Transcript Materi Sosialisasi EMIS 2012 - MAPENDA Sleman

PENDATAAN EMIS TAHUN 2012
SEKSI MAPENDA
Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sleman
1
SASARAN PENDATAAN
Pendataan EMIS 2012 mencakup data sebagai berikut :
1. Data RA/Madrasah, yang meliputi : Data Lembaga, Data
Guru dan Pegawai, serta Data Siswa.
2. Data Guru Pendidikan Agama Islam pada Sekolah
(TK/SD/SMP/SMA/SMK/SLB).
3. Data Pengawas (TK/RA, SD/MI, SMP/MTs,
SMA/SMK/MA).
2
JADWAL PEKERJAAN
UPDATING DATA TP 2012/2013
Jadwal Pekerjaan Updating Data utk TP 2012/2013
No
Keterangan
1
1 Updating Data
2 Progres Report 1
3 Progres Report 2
3
Juli
Agustus
September
Minggu
Minggu
Minggu
2
3
4
1
2
3
4
5
1
2
3
4
MEKANISME PENDATAAN
Pendataan EMIS 2012 secara garis besar terbagi menjadi 2
langkah, yaitu :
1. Penjaringan data melalui Instrumen EMIS.
2. Input data ke Aplikasi Web EMIS.
Masing-masing langkah tersebut akan dijelaskan lebih
lanjut di halaman berikutnya.
4
PENJARINGAN DATA
MELALUI INSTRUMEN EMIS 2012
Instrumen EMIS 2012 terdiri dari :
1. Instrumen Pendataan RA, meliputi : Data Lembaga, Data Personal
(Guru dan Pegawai) dan Data Siswa.
2. Instrumen Pendataan MI, meliputi : Data Lembaga, Data Personal
(Guru dan Pegawai) dan Data Siswa.
3. Instrumen Pendataan MTs, meliputi : Data Lembaga, Data Personal
(Guru dan Pegawai) dan Data Siswa.
4. Instrumen Pendataan MA, meliputi : Data Lembaga, Data Personal
(Guru dan Pegawai) dan Data Siswa.
5. Instrumen Pendataan GPAI, meliputi : Data Personal Guru.
6. Instrumen Pendataan Pengawas, meliputi : Data Personal
Pengawas.
5
INSTRUMEN DATA LEMBAGA
(RA, MI, MTs, MA)
Secara materi, Instrumen Data Lembaga tahun 2012 tidak ada
perbedaan dibanding dengan Instrumen Data Lembaga tahun 2011.
Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengisian Data
Lembaga 2012 adalah sebagai berikut :
 Isikan data sesuai petunjuk yang tertera di bawah tabel isian.
 NSM baru adalah Nomor Statistik sebagaimana daftar yang
kami bagikan.
 Penulisan alamat email disesuaikan dengan kondisi
sebenarnya, tidak harus dengan huruf cetak/kapital
sebagaimana pengisian pada pertanyaan yang lain.
6
FITUR BARU INSTRUMEN DATA LEMBAGA
(RA, MI, MTs, MA)




7
Nomor Statistik Lama  NPSN
Kode Satker  hanya untuk MIN, MTsN, MAN
Koordinat Lokasi Lembaga
Unggah Foto Kondisi Lembaga
NPSN



8
Daftar NPSN telah kami lampirkan beserta NSM baru
Bagi RA/Madrasah yang belum memiliki NPSN, kami sarankan untuk
segera mendaftarkan diri ke Dinas Dikpora Kabupaten Sleman. Tata
urutannya adalah sebagai berikut :
I.
Mengisi format pengajuan NPSN (form ada di Mapenda)
II.
Form yang telah diisi dilampiri SK ijin pendirian dari Kepala Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Sleman
III. Form beserta lampirannya dikirim ke Dinas Dikpora Kab. Sleman
bertemu dengan Pak RIDHOWI
Belum terbitnya NPSN tidak menghalangi proses input data EMIS
KOORDINAT LOKASI LEMBAGA




9
Untuk mencari tahu cara mencari titik koordinat, silakan buka web
resmi emis kemudian masuk ke menu “cara mencari titik koordinat”.
