ما هو التخطيط ..؟
Download
Report
Transcript ما هو التخطيط ..؟
ما هو
التخطيط ؟
ما هو التخطيط ..؟
عملية اتخاذ قرارات
لتحديد اتجاه المستقبل
أين نريد
الوصول؟
أين نحـــن
اآلن
كيف نصل الى ما نريد؟
مفهوم التخطيط االستراتيجي
تحديد األهداف
بعيــــــدة
األجــــــل
تصميم مستقبل
مرغوب به
رسم الخطط
الكفيلة
بالوصــــول
الخطط
التنفيذية
تخصيص الموارد
المتاحـــــة
الموارد البشرية
الموارد المالية
في اطار الفرص
والمخاطر في
المنظمة
البيئة الداخلية
البيئة الخارجية
المعدات
التخطيط االستراتيجي :قرارات ذات أثر مستقبلي ،وعملية مستمرة ومتغيرة ،ذات
فلسفة ادارية ،ونظام متكامل (هياكل +موازنات +برامج تنفيذية +اجراءات
أهمية التخطيط
وضوح الرؤية وتحديد األهداف
استخدام أمثل للموارد واالمكانيات
لماذا
التخطيط
تحقيق التكامل بالتنسيق
تحديد األولويات بما يتفق مع االحتياجات
السيطرة على مشاكل التنفيذ
تخفيض المخاطر المتوقعة
ماذا نقصد بمبدأ سيادة التخطيط ؟
تحقيق أهداف المؤسسة
مبدأ
التنظيم
التوجيه
التخطيــــــــــــط
الرقابة
سيادة
التخطيط
منظومة التخطيط
العمليات
المدخالت
تحديد األهداف
المخرجات
تحديد الطرق البديلة
موارد
المنظمة
تحديد االفتراضات
اختيار أفضل بديل
اعداد الخطط التنفيذية
التغذية الراجعة
خطط
المنظمة
الوضع النموذجي للتخطيط
استراتيجية الوزارة أو الشركة األم
خطة بعيدة المدي ( 5سنوات)
أو أكثر
استراتيجية الوزارة أو الشركة
مستوى التخطيط
االستراتيجي
خطط القطاعات
خطط االدارات
خطة قصيرة المدى
(سنة واحدة)
خطط األقسام
خطط الشعب
خطط األفراد
مستوى التخطيط
التشغيلي
مستوى
التخطيط
الرؤية المستقبلية للوزارة أو الشركة
استراتيجية الوزارة
أو الشركة
القيم والمبادئ المنشودة
جهاز التخطيط
رسالة الوزارة أو الشركة المهمة
الفرص
المتاحة
والتحديات
المحيطة
األهداف العامة لمجاالت عمل الوزارة أو الشركة
مواطن القوة
وأوجه
القصور
الخطة الخمسية للوزارة أو الشركة
األولويات السنوية
الخطط التشغيلية والموازنة السنوية
بالتنسيق مع جهاز التخطيط
السياسات
االجراءات
التعليمات
االدارات -األقسام
اعتبارات التطبيق
Implementation
Consideration
التخطيط للتخطيط
plan to plan
النموذج العام للتخطيط االستراتيجي
حسب نظرية Pfiefferمع تعديل السويدان والعدلوني
استعراض القيم
Values
الرؤية Vision
نموذج العمل االستراتيجي
Strategic Business Model
الخطط العملية Operational Plans
تنسيق الخطط العملية Coordination
التنفيذ Implementation
اإلدارة االستراتيجية Strategic Management
مراقبة البيئة
Environment
Monitoring
تشكيل الرسالة
Mission
انظر الصفحة التالية
للتفصيل
الخطط البديلة
Contingency
Plans
نموذج العمل االستراتيجي
Strategic Business Model
الرؤية
Vision
مجاالت العمل
Lines of Business L.O.B’s
وحدات العمل االستراتيجي (لكل مجال)
)Strategic Business Units (S.B.U.’s
مؤشرات النجاح الحساسة
(لكل وحدة)
Critical Success Indicators
)’(C.S.I.s
تحليل الفجوات
Gap Analysis
دراسة نقاط الضعف والقوة
والفرص والمخاطر (لكل مؤشر)
S.W.O.T
الخطوة األولى :التخطيط للتخطيط
التخطيط للتخطيط
قرار
التخطيط
الرؤية
صورة ذهنية
للمستقبل
المنشود
-1من سيخطط؟
اختيار فريق التخطيط
اختبار فريق المعلومات
اختيار المكان المناسب
-2المدة الالزمة
-3نموذج التخطيط
-4عوامل النجاح
-5من األطراف المعنية؟
-6المطلوب من كل طرف؟
تحديد المدة الكافية
-7نوع المعلومات
-8تجميع وتصنيف المعلومات
-1التخطيط للتخطيط
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تحديد أعضاء فريق التخطيط والمساهمة المتوقعة من كل
منهم(.والتـأكد من مناسبة الفريق بحيث يكون فيهم من يفهم
بالتخطيط االستراتيجي ومن لديه المعلومات الهامة وأفرادا من
القيادة وغيرهم من الضرورين للتخطيط)
.............................................................................
