Transcript Pengantar Updating – Pak Azis

Updating Data Pendidikan
Kualitas Data menentukan Kualitas Perencanaan
Profil
Nama
:
Tempat, Tanggal Lahir:
Telepon
:
E-mail
:
Pendidikan
:
saya
Jabatan
ID akun FB
Aziz Saleh, ST. M.Si
Surakarta, Januari 1975
021-34833235
[email protected]
S1 FTSP Universitas Islam Indonesia Tahun 1998
S2 FISIP UI Jakarta 2010
: Staff Subbag Sistem Informasi
Bagian Perencanaan dan Sistem InformaSI
Setditjen Pendidikan Islam
: mas bagus
Brainstorming Pendataan
Data dan Perencanaan Program
(1)
• Membangun data itu mahal dan sulit, tapi jauh lebih
mahal dan sulit jika membangun tanpa data.
• Pengambilan kebijakan yang baik harus didukung
dengan perencanaan yang baik.
• Proses perencanaan yang baik harus didukung
dengan ketersediaan data yang berkualitas baik.
• Terdapat 4 kriteria umum untuk mengukur kualitas
data, yaitu : lengkap, akurat, relevan dan tepat
waktu.
Data dan Perencanaan Program
(2)
• Hubungan antara pengambilan kebijakan dengan
proses perencanaan, dan hubungan antara proses
perencanaan dengan data akan dibuat semakin kuat.
• Kualitas perencanaan anggaran Kemenag sangat
ditentukan oleh kualitas perencanaan program
pendidikan Islam.
• Anggaran Program Pendidikan Islam memiliki porsi
sekitar 85% dari anggaran Kemenag.
• Untuk meningkatkan kualitas perencanaan program
pendidikan Islam, diperlukan penguatan data
Pendidikan Islam (EMIS).
Siklus Hidup Data
Data
Perencanaan
Program
Evaluasi
Pelaksanaan
Program
Implementasi
Program
Pengendalian
Program
Kualitas Data menentukan Kualitas Perencanaan
Kondisi Ideal Data EMIS
• Data EMIS menjadi sumber utama referensi data di
lingkup Ditjen Pendidikan Islam, baik di pusat
maupun daerah.
• Data EMIS terupdate secara periodik.
• Data EMIS terjamin kelengkapan, keakuratan dan
ketepatan waktunya.
• Data EMIS dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh
seluruh pemangku kepentingan untuk berbagai
keperluan, terutama untuk mendukung
perencanaan dan pengambilan kebijakan.
Updating Data EMIS TP
2013/2014
• Untuk menjaga akurasi data EMIS, mulai TP
2013/2014 Subbag Sistem Informasi
mengembangkan aplikasi validasi data berbasis
desktop, terutama untuk data madrasah.
• Evaluasi hasil updating data EMIS semester genap
TP 2013/2014 menunjukkan adanya peningkatan
kualitas data yang cukup menggembirakan.
• Namun jika dilihat dari aspek partisipasi lembaga di
dalam pelaksanaan pendataan EMIS TP 2013/2014
khususnya madrasah, diperkirakan baru mencapai
sekitar 75-80% (Skala Nasional).
• Untuk meningkatkan kualitas data dan partisipasi
lembaga, perlu diterapkan sistem reward &
punsihment.
Pendataan Pendidikan
Jenis Lembaga Yang Menjadi Objek
Pendataan
Jenis Lembaga yang didata adalah :
• Raudhtaul Athfal (RA)
• Madrasah Ibtidaiyah (MI)
• Madrasah Tsanawiyah (MTs)
• Madrasah Aliyah (MA)
• Pondok Pesantren.
• Madrasah Diniyah
• TPQ
Jenis Personal (Pendidik dan Tenaga
Kependidikan) detail by name
Jenis Personal yang didata adalah :
• Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada RA
• Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada MI
• Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada MTs
• Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada MA
• Pengawas Madrasah
• GPAIS
• Pengawas PAIS
Jenis Peserta Didik detail by name
Jenis Peserta Didik yang didata adalah :
• Siswa pada RA.
• Siswa pada MI.
• Siswa pada MTs
• Siswa pada MA
Alur Pendataan Semester Ganjil TP 2014/2015
(Untuk RA dan Madrasah)
Kontrol Oleh
Propinsi/Kab/Kota
Alur Distribusi
Master Format
Pemutakhiran Data
EMIS Pusat
Server EMIS
Alur Pengumpulan
File Hasil
Pemutakhiran Data
Tanggal
Distribusi
10
September
2014
Kemenag Propinsi
Tanggal
Distribusi
maksimal
20 September
2014
Kemenag Kab/Kota
Tanggal
Distribusi
maksimal
30 September
2014
Pengiriman file hasil
pemutakhiran data dari
lembaga/objek
pendataan diupload
paling lambat tanggal
20 Oktober 2014
Lembaga/Obyek
Pendataan
Mekanisme Pemutakhiran Data Pontren, Santri Wajar
Dikdas Salafiyah, Diniyah, LPQ, Guru PAIS dan Pengawas
PAIS
Semester Ganjil TP 2014/2015 (Format Excel)
Operator
Lembaga/
Objek
Pendataan
1.
Mengisi Data ke
dalam Form
Data Excel
EMIS
Pusat
7.
Mengirimkan
File Data Excel
Propinsi ke
EMIS Pusat
3.
Form Data Mengirimkan Form
Data Excel yang
Excel
sudah lengkap &
valid ke Kab./Kota
2.
Melakukan
validasi data
menggunakan
fasilitas yang
tersedia
Paling lambat
tanggal
30 Oktober 2014
Data Excel
Propinsi
Operator
Kab./Kota
Paling lambat
10 Oktober 2014
4.
Menggabungkan
Data menjadi
File Data Excel
Kab./Kota
Data Excel
Kab./Kota
Paling lambat
20 Oktober 2014
6.
Menggabungkan
Data Excel
Kab./Kota
menjadi File Data
Excel Propinsi
5.
Mengirimkan
File Data Excel
Kab./Kota ke
Propinsi
Operator
Propinsi
Komponen Data EMIS RA/Madrasah
Tahun Pelajaran 2014/2015
No.
1.
2.
3.
4.
Komponen Data EMIS
Profil Lembaga
Detail Data Personal (PTK)
Detail Data Siswa
Detail Data Lulusan
 Ada penambahan komponen data : detail data lulusan
 Ada penambahan variabel data pada setiap komponen
data (profil lembaga, detail personal dan detail siswa)
Profil Lembaga
Variabel data di dalam komponen “Profil Lembaga”,
antara lain:
 Data Identitas Lembaga : NSM, NPSN, Nama
Lembaga, Status Lembaga, Status Akreditasi, SK
Akreditasi, Alamat, Dokumen Perijinan (SK Ijin
Operasional/SK Ijin Pendirian), Titik Koordinat
Bumi, Identitas Kepala Madrasah, dll.
 Data jumlah personal (PTK), siswa dan lulusan.
 Data jumlah sarana dan prasarana yang dimiliki
RA/madrasah.
Variabel data di dalam komponen “Detail Data
Personal”, antara lain:
 Identitas Lembaga Tempat Tugas : NSM, Nama
Lembaga, Status Lembaga, Alamat, dll.
 Identitas Personal : Nama Personal, NIP, NUPTK,
No. KTP, Tempat Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Nama
Ibu Kandung.
 Pendidikan Terakhir, Status Pegawai, Inpassing,
Golongan, TMT, Status Penugasan Utama dan Tugas
Tambahan.
 Informasi sertifikasi, tunjangan profesi pendidik
dan tunjangan fungsional guru Non-PNS.
Detail Data Siswa
Variabel data di dalam komponen “Detail Data
Siswa”, antara lain:
 Identitas Lembaga Tempat Belajar : NSM, Nama
Lembaga, Status Lembaga, Alamat, dll.
 Identitas Siswa : NIS Lokal, NISN, Nama Siswa,
Tempat Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Kelas, Status
Siswa, Asal Sekolah, Alamat Tempat Tinggal.
 Informasi Orangtua Siswa : No. KK, Nama Ayah &
Ibu, Pekerjaan Ayah & Ibu, Pendidikan Ayah & Ibu,
Penghasilan Orangtua.
 Informasi BSM : Status Menerima BSM, Alasan
Pemberian BSM, No. KPS, No. BSM, No. Kartu PKH.
Detail Data Lulusan
Variabel data di dalam komponen “Detail Data
Lulusan”, antara lain:
 Identitas Lembaga Tempat Belajar : NSM, Nama
Lembaga, Status Lembaga, Alamat, dll.
 Identitas Lulusan : NIS Lokal, NISN, Nama Lulusan,
Tempat Tanggal Lahir, Jenis Kelamin.
 Informasi Nilai Ujian : Total Nilai Ujian, Rata-rata
Nilai Ujian.
 Lamanya Waktu Menyelesaikan Pendidikan.
 Jenis Pendidikan Lanjutan.
Updating data RA dan Madrasah (MI, MTs dan MA)
TP 2014/2015 rencananya akan menggunakan 3
jenis instrumen :
 Format Data Excel : media input/update detail
data personal, siswa dan lulusan.
 Aplikasi Desktop EMIS : untuk membantu proses
validasi data.
 Aplikasi EMIS berbasis web : untuk media
pengiriman/upload data.
◦ Waktu pelaksanaan updating data EMIS Semester
Ganjil TP 2014/2015 : September -Desember 2014

