「靜水行船」和「激流泛舟」
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Chapter 12
管理變革與創新
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學習大綱:
12.1
比較變革過程的不同觀點
12.2
瞭解組織變革的種類
12.3
瞭解如何處理對變革的抗拒
12.4
討論當代的管理變革議題
12.5
描述激發創新的方法
3
與管理者面對面
4
管理者的兩難
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12.1 變革的過程
兩種變革過程的觀點
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12.1.1 兩種變革過程的觀點
靜水行船
激流泛舟
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靜水行船
直到1980年代末期,「靜水行船」的比喻都還能
很適切地描述管理者所面對的狀況
Kurt
Lewin所提的變革三步驟
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激流泛舟
,Susan Whiting
說:「若要總結我每週的工作內容,就是試著在
一個不斷改變的產業中,領導一個不斷改變的公
司。」
Nielsen媒體公關公司的執行長
企業經營所遇到的干擾是常態性的,而且干擾發
生後,也不會再回復為「靜水」的狀態。
單純的經營模式已不存在,管理者必須有效管理
組織所面臨的變革。
+複習問題
解釋Lewin變革過程的三步驟
比較「靜水行船」和「激流泛舟」兩種變
革
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何謂組織變革
變革的類型
12.2 組織變革的
類型
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12.2.1 何謂組織變革
組織變革:任何人員、結構或技術上的調整。
變革的發動者:扮演觸媒功能與負責變革程序管
理的人。變革發動者可能是組織內的管理者,也
可能是非管理者—如:人力資源部門推動改革的
專員,或甚至是組織外的顧問。
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12.2.2 變革的類型
結構變革
技術變革
人員變革
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結構變革
組織的結構是根據其專業化分工、部門劃分、指揮鏈
、控制幅度、中央集權與地方分權,以及制式化程度
等因素而決定。
管理者可以:
變更一個或多個結構因素
在實際結構設計上作大幅的變動
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技術變革
管理者也可改變投入與產出的技術。
近年來,最明顯的技術變革可能是管理人員所努
力推動的電腦化。
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人員變革
改變人員的態度、期望、認知及行為。
組織發展:專注在人員,以及人際關係本質改變
的議題。
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圖表12-4 組織發展技巧
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+複習問題
定義組織變革
描述管理者如何進行結構、技術和人員
的變革
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人們為何抗拒變革
減低抗拒變革的技巧
12.3 抗拒變革的
處理
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12.3.1 人們為何抗拒變革
不確定性
慣性
損及個人利益
認為變革對組織沒有好處
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12.3.2 減少對變革抗拒的技巧
+複習問題
解釋人們為何抗拒變革
描述減低抗拒變革的方法
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組織文化變革
員工壓力
成功的變革
12.4 有關管理變
革的當代議題
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12.4.1 組織文化變革
組織文化穩定而久遠的特質,使組織本身對許多
變革無動於衷。
文化常需很久的時間才能形成,而一旦形成後,
它便根深蒂固。
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瞭解情境因素
進行文化變革
圖表12-6 文化變革的途徑
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12.4.2 員工壓力
何謂壓力?
壓力來源為何?
壓力的徵兆有哪些?
如何降低壓力?
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何謂壓力
壓力(stress)是指個人面對特殊的需求、限制或
機會等緊張情境時,在生理和心理所產生的一種
反應。
壓力本身不一定是壞的,它也有正面的價值。
潛在壓力要轉變為真正壓力,必須符合兩項條件
:其結果必須是不確定的,以及其結果必須是重
要的。
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壓力來源為何
壓力的來源可能是員工個人的因素,也可能是來
自與組織有關的事物。
變革是主要的壓力來源。
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壓力的徵兆有哪些
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如何降低壓力
管理者應該要試圖減輕的是那些會導致不正常工
作行為的壓力。他們可做的是:
員工甄選
類似目標管理(MBO)的績效規劃
工作再設計
讓員工參與更多的決策,並讓員工有機會得到
社交的滿足
員工心理輔導
時間管理計畫
組織提供健身課程
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和職業道德有關的深思
每五家公司就有一家有提供壓力紓解的方案
。雖然有這些方案,但許多員工還是選擇不
使用它。為什麼呢?許多員工對尋求幫助有
相當程度的保留,特別是當壓力是由工作所
引發時。畢竟,壓力有時會被視為能力不足
所致,員工當然不願接受這樣的看法。雖然
,今日的員工可能比以往任何時期都更需要
壓力的管理,但很少員工願意承認他們受到
壓力。有什麼辦法來處理這項矛盾?組織有
道德上的責任,來幫員工處理壓力的問題嗎
?
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12.4.3 成功的變革
組織中各層級的管理者都與變革的過程有關。
管理者要如何才能成功地進行變革?
讓組織習於變革
瞭解自己在變革中的角色
讓更多員工參與變革,以增加變革成功的機率
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圖表12-8 習於變革公司的特點
+複習問題
解釋為何組織文化的變革是困難的,及
管理者如何進行文化變革
描述員工的壓力,以及管理者如何幫員
工降低壓力
討論成功變革的要素
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創意和創新
激發並培育創新
12.5 激發創新
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圖表12-9 世界最創新的公司
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12.5.1 創意和創新
創意(creativity)是指藉由某種特殊方法,將不
同想法或概念結合的能力。
創新(innovation)將創意轉變為有用的產品或工
法的過程。
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12.5.2 激發並培育創新
圖表12-10 創新系統模型
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圖表12-11 創新變數
+複習問題
解釋為何創意和創新不同
描述創新所必要的結構、文化及人力資
源變數
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回應管理者的兩難