Transcript GND-Schulung Geografika

GND-Schulung HeBIS
Geografika
- Gebietskörperschaften
HeBIS-Verbundzentrale
M.Denker, E.Reith, A.Tröger
März 2012
Themen
• Format
• GND-Übergangsregeln und
Anwendungsbestimmungen
• Altdaten
• Übungen
• Korrekturen und Mailboxen
1. Format
• Grundschema - Geografikum
005 Satzart: Tg
008 Entitätencode: LINK zur Liste
011 Teilbestandskennzeichen: f
043 Ländercode
151 Geografikum$zGeographische Unterteilungg$Zusatz (zur Unterscheidung
gleichnamiger Geografika)
451 Geografikum - Abweichender Name$zGeografische
Unterteilung$gZusatz$4GND-Code für Beziehungen
510 Beziehung zu Körperschaft: Tb-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND-Code für
Beziehungen = Art der Beziehung$XAnzeige-Relevanz (nur wenn $g besetzt
mit einer Körperschaft)$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung
548 Beginn einer Zeitspanne$bEnde einer Zeitspanne$4GND-Code für Art der
Zeitangabe
550 Beziehung zu Sachbegriff: Ts-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND-Code für
Beziehung = Art der Beziehung$XAnzeige-Relevanz (nur wenn $g besetzt mit
einem Sachbegriff)$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung
551 Beziehung zu Geografikum: Tg-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND-Code für
Beziehung = Art der Beziehung$XAnzeige-Relevanz (nur wenn $g besetzt mit
einem Geografikum)$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung
670 Quelle$berläuternder Text$uURL
1. Format
• Beispiel 1 (verkürzt):
005 Tg1
008 gik
011 f
043 XA-IT
151 Mailand
451 Milano
451 Mediolanum
451 Città di Milano
• Die im Deutschen gebräuchlichste Namensform bildet die
bevorzugte Bezeichnung in 151
• Von abweichenden Namensformen wird in 451 verwiesen
1. Format
• Beispiel 2 (verkürzt):
005 Tg1
008 gik
011 f
043 XA-DXDE
151 Hessen-Darmstadt
451 Großherzogtum Hessen
451 Landgraftum Hessen
451 Landgrafschaft Hessen$g1567 - 1918
548 1567$b1918$4datb
551 !...!Landgrafschaft Hessen$4vorg
551 !...!Hessen$4nach
679 Umfaßt Landgrafschaft Hessen-Darmstadt 1567-1806; Großherzogtum
Hessen 1806-1918
• $g = identifizierender Zusatz; hier mit einer Jahresangabe um die
abweichende NF von der bevorzugten Bezeichnung des Vorgänger zu
unterscheiden
1. Format
• Beispiel 3 (verkürzt):
005 Tg1
008 gik;giv
011 f
043 XC-SL;XA-GB
151 Kolonie Sierra Leone
451 Sierra Leone$gColony
451 Colony and Protectorate of Sierra Leone
451 Colony of Sierra Leone
451 Crown Colony of Sierra Leone
451 Sierra Leone$gCrown Colony
548 1808$b1961$4datb
551 !...!Sierra Leone$4nach
679 Bis 1808 Niederlassung der Sierra Leone Company; verwaltet seit 1924
auch das zugehörige Protektorat als "Colony and Protectorate of Sierra
Leone"
• Die im Deutschen gebräuchlichste Namensform bildet die bevorzugte
Bezeichnung in 151
• Von abweichenden Namensformen wird in 451 verwiesen
1.Format
• Übung 1: Übertragen vom alten ins neue Format
005 Tbv1
009 gx
010 a
011 /f
150 Magyarország
151 VNR
250 Ungarn
250 Ungarische Volksrepublik
250 Volksrepublik <Magyarország>
250 Hungary
1.Format
• Übung 1: Übertragen vom alten ins neue Format
005 Tg1
006 http://d-nb.info/gnd/2018783-X/about
008 gik;gil
011 f
043 XA-HU
151 Ungarn
451 Magyarország
451 Ungarische Volksrepublik
451 Volksrepublik$gUngarn
451 Hungary
• Bevorzugter Name ist der im Deutschen gebräuchliche Name
• Damit wird auch im identifizierenden Zusatz = $g der im Deutschen
gebräuchliche Name genutzt
2. GND-Übergangsregeln und
Anwendungsbestimmungen
Wichtige Änderungen
• Zu den Geografika gehören neben den Gebietskörperschaften
auch Naturräume, Flüsse, Landschaften, Gebäude etc.