Sebagian besar RA/Madrasah sudah pernah mengirim titik koordinat
ke Mapenda, namun sebagain besar masih salah dalam menentukan
titik yang pas dengan lokasi RA/Madrasah.
Titik koordinat untuk Madrasah Negeri sudah kami perbaiki
sebagaimana daftar terlampir. Titik koordinat tersebut sudah terdata di
database emis pusat, tolong jangan dirubah jika tidak ditemukan
kesalahan yang fatal.
Untuk RA/Madrasah swasta, kami minta untuk melakukan cek ulang
penentuan titik koordinat RA/Madrasah. Jika mengalami kesulitan
silakan berkonsultasi ke Mapenda Sleman.
FOTO KONDISI LEMBAGA


Sebagian besar RA/Madrasah sudah pernah mengirim foto kondisi
lembaga ke Mapenda, namun sebagain besar masih belum sesuai.
Foto kondisi lembaga yang diharapkan :
i.
ii.
iii.
iv.
10
Menggambarkan kondisi lembaga  bentuk bangunan, papan nama
lembaga, ruang kelas, ruang kepala, ruang guru, ruang TU, ruang Lab,
perpustakaan, UKS, sarana olahraga, toilet, dst.
Jika dalam pengisian instrumen lembaga tertulis ada yang rusak (butuh
bantuan rehab), harap difoto juga dan di-upload.
Jumlah foto yang dapat di-upload tidak dibatasi, namun kami minta agar
upload foto secukupnya saja. Sebab foto yang sudah di-upload tidak dapat
dihapus lagi.
Ukuran foto maksimal 500 Kb, dengan dimensi minimal 640 x 480 pixel.
INSTRUMEN DATA PERSONAL
(RA, MI, MTs, MA, GPAI, PENGAWAS)
Secara materi, Instrumen Data Personal tahun 2012 tidak ada
perbedaan dibanding dengan Instrumen Data Personal tahun 2011.
11
Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengisian Data
Personal 2012 adalah sebagai berikut :
 Isikan data sesuai petunjuk yang tertera di bawah tabel isian.
 Riwayat Status Kepegawaian diisikan minimal : SK CPNS/GTT,
SK PNS/GTY, SK mutasi terakhir dan SK terakhir.
 Riwayat Pendidikan Formal tersedia 3 lembar, digunakan untuk
menuliskan 3 jenjang pendidikan tertinggi yang dimiliki.
 Bagi personal Non-PNS, NIP diisi dengan NIK/No KTP.
 Petugas kebersihan ataupun keamanan dan sejenisnya tidak
perlu didata.
INSTRUMEN DATA SISWA
(RA, MI, MTs, MA)
Secara materi, Instrumen Data Siswa tahun 2012 tidak ada
perbedaan dibanding dengan Instrumen Data Siswa tahun 2011.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengisian Data Siswa
adalah sebagai berikut :
 Isikan data sesuai petunjuk yang tertera di bawah tabel isian.
 Masing-masing siswa mengisi Instrumen Data Siswa tersebut,
jadi bukan secara sampel melainkan meliputi seluruh siswa di
lembaga bersangkutan.
12
INPUT DATA KE APLIKASI WEB EMIS
Sebelum melakukan input data ke aplikasi web EMIS, harus
diperhatikan terlebih dahulu hal-hal berikut :
 Penjaringan data melalui Instrumen EMIS telah selesai
dilaksanakan, atau paling tidak sudah ada sampel yang
dapat di input kan.
 Validitas dan keakuratan data telah diperiksa.
 Fasilitas input data secara online telah tersedia
(komputer/laptop serta koneksi internet).