-1التخطيط للتخطيط
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تفريغ الفريق (كليا أو جزئيا) ،ووضع جدول اللقاءات وأماكنها.
.............................................................................
-1التخطيط للتخطيط
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تحديد مدة عمل الفريق.
.............................................................................
-1التخطيط للتخطيط
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تحديد المتأثرين بعملية التخطيط وتحديد أدوارهم.
.............................................................................
-1التخطيط للتخطيط
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• الوعي بالبيئة التنافسية.
.............................................................................
-1التخطيط للتخطيط
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• الوعي بنموذج التخطيط االستراتيجي العملي وخطواته.
.............................................................................
-1التخطيط للتخطيط
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تفهم العوامل التي تساعد على نجاح عملية التخطيط االستراتيجي.
.............................................................................
-1التخطيط للتخطيط
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تحديد األمور المطلوبة من المنظمة وقيادتها لدعم عملية التخطيط.
.............................................................................
-1التخطيط للتخطيط
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تحديد المعلومات المطلوبة وإجراءات تجميعها وتصنيفها.
.............................................................................
-2تحديد مدة الخطة االستراتيجية
إليك المدد التقديرية حسب حجم المنظمة وهي قابلة للزيادة والنقصان.
-1المنظمات الصغيرة 5 :سنوات (أقل من 100موظف)
-2تحديد مدة الخطة االستراتيجية
إليك المدد التقديرية حسب حجم المنظمة وهي قابلة للزيادة والنقصان.
-2المنظمات المتوسطة 10 :سنوات (من 500 - 100موظف)
-2تحديد مدة الخطة االستراتيجية
إليك المدد التقديرية حسب حجم المنظمة وهي قابلة للزيادة والنقصان.
-3المنظمات الكبيرة والدول 20 :سنة (أكثر من 500موظف)
-3استعراض القيم
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• مقارنة القيم الفردية.
.............................................................................
-3استعراض القيم
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• االتفاق على القيم المشتركة للمنظمة.
.............................................................................
-3استعراض القيم
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تفهم فلسفات العمل وكتابتها.
.............................................................................
-3استعراض القيم
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• فحص االفتراضات التي قامت عليها القيم والفلسفات.
.............................................................................
-3استعراض القيم
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تفهم ثقافة المنظمة.
.............................................................................
-3استعراض القيم
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تحديد اهتمامات وقيم ومصالح المساهمين والمتأثرين.
.............................................................................
اعتبارات التطبيق
Implementation
Consideration
التخطيط للتخطيط
plan to plan
النموذج العام للتخطيط االستراتيجي
حسب نظرية Pfiefferمع تعديل السويدان والعدلوني
استعراض القيم
Values
الرؤية Vision
نموذج العمل االستراتيجي
Strategic Business Model
الخطط العملية Operational Plans
تنسيق الخطط العملية Coordination
التنفيذ Implementation
اإلدارة االستراتيجية Strategic Management
مراقبة البيئة
Environment
Monitoring
تشكيل الرسالة
Mission
انظر الصفحة التالية
للتفصيل
الخطط البديلة
Contingency
Plans
-4الرؤية
الرؤية هي صورة ذهنية للمستقبل المنشود
• يقوم المخططون (من قيادي المنظمة والعاملين فيها وقد يشاركهم
مستشار أو أكثر) بمحاولة تحديد هذه الصورة الذهنية بوضوح
وذلك من خالل مجموعة من الجلسات الهامة.