• Der bevorzugte Name wird nach Möglichkeit deutschsprachig
gebildet
• Prinzipiell Berücksichtigung des Individualnamens für die
bevorzugte Namensform, weniger Normierungen
• Planungsgemeinschaften werden Körperschaften
• Spitzen- und Informationsorgane von Gebietskörperschaften
werden in der FE weiterhin als abweichende Namen bei den
Geografika erfasst, aber mit der Kategorie für Körperschaften
(410 statt 451)
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2. GND-Übergangsregeln und
Anwendungsbestimmungen
• Als bevorzugter Name für Gebietskörperschaften wird der
gebräuchlichste Name gemäß der Nachschlagewerke, bevorzugt
deutschsprachig, gewählt
• Andere Namensformen sowie originalsprachige bzw. -schriftliche
Namen werden als abweichende Namen erfasst
 s. GND-ÜR G1
151 Florenz
451 Firenze
451 Florentia
451 Comune di Firenze
451 Città di Firenze
151 Kairo
451 AlQāhira
451 al- @Qāhira
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2. GND-Übergangsregeln und
Anwendungsbestimmungen
• Einleitende Bezeichnungen wie Sankt, Markt bzw.
fremdsprachige Äquivalente sind Bestandteil des bevorzugten
Namens, wenn im maßgeblichen Nachschlagewerk so
angeführt
• Es wird nicht auf eine ausgeschriebene Form normiert
 s. GND-ÜR G2
151 Sankt Gilgen
151 Markt Schwaben
151 Saint-Tropez
151 St. Moritz
151 Kreis Herzogtum Lauenburg
151 Samtgemeinde Grafschaft Hoya
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2. GND-Übergangsregeln und
Anwendungsbestimmungen
• Bad, Seebad, Luftkurort etc. und fremdsprachige
Äquivalente werden entsprechend ihrer Gebräuchlichkeit
[Nachschlagewerke] als Namensbestandteil behandelt
oder entfallen
 s. GND-ÜR G3
151 Bad Segeberg
151 Seebad Ahlbeck
151 Aix-les-Bains
151 Evian-les-Bains
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2. GND-Übergangsregeln und
Anwendungsbestimmungen
• Erläuternde Bestandteile werden als Namensbestandteil in
der nachgewiesenen Form übernommen, wobei die
gebräuchlichste Namensform [Nachschlagewerke] bevorzugt
wird
– s. GND-ÜR G4
– s. AWB „Erläuternde Bestandteile bei Ortsnamen“
151 Brandenburg an der Havel
151 Frankfurt am Main
151 St. Johann in Tirol
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2. GND-Übergangsregeln und
Anwendungsbestimmungen
• Bundesstaaten der USA werden in normierter Abkürzung mit Komma an
den Ortsnamen angefügt
– s. GND-ÜR G4
– s. AWB „Erläuternde Bestandteile bei Ortsnamen“
151 New York, NY
151 Las Vegas, Nev.
• Die Städteliste (RAK, Anlage 16) entfällt!
