سیستم آنلاین ثبت و صدور گواهی بیمه بخش اول : معرفی سیستم در
Download
Report
Transcript سیستم آنلاین ثبت و صدور گواهی بیمه بخش اول : معرفی سیستم در
سیستم آنالین ثبت و صدور گواهی
بیمه
بخش اول :
معرفی سیستم
در راستای تفاهم نامه فی مابین بانک ملی ایران و شرکت بیمه البرز جهت
ارائه هرچه بهتر خدمات به پرسنل و مشتریان محترم بانک ،تسریع در رونده
اداری و انجام پروسه های مربوطه بصورت آنی و یا غیر حضوری علی الخصوص
جهت مراجعین درخواست کننده مرهونات و تسهیالت بانکی که نیاز به پوشش بیمه
از سوی بانک و مراجع دیگر الزامی گردیده است .این شرکت کارگزاری با راه
اندازی سیستم جدید آنالین ثبت و صدور گواهی بیمه جهت تسهیالت و مرهونات
ارائه شده از سوی بانک ملی ایران که در تمامی شعب قابل دسترسی و استفاده
می باشد ،بر خود واجب میداند جهت آشنایی هرچه بیشتر و بهتر پرسنل محترم
بانک با این سیستم به بیان شرح کار آن و معرفی بخش ها و فرم های مختلف
بپردازد .
سیستم ثبت گواهی با بکارگیری از فرم های ساده و رابط کاربری قوی ،
سعی در سهولت کار و کاهش زمان مربوط به پروسه ،چه برای پرسنل شعب و از
سوی دیگر برای متقاضیان دارد .
الزم به توضیح است روند کاری و دسته بندی مراحل از سوی مدیران محترم
سطوح دسترسی و کاربری :
سیستم ثبت گواهی بیمه در سه سطح دسترسی و کاربری به
شرح ذیل طراحی گردیده است :
.1
مدیر شعبه
.2
کارمند ارشد( ثبت بیمه نامه ،تائید بیمه نامه )
.3کارمند
( ثبت کاربر ،تائید بیمه نامه )
( ثبت بیمه نامه )
سطح دسترسی مدیر شعبه :
در
سطوح
دسترسی
کارمند
تعریف حساب کاربری
ارشد و کارمند .
ویرایش اطالعات حساب کاربری تعریف شده شعبه.
فعال و غیر فعال نمودن حساب های کاربری تعریف
شده.
رویت کلیه گواهی های موقت و تائید شده شعبه .
تائید گواهی موقت ثبت شده کارمند.
سطح دسترسی کارمند ارشد
:
ثبت مشخصات متقاضی
ثبت اطالعات تسهیالت و اعتبار .
ثبت شماره فیش و تاریخ واریز گواهی تائید شده از سوی
مدیرشعبه .
پرینت گواهی موقت و نهائی بیمه .
رویت کلیه گواهی های موقت و تائید شده حساب کاربری خود .
تائید گواهی موقت ثبت شده کارمند.
سطح دسترسی کارمند :
ثبت مشخصات متقاضی
ثبت اطالعات تسهیالت و اعتبار .
ثبت شماره فیش و تاریخ واریز گواهی تائید
شده از سوی مدیرشعبه .
پرینت گواهی موقت و نهائی بیمه .
رویت کلیه گواهی های موقت و تائید شده حساب
کاربری خود .
سیستم آنالین ثبت و صدور گواهی
بیمه
بخش دوم :کارمند
مراحل و روند کاری ثبت گواهی موقت :
پس از تائید مدیر شعبه در خصوص ارائه تسهیالت و مرهونات به متقاضی ،
ایشان با دردست داشتن مدارک و مراجعه به پرسنل مشخص شده در شعبه ،ایشان
نسبت به ثبت گواهی بیمه بصورت موقت بر اساس اطالعات شخصی و میزان تسهیالت
و مرهونات خود اقدام می نماید .متقاضی پس از دریافت گواهی موقت و مشخص
شدن مبلغ حق بیمه گواهی بیمه ،نسبت به دریافت تائیدیه از سوی مدیر شعبه
و یا کسر از سیستم
و واریز حق بیمه از طریق یکی از دو روش فیش نقدی
بانکی اقدام می نماید .پس از انجام آن،پرسنل بانک با تهیه نسخه نهائی
گواهی بیمه و ارائه آن به متقاضی مراحل کاری به پایان میرسد .
حال پس از آشنایی با روند کاری سیستم بصورت کلی ،به معرفی بخش های
مختلف سیستم صدور گواهی بیمه و بعنوان بخش اول با نحوه ورود به سیستم و
معرفی بخش و فرم های سطح دسترسی کارمند میپردازیم .
