Transcript 시간관리의 중요성 - 한서대학교 인재개발본부에 오신걸 환영합니다.

성공적인 대학인을 위한
시간관리와 경력관리!
정경호
대표
www.enacore.co.kr
. 강사 주요 경력
• 엔학고레 소통아카데미 대표(www.enacore.co.kr)
•
•
•
•
한국표준협회 전문위원
한국생산성본부/한국HRD교육센터 강사
윌슨러닝코리아 퍼실리테이터
이패스코리아 코칭스킬 전문강사
•
•
•
•
미래에셋생명 지점장
대우증권 차장
푸르덴셜 부지점장
한국로슈
저서) 소왓?so what(씽크스마트) 소통세일즈(거름출판사)
소통으로 승부하라(엔타임) 면접서바이벌(미다스북스.)
• 크리스챤 CEO / 품질과 창의(한국표준협회) 고정칼럼 기고 중
• 한국직업방송 / 한국경제TV - 생방송 ‘취업&’
•
<정경호의 취업성공DNA> 고정패널 출연
• 한국경제TV 인터넷칼럼 so what? 정경호의 벼랑 끝 소통 기고 중
• 국민일보-쿠키TV ‘힐링멘토링 – 정경호 편’ 출연
‘한 방울이라도 통 속에!’
‘유로키나제를 당신의 오줌으로’
‘여러분의 오줌은 귀중한 외화를
벌어들입니다.’
대한민국
최고의 수출품
-머리카락 가발-
시간의 특성
♠ 희랍어에서는 시간을 ‘아이온(Aion)', ‘크로니쿠스(Chrnicus)’,‘카이로스(Kairos)'로
나누어 표현하고 있다.
아이온
(Aion)
누구에게나 똑같이 주어지는
동시적이고 수평적인 개념의
시간이며 모든 사람이 24시간을
활용할 수 있다.
크로니쿠스
(Chrnicus)
수직적 개념의 시간으로서
과거에서 현재와 미래로
이어지는 역사적 시간이다.
카이로스
(Kairos)
상황적 시간, 혼돈의 시간을
뜻하는 철학적 개념의 시간으로써
알맞는 시간, 옳은 시간, 바른 때를
지향하도록 요구하고 있다.
“아무도 나에게 시간에 대해서 묻지 아니하면 나는 그것을 알고 있다.
그러나 시간이 무엇이냐고 묻는다면 나는 설명할 줄 모른다.”
- 어거스틴 _
시간의 특성
뭔가를 선택하게
해준다.
시간은
귀한 것이다.
시간은
신비한 것이다.
시간이 갖는 속성
시간은
종말적이다
시간은
곧 기회이다.
시간은
일회적이다.
5분이라는 시간의 중요성
→ 5분 동안에 할 수 있는 일을 적어 보라.
①
②
③
④
⑤
▶ 5분은 짧은 시간인가?
5분을 대수롭지 않게 여겨도 될까?
그러나 매우 긴 시간임을 깨닫지 못하는 한,
시간관리의 요령은 터득하지 못한다.
도스토예프스키 청년의 경험
• 28살에 내란 음모의 혐의로 사형선고를
받았다.
사형집행 예정시간을 생각하면서 시계를
보니 자신이 이 땅 위에 살 수 있는 시간이
5분밖에 남지 않았다.
5분이 천금같이 생각 되어지는 순간이었다.
→ 이제 5분을 어떻게 쓸까 생각해 보았다.
① 2분 : 다른 사형수에게 작별인사
② 2분 : 살아온 생의 정리
③ 1분 : 아름다운 자연을 둘러보기
♠
능률에 대해 연구하는 전문가들은 말하기를
대부분의 사람들은 그들의 능력수준 보다 훨씬
못 미치는 생활을 하고 있다고 한다.
무엇보다도 우리는 시간의 가치에 대해서
반복적으로 우리 자신들에게 중요하다는 사실을
생각 속에 확신시켜야 한다.
“시간은 귀중하다. 우리는 시간을 잃지 말고
선용해야 한다. 그래서 주어진 내 과업에
최선을 다해야 하겠다.”
(동영상시청) 1초의 – EBS!
시간낭비의 사례
“ 몇 천명의 사람들에 의해 낭비되는 불필요한 시간은
놀라운 것이다.”
