Transcript Pengembangan Pengelolaan Data Pendidikan Islam Direktorat

Pengembangan Pengelolaan
Data Pendidikan Islam
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Kementerian Agama
Tahun 2013
1
Tujuan Pengembangan Sistem Pengelolaan
Data Pendidikan Islam (Data-EMIS)
 Mendata data lembaga secara lengkap dalam 1 kali
pendataan, lengkap dan memenuhi semua kebutuhan
berbagai pihak.
 Memperoleh data Lembaga Pendidikan Islam yang tepat
waktu, akurat dan dapat dipertanggung jawabkan
kebenarannya.
 Menyediakan data dan informasi yang diperlukan dalam
perumusan kebijakan dan perencanaan.
 Memperkuat posisi Kanwil, Kankemenag Kab/Kota, dan
PTAI/Kopertais dalam memenuhi permintaan data lembaga
pendidikan Islam
2
Story Pengembangan Sistem Pengelolaan Data Pendidikan
Islam (Data EMIS)
BEP-ADB
APBN
APBN
APBN
1998-2000
2001-2006
2007-2009
2010-2011
APBN
>2012
1998-2006
excell
2010 - 2011
Postgre
SQL
EMIS
(Web Application)
Postgre
SQL
Foxpro
EMIS
EMIS
(Desktop
Application)
2007
s/d
2009
GIS
Integration
(Web
Application)
3
Pengembangan Sistem Pengelolaan Data
Pendidikan Islam (Data EMIS)


Aplikasi tahun 2011 dikembangkan menjadi aplikasi
berbasis
web
dengan
alamat
http://emispendis.kemenag.go.id
Diharapkan pendataan lembaga pendidikan Islam
dengan menggunakan sistem online yang dimulai dari
penginputan oleh lembaga pendidikan, dihimpun ke
Kankemenag
Kabupaten/Kota,
terus
ke
Kanwil
Kemenang Provinsi dan selanjutnya ke Kementerian
Agama RI (pusat) (perguruan tinggi dimulai dari PTAI
langsung ke Kementerian Agama (pusat), akan
menghasilkan data yang mutakhir dan valid.
4
Pengembangan lanjutan .......
Untuk mencapai sistem pendataan online tersebut dibutuhkan :
 Kesiapan SDM Operator
 Hardware yang cukup memadai
 Property pendukung lainnya, seperti listrik, jaringan telepon,
jaringan internet.
 Kemampuan finansial yang mendukung (untuk sosialisasi,
workshop dll).
 Membangun jaringan kerja yang kuat untuk mendukung
kegiatan pendataan yang terpadu dan terintegrasi antara
Lembaga Pendidikan Islam, Kopertais/KKM, Kantor Kementerian
Agama Tingkat Kab/Kota, Propinsi, dan Pusat
5
Tahapan Kerja Pendataan
Rancang
Teknologi
Evaluasi Sistem
Eksisting
Analisis
Kebutuhan
Perancang
an Sistem
Rancang
Database
Rancang
Instrumen
Membangun
Sistem
Rancang
Mekanisme
Produk : Booklet,
Analisis, Direktori,
Buku Saku,
Leaflet, dll
Publikasi
Data olahan /
sstatistik / hasil
analisis dipublikasi
melalui website
Validasi dan
Analisis Data
Pengumpulan
Data
6
Instrumen Pendataan
Isi Instrumen :
Raudhatul
Athfal
Madrasah
Ibtidaiyah
Madrasah
Tsanawiyah
Madrasah
Aliyah
10 Instrumen
Pendataan
Pondok
Pesantren
Madrasah
Diniyah
Taman
Pendidikan
Qur’an
PTAI
Guru PAI
Pengawas
• Data Umum
- Identitas (Nama, alamat, dll
- Lokasi Geografis
- Data Personal lembaga
• Statistik
Kesiswaan/Kemahasiswaan
- Data Siswa/mahasiswa (Usia,
