4 Asch研究使用的卡片圖例 + 20 地位體制 地位(status)是指個人在群體中的聲望、職位或階 級。 地位是一項重要的激勵因子,而對個人的行為有重要 影響,特別是當一個人的自我認定地位與旁人對他地 位的看法不同時,更會影響該個人的行為。 組織賦予員工的地位象徵,應該與該員工被認知的身 份地位一致。 + 21 群體大小 Amazon創始人兼執行長Jeff Bezos:「兩片披薩」哲學。 群體大小會影響群體的績效和滿意度,但影響力的大小 ,取決於群體所關注的目標。 隨著群體成員數增加時,每位成員的貢獻有遞減的趨勢 ,這種現象稱為社會賦閒(social loafing)。 + 22 群體凝聚力 群體凝聚力(group cohesiveness)即成員受群體吸引 而共享群體目標的程度。 凝聚力與效能之間的關係十分複雜,其中一個關鍵的 中介變數,是群體態度與群體目標(或組織目標)一 致的程度。 圖表11-5 凝聚力與生產力間的關係 + 23 11.2.4 群體程序 群體績效及滿意度的另一個決定要素,是群體內的工作 程序,包括 溝通方式 群體決策程序 衝突管理…等。 它可能對群體績效及滿意度帶來正面影響,也可能帶來 負面影響。 有兩個很重要的群體程序,即:群體決策和衝突管理。 + 24 群體決策 決策過程的每一個步驟,都可委由一個群體來執行 。 群體決策的優點: 可提供更完整的資訊。 群體擁有較多而廣泛的資訊來源 群體決策可增加合法性。 缺點: 比個人決策花更多時間。 強勢和聲音較大的少數,常會對最後的決定有重大的影響。 群體迷思會抑制群體內的批判性思考的發展,而影響到決策的 品質。 成員該負何種責任並不很明確。 + 25 圖表11-6 有創意的團隊決策之發展技巧 + 26 衝突管理 衝突(conflict)是指雙方「認知」的意見或作法差異 ,而導致某種程度的干擾或對立。 學界對衝突的看法有三種不同觀點。 衝突的傳統觀點:應避免衝突,因為這表示群體間存有問題。 衝突的人際關係觀點:認為衝突是很自然的,它是任何群體所 無法避免的,衝突不一定是負面的,有可能因衝突的存在,反 而對團隊的績效有正面幫助。 衝突的交互影響觀點:認為衝突對群體不只是一種正面力量, 有些衝突對群體效能的提升,可能有絕對的必要性。 功能性衝突與非功能性衝突 。 + 27 圖表11-7 衝突與團隊績效 + 28 衝突管理 關係衝突(relationship conflict)是發生在人與人之間的 關係。 程序衝突(process 任務衝突(task conflict)則與工作完成的步驟有關。 conflict)與工作目標及內容有關。 + 29 圖表11-8解決衝突的方法 + 30 11.2.5 群體任務 群體程序對群體績效及成員滿意度的影響,取決於目前 的群體任務 。 工作愈複雜,群體就愈能從成員對不同工作方法的討論 中獲益。 如果群體成員任務間的相依程度很高,他們就需更多的 互動。因此,當任務是複雜且相依時,有效溝通和衝突 控制,便與群體績效息息相關。 +複習問題 說明群體績效和滿意度的主要決定因子。 描述外部條件及群體成員的資源,如何影 響群體的績效及滿意度。 討論群體結構如何影響群體的績效及滿意 度。 描述群體程序及任務如何影響群體的績效 及滿意度。 31 + 何謂工作團隊? 工作團隊的種類 創造有效的工作團隊 11.3 將群體變為 有效能的團隊 + 33 11.3.1 何謂工作團隊? 工作團隊(work teams)中的成員,則利用正面 的綜效(positive synergy)、個別或共同的責任 ,和互補的方式,積極朝特定的共同目標前進。 + 34 圖表11-9 工作團隊與群體 + 35 11.3.2 工作團隊的種類 問題解決團隊:由同部門,或相同功能領域的員工組 成,他們的任務是改善工作流程或解決特定的問題。 自我管理團隊:由員工組成的正式團隊,但其管理則 是自主性而沒有受管理者的監督。 跨功能團隊:組合不同領域的專家,以共同完成各式 各樣任務的工作團隊。 虛擬團隊:使用電腦科技將分散在各地的成員連結, 以完成共同目標的團隊。 + 36 11.3.3 創造有效的工作團隊 圖表11-10 有效團隊的特徵 + +複習問題 比較群體與團隊。 描述最普遍的四種團隊類型。 列舉出有效團隊的特質。 38 + 管理全球團隊 瞭解社會網絡 11.4 今日管體團 隊的挑戰 + 40 11.4.1 管理全球團隊 圖表11-11 全球團隊的優缺點 + 41 管理全球團隊 一些與管理全球團隊相關的議題。 全球團隊中的群體成員資源 群體結構 群體程序 管理者的角色 + 42 11.4.2 瞭解社會網絡 社會網絡結構:群體中人與人之間的非正式關係。 管理者必須瞭解工作群體的社會網絡及社交關係。 +複習問題 討論管理全球團隊所面臨的挑戰。 說明非正式社會網絡在管理團隊時的重要 性。 43 + 回應管理者的兩難 44