미국의 자동차왕 헨리포드
1. 시간과 노력을 하찮은 것에 써 버린다.
2. 전화를 지나치게 걸며, 오래 건다.
3. 필요량의 3배나 되는 긴 편지를 쓴다.
4. 하찮은 일에 잡혀 소중한 일을 게을리 한다.
5. 지식도 영감도 주지 못하는 책을 읽는다.
6. 너무 자주 놀면서 오랜 시간을 보낸다.
7. 아무 쓸 데도 없는 사람들과 장기간 보낸다.
8. 광고를 처음부터 끝까지 읽는다.
9. 다음 일을 해야 될 때, 이제까지 한 것을 왜 했는지 머물러 설명한다.
10. 장래 일의 계획을 세우지 않으면 안될 때에 멍하니 있는다.
11. 시간을 쓸만한 가치 없는 일을 지나치게 많이 한다.
12. 같은 곳을 빙빙 돈다.
13. 눈치를 보며 일하는 척 한다.
14. 한 번에 할 수 있는 일을 두 세 번에 나누어서 한다.
시간낭비의 사례
사소한 개인적 일
불분명한 목표설정
거절하지 못하는 무능력
위임의 실패
너무 많은 회의
집중처리를 하지 못함
기분이 나쁨
악한 감정
불균형한 삶의 자세
잠깐 들르는 방문자들
잘 잊어버림
무분별하고 과다한 TV시청
정력이 없음
너무 많은 계획
사람을 기다리는 것
후속조치가 없음
회의준비 부족
실패를 기회로 이용하지 못함
마감일을 정해놓지 않고 무턱대고 일함
과거나 미래에 대한 쓸데없는 생각
일을 부분만 완성시키고 남겨 둠
우선 순위를 잘 배열하지 못함
시간낭비의 사례
▶ 우리 주변에서 발생하는 시간 낭비 요인을 나열해 보라.
1. 계획성 없는 생활이 시간낭비를 초래한다.
2. 사전 준비 소홀로 시간낭비가 발생한다.
3. 잘못된 생활태도나 버릇 때문에 시간낭비가 발생한다.
4. 정보부족 또는 잘못된 정보커뮤니케이션 때문에 시간낭비가 된다.
5. 각종 과학장비나 기기의 사용미숙으로 시간낭비가 발생한다.
6. 잘못된 공간배치가 시간낭비를 초래한다.
7. 복잡한 절차와 비표준화가 시간낭비를 초래한다.
8. 근무지와 주거지가 너무 멀 때 시간낭비가 발생한다.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
시간관리 경영혁신 사례
“시간을 기록할 것, 시간을 관리할 것, 시간을 일체화 할 것. 이 세가지 과정은
경영자가 시간을 관리하는 기초이다.”
- 피터 드러커 (Peter Drucker) -
1) 상품의
상품의
1)
공급시간 혁신
혁신
공급시간
1)
2) 상품의
서비스
공급시간
시간
단축 혁신
1)
3) 상품의
의사결정시간의
공급시간 혁신
혁신
“늦으면 할인, 더 늦으면 무료, 가장 맛있는 피자를 가장 빠른 시간에”
- 도미노 피자 “고객이 원하는 상품을 48시간내에 가정으로”
- 삼성물산 의류사업부 에스에스패션 “자장면 배달 번개”
-조태훈“24시간 대기 2시간 내 출동”
- 자동차 업계, 전자업계 –
“원하는 장소에 1시간이내 배달”
-퀵 서비스“48시간내 대출심사”
-하나은행-
“결제는 1일이내, 행동은 즉시”
-메디슨“문서결재에서 전자결재로”
-공공기관, 기업체“임원 결재단계 단축으로 신속한 의사결정”
-GE“화상회의로 커뮤니케이션 전달”
-동부그룹
“회의는 최소 필수인원만 참가한다.”
-LG-
-
시간관리의 중요성
시간관리
▒ 관리(management)의 한 영역이며,
관리 중에서도 자기 관리의 한 부분이다.
자기관리만 잘하면 시간관리를 잘하는 것이다.
▒ 주어진 시간을 최선으로 활용하여
최대의 효과를 거두는 것이다.
즉, 효과적인 활동을 하기 위해 시간을 잘 조직하는 것이다.