وتعتبر عملية تحديد الرؤية من أهم خطوات التخطيط االستراتيجي
الحديث ،ويختلف التخطيط الحديث عن القديم بأن الرؤية تحدد
أوال في التخطيط الحديث بينما كانت دراسة الواقع تحدد أوال في
التخطيط القديم ومنها تنبع الرؤية.
-4الرؤية
الرؤية هي صورة ذهنية للمستقبل المنشود
وال توجد طريقة علمية باجراءات محددة لوضع الرؤية ولكن يمكن التفكير
ببعض الخطوات:
-1يحدد فريق الخطة كم المدة التي سنخطط لها ( 5أو 10أو 20سنة)
-4الرؤية
الرؤية هي صورة ذهنية للمستقبل المنشود
-2يطلب الرئيس من كل عضو كتابة رؤيته الشخصية حسب توقعاته
ومعرفته بالمنظمة ومحيطها آخذا بعين االعتبار التوقعات للتغيرات التي
يمكن أن تحدث.
-4الرؤية
الرؤية هي صورة ذهنية للمستقبل المنشود
-3يجتمع الفريق ويقارنوا ما كتبوا ويحصروا نقاط االتفاق واالختالف،
ومجاالت العمل التي بقت وتلك التي ألغيت أو أضيفت.
-4الرؤية
الرؤية هي صورة ذهنية للمستقبل المنشود
-4يحاول الفريق الوصول إلى اتفاق حول ماذا يمكن أن يتحقق في كل
مجال من مجاالت العمل (انظر شرح المجاالت الحقا).
-4الرؤية
الرؤية هي صورة ذهنية للمستقبل المنشود
-5يعمل الفريق على كتابة عبارة موجزة تلخص الطموحات واآلمال التي
يرغب الفريق في أن تحققها المنظمة (وهذه هي الصورة المنشودة
للمستقبل المرغوب).
-4الرؤية
الرؤية هي صورة ذهنية للمستقبل المنشود
-6يكتب الفريق شرحا تفصيليا لمقصوده في كل جزء من الرؤية ويضع
مؤشرات عملية قابلة للقياس تعطي للمنظمة عالمات واضحة بأن الرؤية
قد تحققت.
• ملخص الرؤية:
• معايير تحقق الرؤية في جميع أجزائها:
...................................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
اعتبارات التطبيق
Implementation
Consideration
التخطيط للتخطيط
plan to plan
النموذج العام للتخطيط االستراتيجي
حسب نظرية Pfiefferمع تعديل السويدان والعدلوني
استعراض القيم
Values
الرؤية Vision
نموذج العمل االستراتيجي
Strategic Business Model
الخطط العملية Operational Plans
تنسيق الخطط العملية Coordination
التنفيذ Implementation
اإلدارة االستراتيجية Strategic Management
مراقبة البيئة
Environment
Monitoring
تشكيل الرسالة
Mission
انظر الصفحة التالية
للتفصيل
الخطط البديلة
Contingency
Plans
-5تشكيل الرسالة
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تحديد المنتج الرئيسي (أو الخدمة الرئيسية) للمنظمة.
(ما العمل الذي تؤديه المنظمة؟)
.............................................................................
-5تشكيل الرسالة
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تحديد الجمهور (أو المكان أو السوق) المستهدف.
(لمن تؤدي هذا العمل؟)
.............................................................................
-5تشكيل الرسالة
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تحديد الطريقة الرئيسية للمنظمة إليصال المنتج (أو الخدمة) إلى
الجمهور المستهدف.
(كيف تؤدي هذا العمل؟)
.............................................................................
-5تشكيل الرسالة
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تحديد األسباب الرئيسية لوجود المنظمة.
(لماذا وجدت المنظمة؟)
.............................................................................
-5تشكيل الرسالة
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• االتفاق على نقاط تميز وتفرد المنظمة.
(ما الذي نتميز ونتفرد به؟ وكيف ننميه؟)
.............................................................................
-5تشكيل الرسالة
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• االتفاق على العبارة الملخصة لرسالة المنظمة.
(اكتب الرسالة في الصفحة التالية)
.............................................................................
• الرسالة:
• مواصفات رسالة المنظمة
• تأكد من توفر المواصفات التالية في الرسالة أعاله:
-1أن تكون واضحة وسهلة الفهم من قبل الجميع.