1.
Input/Update
Data
Profil Lembaga
Operator
Lembaga/
Madrasah
2.
Input/Update
Data Personal,
Siswa & Lulusan
Aplikasi
Desktop
4.
Backup
Data
3.
Upload Data
Personal,
Siswa &
Lulusan
File
Backup Data
Terdiri dari 4 file :
- Lembaga
- Personal
- Siswa
- Lulusan
5.
Upload File
Backup Data
(4 file)
Database Aplikasi
EMIS Web
Kontrol dan
Monitor Data
Form Data
Excel
Operator
Kanwil &
Kab./Kota
Database
Aplikasi
EMIS Web
Data Siswa &
Lembaga
SIMBOS
SIMSARPRAS
Pimpinan
Data Sarpras
& Lembaga
Direktorat
Terkait
Pengolahan
Data
Kanwil Provinsi &
Kemenag Kab/Kota
Report
Data
Publikasi
Data
Pengguna
Data
Lainnya

Internal:
1. SIMSARPRAS.
2. SIMBOS.
3. SIM BSM (Under Construction).
4. Prediksi APK/APM.
5. Data Dasar RENSTRA.

Eksternal:
1. Pengajuan NPSN.
2. Pengajuan NISN.
3. Bahan Monitoring UKP4.
4. Bahan Penerbitan Statistik BPS.
5. Data Dasar Perencanaan di BAPPENAS.
6. Bahan Evaluasi Target dan Capaian
Pembangunan Pendidikan (Perhitungan APK/APM
Pendidikan).
Updating Data Pendidikan Semester Genap
penting segera diberlakukan karena:
“Sebagai data referensi utama kebijakan
maupun perencanaan”.
Ingat Motto berikut:
Good policy based-on good planning. Good
planning based-on good data.
Selamat
Bekerja