◈ 시간관리 전문가 : ‘마이클 포티노’ → 인간은 일생의 반 이상을 습관적인 행동으로
소비한다고 결론을 내렸다.
예컨대, 사람이 70년을 산다고 가정했을 때 ---5년 줄서서 보내는 시간
6개월 신호등 대기 시간
8개월 우편함을 여는데 보내는 시간
1년 물건 찾는데 보내는 시간
▷ 먹고, 자고, 줄을 서서 기다리는
시간을 합치면 --- 약 43년
2년 자리에 없는 사람을 찾아 전화를 바꿔주는데 보내는 시간
4년 가사 일에 보내는 시간
6년 먹는데 보내는 시간
23년 잠자는데 보내는 시간(하루 평균8시간)
▷ 하루24시간 중에
자기가 활용할 수 있는 시간은
9시간 정도이다.
시간관리의 중요성
“시간을 잘못 사용하는 사람이 시간이 없다고 늘 불평한다.”
→ 그러나 시간은 남녀노소 누구에게나 똑같이 공평하게 주어지고 있다.
“바쁘다, 바빠……”
“안녕, 오늘도 바빠서 이만 헤어져야겠어”
“오늘은 시간관계상 이만 편지를 씁니다.”
“책을 읽고 싶지만 바빠서……”
“결혼식에 못 갔어 미안해, 바빠서……?
▶ 사람들은 모두 이기주의이다.
자기에게 이익이 있고 중요성을 더 깨달을수록 더 관심을 갖고 행동하게 된다.
시간관리의 중요성
• 시간관리를 잘하면 삶을 리듬 있게 운영하게 된다.
• 바쁜 사람에게는 여유를 주고 한가한 사람에게는
적당한 긴장감을 주어 삶을 균형 있게 한다.
시관관리의
중요성과
유익한 점
• 가치 있는 일에 보다 더 시간을 투자함으로써 목표달성을
쉽게 한다.
• 서두름과 분주함을 예방한다.
• 아무 부담 없이 운동, 독서, 사교생활, 사색 등의 즐거운
활동에 시간을 투자할 수 있어 폭넓은 삶을 살 수 있게 한다.
• 시간관리의 최종목적이라 할 수 있는 자아실현을 최대로
하게 하며 성공적인 삶을 살게 한다.
시간문화의 조성
영국의 웰링턴 장군
영국의 웰링턴 장군은 부하장교가 약속시간에 5분 늦게 나타나서 변명을 하자
“5분이면 대영제국의 운명이 바뀔 수 있는 시간이다” 라고
호통을 쳤다고 한다.
▶ 일상생활을 하면서
“며칠 후,
잠시 후에,
저녁에,
조만간
오전에,
이라는 말 보다는
“오후 3시 30분” 에
라고
표현하는 것이 좋다.
내일”
→ 평소에 시간을 중시하는 생활태도와 앞선 시간문화를 유지하는 사람이 시간의 낭비를
줄이고 여유 있는 시간을 창조해 갈 수 있다.
시간관리 스타일을 검토하는 방법
( 활동 명세서 )
♠ 당신의 업무시간을 15분 단위로 쪼개 오늘부터 2~3일 동안 계속해 모든 활동을 기록해 보면서
시간관리 방식을 검토해 보는 것이다.
이것을 자주 사용할 필요는 없다. 6개월에 한번 정도 활용하는 것이 좋다.
시간
8:00 ~ 8:15
8:15 ~ 8:30
8:30 ~ 8:45
8:45 ~ 9:00
9:00 ~ 9:15
8:15 ~ 8:30
9:30 ~ 9:45
9:45 ~ 10:00
10:00 ~10:15
10:15 ~ 10:45
활
동
중요성
긴급성
시간낭비
기타
자기진단
◈ 시간을 활용함에 있어 본인의 유형을 진단하고자 실시합니다.
각 항목별로 아래의 예를 참조하여 작성해 주시기 바랍니다.
이 진단은 본인의 시간 활용을 검토하기 위해 실시하는 진단이므로 솔직하게
작성해 주시기 바랍니다.
<점수 작성 예>
5 : 정말 그렇다
(
(
(
(
)
)
)
)
(
(
(
(
)
)
)
)
(
(
(
(
4: 그런 편이다 3: 보통이다 2 : 그렇지 못하다 1 : 전혀 그렇지 않다.
