Transcript ประจำปีงบประมาณ ๒๕๕๕ - สำนักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดสุโขทัย

่
การบริหารจัดการงานทัวไป
 งานสารบรรณ งานการเงินและ
บัญชี
 งานการเจ้าหน้าที่ งานการพัสดุ
่
 งานอาคารสถานทีและยานพาหนะ
 จัดทาและประสานแผนบริหาร
งบประมาณ
 วางแผนและบริหารจัดการใช้จา
่ ย
งบประมาณ
 งานประชาสัมพันธ ์

เสริมสร ้างองค ์กรให้มข
ี ด
ี
สมรรถนะสู
ง
้ ด
เป้ าหมาย
เป้ าประสงค ์
กลยุทธ ์
ตัวชีวั
๑. ตอบสนองนโยบาย กากับ
่
ดู แลองค ์กรทีดี
๒. ตอบสนองยุทธศาสตร ์การ
พัฒนาระบบ
ราชการไทย
๓. ตอบสนองยุทธศาสตร ์การ
พัฒนาคนสู ่สงั คม แห่งการ
่ น
เรียนรู ้ตลอดชีวต
ิ อย่างยังยื
องค ์กรมีสมรรถนะสู ง
เกิดประโยชน์สุขต่อ
ประชาชน
่ อต่
้ อ
๑. พัฒนาองค ์กรทีเอื
่
การเปลียนแปลง
: องค ์กร
แห่งการพัฒนาเครือข่าย
การพัฒนาชุมชน
๒. บริหารทร ัพยากรบุคคล
่
่ ด
เชิงยุทธศาสตร ์เพือเพิ
มขี
สมรรถนะองค ์กร
๓. พัฒนาระบบเทคโนโลยี
่
สารสนเทศและการสือสาร
่
เพือการบริ
หารยุทธศาสตร ์
๔. เสริมสร ้างภาพลักษณ์
ขององค ์กร
๑. รางวัล PMQA
๒. ร ้อยละของการ
ดาเนิ นงานบรรลุผล
สาเร็จตาม PA
๓. บุคลากรพึงพอใจ
ระบบ PMQA
๔. บุคลากรมีความสุขฯ
๕. มีระบบฐานข้อมู ลฯ
๖. ผู บ
้ ริหารพึงพอใจฯ
๗. ประชาชนยอมร ับ
ผลงานฯ
การเสริมสร ้างของผาสุกของ
บุคลากร
้
4. การพัฒนาบุคลากรทังองค
์กร
(IDP)
5. การประเมินผลการปฏิบต
ั ริ าชการ
6. ระบบควบคุมภายในและการบริหาร
่
ความเสียง
7. งานงบประมาณ
8. งานการพัสดุ
9. งานสารบรรณ
10. งานการประชาสัมพันธ ์
(ภาพลักษณ์องค ์กร)
11. งานบุคลากร
ค่านิยมองค์การ ABC DEF
สานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัด
สุโขทัย
วิสย
ั ทัศน์
พัฒนางาน
่ ”
ทีดี
ความสุข
“พัฒนาตน พัฒนาคน
สร ้างภาพลักษณ์องค ์กร
กลยุทธ ์
กลยุทธ ์ที่ 1
กลยุทธ ์ที่ 2
โดยการจัดการความรู ้
พัฒนาคนให้เก่ง ดี มี
พัฒนาคน พัฒนางาน
ค่านิ ยม วัฒนธรรมองค ์การ
่ งประสงค ์ของข้าราชการ
ทีพึ
กรมการพั
ฒ
นาชุมชน ชนื่ ชม
Appreciation
A
B
Bravery
C
Creativity
D
Discovery
E
Empathy
F
Facilitation
กล ้าหาญ
สร ้างสรร
ค์
ใฝ่ รู ้
เข ้าใจ
เอือ
้ อานว
ย
้
่
 มีการแต่งตังคณะท
างานขับเคลือนค่
านิ ยม
ว ัฒนธรรมองค ์การ ABC DEF สานักงานพัฒนา
ชุมชนจังหวัดสุโขทัย และ เครือข่ายผู แ
้ ทนค่านิ ยมฯ
่ งหว ัดสุโขทัย ที่ ๓๔๑ และ ๓๔๒/๒๕๕๕
ตามคาสังจั
 มีการตกลงแนวทางการดาเนิ นงาน และกาหนด
เกณฑ ์ประเมินในแต่ละตัวชีว้ ัด 6x3
