Transcript ARS 43 and 50 - กลุ่มพัฒนาระบบบริหาร สพฐ.

ตัวชี้วดั ที่ 43
ระดับความสาเร็จของสานักงานเขตพื้นที่การศึกษาสามารถปฏิบตั ิงานด้านบัญชีได้
ตามเกณฑ์ที่สานักงานคณะกรรมการการศึกษาขัน้ พื้นฐานกาหนด
จานวน 6 เรื่อง ประกอบด้วย 17 ข้อย่อย
เรื่องที่ 1 งบทดลองรายหน่ วยเบิกจ่ ายในระบบ GFMIS มียอดคงเหลือของบัญชีเงินสดในมือ และเงินฝาก
ธนาคารทุกบัญชี ณ วันสิ้นเดือน ถูกต้ องตรงกับหลักฐาน
โดยพิจารณาใน 2 ข้ อ ดังนี้
1. บัญชีเงินสดในมือ ในระบบ GFMIS ถูกต้องตรงกับรายงานเงินสดคงเหลือประจาวัน
2. สานักงานเขตพื้นที่การศึกษามีการจัดทางบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร ณ วันสิ้ นเดือนทุกบัญชี
หลักฐานที่ต้องแนบประกอบ
1. แบบรายงาน สรก.57-1 (ของกรมบัญชีกลาง)
2. รายงานเงินคงเหลือประจาวันที่จดั ทาตามระเบียบเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงิน และการนาส่ งเงินคงคลัง
พ.ศ.2551
3. งบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร ณ วันสิ้ นเดือน ทุกบัญชี พร้อม Statement หรื อ Bookbank
เรื่องที่ 2 งบทดลองรายหน่ วยเบิกจ่ ายในระบบ GFMIS ไม่ ปรากฏยอดคงค้ างบัญชีพกั
สิ นทรัพย์ (ระบุประเภท)
คาอธิบาย : งบทดลองช่อง “ยอดยกไป” ของบัญชีพกั สิ นทรัพย์ทุกบัญชีจะต้องไม่มียอด คงค้าง ยกเว้นบัญชีพกั
งานระหว่างก่อสร้าง (GL1211010102) ให้ปรับปรุ งไม่ให้มียอดคงค้าง ภายใน 30 วันนับจากสิ้ นปี งบประมาณ
หลักฐานทีต่ ้ องแนบประกอบ :
งบทดลองรายหน่วยเบิกในระบบ GFMIS
เรื่องที่ 3 งบทดลองรายหน่ วยเบิกจ่ ายในระบบ GFMIS ไม่ ปรากฏยอดคงค้างของบัญชีพกั ต่ างๆ
โดยพิจารณา 10 ข้ อ ห้ ามปรากฏรายการคงค้ าง ดังนี้
1. บัญชีพกั เงินนาส่ ง (GL 1101010112) และบัญชีพกั เงินสดรับ (GL1101010110)
2. บัญชีพกั รอ Clearing (GL 1101010113) ยกเว้นรายการที่เกิดจากเช็คที่ธนาคารยังไม่สามารถเรี ยกเก็บได้ทนั ภายใน
สิ้ นเดือน ซึ่ งบัญชีดงั กล่าวจะมียอดคงค้างด้านเครดิตเท่ากับยอดคงค้างบัญชีพกั เงินนาส่ งด้านเดบิต ที่หน่วยเบิก
บันทึกการนาส่ งเงินในระบบ GFMIS
3. บัญชีพกั หักล้างการโอนสิ นทรัพย์(GL 5212010103)
4. บัญชีพกั หักล้างการรับโอนสิ นทรัพย์ (GL 1213010104)
5. บัญชีพกั ค่าใช้จ่าย (GL 5301010103)
6. บัญชีปรับหมวดรายจ่าย (GL 5301010101)
เรื่องที่ 3 งบทดลองรายหน่ วยเบิกจ่ ายในระบบ GFMIS ไม่ ปรากฏยอดคงค้ างของบัญชีพกั ต่ างๆ
(ต่ อ)
7. บัญชีลกู หนี้ส่วนราชการ-รายได้รับแทนกัน (GL 1102050125)
8. บัญชีเจ้าหนี้ส่วนราชการ-รายได้รับแทนกัน (GL 2101020106) ยกเว้น กรณี หน่วยเบิกรับรายได้แทนหน่วยงานอื่น
ในวันสิ้ นเดือนแล้วนาส่ งเงินในเดือนถัดไป