1.
2.
3.
4.
나는 시간의 중요성을 언제나 인식하고 생활한다
난 나름대로 계획적으로 시간을 활용하고 있다고 생각한다.
난 내시간의 활용에서 언제나 결과를 만들어 낸다.
난 계획 대비 실행율이 높은 편이다. (
) 5. 나는 시간을 소모하는 일을 정말 싫어한다.
(
) 6. 내 시간은 대부분이 계획된 일로 구성되어 있다.
(
) 7. 한 가지 일에 의해 다른 일이 해를 입지 않는다.
(
) 8. 난 한가지 일을 계획하면 실행 의지가 매우 높다.
9. 난 시간의 사용을 어떻게 하느냐에 따라 미래가 결정된다고 생각한다.
10. 난 일의 우선순위를 결정하는 나름대로의 기준을 가지고 있다.
11. 내 시간은 단편적인 일의 처리보다는 스스로를 개발하는 시간이 많다.
12. 난 실행의 결과에 대해 항상 review하는 편이다.
(
) 13. 내 시간은 서로 관련된 고리로 연결되어 있다.
(
) 14. 난 중요한 일을 잊지 않기 위한 나름대로의 방법이 있다.
(
) 15. 투자한 시간에 비한 결과는 항상 효과적인 편이다.
(
) 16. 약속 이행을 잘 한다는 이야기를 듣는 편이다.
)
)
)
)
17.
18.
19.
20.
나는 내 시간만큼 남의 시간을 중요하게 생각한다.
난 내 시간 계획을 많이 공개함으로써 의지를 높인다.
난 할애하는 시간의 집중도가 무척 높은 편이다.
난 내 스스로를 계발하기 위해 업무/일상과는 별도의 계획과 실행을 추진하고 있다.
자기진단
♣ 진단지 분석
진단 요소
해당 항목
시간의 중요성
1, 5, 9, 13, 17번 항목
시간 계획성
2, 6, 10, 14, 18번 항목
시간 효과성
3, 7, 11, 15, 19번 항목
계획 실행도
4, 8, 12, 16, 20번 항목
계
점수 합
자기진단
시간 중요성
계획 실행도
시간 효과성
20
15
10
5
5
10
15
20
나는 시간 사용에 있어서
에 강점을 가지고 있으나
상대적으로 가장 부족한 것은
이다.
시간 계획성
결국 시간 활용의 균형을 잡아가기 위해서는
분야를
개발하기 위한 전략이 필요하다.
시간관리의 문제점과 개선 아이디어
♠ 누구나 시간을 관리하는 일에 어려움을 겪고 있다.
3. 갑자기 상사로부터 일거리가 내려와서
어떤 경우는 간단한 조언만으로도 해결되는 것이
내가 하고 있는 일을 못하게 된다면?
있으나 어떤 경우는 많은 지혜와 노력이 필요하다.
1. 불가피한 것은 받아들인다.
다음과 같이 시간관리의 문제점을 몇 가지 골라
2. 회사의 목표를 위한 것이라면 자기 일을 조정할
간단한 지침을 제시하고자 한다.
필요가 있다.
시간관리 문제점
개선 아이디어 지침
1. 과제는 많고 시간은 부족하다면?
1. 일 전체를 검토하여 핵심적인 사항만 처리
2. 방법과 과정을 최대한 단순화
3. 동료의 도움을 받거나 시간관리 도구를 활용
4.
5.
2. 바쁠 때는 너무 바쁘고
한가할 때는 너무 한가하다면?
1. 시간표를 현실적으로 짜라
2. 업무를 즉시 처리, 24시간 이내 처리, 1주일 이내
처리 등 마감시간을 설정하여 업무 처리
3. 무리와 낭비를 미리 예방한다.
4.자기 분수와 리듬을 맞추어 나간다.
5.
3. 자기가 기본적으로 처리해야 할 일은 항상 염두에 둔다.
4.
5.
4. 예기치 않은 방문객으로 인해
시간낭비가 심하다면?
1. 유선 유익한가, 무익한가 판단하라.
2. 무익한 방문객이라면 5분만 이야기하겠다고 시간을
알려주어라.