• Für die Ortsnamen Australiens, Kanadas, Indiens und Japans gelten die
allgemeinen Regeln
– d.h. wenn die Provinz oder ähnliches zum Namen gehört gemäß der
zutreffenden Nachschlagewerke, wird sie angeben, wenn nicht, entfällt
sie. Liegt Gleichnamigkeit zu anderen Datensätzen vor, müssen sie jeweils
mit identifizierenden Merkmalen unterschieden werden
– s. AWB „Homonymenzusätze bei Geografika“
151 Winnipeg
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2. GND-Übergangsregeln und
Anwendungsbestimmungen
• Der bevorzugte Name für Ortsteile wird i.d.R. mit Bindestrich
(Hauptort-Ortsteil) gebildet
• Für Ortsteile in der Schweiz und im außerdeutschsprachigen
Raum wird die im Deutschen gebräuchlichste Namensform
(i.d.R. eine selbstständige Form) gewählt
– s. GND-ÜR G5
– s. AWB „Ortsteile“
151 Hofheim-Lorsbach
151 Riedbach$gBern
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2. GND-Übergangsregeln und
Anwendungsbestimmungen
• Verwaltungseinheiten erhalten als bevorzugten Namen
den selbst geführten gebräuchlichen Namen ohne
Weglassungen oder Umstellungen
 s. GND-ÜR G6 + G7
 s. AWB „Verwaltungseinheiten“
151 Landkreis Starnberg
550 !...!Landkreis$4obin
151 Landkreis Hof
451 Hof (Saale)$gKreis
550 !...!Landkreis$4obin
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2. GND-Übergangsregeln und
Anwendungsbestimmungen
• Ändert sich der bevorzugte (d.h. offizielle) Name einer
Gebietskörperschaft, so wird eine neue Entität angenommen und
ein neuer Datensatz gebildet
• Die verschiedenen Entitäten werden zueinander in Beziehung
gesetzt [Vorgänger – Nachfolger – Beziehung]
– s. GND-ÜR G8
151 Tschechoslowakei
551 !...!Tschechische Republik$4nach
551 !...!Slowakei$4nach
151 Tschechische Republik
551 !...!Tschechoslowakei$4vorg
151 Slowakei
551 !...!Tschechoslowakei$4vorg
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2. GND-Übergangsregeln und
Anwendungsbestimmungen
151 Demokratische Republik Kongo
551 !...!Zaïre$4nazw
551 !...!Belgisch-Kongo$4vorg
551 !...!Kongo-Freistaat$4nazw
151 Chemnitz
551 !...!Karl-Marx-Stadt$4nazw
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2. GND-Übergangsregeln und
Anwendungsbestimmungen
• Regionale Einheiten von Religionsgemeinschaften werden
analog behandelt
 s. GND-ÜR G9
 s. AWB „Verwaltungseinheiten“
151 Diözese Mainz
151 Diözese Chioggia
151 Erzdiözese Gnesen
151 Kirchenkreis Lauenburg
151 Dekanat Cochem an der Mosel
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2. GND-Übergangsregeln und
Anwendungsbestimmungen
• Verfassungs- und Statusänderungen ohne Änderung des Namens
führen nicht zur Bildung einer neuen Entität; das gilt auch für
Hinzufügung oder Wegfall von Bezeichnungen wie Bad oder
Umbenennungen von Kreis auf Landkreis o.ä.
151 Bayern
451 Freistaat Bayern
451 Herzogtum Bayern
451 Königreich Bayern
151 Enzklösterle
451 Luftkurort Enzklösterle
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2. GND-Übergangsregeln und
Anwendungsbestimmungen
•
•
Für die Verwendung der Entitäten in der Sacherschließung gelten Sonderregeln;
i.d. R. wird die neueste Namensform bzw. der jüngste Status verwendet
Die früheren Namensformen werden im jeweils neuesten Datensatz erfasst und
gekennzeichnet (Übereinkunft der EG SE; Kennzeichnung mit $4naaf)
151 Sankt Petersburg
451 Sankt-Peterburg
451 Leningrad$4naaf
451 Petrograd$4naaf
551 !...!Leningrad$4nazw
551 !...!Petrograd$4nazw
151 Leningrad
551 !...!Petrograd$4vorg
551 !...!Sankt Petersburg$4nach
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2. GND-Übergangsregeln und
Anwendungsbestimmungen
• Ausnahme: Datensätze für früher selbstständige Orte, die heute
Ortsteile bilden, werden bei Bedarf verwendet
Beispiel:
151 Charlottenburg [benutzt für die Zeit vor 1920]
151 Berlin-Charlottenburg [benutzt für den Zeitraum 1920-2001]
151 Berlin-Charlottenburg-Wilmersorf [benutzt für die Zeit ab 2001]
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2. GND-Übergangsregeln und
Anwendungsbestimmungen
Wichtige Änderungen
• Zu den Geografika gehören neben den Gebietskörperschaften
auch Naturräume, Flüsse, Landschaften, Gebäude etc.