13
PENGENALAN APLIKASI
Aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk
membukanya dibutuhkan software penjelajah internet
(browser) seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet
Explore dan lain-lain. Untuk jenis browser yang disarankan
yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox.
Untuk masuk ke aplikasi web EMIS silakan masuk ke
alamat berikut ini :
http://emispendis.kemenag.go.id/
14
PENGENALAN APLIKASI
LANJUTAN 1
Tampilan Awal Aplikasi
15
PENGENALAN APLIKASI
LANJUTAN 2
Untuk keperluan sosialisasi atau latihan silahkan masuk ke alamat
berikut :
http://emispendis.kemenag.go.id/dataemis-latihan
INGAT :
Halaman web di atas hanya untuk latihan.
Input data asli harap menggunakan halaman web sebagaimana
tertera pada slide 14. Dimana untuk alamat tersebut saat ini masih
menampilkan tampilan EMIS 2011. Mulai tanggal 24 Juli akan
ditampilkan sebagaimana tertera pada slide 15.
16
PENGENALAN APLIKASI
LANJUTAN 3
Untuk input data silahkan masuk ke menu “Aplikasi” lalu
pilih sub menu “RA/BA dan Madrasah” sebagaimana
gambar berikut :
17
PENGENALAN APLIKASI
LANJUTAN 4
Setelah memilih menu aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai
berikut:
Silahkan isikan
Tingkat Pengguna  Lembaga
Propinsi  DI Yogyakarta
Kabupaten/Kota  Sleman
Jenis Lembaga  RA/MI/MTs/MA
Nomor Statistik,
Kata Sandi
Kemudian klik  Masuk
18
PENGENALAN APLIKASI
LANJUTAN 5




19
Fitur baru dalam aplikasi EMIS 2012 adalah masing-masing lembaga
hanya dapat masuk melalui akun lembaga masing-masing.
Kata Sandi standar adalah “lembaga”. Saat aplikasi EMIS 2012 sudah
resmi dibuka (24 Juli 2012), kami harapkan tiap-tiap lembaga untuk
segera merubah Kata Sandi disesuaikan dengan selera masingmasing. Namun kami harap agar dicatat di tempat yang diingat.
Cara ubah Kata Sandi (Password) silakan tekan tombol “ubah pass”
saat sudah masuk ke aplikasi, dan ikuti petunjuknya. Jika kurang jelas
dapat membaca pada user manual.
Untuk lembaga baru belum bisa login sekarang. Untuk bisa login,
harus menunggu kami inputkan terlebih dahulu data umum lembaga
ybs. Menunggu setelah aplikasi EMIS resmi dibuka.
PENGENALAN APLIKASI
LANJUTAN 6
Setelah memilih “masuk”, akan muncul jendela pengaturan
sebagai berikut :
Isikan alamat lengkap
lembaga kemudian klik
“Simpan”
20
PENGENALAN APLIKASI
LANJUTAN 7
Setelah memilih “simpan”, akan muncul jendela aplikasi EMIS
sebagai berikut :
Jika mau merubah Kata Sandi
silakan klik “Ubah Pass”
Untuk input data silakan
langsung klik pada :
“aplikasi”
21
PENGENALAN APLIKASI
LANJUTAN 8
Setelah memilih “aplikasi”, akan muncul jendela aplikasi EMIS
terbuka sebagai berikut :
22
PENGENALAN APLIKASI
LANJUTAN 9
Untuk mengupdate data lembaga, data detail siswa, data detail personal,
silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai
berikut :
Untuk input data yang
sebenarnya, isikan pada
Tahun Pelajaran
2012/2013
23
PENGENALAN APLIKASI
LANJUTAN 10
Untuk update data lembaga
klik tombol
,
sehingga akan muncul
tampilan sebagai berikut :
24
PENGENALAN APLIKASI
LANJUTAN 11
Fitur baru di EMIS 2012
Koordinat Lokasi Lembaga
Klik untuk
penambahan fitur
baru, lokasi
lembaga harap diisi
25
PENGENALAN APLIKASI
LANJUTAN 12
Fitur baru di EMIS 2012
Foto Kondisi Lembaga
26
Klik untuk
penambahan fitur
baru, Foto harap
diisi
PENGENALAN APLIKASI
LANJUTAN 13
Setelah data informasi lembaga diisi/update selanjutnya adalah
melakukan pengisian/update detail dari data siswa. Cara
pengisiannya dengan cara klik :
1.