3. 다루기 힘든 고객이라면 대화 중 자꾸 시계를 보아서
시간이 없다는 무언의 행동을 하라.
4.
5.
5. 여기저기 울려대는 전화 벨 등으로
주의가 산만해서 주의 집중해서
일하기가 힙들다면?
1. 중요한 일이라면 상사에게 허락을 받고 조용한 곳에서
일하도록 해본다.
2. 평소에 집중하는 훈련을 한다.
3.
4.
5.
시간관리의 문제점과 개선 아이디어
6. 잦은 출장, 여행으로 생활이 불규칙하고
삶의 리듬이 깨진다면?
1. 출장과 여행시에도 일정표를 작성한다.
2. 기상, 취침, 식사시간은 평소와 맞추려고 노력한다.
3. 결코 무리한 일정을 잡지 마라.
4.
5.
7. 교대근무로 인해 항상 수면 시간이
일정치 못하다면?
1. 잠과 휴식에 대해 보다 많은 시간을 갖는다.
2. 운동과 영양섭취를 적절히 하여 늘 정력을 유지한다.
3. 교대근무 기간을 한 단위로 하여 시간 계획을 작성한다.
4.
5.
8. 술과 도박 등으로 인해
많은 시간을 낭비한다면?
1. 굳은 각오와 결단력으로 무장하라.
2. 차츰 횟수를 줄여 나간다.
3. 개선될 때마다 자기에게 보상한다.
4.
5.
9. 직장일로 많은 시간을 가져야 하므로
가족과 함께 지낼 시간이 너무 부족하다면?
1. 한 달에 한번이든 몇 회이든 가족들과 식사를 함께 한다.
2. 시간은 돈이라는 원리로 가정에 적용하면 가정에
갈등이 많다.
3. 가족들과 함께 할 시간을 확보하라.
4.
5.
10. 퇴근 시간이 되어도 상사가 퇴근하기를
기다리느라고 할 일 없이 시간을 낭비한다면?
1. 상사와 부하의 공동노력이 필요하다.
2. 상사를 기다려야 할 때는 뭔가 생산적인 일을 하라.
3. 근무시간에 일을 집중할 수 있도록 하라.
4.
5.
11. 업무에 너무 바빠 자기개발의
시간을 낼 수 없다면?
1. 하루에 얼마 정도의 시간은 자기계발에 투자하라.
2. 자투리 시간을 활용하라.
3. 타성에 벗어나는 새로움을 만끽하라.
4.
5.
대학생의 경력 관리 전략
좋은 품성과 다양한 경쟁역량을 보유한 사회인이 되기 위한 준비는 빠를 수록 좋다. 글로벌 경
제시대에 뛰어난 인재로서 자질을 함양하고 관련지식으로 무장하여 변화하는 세상에 적응해야
한다.
학년
경력 관리 전략
세부 실행 방안
4학년




3학년
 관련 자격증 도전
 지원기업 검토,설정
 태도 및 습관 교정
 전공 및 지원직무 관련 자격증 도전
 지원기업, 채용형태 관련 정보수집, 대응
 건강하고 열정적이며 매너있는 태도
2학년
 직업/직무 선택
 전공/학점 관리
 직무체험 및 경력관리
 자신의 강단점 고려한 직업/직무 선택
 학점 관리 및 전문지식 습득, 자격증 준비
 아르바이트, 프로젝트, 경진대회 참가
1학년
 다양한 경험, 인맥 구축
 인생목표 설정
 직업에 대한 탐구
 동아리, 특기/취미, 봉사 활동 적극 참가
 자신의 장래상(직업, 사회기여도 등) 설정
 다양한 직업에 대한 이해 및 장래직업 검토
구직관련 자격 정비
자기표현력 극대화
지원서 작성
구직 활동~입사




학점, 어학, 자격증, 경력, 포상내역등 정비
Presentation, 집단토론등 연습(준비성)
구체성, 간결성, 명확한 목표, 맞춤형 인재
인맥 활용, 철저한 정보 분석 및 준비
24
직업선택과 취업을 위한 절차
자신의 적성과 강점을 고려한 인생목표를 설정하고 장기적으로 전망이 있는 직업을 조기에
선택하여 이를 달성하기 위한 전략 수립 및 강한 실천을 하여야 한다.