9. บัญชีภาษีหกั ณ ที่จ่ายรอนาส่ ง (ระบุประเภท) (GL 21020401XX)
10. บัญชีเบิกเกินส่ งคืนรอนาส่ ง (GL 2116010104) ยกเว้น กรณี หน่วยเบิกบันทึกรับเงินเบิกเกินส่ งคืนในวันสิ้ นเดือน
แล้วนาส่ งในเดือนถัดไป ทั้งนี้ให้ระบุสาเหตุหากมียอดคงค้างไว้ในแบบประเมินผลฯ
หลักฐานทีต่ ้ องแนบประกอบ :
งบทดลองรายหน่วยเบิกในระบบ GFMIS
เรื่องที่ 4 งบทดลองรายหน่ วยเบิกจ่ ายในระบบ GFMIS แสดงข้ อมูลทางบัญชีทถี่ ูกต้ องตามดุลบัญชีปกติ
ทุกบัญชีและไม่ มีบัญชีทเี่ กีย่ วข้ องกับส่ วนราชการทีใ่ ช้ เฉพาะภารกิจหน่ วยงาน
โดยพิจารณาใน 2 ข้ อ ดังนี้
1. งบทดลองรายหน่วยเบิกจ่ายในระบบ GFMIS แสดงจานวนเงินในช่อง “ยอดยกไป” ของทุกบัญชีถกู ต้องตาม
ดุลบัญชีปกติ
2. งบทดลองรายหน่วยเบิกจ่ายในระบบ GFMIS แสดงจานวนเงินในช่อง “ยอดยกไป” ถูกต้องตามประเภทของ
สิ นทรัพย์และไม่มีบญั ชีที่เกี่ยวข้องกับส่ วนราชการที่มีภารกิจเฉพาะด้าน
หลักฐานที่ต้องแนบประกอบ :
งบทดลองรายหน่วยเบิกในระบบ GFMIS
เรื่องที่ 5 สานักงานเขตพืน้ ที่การศึกษามีการจัดส่ งงบทดลองและรายงานประจาเดือนให้
สานักงานการตรวจเงินแผ่ นดิน ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
คาอธิบาย : สานักงานเขตพื้นที่การศึกษาจะต้องจัดส่ งรายงานประจาเดือนจากระบบ GFMIS และรายงานนอกระบบ
GFMIS ครบถ้วนทุกรายงาน ให้ สตง. ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไปหากจัดส่ งรายงานเกินกาหนดเวลาดังกล่าวและ
ไม่ครบถ้วนทุกรายงานจะถือว่าไม่สามารถดาเนินการได้
รายงานทีต่ ้ องจัดส่ งให้ สตง. ดังนี้
1. รายงานในระบบ GFMIS ได้แก่ งบทดลองประจาเดือน ,รายงานสถานะการใช้จ่ายงบประมาณ ,รายงานการจัดเก็บ
และนาส่ งรายได้แผ่นดินของตนเอง ,รายงานเงินสดคงเหลือประจาวัน ,รายงานเคลื่อนไหวเงินฝากคลัง
2. รายงานนอกระบบ GFMIS ได้แก่ รายงานฐานะเงินทดรองราชการ รายงานลูกหนี้เงินทดรองราชการและงบพิสูจน์
ยอดเงินฝากธนาคารเงินทดรองราชการ
หลักฐานที่ต้องแนบประกอบ : หนังสื อแสดงการจัดส่ งรายงานประจาเดือนถึงสานักงานการตรวจเงินแผ่นดินทุกเดือน
เรื่องที่ 6 สานักงานเขตพืน้ ทีก่ ารศึกษามีการปรับปรุงบัญชีตามเกณฑ์ คงค้ าง ณ วันสิ้นปี งบประมาณให้ แล้ว
เสร็จภายใน 30 วันนับจากวันสิ้นปี งบประมาณ (พิจารณาเฉพาะรอบ 12 เดือน)
คาอธิบาย : สานักงานเขตพื้นที่การศึกษามีการบันทึกรายการปรับปรุ งบัญชีตามเกณฑ์คงค้างในระบบ GFMIS
เช่น บัญชีวสั ดุคงคลัง ,บัญชีค่าเสื่ อมราคาสิ นทรัพย์ไม่ระบุรายละเอียด ,รายได้แผ่นดินรอนาส่ ง (ถ้ามี) เป็ นต้น
หลักฐานทีต่ ้ องแนบประกอบ : เอกสารแสดงการบันทึกปรับปรุ งบัญชีจากระบบ GFMIS (R09)
รอบระยะเวลาการประเมินและรายงานผล ตามตัวชี้วดั ที่.....
1. รอบระยะเวลา 6 เดือน
2. รอบระยะเวลา 12 เดือน
ตัวชี้วดั ที่ 50
เกณฑ์ การประเมินผลการปฏิบัตงิ านด้ านการจัดทาต้ นทุนต่ อหน่ วยผลผลิต
เกณฑ์ การประเมินผลการปฏิบัตงิ านด้ านการจัดทาต้ นทุนต่ อหน่ วยผลผลิต
กรมบัญชีกลางได้กาหนดเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบตั ิงานด้านการจัดทา
ต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตของส่ วนราชการ แทน สานักงาน กพร. ที่ได้ยกเลิก
ตัวชี้วดั ในเรื่ องการจัดทาต้นทุนต่อหน่วยผลผลิต ตามหนังสื อกรมบัญชีกลาง
ด่วน ที่ กค 0423.3/ว 458 ลงวันที่ 18 ธันวาคม 2556
เกณฑ์ การประเมินผลการปฏิบัตงิ านด้ านการจัดทาต้ นทุนต่ อหน่ วยผลผลิต (ต่ อ)
สานักงานเขตพื้นที่การศึกษาต้องรายงานข้อมูลเข้าระบบ ARS ในรอบ 6 เดือน
และ 12 เดือนให้สานักการคลังและสิ นทรัพย์
รอบ 6 เดือน
ส่ งรายงานการตรวจสอบความถูกต้องของการระบุค่าใช้จ่ายเข้าสู่ กิจกรรมย่อย
ในระบบ GFMIS สาหรับข้อมูลค่าใช้จ่ายของปี งบประมาณ 2556 (รายงานค่าใช้จ่าย
KSB1) ส่ ง สพฐ. วันที่ 5 กุมภาพันธ์ 2557
เกณฑ์ การประเมินผลการปฏิบัตงิ านด้ านการจัดทาต้ นทุนต่ อหน่ วยผลผลิต (ต่ อ)
รอบ 12 เดือน
รายงานข้อมูลปริ มาณงานแต่ละกิจกรรมย่อยของ สานักงานเขตพื้นที่การศึกษา
โรงเรี ยนภายใต้สานักงานเขตพื้นที่การศึกษา และโรงเรี ยนหน่วยเบิกที่เคยสังกัด
สานักงานเขตพื้นที่การศึกษา
ตามหนังสื อ สพฐ. ด่ วนมาก ที่ ศธ 04002/ว 71 ลงวันที่ 10 มกราคม 2557
รายชื่อหน่ วยเบิกทีย่ งั ไม่ ได้ รับรองความถูกต้ องของการระบุค่าใช้ จ่ายปี 2556
ภาคเหนือ
1)
2)
3)
4)
5)
6)
สพป. เชียงใหม่ เขต 1
สพป. เชียงใหม่ เขต 2
สพป. ตาก เขต 2
สพป. นครสวรรค์ เขต 3
สพป. พะเยา เขต 1
สพป. พิจิตร เขต 1
7)
8)
9)
10)
11)
12)
สพป. พิจิตร เขต 2
สพป. พิษณุโลก เขต 1
สพป. พิษณุโลก เขต 3
สพป. เพชรบูรณ์ เขต 2
สพม. 35
สพม. 41
รายชื่อหน่ วยเบิกทีย่ งั ไม่ ได้ รับรองความถูกต้ องของการระบุค่าใช้ จ่ายปี 2556 (ต่ อ)
ภาคเหนือ (ร.ร.ภายใต้ )
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
ร.ร.สพป. เชียงใหม่ เขต 1
ร.ร.สพป. เชียงใหม่ เขต 2
ร.ร.สพป. นครสวรรค์ เขต 3
ร.ร.สพป. พะเยา เขต 1
ร.ร.สพป. พิจิตร เขต 1
ร.ร.สพป. พิจิตร เขต 2
ร.ร.สพป. พิษณุโลก เขต 1
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
ร.ร.สพป. พิษณุโลก เขต 2
ร.ร.สพป. พิษณุโลก เขต 3
ร.ร.สพป. เพชรบูรณ์ เขต 2
ร.ร.สพม.เขต 35
ร.ร.สพม.เขต 37
ร.ร.สพม.เขต 40
ร.ร.สพม.เขต 41
รายชื่อหน่ วยเบิกทีย่ งั ไม่ ได้ รับรองความถูกต้ องของการระบุค่าใช้ จ่ายปี 2556 (ต่ อ)
ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ
1)
สพป. เลย เขต 2
8)
สพป. นครราชสี มา เขต 4
15)
สพป. ศรี สะเกษ เขต 3
2)
สพป. กาฬสิ นธุ์ เขต 2
9)
สพป. นครราชสี มา เขต 5
16)
สพป. สกลนคร เขต 3
3)
สพป. กาฬสิ นธุ์ เขต 3
10)
สพป. บุรีรัมย์ เขต 2
17)
สพป. หนองคาย เขต 3
4)
สพป. ขอนแก่น เขต 1
11)
สพป. บุรีรัมย์ เขต 3
18)
สพป. อุบลราชธานี เขต 2
5)
สพป. ชัยภูมิ เขต 3
12)
สพป. มหาสารคาม เขต 1
19)
สพม. 25
6)
สพป. นครพนม เขต 1
13)
สพป. มุกดาหาร
20)
สพม. 29
7)
สพป. นครพนม เขต 2
14)
สพป. ยโสธร เขต 2
รายชื่อหน่ วยเบิกทีย่ งั ไม่ ได้ รับรองความถูกต้ องของการระบุค่าใช้ จ่ายปี 2556 (ต่ อ)
ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ (ร.ร.ภายใต้ )
1)
ร.ร.สพป. กาฬสิ นธุ์ เขต 2
9)
ร.ร.สพป. บุรีรัมย์ เขต 2
2)
ร.ร.สพป. กาฬสิ นธุ์ เขต 3
10)
ร.ร.สพป. บุรีรัมย์ เขต 3
3)
ร.ร.สพป. ชัยภูมิ เขต 3
11)
ร.ร.สพป. บุรีรัมย์ เขต 4
4)
ร.ร.สพป. นครพนม เขต 1
12)
ร.ร.สพป. มหาสารคาม เขต 2
5)
ร.ร.สพป. นครพนม เขต 2
13)
ร.ร.สพป. มุกดาหาร
6)
ร.ร.สพป. นครราชสี มา เขต 1
14)
ร.ร.สพป. ยโสธร เขต 2
7)
ร.ร.สพป. นครราชสี มา เขต 4
15)
ร.ร.สพป. ร้อยเอ็ด เขต 2
8)
ร.ร.สพป. นครราชสี มา เขต 5
รายชื่อหน่ วยเบิกทีย่ งั ไม่ ได้ รับรองความถูกต้ องของการระบุค่าใช้ จ่ายปี 2556 (ต่ อ)
ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ (ร.ร.ภายใต้ ) (ต่ อ)
1)
ร.ร.สพป. เลย เขต 1
9)
ร.ร.สพม.เขต 21
2)
ร.ร.สพป. ศรี สะเกษ เขต 3
10)
ร.ร.สพม.เขต 25
3)
ร.ร.สพป. สกลนคร เขต 3
11)
ร.ร.สพม.เขต 26
4)
ร.ร.สพป. หนองคาย เขต 3
12)
ร.ร.สพม.เขต 27
5)
ร.ร.สพป. อุบลราชธานี เขต 2
13)
ร.ร.สพม.เขต 29
6)
ร.ร.สพป. อุบลราชธานี เขต 3
14)
ร.ร.สพม.เขต 31
7)
ร.ร.สพป. อุบลราชธานี เขต 4
15)
ร.ร.สพม.เขต 32
8)
ร.ร.สพม.เขต 19
รายชื่อหน่ วยเบิกทีย่ งั ไม่ ได้ รับรองความถูกต้ องของการระบุค่าใช้ จ่ายปี 2556
ภาคกลาง
1)
2)
3)
4)
5)
6)
สพป. กาญจนบุรี เขต 4
สพป. ชลบุรี เขต 1
สพป. ชลบุรี เขต 2
สพป. นครปฐม เขต 1
สพป. ประจวบคีรีขนั ธ์ เขต 1
สพป. ประจวบคีรีขนั ธ์ เขต 2
7)
8)
9)
10)
11)
สพป. ลพบุรี เขต 2
สพป. สมุทรปราการ เขต 1
สพป. สระบุรี เขต 2
สพม. 9
สพม. 18
รายชื่อหน่ วยเบิกที่ยงั ไม่ ได้ รับรองความถูกต้ องของการระบุค่าใช้ จ่ายปี 2556 (ต่ อ)
ภาคกลาง (ร.ร.ภายใต้ )
1)
ร.ร.สพป. กาญจนบุรี เขต 4
10)
ร.ร.สพป. สระบุรี เขต 2
2)
ร.ร.สพป. ชลบุรี เขต 1
11)
ร.ร.สพป. สุ พรรณบุรี เขต 2
3)
ร.ร.สพป. ชลบุรี เขต 2
12)
ร.ร.สพม.เขต 1
4)
ร.ร.สพป. นครปฐม เขต 1
13)
ร.ร.สพม.เขต 4
5)
ร.ร.สพป. ประจวบคีรีขนั ธ์ เขต 1
14)
ร.ร.สพม.เขต 5
6)
ร.ร.สพป. ประจวบคีรีขนั ธ์ เขต 2
15)
ร.ร.สพม.เขต 9
7)
ร.ร.สพป. ลพบุรี เขต 2
16)
ร.ร.สพม.เขต 17
8)
ร.ร.สพป. สมุทรปราการ เขต 1
17)
ร.ร.สพม.เขต 18
9)
ร.ร.สพป. สระแก้ว เขต 1
รายชื่อหน่ วยเบิกทีย่ งั ไม่ ได้ รับรองความถูกต้ องของการระบุค่าใช้ จ่ายปี 2556
1)
2)
3)
4)
ภาคใต้
สพป. สุ ราษฎร์ธานี เขต 2
สพม. 12
สพม. 13
สพม. 14
รายชื่อหน่ วยเบิกทีย่ งั ไม่ ได้ รับรองความถูกต้ องของการระบุค่าใช้ จ่ายปี 2556 (ต่ อ)
ภาคใต้ (ร.ร.ภายใต้ )
1)
ร.ร.สพป. ชุมพร เขต 1
2)
ร.ร.สพป. ตรัง เขต 1
3)
ร.ร.สพป. นครศรี ธรรมราช เขต 3
4)
ร.ร.สพป. ปัตตานี เขต 2
5)
ร.ร.สพป. ภูเก็ต
6)
ร.ร.สพป. ยะลา เขต 3
7)
ร.ร.สพป. สุ ราษฎร์ธานี เขต 2