่ ันที่ 13 มีนาคม 2555
เมือว
่ าเนิ นการในปี 2555 โดยสนับสนุ นแฟ้มสะสม
 ให้เริมด
่
ผลงาน และกาหนดให้จด
ั ส่งแฟ้มสะสมผลงาน เพือ
การพิจารณาเป็ นบุคคลต้นแบบในแต่ละประเภท และ
การประเมินผลการปฏิบต
ั ริ าชการ จานวน ๒ ครง้ั คือ
รอบ 6 เดือน (ภายในว ันที่ 30 มีนาคม ) และ รอบ 12
เดือน (ภายในว ันที่ 1 สิงหาคม)
 กาหนดค่าคะแนนเป็ น 3 ระดับ คือ ดี (18-30 คะแนน)
2 ครง้ั (1 ตุลาคม-๓๑ มีนาคม) (1
เมษายน-๓๐ กันยายน)
 ดาเนิ นการปี ละ
ต้นรอบประเมิน
้ ดต้นรอบประเมิน
1. จังหวัดจัดทากาหนดตัวชีวั
้ ดจังหวัดทีเกี
่ ยวข้
่
2. กลุ่ม/ฝ่าย/สพอ. นาตัวชีวั
องกาหนดเป็ น
้ ดทีมงาน
ตัวชีวั
่
3. กลุ่ม/ฝ่าย/สพอ. กระจายงานสู ร
่ ายบุคคล เพือตอบสนองผล
้ ดทีมงาน
ตัวชีวั
(ตกลงร่วมก ัน)
4. ลงนามต้นรอบประเมินร่วมก ัน
5. ส่งต้นรอบประเมินให้จงั หวัด
ปลายรอบประเมิน
่
1. ผู บ
้ งั คับบัญชาประเมินผลตามทีตกลงก
ัน ณ ต้นรอบประเมิน
ตามผลงาน และหลักฐาน
เชิงประจักษ ์ (แฟ้มสะสมผลงาน และสรุปผลงานดีเด่น 1-2
หน้ากระดาษ A4)
่
เปลียนแปลง
ากงไร
อย่
บันทึ
ในระบบ Online
(มีคูม
่ อ
ื ประกอบอาเภอละ
1 เล่ม)
 บันทึกใน 15 วันแรกของต้นรอบและปลายรอบ
(ยกเว้นรอบที่ 1 ปี 2555 ภายใน 6-20 มีนาคม
้ นรอบและปลายรอบในคราว
2555 ทังต้
เดียวกัน)
 สมรรถนะหลัก 5 ด้าน (เหมือนเดิมปี 2553)
ส่วนความรู ้และทักษะในแต่ละตาแหน่ ง
่
่
เปลียนแปลงตามคู
ม
่ อ
ื ปี 2554 ( มีการเพิม
้ และมีไม่เท่ากันในแต่ละ
จานวนมากขึน
ตาแหน่ ง)
่
่
 จัดทำแผนปฏิบต
ั งิ ำนของสำนักงำนพัฒนำ
ชุมชนอำเภอ
 รำยงำนผลกำรปฏิบต
ั งิ ำนตำมแผน ทุกวันที่
๒๕ ของเดือน พร ้อมภำพถ่ำยกิจกรรม เริม่
้ มน
ี ำคม ๒๕๕๕
ตังแต่
 ประกวดพัฒนำกร พัฒนำกำรอำเภอ
นักวิชำกำร หน่ วยงำนพัฒนำชุมชนใสสะอำด
 มีกำรจัดทำแผนฯ ประจำปี ๒๕๕๔-๒๕๕๖ แล ้ว
้
 มีกำรแต่งตังคณะท
ำงำนเสริมสร ้ำงควำมผำสุก
้ ปี
่
จกรรมฯ ตังแต่
ในระดับจังหวัดในกำรขับเคลือนกิ
๒๕๕๔
 ให ้อำเภอจัดทำแผนปฏิบต
ั ใิ นระดับอำเภอ และ
รำยงำนผลพร ้อมภำพกิจกรรม
 จะมีกำรประเมินในระบบ Online ในระดับกรม
่
การรายงานความเสียงและ
การควบคุมภายใน
ต้องรายงานอย่างน้อยปี ละ 1 ครง้ั ภายใน 90 วัน
้ งบประมาณหรือปฏิทน
นับจากวันสินปี
ิ แล้วแต่
กรณี
1. รายงานระดับส่วนงานย่อย
่ วนงานย่อยต้องจัดทา
รายงานทีส่
เสนอ
้
่
ผู บ
้ งั ค ับบัญชาตามลาด ับขันเพื
อ
ประมวลในภาพรวมเป็ น
รายงาน
ของหน่ วยงาน (รายงานระดับหน่ วยร ับตรวจ พช.
