Transcript ไม่มีชื่อเรื่องภาพนิ่ง

บทที่ 4
การบันทึกรายการในสมุดรายวันทัว่ ไป
สมุด รายวั น ทั่ ว ไป หมายถึ ง สมุด จดบั น ทึ ก
รายการขั้น ต้น เป็ นสมุด บั ญ ชี เ ล่ ม แรก ใช้บั น ทึ ก
รายการค้าที่ เกิดขึ้นตามลาดับก่อนหลัง แล้วจึงผ่าน
รายการไปบัญชีแยกประเภทในสมุด
แยกประเภททัว่ ไป
บทที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทัว่ ไป
หน้า 4/1
ประเภทของสมุดบันทึกรายการขัน้ ต้น
1.
2.
สมุดรายวันทัว่ ไป (General Journal) ใช้บนั ทึกรายการขัน้ ต้นท ุกเรื่อง
กรณีที่กิจการมีสมุดรายวันทัว่ ไปเล่มเดียว
สมุดรายวันเฉพาะ (Special Journal) ใช้บนั ทึกรายการเฉพาะเรือ่ งใดเรื่อง
หนึ่ง ได้แก่
2.1 สมุดรายวันซื้อ
2.2 สมุดรายวันส่งคืนและจานวนที่ได้ลด
2.3 สมุดรายวันขาย
2.4 สมุดรายวันรับคืนและจานวนที่ลดให้
2.5 สมุดรายวันรับเงิน
2.6 สมุดรายวันจ่ายเงิน
บทที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทัว่ ไป
หน้า 4/2
ร ูปแบบของสมุดรายวันทัว่ ไป
พ.ศ.
เดือน วันที่
รายการ
บทที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทัว่ ไป
เลขที่
บัญชี
เดบิต
บาท สต.
เครดิต
บาท สต.
หน้า 4/3
การบันทึกรายการเปิดบัญชีในสมุดรายวันทัว่ ไป
เป็นการบันทึกรายการครัง้ แรกในสมุดรายวัน
ทัว่ ไป แบ่งเป็น 2 กรณี
1. การบันทึกบัญชีเมื่อลงท ุนครัง้ แรก
2. การบัน ทึ ก บัญ ชี เ มื่ อ เริ่ม รอบระยะเวลา
บัญชีใหม่
บทที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทัว่ ไป
หน้า 4/4
การบันทึกรายการหลังจากเปิดบัญชี
การบัน ทึ ก บัญ ชี จ ะมี ล กั ษณะเป็ นค ู่ เรี ย กว่ า
Single Journal Entry เช่น
เดบิต บัญชีค่าเช่า
1,000
เครดิต บัญชีเงินสด
1,000
นาเงินสดจ่ายค่าเช่า
บทที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทัว่ ไป
หน้า 4/5
รายการเปิดบัญชีในสมุดรายวันทัว่ ไป
การบันทึกบัญชีเมื่อลงท ุนครัง้ แรก ด้วยเงิ นสด
สินทรัพย์ และรับโอนหนี้มาลงท ุน
เดบิต เงินสด
100,000
วัสด ุสานักงาน
50,000
ล ูกหนี้
30,000
เครดิต ท ุน
180,000
นาเงินสด วัสด ุสานักงาน และล ูกหนี้มาลงท ุน
บทที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทัว่ ไป
หน้า 4/6
การบันทึกรายการเดียวกัน
การบั น ทึ ก รายการเดี ย วกั น มี เ ดบิ ต หรื อ
เครดิ ต มากกว่ า 1 รายการ เรี ย กว่ า Compound
Journal Entry
เช่น
เดบิต วัสด ุสานักงาน
เครดิต เงินสด
เจ้าหนี้
บทที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทัว่ ไป
500
200
300
หน้า 4/7