2. Ikuti petunjuk sebagaimana
slide 8-9
3. Setelah muncul gambar
berikut, lalu tekan
27
PENGENALAN APLIKASI
LANJUTAN 14
Untuk melakukan pengisian/update detail dari data personal. Cara
pengisiannya dengan cara klik :
1.
atau tekan
tombol
yg ada di kiri bawah
tabel detail siswa
2. Ikuti petunjuk sebagaimana
slide 8-9
28
3. Setelah muncul gambar
berikut, lalu tekan
PENGENALAN APLIKASI
LANJUTAN 15
Penjelasan singkat aplikasi EMIS 2012 :
1.
Penjelasan lengkap mengenai langkah-langkah dan segala
hal tentang aplikasi EMIS 2012 dapat dibaca di user manual.
2.
Pada prinsipnya, untuk setiap akan menambah data, cari dan
tekan tombol
/
/
3.
Untuk setiap akan edit data (selain edit NIP) silakan tekan
tombol
/
/
4.
Setiap selesai input/edit data tekan
/
/
5.
Untuk yang masih kurang jelas, khususnya bagi lembaga yang
baru berdiri, dapat berkonsultasi langsung ke Seksi Mapenda
Kankemenag Kab. Sleman.
29
FITUR BARU LAINNYA
1.
2.
3.
4.
30
Riwayat Status Kepegawaian pada Pendataan Personal,
terdapat pilihan baru. Yaitu status tugas “non guru”.
Pada tampilan muka aplikasi, ada fasilitas report data. Silakan
eksplorasi untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Pada tampilan muka aplikasi, ada fasilitas letak GIS. Silakan
eksplorasi untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Data yang terdapat pada tahun statistik 2010-2011 sudah
tidak dapat diubah. Jika mencoba diubah akan ada peringatan
menghubungi operator.
PENUTUP
Sebagai penutup kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Operator EMIS tingkat lembaga (satu orang, dan diutamakan
yang ikut sosialisasi ini) kami minta untuk mengumpulkan
Instrumen Pendataan Lembaga (yang telah diisi lengkap dan
ditandatangani Kepala RA/Madrasah) ke Seksi Mapenda
Kankemenag Kab. Sleman paling lambat tanggal 31 Juli 2012.
2. Operator EMIS tingkat lembaga yang menginginkan panduan
atau pendampingan dapat berkoordinasi dengan Seksi
Mapenda untuk diatur jadwalnya.
3. Khusus untuk RA, bagi yang mengalami kesulitan baik SDM
maupun fasilitas dalam input data secara online ini, dapat
berkoordinasi dengan IGRA atau RA/Madrasah terdekat untuk
bergabung dalam input data.
31
Lanjutan ....
4. Pertanyaan maupun pembimbingan selain dengan datang
langsung ke Seksi Mapenda, dapat juga dilakukan melalui
kontak person kami.
5. Lebih utama bagi yang sudah punya akun facebook, silakan
gabung dengan grup MAPENDA Sleman.
Cara mencari grup facebook Mapenda :
a. Masuk ke menu “grup” di akun facebook masing-masing
b. Pada kolom pencarian ketikkan “MAPENDA Sleman”
32
Contact Person
Seksi Mapenda
Helmy
Email Mapenda
group facebook
Blog Mapenda
33
: 0274-7194455
: 08562868668
: [email protected]
: MAPENDA Sleman
: mapendasleman.wordpress.com
34