인생목표설정
직종선택
업종선택
회사선택
• 자신의 강약점 분석
• 엔지니어,기술직
• 전기,전자,반도체
• 삼성전자, LG전자, HYNIX
• 인생목표 수립
• 연구개발직
• 기계,자동차,조선
• HP, IBM, GE
• 적성, 자질을 극대화
할 수 있는 직종 선택
• 기획관리직
• 토목, 건축,디자인
• 현대기아, 대우, 쌍용
• 판매영업직
• 정보통신
• 현대, 삼성 중공업, STX
• 장점을 극대화 한다
• 공기업, 교직
• 금융
• SKTELECOM, KT, LGT
• 유통, 물류, 운송
• 금호, 삼성, GS, 현대
• 관광
• 국민은행,교보증권, 삼성생명
• CJ, GS유통, …….
기업정보수집
서류 및 면접준비
리허설
• 신입/경력채용방식
• 입사지원서 작성
• 모의 면접 참가
• 면접방식
• 자기소개서 준비
• 교수, 취업지도실 지도
• 인재상
• 면접준비
• 직장인 선배 도움
• 기업 브랜드 및 매장수
• 최근 시사정보 숙지
• 동료간 팀단위 리허설
• 경쟁사 현황
• 사회적 이슈 이해
• 표현력, 목소리, 태도
• 시장점유율, 매출
• 전공 지식 정리
• 습관 교정
취업
• 내가 원하는 회사는 남도 원하는 회
사이므로 경쟁률이 높다.
• 반드시 복수의 회사를 고려 하고 본
인의 역량에 적합한 관련회사에 일
단 입사를 한 후, 부족한 역량을 높
여서 원하는 기업으로 전직을 하는
방법이 실리적이 방식이다.
대학 방학기간의 중요성과 자기계발 전략
대학 입학 후 졸업까지 대학생활에서 방학기간의 비중은 36% 에 해당한다. 학기 중에는
대부분이 교과 과정의 학점관리를 위해 노력해야 하므로 , 방학기간의 효과적인 활용을
통한 전략적인 자기 계발 여부가 개인 경쟁력의 차이로 나타남을 명심하자.
동아리,봉사
활동
독서,신문정독
현장체험
방학해당일수) 520일 이상 / 대학생활일수) 1,460일 =
스터디 그룹
활동
자격증 취득
프로젝트 참가
공모전 참가
36%
취업교육참가
21세기 글로벌경제시대가 요구하는 인재상과 자기관리
21세기는 이념과 국경의 개념이 상실된 글로벌 경제전쟁의 시대이다. 디지털마인드를 갖추고
세계시장 어디에서나 경쟁을 통해 성과를 창출할 수 있는 다양한 핵심역량을 갖춘 개인과
조직이 강자로 존재할 것이다.
21세기 인재상
창의적 인재
글로벌 인재
전문 역량을 갖춘 인재
도전정신을 소유한 인재,
팀워크가 좋은 인재
꾸준히 자기계발을 하는 인재
고객지향성을 갖춘 인재
적극성ㆍ도덕성을 갖춘 인재
책임감을 소유한 인재
혁신과 열정을 갖춘 인재
디지털 마인드를 갖춘 인재
프로의식이 있는 인재
리더쉽이 있는 인재
헌신적인 인재
자기관리전략
나의 강단점을 분석한다.
나의 강점을 극대화 한다.
나의 단점은 최소화한다.
인생목표를 설정한다.
글로벌 인재의 역량을 계발하는
전략을 수립한다.
역량계발 방법을 구체화 한다.
( 역량항목, 관련도서, 학원,
동아리활동, 시간 )
일과표를 작성하여 실행한다.
주간/월간단위 성과를 평가한다.
전문가의 도움을 받는다.
다양한 인맥을 통해 검증받는다.
목표 직장, 사업에 도전한다.
인생성공 3요소와 K.A.S.H
태도
벤치마킹
머리에서
가슴으로
겸손과 배움
(긍정의 힘)
따라 하기
K.A.S.H
& 똑같이 하기
반복 또 반복
www.enacore.co.kr
facebook.com/sotong153
[email protected]
정경호 대표
010-2255-9192
수고 많으셨습니다.