• Der bevorzugte Name wird nach Möglichkeit deutschsprachig
gebildet
• Prinzipiell Berücksichtigung des Individualnamens für die
bevorzugte Namensform, weniger Normierungen
• Planungsgemeinschaften werden Körperschaften
• Spitzen- und Informationsorgane von Gebietskörperschaften
werden in der FE weiterhin als abweichende Namen bei den
Geografika erfasst, aber mit der Kategorie für Körperschaften
(410 statt 451)
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3. Altdaten
• Allgemeines Konzept zur Behandlung der Altdaten nach der
GND-Migration: März/April 2012
• Korrekturbeschränkung bei Sätzen mit Level 1:
- bevorzugter Name bzw. alle Felder 1XX
- vorhandene Relationen mit Codes für früher/später/
zeitweise und übergeordnet bzw. Felder 5XX
• Alle anderen Felder dürfen mit Level 3 korrigiert und ergänzt
werden
• In der Diskussion: Einführung eines Kürzel in 667, das
überprüfte Datensätze als GND-gerecht kennzeichnet
– Suche in Iltis mit: f rdb …
3. Altdaten
• Bei Anlass: GND-gerecht korrigieren; z.B.
Überprüfung: ist der im Deutschen gebräuchliche Name der
bevorzugte Name in 151?
Sind die Spitzen- und Informationsorgane der GK von 451
auf 410 geändert und haben sie $4spio?
• Nur Bereinigung von Tippfehlern oder Ergänzungen von
weiteren abweichenden Namensformen gelten nicht als
GND-gerechte Überprüfung
• Teilw. Hinweise zu Altdaten in den
Anwendungsbestimmungen
• Im Zweifelsfall Mailbox an Zentralredaktion in Berlin
(weiterhin zuständig für HeBIS)
3. Altdaten
• Nach GND-Migration (Ausschnitt):
005 Tg1
008 gik
011 f
043 XA-RO
151 Bucureşti
451 Bukarest
451 Bucuresci
• Korrigierte Umsetzung (Ausschnitt):
005 Tg1
008 gik
011 f
043 XA-RO
151 Bukarest
451 Bucureşti
451 Bucuresci
3. Altdaten
• Nach GND-Migration (Ausschnitt):
005 Tg1
008 gik;gil
011 f
043 XA-IT
151 Italia
451 Italien
451 Repubblica Italiana
451 Italienische Republik
• Korrigierte Umsetzung (Ausschnitt):
005 Tg1
008 gik
011 f
043 XA-IT
151 Italien
451 Italia
451 Repubblica Italiana
3. Altdaten
• Nach GND-Migration (Ausschnitt):
005 Tg1
151 Köln
451 Köln$xStadtverwaltung$4spio
451 Köln$xPresse- und Informationsamt$4spio
• Spitzen-, Exekutiv- und Informationsorgane sowie
Vertretungskörperschaften von Gebietskörperschaften stehen nach der
Migration noch im Feld 451, statt im korrekten Feld 410
• Korrigierte Umsetzung (Ausschnitt)
005 Tg1
151 Köln
410 Köln$bStadtverwaltung$4spio
410 Köln$bPresse- und Informationsamt$4spio
• Kategorien für Spitzenorgane in 410
• Spitzenorgan in $b
5. … noch ein paar Tipps …
• Umfangreiche GND-Beispielsammlung LINK als pdf-Dokument in
Tabellenform: GND – GKD – SWD
• Alle Beispiele werden zügig nach der Migration in echt in die GND
übertragen und sind suchbar
• Sammelsuche: f rdb gndbeispiel
• Suchschlüssel kor und ksk/kos funktionieren in GND und HeBIS wie
gewohnt
• Unsicher bei Korrekturen? – Lieber eine Mailbox schreiben und um
Rückantwort bitten oder korrigierten Satz anschauen – das gibt
Sicherheit
• Neue GND-Mailingliste bei Fragen nutzen – alle profitieren davon
• **Keine Dubletten an ZR melden vor Juli 2012**