kelas, jk, rombel/kelas/tingkat,
lulusan, dll)
- Data orangtua (Pend Formal
,ekonomi, pekerjaan)
- Data Keuangan
- Sumber keuangan
- Data keuangan
- Bantuan yg pernah diterima
-Data Sarana
- Luas Tanah
- Bangunan (kondisi B, RR, RB)
- Sarana belajar/kuliah (ruang
kuliah, lab, perpustakaan dll)
- Sarana Administrasi, OR,
sumber air, penerangan
- Kurikulum dan Keg Belajar
-Instrumen Pendataan Personal
Guru /Dosen dan Non Guru
/Non Dosen
-Instrumen Pendataan Personal
Siswa/Mahasiswa
7
Hirarki Pendataan EMIS pada Madrasah, PP, Madin
Pusat
EMIS
Pusat
Bidang
Kanwil
Seksi
Kankemenag
Kab/Kota
Kanwil
Bidang
Kanwil
Seksi
Kankemenag
Kab/Kota
Seksi
Kankemenag
Kab/Kota
Seksi
Kankemenag
Kab/Kota
Kandepag
Lembaga
Lembaga
Lembaga
Lembaga
Lembaga
Lembaga
Lembaga
Lembaga
Lembaga
8
Strategi Pengumpulan Data
Model I
Model Alur
Pendataan
:
Bila
lembaga pendidikan mampu
melakukan input online
Model II : Bila
lembaga pendidikan belum
mampu melakukan input
online (input via kab/kota)
9
Model I : Alur Pendataan
Bilamana dari Lembaga Langsung mengisi secara online
Server
http://emispendis.kemenag.go.id
Alur Proses
Input Data
Subbag
Sistem
Informasi
Alur
Proses
Kontrol
Data
Alur
Komunikasi
dan Konsultasi
Lembaga
Pendidikan
Operator
Propinsi
Operator
Kab/Kota
Alur
Komunikasi
dan Konsultasi
Alur
Komunikasi
dan Konsultasi
10
Model II : Alur Pendataan
Bilamana dari Lembaga Berupa Hardcopy
Server
http://emispendis.kemenag.go.id
Alur Proses
Input Data
Subbag
Sistem
Informasi
Alur
Proses
Kontrol
Data
Alur
Komunikasi
dan Konsultasi
Operator
Kab/Kota
Operator
Propinsi
Alur
Komunikasi
dan Konsultasi
Alur
Pengiriman
Hardcopy
Lembaga
Pendidikan
11
Periode Pengumpulan Data
Semester Ganjil Tahun Pelajaran Terbaru
1. Periode Update adalah mulai bulan Juli s/d Oktober. Contoh misalnya
untuk Tahun Pelajaran 2013/2014, periode update adalah mulai
pertengahan bulan Juli 2013 s/d Oktober 2013 (dimulai sejak Tahun
Pelajaran 2013/2014 dimulai).
2. Bulan November s/d Desember digunakan sebagai proses cleansing
database sehingga para pengguna aplikasi tidak diperkenankan untuk
login.
3. Bulan Januari Tahun berikutnya database hasil cleansing, akan
dipublikasikan di situs emispendis.kemenag.go.id (di bagian statistik
pendataan), sebagai pelaporan update data per semester ganjil.
Semester Genap Tahun Pelajaran Terbaru
1. Periode Update adalah mulai bulan Januari s/d Maret. Contoh misalnya
untuk Tahun Pelajaran 2013/2014, periode update adalah mulai bulan
JJanuari 2014 s/d Maret 2014.
2. Bulan
April s/d Mei digunakan sebagai proses cleansing database
sehingga para pengguna aplikasi tidak diperkenankan untuk login.
3. Bulan Juni database hasil cleansing, akan dipublikasikan di situs
emispendis.kemenag.go.id (di bagian statistik pendataan), sebagai
pelaporan update data per semester genap TP 2013/2014 sekaligus
sebagai data final TP 2013/2014.
