Transcript gambaran umum sistem informasi - Direktorat Jenderal Pendidikan

TUGAS DAN FUNGSI SUBBAG SISTEM
INFORMASI DIREKTORAT JENDERAL
PENDIDIKAN ISLAM
Workshop Pengembangan dan Pengelolaan Informasi Elektronika
Ditjen Pendidikan Islam
Cikarang, 10-12 Juni 2013
Struktur Organisasi Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Kementerian Agama R.I
Direktorat Jenderal
Pendidikan Islam
Sekretariat
Ditjen Pendidikan Islam
Bagian
Perencanaan
& SI
Direktorat
Pendidikan Madrasah
Direktorat
Pendidikan Diniyah
dan Pondok Pesantren
Bagian
Keuangan
Direktorat
Pendidikan Tinggi Islam
Bagian
Ortala dan
Kepeg.
Bagian
Umum
Direktorat
Pendidikan Agama Islam
Tugas Pokok Subbag Sistem Informasi
Setditjen Pendidikan Islam - Kementerian Agama R.I
Sekretariat
Ditjen Pendidikan Islam
Bagian
Perencanaan &
Sistem Informasi
Bagian
Keuangan
Bagian
Ortala dan
Kepegawaian
Bagian
Umum
Subbag Perencanaan
dan Anggaran

Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas pengumpulan,
pengolahan, penyajian, penyimpanan dan pelayanan data
pendidikan.
Subbag Sistem
Informasi

Memastikan tersedianya sistem informasi yang dapat
diandalkan untuk mengelola data dan informasi pendidikan.

Merencanakan anggaran dan kegiatan dalam rangka
pengembangan dan pengelolaan data dan sistem informasi
pendidikan.
Subbag Evaluasi dan
Pelaporan
Uraian Tugas Subbag Sistem informasi







Mengembangkan dan mengelola sistem pendataan EMIS agar
menghasilkan data pendidikan yang akurat, tepat waktu dan
dapat dipertanggungjawabkan.
Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pendataan EMIS
dengan seluruh stakeholder Ditjen Pendis (Direktorat, Kanwil,
Kankemenag, Kopertais & satuan pendidikan).
Menyiapkan data dukung perencanaan sebagai dasar
pimpinan dalam pengambilan kebijakan Pendidikan Islam.
Mengkoordinasikan layanan informasi publik bagi masyarakat
dengan seluruh unit terkait (website/email).
Menyiapkan publikasi data dan statistik pendidikan Islam.
Mengkoordinasikan pengelolaan sistem informasi yang ada di
setiap unit kerja di lingkup Ditjen Pendis.
Mengkoordinasikan percepatan pemanfaatan teknologi
informasi di lingkup Ditjen Pendis.
Jenis Data Pendidikan Islam
Subbag Sistem Informasi (EMIS)
Pusat
Daerah
(Kanwil,
Kankemenag
Kab./Kota,
Kopertais)
Jenis Data
Pendidikan
ISlam
Direktorat
Madrasah
Direktorat PDPontren
Bidang
Madrasah
Bidang PDBidang Pendis
Bidang PAKIS
Bidang PAI
Pontren
Seksi
Madrasah
Seksi PDSeksi Pendis
Seksi PAI
Seksi PAKIS
Pontren
RA
Pesantren
Guru PAI
MI
Diniyah
Pengawas
MTs
TPQ
FKG
MA
Direktorat
Diktis
Direktorat PAI
KKG
MGMP
Pokjawas
Kopertais
P
T
A
I
N
PTAIS
Ringkasan Jumlah Lembaga &
peserta didik
No
Lembaga
Jml
Lembaga
Jumlah Peserta Didik
Ket.
Lk
Pr
Jumlah
1
RA/BA
25.435
538.822
535.309
2
MIN
1.686
210.150
202.427
412.577
3
MIS
21.385
1.433.970
1.353.912
2.787.882
4
MTsN
1.437
318.527
332.917
651.444
5
MTsS
13.807
1.011.693
1.081.885
2.093.578
6
MAN
758
134.972
219.768
354.740
7
MAS
5.906
278.247
426.827
705.074
8
PTAIN
52
130.060
157.789
287.849
9
PTAIS
10
1.074.131
3.200.459
Pendidikan
Dasar
2.745.022
1.059.814
Pendidikan
Menengah
617.200
Pendidikan
Tinggi
593
147.704
181.647
Pontren
27.230
1.886.748
1.872.450
3.759.198
11
Madin
68.471
2.071.433
2.257.708
4.329.141
12
TPQ
136.333
3.727.445
4.528.682
8.256.127
Total
282.096
329.351
23.128.221
PAUD
Pendidikan Non
Formal
Alur Pendataan EMIS

Data mentah dijaring langsung dari sumber data (lembaga
pendidikan Islam) melalui aplikasi EMIS berbasis web.

Data mentah diolah menjadi informasi yang bermanfaat
dan disajikan untuk berbagai kebutuhan dalam bentuk
publikasi statistik, sistem informasi ekeskutif atau website.

Publikasi statistik, seperti : Buku Statistik Pendidikan,
Leaflet, Direktori, Buku Saku, dll. Publikasi statistik ini
dapat dimanfaatkan oleh semua pihak, baik pihak internal
maupun eksternal Kementerian Agama.

Sistem Informasi Eksekutif digunakan untuk mendukung
pimpinan di dalam proses pengambilan kebijakan.

Website Pendis diperuntukkan bagi masyarakat umum
yang memerlukan informasi pendidikan Islam.
Alur Pendataan EMIS
Aplikasi
EMIS
Data
Mentah
Informasi
Pendidikan
Publikasi
Statistik
Sistem
Informasi
Eksekutif
Wesbite
Pendis
Fungsi Subbag Sistem Informasi dan Seksi Sistem Informasi di Kanwil
Provinsi dalam Pelaksanaan Kegiatan Pendataan EMIS
No.
Subbag Sistem Informasi
Setditjen Pendidikan Islam
Seksi Sistem Informasi
Kanwil Kemenag Provinsi
1.
Bertanggungjawab di dalam
pengelolaan data dan informasi
pendidikan di lingkup Ditjen Pendis
melalui sistem pendataan EMIS
Bertanggungjawab di dalam pengelolaan
data dan informasi pendidikan di lingkup
masing-masing bidang melalui sistem
pendataan EMIS
2.
Melakukan sosialisasi dan koordinasi
terkait pelaksanaan kegiatan
pendataan EMIS kepada seluruh Kanwil
Kemenag Provinsi dan Kankemenag
Kab./Kota
Melakukan sosialisasi dan koordinasi
terkait pelaksanaan kegiatan pendataan
EMIS kepada seluruh Kankemenag
Kab./Kota dan satuan pendidikan yang
ada di wilayah kerjanya
3.
Melakukan pendampingan dan
pengawasan terhadap kinerja
pendataan EMIS di seluruh Kanwil
Kemenag Provinsi
Melakukan pendampingan dan
pengawasan terhadap kinerja pendataan
EMIS di seluruh Kankemenag Kab./Kota
yang ada di wilayah kerjanya
4.
Menggunakan data EMIS sebagai dasar
acuan pimpinan dalam pengambilan
kebijakan Pendidikan Islam di lingkup
Ditjen Pendis
Menggunakan data EMIS sebagai dasar
acuan pimpinan dalam pengambilan
kebijakan Pendidikan Islam di lingkup
Kanwil Provinsi
5.
Menyiapkan publikasi data dan statistik
pendidikan Islam secara nasional.
Menyiapkan publikasi data dan statistik
pendidikan Islam di lingkup Kanwil.
Hambatan Yang Dihadapi EMIS





Pekerjaan pendataan pendidikan Islam dilakukan oleh banyak
pihak dengan sumber data yang sama (lembaga pendidikan
Islam, seperti Madrasah, Pontren, dll).
Sumber data merasa jenuh untuk melayani permintaan data
yang berulang-ulang dalam waktu yang hampir bersamaan.
Sumber data masih memposisikan pendataan EMIS pada
prioritas yang rendah dan sering diabaikan karena sumber
data belum dapat merasakan pentingnya pendataan EMIS.
Kondisi infrastruktur (jaringan internet) di sebagian besar
daerah masih kurang mendukung bagi sumber data dalam
mengakses aplikasi EMIS dengan lancar.
Ketersediaan hardware (server EMIS) masih kurang memadai
sehingga operator data EMIS di daerah sering merasa
kesulitan untuk mengakses aplikasi EMIS.
Kebijakan Pengelolaan Data dan Sistem
Informasi di Ditjen Pendidikan Islam

Penerapan kebijakan satu pintu di dalam pelaksanaan
pendataan pendidikan Islam melalui Sistem Pendataan EMIS.

Seluruh jajaran Ditjen Pendis (pusat dan daerah) diharapkan
turut mendukung gerakan pendataan pendidikan Islam satu
pintu.

Sistem Pendataan EMIS merupakan instrumen penjaringan
data pokok pendidikan Islam resmi di lingkup Ditjen Pendis.

Setiap unit kerja di lingkup Ditjen Pendis (pusat dan daerah)
harus menjadikan data EMIS sebagai dasar acuan untuk
perencanaan program dan anggaran.

Perlunya koordinasi & integrasi pengelolaan data dan sistem
informasi di lingkup Ditjen Pendis (EMIS, SIMBOS,
SIMSARPRAS, dll).
Kebijakan Pengelolaan Data Pendidikan Islam

Anggaran untuk mendukung pendataan EMIS harus tersedia
secara rutin baik di tingkat Pusat, Kanwil, Kankemenag
Kab./Kota, Kopertais, hingga di tingkat satuan pendidikan.

Anggaran tersebut dapat dialokasikan untuk :
- Honor tim pengelola data (penanggungjawab, operator)
- Rapat Sosialisasi & koordinasi pelaksanaan pendataan
EMIS
- Monitoring dan Pembinaan Pendataan EMIS ke Daerah
- Belanja Modal (Alat Pengolah Data)
- Publikasi Hasil Pendataan (Buku Statitik, Leaflet, dll)
- Belanja Bahan (ATK, fotocopy, dll)

Untuk tahun 2013, anggaran pendataan EMIS untuk Bidang/
Seksi PAI pada Kanwil dan Kankemenag harus dialokasikan
dari anggaran pendataan EMIS Bidang/Seksi Mapenda.
TERIMAKASIH