پس از ورود به صفحه ورودی سایت کارمند با نام کاربری و رمز عبور
اختصاص داده شده وارد سیستم میشود.
شکل شماره – 1صفحه ورود به سیستم
در اولین صفحه شکل شماره 2ظاهر میگردد که در باالی صفحه نام و نام
خانوادگی کارمند ،داخل پرانتز نام کاربری وارد شده و در گوشه باال
سمت چپ منوی اصلی ،یا همان داشبور نمایان می شود که با بردن نشانه
گر موس سه گزینه قابل انتخاب برای کارمند طبق شکل شماره 2نمایان می
شود که دو قسمت آدرس ها و کاربران برای این سطح دسترسی غیر فعال می
باشد (شکل شماره . )3
شکل شماره – 2صفحه اصلی کارمند
شکل شماره - 3
غیر فعال بودن گزینه های آدرس ها و کاربران برای کارمند
کارمند برای ثبت پیشنهاد ارائه شده از سوی متقاضی باید از منوی اصلی
گزینه بیمه نامه ها را انتخاب نماید (شکل شماره. ) 4
شکل شماره - 4انتخاب گزینه بیمه نامه از منوی اصلی
با ورود به محیط بیمه نامه ،کارمند لیستی از کلیه بیمه نامه های
ثبت شده توسط کاربری خود را طبق شکل شماره 5مالحظه میکند .کارمند
با هر بار کلیک بر روی عنوان هر ستون ،کل جدول بر اساس عنوان
انتخاب شده مرتب می شود .در ردیف پایین عناوین جدول ،محلی برای
جستجوی اطالعات همان ستون وجود دارد که کارمند با درج اطالعات مورد
نظر داخل آن ،امکان جستجو برایش فراهم میشود.
شکل شماره - 5صفحه بیمه نامه های کارمند
کارمند میتواند با کلیک بر روی دو آیکون ابتدای هر سطر ،اطالعات هر
بیمه نامه را رویت و یا ویرایش نماید که فقط قادر به ویرایش بیمه
نامه های تائید نشده می باشد .
برای ایجاد بیمه نامه جدید ،کارمند با کلیک بر روی گزینه افزودن
بیمه نامه ،در گوشه راست باالی صفحه ،اقدام به ایجاد گواهی بیمه
جدید می نماید که با زدن این دکمه در ابتدا ،صفحه مربوط به دریافت
اطالعات متقاضی ،طبق شکل شماره 6نمایش داده می شود.
شکل شماره - 6ثبت مشخصات بیمه نامه -متقاضی حقیقی
برای ورود اطالعات بیمه گذار (مشتری و یا متقاضی تسهیالت و مرهونات) یک
فرم ساده که در باال قابل رویت میباشد طراحی گردیده است ،مورد استفاده
قرارمیگیرد .درصورتیکه تعریف و ثبت مشخصات متقاضی برای اولین بار صورت
پذیرد ،فیلدهای اجباری مشخص شده برای ثبت اطالعات باید مقدار داشته باشد
،در غیر اینصورت اطالعات ناقص در سیستم ثبت نمیگردد ولی اگر مشخصات و
اطالعات متقاضی قبال در سیستم ثبت شده باشد ،با ورود کد ملی ایشان در
بخش"جستجو بر اساس کد ملی" اطالعات ایشان از پایگاه اطالعات بیمه گذاران
فراخوانی میشود .
الزم به توضیح است اطالعات بیمه نامه هایی که قبال در سیستم ثبت شده
باشند از طریق بخش " جستجو بر اساس کد پیگیری" قابل جستجو و نمایش می
باشند .
پس از انتخاب نوع متقاضی ( حقوقی /حقیقی) فیلد های مربوط به آن
معرفی فیلد های مربوط به اشخاص حقیقی:
» نام :نام (اسم) متقاضی
(فامیلی) متقاضی
»
نام
خانوادگی
:
نام
خانوادگی
» کد ملی :کد ملی 10رقمی متقاضی که باید معتبر باشد ،در غیر اینصورت
سیستم بصورت اتوماتیک خطای عدم اعتبار کد ملی را به کاربر نشان می دهد.
» محل تولد که بصورت تفکیکی شهر و
» نام پدر :نام پدر متقاضی
استان تولد از طریق لیست موجود انتخاب میگردد .
» سال تولد :تاریخ تولد متقاضی که به شمسی می باشد و از طریق نمایش
تقویم نیز قابل انتخاب می باشد .
» شماره شناسنامه :شماره شناسنامه متقاضی .
» آدرس محل سکونت :نشانی محل سکونت متقاضی که بر اساس فیلد های استانی
،شهری ،خیابان اصلی و فرعی و ...و در آخر کد پستی متقاضی درج میگردد
.