12
Akun Login
1. Untuk Lembaga RA, MI, MTs, MA, Pondok Pesantren,
Madrasah Diniyah Takmilyah, masing-masing lembaga bisa
login dgn user masing-masing, dengan catatan jika data
identitas sudah diregisterkan atau didaftarkan oleh
operator Kemenag Kab/Kota melalui aplikasi EMIS.
2. Untuk TPQ, Guru PAIS dan Pengawas, tidak dibuatkan
akun login, dikarenakan menjadi tugas operator kemenag
Kabupaten/Kota sebagai pengelola dan pengendali data
tersebut.
13
Data Individual
sebagai Data
referensi
Data
Publikasi
3
Lembaga
PTK
Siswa
2
Simbos
4
SerGur
SIM
Pendis
Lainnya
Satuan Pendidikan
Islam
Contoh Tampilan GIS EMIS
Contoh Tampilan GIS EMIS (detail Lembaga)
Pengembangan Data Pendis ke Depan
Pengembangan Pendis ke depan diarahkan ke pengembangan
“Business Intelligence (BI)
Apa itu Business Intelligence (BI)?
Business intelligence dikategorikan sebagai aplikasi dan teknologi
untuk
mengumpulkan,
menyimpan,
menganalisis
dan
menyediakan akses data, guna membantu penggunanya dalam
pengambilan keputusan secara lebih baik. Aplikasi ini mencakup
aktivitas sistem pendukung keputusan, query, reporting, online
analytical processing (OLAP), statistical analysis, forecasting, dan
data mining. Singkat kata, BI dibutuhkan untuk mengubah data
mentah menjadi
data olahan/informasi pendukung
dalam
pengambilan-keputusan.
Pengembangan Data Pendis Kedepan
Skema Business Intelligence (BI)
online
Server Skema Dataware
house
Pendis Migration
Operator
Data
Dashboard
BAPPPENAS
Diknas
Setneg
BPS
Stakehoolder lainnya
Pengembangan Data Pendis ke Depan
Mengapa Business Intelligence (BI) sangat penting?
•Meningkatkan nilai data dan informasi secara integrasi dan
lengkap.
•Membuat keputusan yang lebih informatif.
•Optimalisasi Perencanaan dan Operasionalisasi
•Menciptakan pegawai yang memiliki akses informasi yang
baik.
•Meningkatkan efisiensi waktu dan biaya.
•Meningkatkan pelayanan dan publikasi data secara lebih
komprehensif
Pengembangan Data Pendis ke Depan
Faktor penyebab kegagalan Business Intelligence (BI) adalah Kualitas data
BI tidak akan termanfaat dengan baik, jika data yang akan dianalisis berasal
dari data yang kualitas nya tidak/kurang baik.
Kualitas data yang kurang baik dapat menghasilkan informasi yang kurang
baik pula dan pada akhirnya berdampak bila digunakan dalam
pengambilan keputusan...... Maka keputusan yang diperoleh tidak tepat
bahkan menyimpang.
Oleh karena itu agar BI berjalan baik perlu didukung dengan
perencanaan/pengaturan strategi yang tepat dan baik....... harus di dukung
SDM, dana penunjang dan support dari semua pihak dari tingkat pusat
sampai unit /lembaga pendidikan.
Pengembangan EMIS ke Depan
Contoh Tampilan BI
Pengembangan EMIS ke Depan
Contoh Tampilan BI
YANG PERLU DIPAHAMI PERSAMA :
1. Sebaik apapun aplikasi yang tersedia tidak akan
ada artinya bila tidak dimanfaatkan dan tidak
mendapat dukungan/support dari obyek yang
wajib mengisi atau yang menerima manfaat.
2. Tidak akan pernah kami menyajikan data yang
akurat dan utuh, bila kami tidak mendapat
pasokan data mentah yang akurat pula.
3. Tidak akan ada perencanaan pengembangan
program pendidikan yang baik, bila tidak
didasari oleh data yang kuat, akurat/valid
4. Tidak akan ada program yang tepat, yang sesuai
dengan kebutuhan yang diterima oleh lembaga
bila data yang dikirim pada Ditjen Pendis tidak
ada ataupun tidak akurat.
23