-2أن تأتي مختصرة وقصيرة يسهل تذكرها.
-3تصف المؤسسة من حيث (ما هي أهدافها ومن هم جمهورها وكيف ستحقق ما تريد)
)(What, Who, How, and Why
-4تركز على محور استراتيجي محدد.
-5تعبر عن تميز المؤسسة عن غيرها.
• الرسالة:
• مواصفات رسالة المنظمة
• تأكد من توفر المواصفات التالية في الرسالة أعاله:
-6واسعة غير هالمية ،محددة من غير تفصيل.
-7تمثل المرجع الدائم للقرارات داخل المؤسسة.
-8تحاكي أعراف وفلسفة وقيم ومعتقدات وتقاليد المؤسسة.
-9تعكس معايير قابلة للتحقيق.
10يتم صياغتها بطريقة تدفع الجميع لتبنيها كرسالة للمؤسسة.
نماذج من الرسائل
• أكاديمية اإلبداع األمريكية:
أفضل تعليم في الشرق األوسط في بيئة أخالقية وإبداعية
نماذج من الرسائل
• مطاعم ماكدونالدز:
نسعى إلشباع شهية العالم بتقديم طعام جيد مقدم بشكل حسن وبسعر معقول
نماذج من الرسائل
• مصاعد أوتيس:
نقل الناس واألشياء عموديا ً وأفقيا ً عبر مسافات قصيرة نسبيا ً
نماذج من الرسائل
• سالح الجو األمريكي:
تقديم قوة جوية على مستوى عالمي راقي ،في أي مكان وفي أي وقت،
تصل كل مناطق العالم ،بقوة عالمية
نموذج العمل االستراتيجي
Strategic Business Model
الرؤية
Vision
مجاالت العمل
Lines of Business L.O.B’s
وحدات العمل االستراتيجي (لكل مجال)
)Strategic Business Units (S.B.U.’s
مؤشرات النجاح الحساسة
(لكل وحدة)
Critical Success Indicators
)’(C.S.I.s
تحليل الفجوات
Gap Analysis
دراسة نقاط الضعف والقوة
والفرص والمخاطر (لكل مؤشر)
S.W.O.T
-6نموذج العمل االستراتيجي
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تحديد مجاالت العمل الرئيسية )Lines of Business (LOBs
المستمدة من رسالة المنظمة (إلغاء بعض المجاالت الحالية إن لزم
واستحداث بعض المجاالت الجديدة الصالحة).
.............................................................................
-6نموذج العمل االستراتيجي
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• لكل مجال من مجاالت العمل حدد الوحدات االستراتيجية
) Strategic Business Unit (SBUأي المنظمات أو
الشركات الفرعية أو األجزاء من العمل الرئيسة الالزمة لتحقيق
أهداف المنظمة في ذلك المجال.
.............................................................................
-6نموذج العمل االستراتيجي
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• لكل وحدة من الوحدات االستراتيجية Strategic Business
) Unit (SBUيتم تحديد المؤشرات الحساسة للنجاح في تلك
الوحدة Critical Success Indicators (C.S.I.’s).
.............................................................................
-6نموذج العمل االستراتيجي
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تحديد طريقة لقياس ومتابعة كل مؤشر.
.............................................................................
اعتبارات التطبيق
Implementation
Consideration
التخطيط للتخطيط
plan to plan
النموذج العام للتخطيط االستراتيجي
حسب نظرية Pfiefferمع تعديل السويدان والعدلوني
استعراض القيم
Values
الرؤية Vision
نموذج العمل االستراتيجي
Strategic Business Model
الخطط العملية Operational Plans
تنسيق الخطط العملية Coordination
التنفيذ Implementation
اإلدارة االستراتيجية Strategic Management
مراقبة البيئة
Environment
Monitoring
تشكيل الرسالة
Mission
انظر الصفحة التالية
للتفصيل
الخطط البديلة
Contingency
Plans
نموذج العمل االستراتيجي
Strategic Business Model
الرؤية
Vision
مجاالت العمل
Lines of Business L.O.B’s
وحدات العمل االستراتيجي (لكل مجال)
)Strategic Business Units (S.B.U.’s
مؤشرات النجاح الحساسة
(لكل وحدة)
Critical Success Indicators
)’(C.S.I.s
تحليل الفجوات
Gap Analysis
دراسة نقاط الضعف والقوة
والفرص والمخاطر (لكل مؤشر)
S.W.O.T
-7تقييم األداء
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تحديد كيف سيتم عملية التقييم من حيث المعلومات المطلوبة
وأنواعها ،وتوزيع األدوار ،وتحديد الجدول الزمني.