معرفی فیلد های مربوط به اشخاص حقوقی
شکل شماره – 7ثبت بیمه نامه -متقاضی حقوقی
معرفی فیلد های مربوط به اشخاص حقوقی :
» نام شرکت :نام شرکت متقاضی
شرکت متقاضی
»
نام
تکمیلی
:
نام
کامل
» شماره ملی :شماره ملی تخصیص داده شده به شرکت متقاضی .
» نام موسس :نام موسس شرکت متقاضی.
» محل ثبت :که بصورت تفکیکی شهر و استان ثبت از طریق لیست موجود
انتخاب میگردد .
» سال ثبت :تاریخ ثبت شرکت که به شمسی می باشد و از طریق نحوه نمایش
تقویمی فیلد نیز قابل انتخاب می باشد .
» کد اقتصادی :شماره اقتصادی شرکت .
» آدرس محل استقرار :نشانی محل استقرار دفتر شرکت متقاضی که بر اساس
فیلد های استانی ،شهری ،خیابان اصلی و فرعی و ...و در آخر کد پستی
متقاضی درج میگردد .
در مرحله بعدی نیاز به ثبت اطالعات مرهونات و تسهیالت می باشد ،فیلد مربوط
به اطالعات بیمه نامه و مرهونات یا تسهیالت جهت تکمیل ،طبق شکل فوق نمایان
می شود.
شکل شماره - 8محل درج اطالعات مرهونات و یا تسهیالت
» فیلد نوع بیمه نامه :در هنگام ثبت اطالعات مربوط به مرهونات و تسهیالت
،باید نوع اعتبار اختصاص داده شده به متقاضی (تسهیالتی /اعتباری ) مشخص
گردد .
» تاریخ شروع بیمه نامه :تاریخ اعتبار پوشش بیمه ای را مشخص می نماید
که باید بعد یا برابر تاریخ ثبت گواهی موقت و قبل یا برابر تاریخ واریز
فیش حق بیمه گواهی بیمه باشد .
» تاریخ انقضاء بیمه نامه :بر اساس مدت اعتبار و تسویه اعتبار اختصاص
شده باشد مشخص میگردد .که بصورت پیش فرض ،برنامه یکسال بعد از تاریخ
ثبت شده در فبلد تاریخ ورودی منظور می نماید که قابل تغییر و اصالح می
باشد .
» شرح دقیق فعالیت :در این فیلد دو نوع انتخاب با عناوین مسکونی و سایر
وجود دارد .اگر اعتبار اختصاص داده شده جهت واحد با کاربری مسکونی باشد
،عنوان مسکونی انتخاب ،در غیر اینصورت برای الباقی فعالیت ها ،عنوان
سایر انتخاب گردد
» حق بیمه خالص :سیستم بصورت اتوماتیک و بر اساس نوع اعتبار مشخص شده و
مدت زمان بیمه نامه و اعتبار ،حق بیمه متعلقه را محاسبه می نماید .
» مالیات بر ارزش افزوده :مبلغ مالیات تعلق گرفته به حق بیمه گواهی
بیمه مورد نظر را نمایش می دهد.
» حق بیمه قابل پرداخت :مبلغ قابل پرداخت توسط متقاضی می باشدکه از
می آید .
مجموع حق بیمه خالص و مالیات بر ارزش افزوده بدست
» سهم کارمزد بانک :که برابر %28حق بیمه خاص بیمه نامه می باشد .
» مبلغ واریزی به حساب همیاری کوثر %72 :باقی مانده حق بیمه خالص
بانضمام مالیات بر ارزش افزوده محاسبه شده .
» آدرس محل مورد بیمه :نشانی محل مورد بیمه که تسهیالت و یا اعتبار به
آن اختصاص داده شده است که بر مبنای چند فیلد که در شکل شماره 2نمایش
داده شده است تکمیل میگردد .
نکته :
* امکان حذف بیمه نامه برای هیچ یک از سطوح
دسترسی تعریف نشده است .
سیستم آنالین ثبت و صدور گواهی
بیمه
بخش سوم :کارمند
ارشد
پس از ورود به صفحه ورودی سایت ،با نام کاربری و رمز عبور اختصاص
داده شده وارد سیستم می شود.
شکل شماره – 1صفحه ورود به سیستم
با انتخاب گزینه بیمه نامه ها از سوی مدیر شعبه یا کارمند ارشد ،
لیستی از بیمه نامه های ثبت شده (تائید شده /تائید نشده ) کارمندان
آن شعبه به نمایش داده می شود (.شکل شماره )10
شکل شماره - 10صفحه بیمه نامه ها
همانطور که در شکل نیز مشخص می باشد مدیر شعبه یا کارمند ارشد میتواند
با جستجو یا فیلتر کردن بیمه نامه های تائید شده و یا تائید نشده ،به
بررسی آنها بپردازد .همانند سطح دسترسی کارمند ،مدیر امکان ویرایش
بیمه نامه های تائید نشده و رویت بیمه نامه های تائید شده را بوسیله
آیکون های مشخص شده در ابتدای هر سطر را دارا است .در هنگام نمایش بیمه
نامه ی خاص ،در صورتی که وضعیت آن تائید شده باشد ،کلیه فیلد ها بصورت
غیر قابل دسترس و تغییر نمایش داده می شود .
در زمانیکه بیمه نامه تائید نشده باشد و موارد ثبت شده آن توسط کاربر
مورد تائید مدیر شعبه باشد ،ایشان با تغییر فیلد وضعیت تائید مدیر ،
بیمه نامه را تائید می نماید ( .شکل شماره )11
در این حالت اگر شماره فیش و تاریخ آن توسط مدیر ثبت نگردد ،کارمند می
تواند در زمان ویرایش آن ،تنها اطالعات این دو فیلد را وارد نماید ولی
در زمانی که این دوفیلد توسط مدیر مشخص شده باشد ،تمامی مشخصات بیمه
شکل شماره - 11تائید بیمه نامه توسط مدیر یا کارمند ارشد
چند نکته :
* امکان حذف بیمه نامه برای هیچ یک از سطوح دسترسی تعریف نشده است
.
* کلیه امکانات مدیر شعبه بغیر از ثبت و ویرایش کاربران برای سطح
دسترسی کارمند ارشد نیز درنظرگرفته شده است .
سیستم آنالین ثبت و صدور گواهی
بیمه
بخش چهارم :مدیر
شعبه
پس از ورود به صفحه ورودی سایت ،با نام کاربری و رمز عبور اختصاص
داده شده وارد سیستم می شود.
شکل شماره – 1صفحه ورود به سیستم
شرح فرم های مختلف سطح دسترسی مدیر شعبه :
با ورود به صفحه مدیریت کاربران ،صفحه ای به شرح عکس شماره 10ظاهر میشود
که باید از منوی اصلی یا همان داشبورد در نظر گرفته شده به بخش های مختلف
دسترسی پیدا کند که به ترتیب به بررسی آنها می پردازیم.
با انتخاب گزینه داشبورد ،در هر مرحله از کار ،به صفحه اصلی (شکل شماره
)9صفحه اصلی مدیر شعبه بازمیگردیم.
شکل شماره - 9صفحه اصلی مدیر شعبه
معرفی بخش کاربران مدیر شعبه :
با کلیک بر روی این گزینه ،لیست کلیه کارمندان شعبه نمایش داده می شود .
(شکل شماره )12
در هر سطر مشخصات کلی هر کاربر نمایش داده میشود که در پایان هر سطر امکان
ویرایش و یا نمایش اطالعات کاربران وجود دارد .
شکل شماره - 12لیست کاربران شعبه
برای ثبت کاربر جدید ،مدیر با کلیک کردن بر روی دکمه ایجاد کاربر
جدید ،پنجره ثبت کاربر (شکل شماره )13نمایان میشود که به شرح ذیل
به معرفی فیلدهای آن میپردازیم .
شکل شماره – 13فرم ایجاد کاربر
» فیلد های مربوط به نام ،نام خانوادگی ،شماره پرسنلی ،کد ملی ،نام
پدر ،تلفن ،موبایل ،فکس ،نشانی و ایمیل طبق اطالعات پرسنلی و شخصی
کارمند تکمیل میگردد .
» فیلد نام کاربری ،بهتر است برای این فیلد کلمه ای از تلفیق کد شعبه و
کدی دیگر استفاده شود تا در زمان انتقال اعضاء به شعب دیگر ،پروسه غیر
فعال کردن و یا بلوک کردن نام کاربری حذف و بصورت ثابت برای اعضاء باقی
بماند .
» فیلد کلمه عبور :رمز عبور که بهتر است بصورت مفهومی استفاده گردد .
» سمت :که تنها حق انتخاب یک گزینه را به مدیر شعبه میدهد و سطح دسترسی
کارمند را مشخص می نماید .
» ایمیل :نشانی ایمیل یا پست الکترونیکی کاربر در آن ثبت می شود که
باید فرمت اصلی نشانی الکترونیک در آن رعایت شود .
چند نکته :
* مدیر شعبه تنها قادر به ثبت کاربر برای کد شعبه
محل خدمت خود می باشد .
* امکان حذف کاربر برای هیچ یک از سطوح دسترسی
تعریف نشده است .
* امکان حذف بیمه نامه برای هیچ یک از سطوح دسترسی
تعریف نشده است .