่
่
านักงานการ
เจ้าหน้าทีของส
่ ยวข้
่
ตรวจเงินแผ่นดิน และบุคคลทีเกี
องเรียกดูและ
สอบทานตามความจาเป็ นและเหมาะสมได้
ตลอดเวลา ประกอบด้วย
1. แบบ ปย 1
หนังสือ
ร ับรองการควบคุม
ภายในของ
ผู บ
้ ริหารระด ับส่วนงานย่อย
2. แบบ ปย 2
สรุปผลการ
ประเมิน
องค ์ประกอบของ
มาตรฐานการควบคุมภายใน
3. แบบ ปย 3
แบบการ
4. แบบติดตาม ปย 3
รายงานผล
การติดตามการปฏิบต
ั ต
ิ ามแผนการปร ับปรุงการคว
บุคม ภายในของงวดก่อน – ระดับส่วนงานย่อย
2. รายงานระดับหน่ วยงานร ับตรวจ (รายงานของ
หน่ วยงาน พช.จังหวัด)
ประกอบด้วย
1. แบบ ปอ 1
หนังสือร ับรอง
การประเมินผล
การควบคุมภายใน
ของผู บ
้ ริหาร
่ นย
กรณี ไม่พบจุดอ่อนทีมี
ั สาคัญ
2. แบบ ปอ 2
รายงานผล
การประเมิน
องค ์ประกอบของการควบคุม
ช่องทางการร ับงเอกสาร
สส่
านั
กงานพัฒนาชุมชนจังหวัดสุโขทัย จะ
ดาเนิ นการจัดส่งหนังสือให้อาเภอโดยช่องทาง
ด ังนี ้
1. ส่งทางระบบอิเล็กทรอนิ กส ์
- ระบบ OA ให้อาเภอมอบหมาย
่ ดระบบ OA ทุกวัน - Website
เจ้าหน้าทีเปิ
่ ร้ ับผิดชอบ
ให้อาเภอมอบหมายเจ้าหน้าทีผู
เปิ ดดู
เว็บไซต ์สานักงานพัฒนาชุมชน
จังหวัด วันละ 2 ครง้ั (10 โมง/
บ่าย 2)
2. ส่งทางไปรษณี ย ์ โดยจะส่งเอกสาร
วันสุดท้ายของสัปดาห ์ ด้วยระบบ EMS และ
ลงทะเบียน (ยังมีปัญหาคือได้ร ับช้า)
3. ส่งทางโทรสาร (กรณี เร่งด่วน)
4. มาร ับเอง/นาฝากให้เจ้าหน้าที่
มีแนวทางปร ับปรุงอย่างไร
.........................
IT
NETWORK
IT
NETWORK
IT
NETWORK
IT
่
แลกเปลีย
น
เรียนรู ้
ร่วมกัน
เว็บไซต ์
OA/E-mail
่ น
่ ๆ
สืออื
• ปร ับปรุง/
พัฒนา
• กิจกรรมเด่น
• จุดศึกษาดู งาน
่
• ช่องทางสือสาร
• ช่องทาง
เผยแพร่
• วิทยุ
่ งพิ
่ มพ ์
• สือสิ
• ป้ าย
ประชาสัมพันธ ์
สานักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดมหาสารคาม