Transcript E-Arşiv - Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü

E-arşiv Uygulamaları
Belgelerin arşivlenmesi ;
6083 sayılı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Teşkilat
ve Görevleri Hakkında Kanun 9/4. madde;
‘‘ Genel Müdürlük, sicillerin ve arşivin elektronik
ortamda tutulmasına karar vermeye yetkilidir’’.
Tapu Sicil Tüzüğü Madde 83/1 ;
‘‘Arşivlenecek belgelerin tespiti, elektronik
ortamda arşivlenmesi, arşivlemenin usul ve
esasları Genel Müdürlükçe belirlenir’’. şeklinde
düzenlenmiştir.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
 E-Arşiv çalışmaları ile tapu işlemleri
sonucunda üretilen ve arşivleme
gereği/zorunluluğu
duyulan
tüm
belgelerin belli bir sistematik içerisinde
taranarak indekslenmesinin yanı sıra,
istenilen anda belgeye erişimi sağlayan,
ölçülebilir ve güvenli yöntemlerle tapu
sicilinin temelini oluşturan belgelerin
dijital
arşivde
saklanması
hedeflenmektedir.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
15/08/2012 tarihli OLUR doğrultusunda;
a-) Tapu Müdürlüklerinde önceden yapılmış işlemlere ait resmi senetlerin taranması,
b-) Günlük yapılacak işlemlerin evrak taramalarında;
-Resmi senetlerin, Tapulama ve Kadastro Tutanaklarının, Tescil İstem Belgelerinin
ve Cebri Satış/İzale-i Şüyuu gibi Mahkeme Kararlarının taranması,
-Vekaletnameler, temsil belgeleri (Vasi, kayyum, yetki belgesi vs.), veraset
belgeleri, köy yerleşim alanlarındaki temlik cetvelleri, özelleştirme kararlan ve işlem
ret kararlarının taranması,
-Yukarıda belirlenen evrakların dışında kalan diğer bütün evrakların, gerek
duyulduğu takdirde taranmasına karar verilmiş ve 2014/6 sayılı genelgemize kadar
pilot uygulama yapılan Müdürlüklerimizde uygulanmıştır.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
E-ARŞİV KAPSAMINA ALINAN MÜDÜRLÜĞÜMÜZE;
 VERİ
ULAŞIMININ
KOLAYLIĞI
İÇİN
BİLGİ
TEKNOLOJİLERİ BAŞKANLIĞI TEKNİK EKİPLERİNİN
UYGUN GÖRMESİ HALİNDE
BANT GENİŞLİĞİNİ
ARTIRMASI,
MÜDÜRLÜKTEKİ BİLGİSAYARLARDA TAKBİS-TSUY
FONKSİYONLARINA E-ARŞİV MODÜLÜ KURULUMU,
 VE MÜDÜRLÜĞÜN BELİRLEDİĞİ BİLGİSAYARA
TARAYICI KURULUMU TAMAMLANDIKTAN SONRA:
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
KURULUM TARİHİNDEN İTİBAREN GÜNLÜK
İŞLEMLERDE 15/08/2012 TARİHLİ OLURUN (b)
MADDESİ 1. VE 2. PARAGRAFLARINA GÖRE
BELİRTİLEN EVRAKLARIN,
KURULUM TARİHİNDEN GERİYE DOĞRU İSE
AYNI OLUR (a) MADDESİ GEREĞİ SADECE
RESMİ SENETLERİN TARAMALARI YAPILMIŞTIR.
26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758)
SAYILI E-ARŞİV KONULU GENELGE İLE YENİ
DÜZENLEME GETİRİLMİŞTİR.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
 Tapu Dairesi Başkanlığı’nca yapılan komisyon
çalışmaları neticesinde;
 1 no.lu bilgi formalarının kaldırılması.
B.09.1.TKG.0120200-010.07/11-4623 18.06.2012 (Vergi Daireleri için)
 2.nüsha tapu senedi ve ipotek belgesi ile terkin
cetvellerinin
Bölge
Müdürlükleri
arşivine
gönderilmesi
uygulamasına
son
verilerek
örneklerinin elektronik ortamda görüntülenmesi
sağlanmıştır.
23294678-010-06/ 28/03/2013
 Bilgi formlarının e-arşiv sorgulama ekranında görüntülenmesine de
son verilmiştir.
Bu belgelerin sistemde tekrardan taranmasına gerek
yoktur.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI EARŞİV KONULU GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ;
 (B) GÜNLÜK İŞLEMLERDE BELGE TARANMASI:
1-Resmi Senet,
2-Tescil İstem Belgesi,
3-Tapulama, kadastro tutanağı veya yenileme tutanağı,
4-Cebri satış/İzale-i şüyu müzekkereleri, mahkeme
kararları,
5-Vekaletname, temsil belgesi (Veli, vasi, kayyım, yetki
belgesi vb.),
6-Mirasçılık (Veraset) belgesi,
7-Köy yerleşim alanındaki temlik cetvelleri,
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI EARŞİV KONULU GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ;
 (B) GÜNLÜK İŞLEMLERDE BELGE TARANMASI:
8-Özelleştirme kararları,
9-Tahsis yazısı,
10-Tahsisin iptali yazısı,
11-Resmi yazı (Örneğin İlgili idarenin resmi senet/tescil
istem belgesi düzenlenmeden tapu sicilinde mülkiyet
değişikliği gerektiren içeriğe sahip tescil talep yazıları,
2B satış işlemlerinde olduğu gibi),
12-Noterlerce düzenlenen miras taksim sözleşmeleri,
temlik sözleşmeleri, ÖKBA sözleşmeleri,
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI EARŞİV KONULU GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ;
 (B) GÜNLÜK İŞLEMLERDE BELGE TARANMASI:
13-Vasiyetname,
14-İlmuhaber,
15-2011/3 sayılı genelge gereğince alınan teknik rapor,
16-Onama ipoteklerine ait sözleşmedeki onama kısmı
(1 sayfa),
17-İşlem ret kararları,
18-Veraset ve intikal ilşikleri,
19-Kira, vefa, şufa, sükna, iştira, satış vaadi, devre mülk,
finansal kiralama vb. sözleşmeler.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI EARŞİV KONULU GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ;
 (B) GÜNLÜK İŞLEMLERDE BELGE TARANMASI:
20-Meclis ve encümen kararları,
21-Tapu kütüğünde işlem gören Haciz/İ.Haciz/İ.Tedbir vb.
işlemlere ilişkin tesis ve terkin evrakları/müzekkereleri.
Taraması yapılarak sisteme kaydedilecektir.
Sayılan bu belgeler haricinde tescile dayanak
teşkil edebilecek başkaca bir belgenin
taranmak istenilmesi halinde Tapu Dairesi
Başkanlığının görüşü alınacaktır.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI E-ARŞİV
KONULU GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ;
 (B) GÜNLÜK İŞLEMLERDE BELGE TARANMASI:
• Kadastro veya yenileme çalışmaları sonrasında tapu
müdürlüklerine gönderilecek askı ilan cetveli, davalı parseller
listesi vb. evrak 2010/20 (1713) sayılı Evrak, Dosya ve Arşiv
Genelgesinin 26. maddesindeki şartlarda ve elektronik
ortamda
oluşturulmuş/taranmış
şekilde
tapu
müdürlüklerince teslim alınacaktır.
• Yukarda sayılan belgelerden bir veya birkaçı yapılan işlemde
kullanılması halinde işleme ilişkin yevmiye numarası
alındıktan sonra E-Arşiv modülünde taraması yapılarak klasik
usulle de arşivlenmesi gerekmektedir.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI E ARŞİV KONULU GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ;
 (B) GÜNLÜK İŞLEMLERDE BELGE TARANMASI:
• Tarama ve kayıt yapılmayacak belgeler;
1-Nufus cüzdanı veya kayıt örnekleri/pasaport/yabancı kimlik
belgeleri/avukat kimlik belgeleri vb.
2-Haciz/İ.Haciz/İ.Tedbir vb. işlemlere ilişkin ret yazıları ile bu
işlemlerin sonucunda kurumlara yazılan cevabi yazılar.
3-Aziller (Örn. Dilekçe, ihtarname vb),
4-DASK poliçeleri,
5-Verilen tapu kayıt örnekleri, tapu senedi suretleri ve bu
belgelerin verilmesi için düzenlenen tescil istem belgeleri.
6-Emlak beyanı değer belgeleri,
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI E-ARŞİV
 KONULU GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ;
 (B) GÜNLÜK İŞLEMLERDE BELGE TARANMASI:
• Tarama ve kayıt yapılmayacak belgeler;
7-Kurum ve kuruluşların muvafakat yazıları (Örn. İpotekli bir yer
için bankadan alınan muvafakat yazısı, askeri güvenlik bölgesi
için yazılar vs.),
8-İpotek klozları/sözleşmeleri,
9-Kadastro müdürlüğü bağlantılı işlemlerde gelen teknik belgeler
(Örn. Değişiklik beyannamesi, yapı kullanma izin belgesi, ruhsat,
imar cetvelleri vb.)
10-Mimari proje ve yönetim planı,
11-Harç/döner sermaye makbuzları,
12-Başvuru istem belgeleri.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI E-ARŞİV KONULU
GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ;
 (C) E-ARŞİV MODÜLÜ KURULUM TARİHİ ÖNCESİNE İLİŞKİN BELGELERİN
TARANMASI:
• RESMİ SENETLERİN TAMAMININ TARAMASI YAPILACAKTIR.
• Geriye dönük resmi senet taramaları için müdürlükler manuel
belge ekleme fonksiyonunun aktif hale getirilmesini talep ederek
TAKBİS üzerinde tarama ve kayıtlarını yapabileceklerdir.
• Daha önce taramalarına başlayan/devam eden/tamamlayan ve
TAKBİS dışında masaüstü, flash bellek, taşınabilir disk vb.
yedekleyen müdürlükler de yine manuel belge ekleme
fonksiyonunun aktif hale getirilmesini talep ederek bu verileri
ivedilikle TAKBİS’e entegre etmeleri ve bu verilerin TAKBİS
dışında saklanan kopyalarını erişilemeyecek biçimde imha
etmeleri gerekmektedir.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI E-ARŞİV
KONULU GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ;
 (C) TARAMA USULÜ VE SORUMLULUK:
• Geriye dönük resmi senet taramaları İŞ BU GENELGENİN YAYIMI
ile birlikte TAKBİS üzerinden yapılacak, herhangi bir şekilde
haricen yedekleme yapılmayacak ve kopyaları üretilmeyecektir.
• Daha önce taramalarına başlayan/devam eden/tamamlayan ve
TAKBİS dışında masaüstü, flash bellek, taşınabilir disk vb.
yedekleyen müdürlükler de yine, manuel belge ekleme
fonksiyonunun aktif hale getirilmesini talep ederek bu verileri
ivedilikle TAKBİS’e entegre etmeleri ve bu verilerin TAKBİS
dışında saklanan kopyalarını erişilemeyecek biçimde imha
etmeleri gerekmektedir.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI E-ARŞİV
KONULU GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ;
 (C) TARAMA USULÜ VE SORUMLULUK:
• Tarama işlemleri için arşiv memuru ve/veya tarama işlemlerini
yapabilecek teknik bilgiye sahip personel,
• Kontrol ve koordinasyonundan sorumlu Müdür Yardımcısı (yoksa
müdür) Tapu Müdürü tarafından yazılı olarak görevlendirilecektir.
• Yazılı görevlendirme yapılmamışsa tescil kontrolü ile görevli
Müdür/Müdür yardımcısı kontrolden sorumlu olacaktır.
• Tarayıcılar güvenliği sağlanmış alanda (arşiv, servis vb.) TAKBİS
ağına dahil bilgisayarlara kurulacaktır.
• Görevlendirilen arşiv memuru ve/veya personel sadece kendi
şifreleriyle TAKBİS oturumunu açarak e-arşiv modülü üzerinden
gerçekleştirecekler sonrasında kontrolleri yapılacaktır.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI E-ARŞİV KONULU
GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ;
 (C) TARAMA USULÜ VE SORUMLULUK:
• 100 DPI çözünürlükte,
• 24 bit renkli,
• PDF formatında,
• Belge girişlerinde; tüm personel belge isimlerini kısaltma
yapmadan gerçekleştirmelidir.
Örn. Bir işlemde kullanılan Ankara 1. Noterliği 01.01.2014 tarih 10 sayılı bir
belgeyi, başka bir işlemde Ank. 1. Noterliği 01.01.2014 tarih 10 sayılı olarak
sisteme girdiğimizde aynı belgeyi 2.kez taramak zorunda kalırız, ama bütün
işlemlerde aynı şekilde (kısaltma yapmadan) giriş yaparsak daha sonraki
işlemlerde sistemden hemen görüntüleyebiliriz, tekrar tarama yapılmasını
engelleriz.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI E-ARŞİV KONULU
GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ;
 (D) SİSTEM VE VERİ GÜVENLİĞİ:
 Taramayı yapan, görüntüleyen, değiştiren işlemlerini yapan
kullanıcılar ve gerçekleştirme zamanı bilgileri gibi işlemlerin her
türlü log kayıtlarının sistemde tutulması, sistem ve veri güvenliği
Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığınca sağlanmaktadır.
 Müdürlüklerimizdeki danışma ve başvuru birimleri, işlem
servisleri sistem üzerinde taraması yapılmış ve güvenliği
sağlanmış belgelere sistem üzerinden ulaşıp kontrollerini
yapacaklardır.
 Gerekli görülmesi halinde işlem servislerinde işlemi hazırlayan ve
kontrol eden personel, sistem üzerinde taraması yapılmış
belgelere ait dosyaları fiziki arşivden isteyerek ıslak imzalı
asıllarını görebileceklerdir.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI E-ARŞİV
KONULU GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ;
 (E) KONTROL VE KOORDİNASYON:
Bölge Müdürlüklerince görevlendirilen kontrol ve koordinasyon
görevlileri;
 TAKBİS-BM
Fonksiyonları-Sorgulama
menüsünden
bağlı
müdürlüklerin kontrollerini,
 Eksiklikler veya yanlışlıklar olması halinde tamamlatılması ve
takibini yapacaklar,
 Aylık olarak genelge ekindeki formu [email protected] adresine
sadece elektronik ortamda göndereceklerdir.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ
Müdürlük içinde güvenliği sağlanmış alanda TAKBİS ağına dahil
bilgisayar üzerinde tarayıcı bağlantısı yapılır ve kurulum CD’si
yardımıyla kurulum ve ayarları yapılır.
Müdürlük TAKBİS-TM Fonksiyonlarına e-arşiv modülü eklenir.
E-arşiv modülünün kurulumu ile birlikte günlük işlemlerde belge
taramalarına görevlendirilen personelce başlanır.
Belge taramaları için görevlendirilen personel tarama yapacağı
cihazın bağlı bulunduğu bilgisayarı kendi şifresi ile açarak;
•Yevmiyesi alınmış, tescili ve tescil kontrolleri yapılmış işlem
evraklarının fiziki arşive gitmeden önce 2014/6 (1758) sayılı
genelge doğrultusunda taramalarını yapar, kaydeder klasik usulde
arşivlenmesi için fiziki arşive gönderir. Yapılan tarama işlemleri
yetkilisince kontrol edilir.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ
Önce kontrolümüzü
yaparak tarayıcı
ayarlarını bu şekilde
yapmalıyız.
Yüksek çözünürlükte
tarama hem standart
dışı olmakta hem de
yaptığımız belgelerin
fazla alan kaplaması
sebebiyle sisteme
kayıt
yapılamamaktadır.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ
 SİSTEMDE İŞLEMİMİZE BAŞLADIĞIMIZDA TARAMA İŞLEMİ İLK OLARAK;
 BAŞLAMA BELGELERİNİN ALINMASI AŞAMASINDA KARŞIMIZA ÇIKMAKTADIR.
 BU AŞAMADA, İŞLEM İÇİN ALINMASI GEREKEN BELGELERİN SİSTEME GİRİŞİ
YAPILIR ANCAK HENÜZ İŞLEM TAMAMLANMADIĞINDAN, DİĞER BELGELER (Resmi
Senet, Tescil İstem Belgesi henüz oluşmadığından, yevmiye alınmadığından) BU
AŞAMADA BELGE TARAMA İŞLEMİ YAPILMAYACAKTIR.
 DAHA SONRA;İŞLEMİMİZİ BİTİRDİĞİMİZDE SİSTEMDEN SONLANDIRMADAN
ÖNCE
ARŞİV/BELGE TARAMA AŞAMASINDA İŞLEM İÇİN KULLANILAN
BELGELER İLE OLUŞAN RESMİ SENET VEYA TESCİL İSTEM BELGESİNİN SON
HALİNİN (İMZALI/ RESİMLİ/ MÜHÜRLÜ) TARAMA İŞLEMİNİN YAPILMASI
İSTENECEKTİR. İŞLEMİ YAPAN PERSONEL BU AŞAMADA DA YİNE BELGE
TARAMASI YAPMAYARAK SİSTEMDE ‘ARŞİV MEMURU TARAYACAK’ KOMUTU
İLE İŞLEMİ SONLANDIRACAKTIR.
 AYNI ZAMANDA İŞLEME AİT TESCİL/TERKİN İŞLEMİNİ YAPILARAK TESCİL
KONTROLÜNE GÖNDERECEK VE TESCİL KONTROLÜ YAPILAN İŞLEM EVRAKLARI
BELGE TARAMA GÖREVLİSİNE VERİLECEKTİR.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ
BAŞLAMA BELGELERİNİN ALINMASINDA (Başvuru Belge Tanımları)
VEYA İŞLEM SONLANDIRMA AŞAMALARINDA BELGE TARAMA
YAPILMAYIP ‘ARŞİV MEMURU TARAYACAK’ KOMUTUNU VERİP
İŞLEMİ SONLANDIRIYORUZ.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ
 TESCİL/TERKİN İŞLEMLERİ VE GEREKLİ KONTROLLERİ YAPILAN İŞLEM
EVRAKLARI FİZİKİ ARŞİVLEMEDEN ÖNCE MÜDÜRLÜKTE BELGE TARAMASI
İÇİN GÖREVLENDİRİLEN PERSONELE VERİLİR,
 GÖREVLİ PERSONEL KENDİ ŞİFRESİ İLE TAKBİS OTURUMUNU AÇAR,
 TAKBİS FONKSİYONLARI ARAÇ ÇUBUĞUNDAN ARŞİV BELGE SORGULAMA
MENÜSÜNDEN;
• TARİH – YEVMİYE VEYA BAŞVURU NUMARASI ÜZERİNDEN TARAMA
YAPILACAK İŞLEM İLE İŞLEME AİT BELGELERİ BULUR VE GEREKLİ EVRAKLARIN
TARAMA İŞLEMİNİ YAPAR VE KAYDEDER (BU İŞLEM YAPILDIĞINDA
TARİH/YEVMİYE VEYA BAŞVURU NUMARASI İLE BELGE İSİMLERİ YANINDAKİ
SÜTUN SİSTEMDE YEŞİL RENK OLACAKTIR),
• KONTROL GÖREVLİSİNCE TARAMA KONTROLLERİ YAPILARAK EVRAKLAR
KLASİK USULLE ARŞİVLENMEK ÜZERE FİZİKİ ARŞİVE GÖNDERİLİR.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ
 TARAMA İŞLEMLERİ BELGE TARAMA İŞLEMLERİ İÇİN GÖREVLENDİRİLEN
PERSONEL TARAFINDAN DİREKT TAKBİS ÜZERİNE EKSİKSİZ VE DÜZENLİ
BİR ŞEKİLDE YAPILACAKTIR.
 HARİCİ BELLEKLERLE TAŞIMA KESİNLİKLE YAPILMAYACAKTIR. MASA
ÜSTÜNE OLUŞTURULAN DOSYALAR GEREĞİ YAPILDIKTAN SONRA
GÜVENLİ, ERİŞİLEMEYECEK BİR ŞEKİLDE HEMEN SİLİNECEKTİR.
 MÜDÜRLÜKLERİN BU KONUYA AZAMİ ÖNEM VERMESİ VE KONTROLÜNÜ
SAĞLAMASI GEREKMEKTEDİR.
 2010/20 sayılı Genelgenin 26. madde, 2.fıkra (c) alt bendi (‘Arşivlenen CD
veya DVD’lerden bir tanesi, TAKBİS yönetim sistemine aktarılmak üzere
Genel Müdürlüğe gönderilir’.) 10/03/2014 tarih 1586 sayılı Makam Oluru ile
kaldırılmıştır (Arşiv Dairesi Başkanlığının 24/03/2014 tarih 1669 sayılı
duyurusu).
 İŞLEMLERE
AİT
BİLGİ
FORMLARININ
E-ARŞİV
MODÜLÜNDE
GÖRÜNTÜLENMESİ ENGELLENMİŞ OLUP, BİLGİ FORMLARININ TARAMA
İŞLEMİ YAPILMAYACAKTIR.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ
MÜDÜRLÜĞÜN BELGE TARAMALARI İÇİN
GÖREVLENDİRECEĞİ PERSONEL TSUY
FONKSİYONLARINI KENDİ KULLANICI ŞİFRESİ
AÇIP, ARŞİV BELGE SORGULAMA MENÜSÜNDEN
İŞLEME BAŞLAR
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ
TARİH ARALIĞI, BAŞVURU NO VE İŞLEM
DURUMU, RESMİ SENET/TESCİL İSTEM BELGESİ
GİBİ DİĞER SEÇENEKLERDEN YARARLANARAK
İŞLEMLERİ EKRANA GETİRİR
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ
TARAMA YAPACAĞI
İŞLEMİ ELİNDEKİ
EVRAKLARA GÖRE
BAŞVURU VEYA
YEVMİYE NUMARASINA
GÖRE SEÇER VE ATAÇA
TIKLAYARAK
TARANACAK BELGELERİ
GÖRÜR
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ
BELGE
SEÇİMİNİ
YAPAR VE
TARAYICI
İŞARETİNDEN
HANGİ
ŞEKİLDE
TARAMA
YAPACAĞINI
SEÇER
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ
BELGE TARA KOMUTU İLE BİRLİKTE
TARAYICI HAZNESİNE SEÇİLİ BELGEYİ
YERLEŞTİREREK TARAMAYI BAŞLATIR.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ
TARAMA İŞLEMİ BAŞLAR VE EKRANA BU
ŞEKİLDE YANSIR. ÜSTTE VEYA YANDAKİ DİSKET
SİMGESİNDEN DYS’NE KAYDEDİYORUZ.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ
BU BELGE İÇİN
İŞLEM
BİTMİŞTİR.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ
TARAMASINI YAPTIĞIMIZ BELGELERİ KONTROL ETMEK İSTİYORSAK ATAÇ
YARDIMIYLA GÖRÜNTÜLEYEBİLİRİZ
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ
BELGEYİ SEÇİP ATAÇTAN KOMUTU VERDİĞİMİZDE
DOSYANIN İNDİRİLDİĞİ UYARISI GELİR. TAMAM
DEDİĞİMİZDE BELGE GÖRÜNTÜSÜ EKRANA
GELECEKTİR.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ
TARAMASINI YAPTIĞIMIZ BELGELERİ;
 HANGİ TAŞINMAZ İLE İLGİLİ OLARAK TARAMA
YAPILDI İSE YANİ İŞLEME ALINAN TAŞINMAZI
SİSTEMDEN SORGULAYIP
EKRANA GELEN ZEMİN HİSSE KAYDINDA YİNE ATAÇ
SEMBOLÜ YARDIMIYLA GÖRÜNTÜLEYEBİLİRİZ.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ
BİR ÖNCEKİ AŞAMADA ZEMİN HİSSEYİ SEÇİP ATAÇ YARDIMIYLA BAŞVURU BELGE
TANIMLARINA GELİYORUZ VE İSTENİLEN BELGE İŞARETLENİP YİNE ATAÇ
YARDIMIYLA GÖRÜNTÜLENİR.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ
SİSTEM VERİ TABANINA DAHA ÖNCE KAYDEDİLEN
BELGE GÖRÜNTÜLENMEYE HAZIR HALE GELMİŞTİR.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ
BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI İLE BİRLİKTE YAPILAN ÇALIŞMALAR
SONUCU; EN SON AŞAMADA BELGE EKLEME BUTONU AKTİF HALE GETİRİLMİŞTİR.
MÜDÜRLÜKLERİN TALEBİNE GÖRE SÜRELİ OLARAK EKLEME İZNİ VERİLMEKTEDİR.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
TARAMA YAPILMASI GEREKEN (2014/6 sayılı Genelge doğrultusunda) VE BU EKRANA
DÜŞMEYEN EVRAKLAR İÇİN MANUEL BELGE EKLEME İZNİ VERİLDİĞİNDE EKLE
KOMUTUMUZDAN SONRA BELGE TİPİ SEÇİLİP BELGE ADI, DÜZENLEYEN TİP, TARİH, SAYI
YAZILIP KAYDEDİLDİKTEN SONRA TARAMA İŞLEMİ YAPILARAK İŞLEM
SONLANDIRILABİLİR HALE GELMEKTEDİR.
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
E-arşiv Uygulamaları
BELGE TARAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014
 YARDIM VE DESTEK İÇİN TAPU DAİRESİ
BAŞKANLIĞI YETKİ ALANI VE YURT DIŞINDA
TAPU İŞLEMLERİ İLE ELEKTRONİK SİCİL
BİRİMİNDEN
0.312.5514342 VE 0.312.5514301
TELEFONLARINDAN İRTİBAT KURULMASI .
ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2012