.............................................................................
-7تقييم األداء
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تحليل كل مجال وحدة استراتيجية ومؤشراتها الحساسة )(SWOT
التالية:
تحديد نقاط القوة والضعف مقارنة مع المنافسين المباشرين (الستعمالها فيتعديل النموذج االستراتيجي).
.........................................................................................
تحديد الفرص المتاحة والمخاطر المتوقعة في البيئة المحيطة(الستعمالها فيتعديل النموذج االستراتيجي).
.........................................................................................
-7تقييم األداء
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تحليل كل مجال وحدة استراتيجية ومؤشراتها الحساسة )(SWOT
التالية:
تحديد مستوى األداء مقارنا باألهداف الموضوعة وتسجيل الفجوات في األداء..........................................................................................
تحديد نقاط القوة والضعف في الجمهور والفرص المتاحة لزيادة استقطابهموالمخاطر المتوقعة البتعادهم.
.........................................................................................
تحديد نقاط القوة والضعف في المنافسين الرئيسيين والنامين والفرص المتاحةلهم والمخاطر المتوقعة عليهم.
.........................................................................................
نموذج العمل االستراتيجي
Strategic Business Model
الرؤية
Vision
مجاالت العمل
Lines of Business L.O.B’s
وحدات العمل االستراتيجي (لكل مجال)
)Strategic Business Units (S.B.U.’s
مؤشرات النجاح الحساسة
(لكل وحدة)
Critical Success Indicators
)’(C.S.I.s
تحليل الفجوات
Gap Analysis
دراسة نقاط الضعف والقوة
والفرص والمخاطر (لكل مؤشر)
S.W.O.T
-8تحليل الفجوات
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• قارن بين األداء الحالي والنموذج العملي االستراتيجي لكل مجال
من مجاالت العمل ولكل وحدة ولكل مؤشر حساس ولكل آلية.
.............................................................................
-8تحليل الفجوات
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• إذا كانت الفجوة قليلة أو معدومة فاسأل:
هل الحلم أو النموذج طموح بشكل كاف أم ال ؟
وعدل الحلم إن لزم.
.............................................................................
-8تحليل الفجوات
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• إذا كانت الفجوة كبيرة أو خيالية فاسأل:
هل الحلم أو النموذج يمكن الوصول إليه أم هو خيالي؟
وعدل الحلم إن لزم أو ابتكر وسائل إبداعية للوصول إليه تختلف
جذريا عن الوسائل المتبعة حاليا.
.............................................................................
اعتبارات التطبيق
Implementation
Consideration
التخطيط للتخطيط
plan to plan
النموذج العام للتخطيط االستراتيجي
حسب نظرية Pfiefferمع تعديل السويدان والعدلوني
استعراض القيم
Values
الرؤية Vision
نموذج العمل االستراتيجي
Strategic Business Model
الخطط العملية Operational Plans
تنسيق الخطط العملية Coordination
التنفيذ Implementation
اإلدارة االستراتيجية Strategic Management
مراقبة البيئة
Environment
Monitoring
تشكيل الرسالة
Mission
انظر الصفحة التالية
للتفصيل
الخطط البديلة
Contingency
Plans
-9توحيد خطط العمل ووضع الهيكل
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تحديد الهيكل التنظيمي المناسب للتوجه االستراتيجي ومجاالت
العمل الرئيسية ووحدات العمل االستراتيجي (الهيكل ينبع من
الخطة ومجاالتها ووحداتها).
.............................................................................
-9توحيد خطط العمل ووضع الهيكل
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تحديد الوحدات المساندة لتقديم خدمات للوحدات الرئيسية.
.............................................................................
-9توحيد خطط العمل ووضع الهيكل
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• الطلب من كل وحدة تنظيمية رئيسية تقديم مسودة لخطة عملها
وميزانيتها مبنية على مؤشرات النجاح الحساسة ورسالة المنظمة.
.............................................................................
-9توحيد خطط العمل ووضع الهيكل
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تجميع خطط العمل ومراجعتها والتنسيق بينها من ناحية الطاقات
البشرية والمواعيد الزمنية.
.............................................................................
-9توحيد خطط العمل ووضع الهيكل
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تجميع الميزانيات وتنسيقها لتتماشى مع الخطط العملية ومع
الموارد المتوفرة والتي يمكن توفيرها.
.............................................................................
-9توحيد خطط العمل ووضع الهيكل
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• شرح خالصة الخطط العملية لجميع العاملين في كل الوحدات.
.............................................................................
-9توحيد خطط العمل ووضع الهيكل
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• شرح الخطة العملية لكل وحدة بالتفصيل للعاملين في تلك الوحدة.
.............................................................................
اعتبارات التطبيق
Implementation
Consideration
التخطيط للتخطيط
plan to plan
النموذج العام للتخطيط االستراتيجي
حسب نظرية Pfiefferمع تعديل السويدان والعدلوني
استعراض القيم
Values
الرؤية Vision
نموذج العمل االستراتيجي
Strategic Business Model
الخطط العملية Operational Plans
تنسيق الخطط العملية Coordination
التنفيذ Implementation
اإلدارة االستراتيجية Strategic Management
مراقبة البيئة
Environment
Monitoring
تشكيل الرسالة
Mission
انظر الصفحة التالية
للتفصيل
الخطط البديلة
Contingency
Plans
-10الخطط البديلة
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تحديد أهم المخاطر المتوقعة في عمل المنظمة وأهم الفرص
المحتملة (من داخل أو خارج المنظمة).
.............................................................................
-10الخطط البديلة
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تحديد درجة الخطر من كل خطر متوقع أو درجة الربح من كل
فرصة محتملة.
.............................................................................
-10الخطط البديلة
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تحديد احتمالية حدوث كل فرصة أو كل خطر.
.............................................................................
-10الخطط البديلة
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• وضع الخطوط العريضة للخطة البديلة لألمور التي احتمالها أكبر
من غيرها أو التي درجة تأثيرها أبلغ من غيرها.
.............................................................................
-10الخطط البديلة
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تحديد مؤشر عملي لبدء العمل بكل خطة بديلة.
.............................................................................
-10الخطط البديلة
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تحديد خطوات العمل في حالة حدوث أي من هذه المؤشرات.
.............................................................................
اعتبارات التطبيق
Implementation
Consideration
التخطيط للتخطيط
plan to plan
النموذج العام للتخطيط االستراتيجي
حسب نظرية Pfiefferمع تعديل السويدان والعدلوني
استعراض القيم
Values
الرؤية Vision
نموذج العمل االستراتيجي
Strategic Business Model
الخطط العملية Operational Plans
تنسيق الخطط العملية Coordination
التنفيذ Implementation
اإلدارة االستراتيجية Strategic Management
مراقبة البيئة
Environment
Monitoring
تشكيل الرسالة
Mission
انظر الصفحة التالية
للتفصيل
الخطط البديلة
Contingency
Plans
-11التنفيذ
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• إيجاد خطة لتوصيل وشرح الخطة ودعمها.
.............................................................................
-11التنفيذ
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• التأكيد على ”رسالة“ المنظمة وحفظها من جميع األعضاء.
.............................................................................
-11التنفيذ
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• ال مانع من إقامة احتفال إلعالن البدء بالخطة االستراتيجية
الجديدة وشرح أهم بنودها.
.............................................................................
-11التنفيذ
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• توفير نسخ منها لكل وحدة استراتيجية في العمل لتسترشد بها.
.............................................................................
-11التنفيذ
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• تعتبر بداية التنفيذ مع البدء بتطبيق الخطط التفصيلية والشروع في
الوسائل واإلجراءات.
.............................................................................
-11التنفيذ
× ضع إشارة عند االنتهاء من كل بند ،واكتب تحت كل بند أية معلومات أو مالحظات خاصة بالبند:
• مراجعة كل قرار استراتيجي وكل تغيير في خطط العمل بناءا
على الخطة االستراتيجية.
.............................................................................
اعتبارات التطبيق
Implementation
Consideration
التخطيط للتخطيط
plan to plan
النموذج العام للتخطيط االستراتيجي
حسب نظرية Pfiefferمع تعديل السويدان والعدلوني
استعراض القيم
Values
الرؤية Vision
نموذج العمل االستراتيجي
Strategic Business Model
الخطط العملية Operational Plans
تنسيق الخطط العملية Coordination
التنفيذ Implementation
اإلدارة االستراتيجية Strategic Management
مراقبة البيئة
Environment
Monitoring
تشكيل الرسالة
Mission
انظر الصفحة التالية
للتفصيل
الخطط البديلة
Contingency
Plans
-12مراقبة البيئة
-1هل هناك تغييرات رئيسية داخل المنظمة تؤثر على
التخطيط االستراتيجي؟
............................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
-12مراقبة البيئة
-3هل هناك ردات فعل إيجابية أو سلبية للتغييرات
المتوقعة بناءاً على التخطيط االستراتيجي؟
............................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
-12مراقبة البيئة
-4هل هناك تغييرات في مستوى األداء سلبا أو إيجابا ً
تغير من ”حجم الفجوات“؟
............................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
اعتبارات التطبيق
Implementation
Consideration
التخطيط للتخطيط
plan to plan
النموذج العام للتخطيط االستراتيجي
حسب نظرية Pfiefferمع تعديل السويدان والعدلوني
استعراض القيم
Values
الرؤية Vision
نموذج العمل االستراتيجي
Strategic Business Model
الخطط العملية Operational Plans
تنسيق الخطط العملية Coordination
التنفيذ Implementation
اإلدارة االستراتيجية Strategic Management
مراقبة البيئة
Environment
Monitoring
تشكيل الرسالة
Mission
انظر الصفحة التالية
للتفصيل
الخطط البديلة
Contingency
Plans
-13اعتبارات التطبيق
-1ما هي األمور الملحة في التطبيق وما هي األمور
القابلة لالنتظار؟ ولماذا؟
............................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
-13اعتبارات التطبيق
-2ما هي الخسائر لو لم تنفذ األمور العاجلة قبل انتهاء
الخطة االستراتيجية؟
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
-13اعتبارات التطبيق
-3األمور غير القابلة لالنتظار هل نحتاج تطبيقها بالكامل
أم يمكن تطبيقها جزئياً؟
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
-13اعتبارات التطبيق
-6هل هناك تغييرات رئيسية خارج المنظمة تؤثر على
التخطيط االستراتيجي؟ هل تغير SWOTالخارجي؟
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
-13اعتبارات التطبيق
-7هل هناك تغيير في القيم العامة في الجمهور تؤثر على
المنظمة؟ واختياراتها لمجاالت العمل LOBs؟
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
-13اعتبارات التطبيق
-8هل هناك تغييرات أو ردات فعل إيجابية أو سلبية لدى
الجمهور أو المنافسين تجاه توجهات الخطة
االستراتيجية تجعلنا نعيد النظر فيها؟
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
نموذج العمل االستراتيجي
Strategic Business Model
الرؤية
Vision
مجاالت العمل
Lines of Business L.O.B’s
وحدات العمل االستراتيجي (لكل مجال)
)Strategic Business Units (S.B.U.’s
مؤشرات النجاح الحساسة
(لكل وحدة)
Critical Success Indicators
)’(C.S.I.s
تحليل الفجوات
Gap Analysis
دراسة نقاط الضعف والقوة
والفرص والمخاطر (لكل مؤشر)
S.W.O.T
اعتبارات التطبيق
Implementation
Consideration
التخطيط للتخطيط
plan to plan
النموذج العام للتخطيط االستراتيجي
حسب نظرية Pfiefferمع تعديل السويدان والعدلوني
استعراض القيم
Values
الرؤية Vision
نموذج العمل االستراتيجي
Strategic Business Model
الخطط العملية Operational Plans
تنسيق الخطط العملية Coordination
التنفيذ Implementation
اإلدارة االستراتيجية Strategic Management
مراقبة البيئة
Environment
Monitoring
تشكيل الرسالة
Mission
انظر الصفحة التالية
للتفصيل
الخطط البديلة
Contingency
Plans
صعود وسقوط التخطيط االستراتيجي
سطع نجم التخطيط االستراتيجي في السبعينات
والثمانينات وبداية التسعينات من القرن العشرين إلى أن
وجه هنري منتزبرغ هجوما ً شديداً عليه في عام 1994
من خالل كتابه الشهير (صعود وسقوط التخطيط
االستراتيجي) والذي تجد ملخصا ً له في الصفحات
التالية:
القصور في التخطيط االستراتيجي
-1إذا كان تحديد الحلم المستقبلي هو أهم شيء في
التخطيط االستراتيجي ،وإذا كان هذا األمر ما زال يعتمد
على اإلبداع واالبتكار ولم يصبح علما ً حتى اآلن فما
قيمة التخطيط االستراتيجي؟
القصور في التخطيط االستراتيجي
-2هل وجود إدارة للتخطيط تعني أننا نخطط فعالً ؟
القصور في التخطيط االستراتيجي
-3هل التخطيط يستحق أن نقوم به؟
القصور في التخطيط االستراتيجي
-4أال يقيد التخطيط االبتكار واالبداع؟
القصور في التخطيط االستراتيجي
-5التخطيط يحد من سلطات االدارة العليا فكيف ستلتزم به؟
القصور في التخطيط االستراتيجي
-6التخطيط أال يسبب نقصا ً في المرونة؟
القصور في التخطيط االستراتيجي
-7كيف يمكن وضع مقاييس كمية لألهداف االجتماعية؟
القصور في التخطيط االستراتيجي
-8أال يلغي التخطيط الحدس؟
القصور في التخطيط االستراتيجي
-9كيف يمكن التنبؤ بالمتغيرات في عالم سريع التغير؟
القصور في التخطيط االستراتيجي
-10أليس السيناريو أفضل من التخطيط؟
القصور في التخطيط االستراتيجي
-11التخطيط يعتمد على المعلومات وهذه يوفرها
المنفذون ويمكنهم التالعب بها ...أليس كذلك؟
القصور في التخطيط االستراتيجي
-12التخطيط كنموذج :هل يمكن االدعاء بأنه يصلح لكل
المنظمات (صغيرة أو كبيرة ،مهنية أو عامة ،مركزية
أو ديمقراطية)؟
القصور في التخطيط االستراتيجي
-13هل يمكن فعالً تشكيل الميزانيات حسب الخطة؟ أليست
معتمدة على المقارنة مع الميزانيات السابقة؟
القصور في التخطيط االستراتيجي
-14هل يمكن وضع خطة استراتيجية في ظل قيادات
متغيرة؟
القصور في التخطيط االستراتيجي
-15هل يمكن التخطيط االستراتيجي منفصالً عن خطة
الجهات األعلى؟ وماذا لو كانت األعلى غير جيدة أو غير
جادة أو غير مستقرة؟
صعود وسقوط التخطيط االستراتيجي
ثم بدأ المدافعون عن التخطيط االستراتيجي بالرد وكان
من أبرز الكتب التي تولت الدفاع (سقوط وصعود
التخطيط االستراتيجي) وغيره وخالصة الرد:
-1التخطيط االستراتيجي أداة وال يصح أن ينظر إليه بقدسية.
-2رغم المالحظات التي أثيرت على التخطيط االستراتيجي إال أنه يبقى أفضل
من عدم وجود خطة استراتيجية.
-3التخطيط االستراتيجي ينبغي أن يكون مرنا ً ليتم تعديله كلما حدثت متغيرات،
والمالحظات الرئيسية هي على التخطيط الجامد.
-4نعم هناك تغييرات رئيسية في العالم وكذلك في الظروف الداخلية في
المنظمة والظروف المحيطة بها ولكن رغم ذلك فهناك توقعات عامة
ومؤشرات رئيسية يمكن االسترشاد بها في وضع الخطة.
صعود وسقوط التخطيط االستراتيجي
ثم بدأ المدافعون عن التخطيط االستراتيجي بالرد وكان
من أبرز الكتب التي تولت الدفاع (سقوط وصعود
التخطيط االستراتيجي) وغيره وخالصة الرد:
-5وأخيراً ما البديل الذي يطرحه المنتقدون فإن كان التخطيط بالسيناريو فهو
أحد طرق التخطيط االستراتيجي ويحتاج في النهاية إلى تفاصيل عملية
ليمكن تطبيقه وبالتالي عدنا إلى التخطيط االستراتيجي.
Tareq AlSuwaidan
www.suwaidan.com
[email protected]
PO Box 28589
Safat, Kuwait 13146
GULF INNOVATION CO.
www.gulfinnovation.com
Tel: + 965 2404883
+965 2404854
Fax: + 965 2404852