Transcript Blue Work Silhouette - Bidang Pendidikan Madrasah

KEBIJAKAN
PENGELOLAAN
DATA
PENDIDIKAN
ISLAM
Page 1
VISI
Pembangunan Pendidikan Islam
Akhlak Mulia
Mencetak Generasi
Islami
Cerdas
Kompetitif
Page 2
MISI
Pembangunan Pendidikan Islam
Mengembangkan Pendidikan Keagamaan Islam berbasis tafaqquh fi al-din yang menjunjung
tinggi akar tradisi, kearifan lokal, etos kemandirian, wawasan kebangsaan, dan nilai
kemodernan, untuk mengembangkan potensi peserta didik dalam menguasai disiplin keilmuan
agama Islam, merespon perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta mewujudkan misi
pengembangan masyarakat.
Mengembangkan pendidikan madrasah yang efektif, terjangkau, dan bermutu sehingga
mampu menghasilkan lulusan yang berakhlak mulia, cerdas, kreatif, dan kompetitif serta
berwawasan kebangsaan.
Menyelenggarakan Pendidikan Agama Islam pada sekolah umum dengan mengedepankan nilai keIslaman rahmatan lil alamin dan prinsip pembelajaran yang efektif, kreatif dan dialogis, sehingga
mewujudkan karakter peserta didik yang beriman, bertakwa, toleran, inklusif, dan progresif
Mengembangkan Pendidikan Tinggi Islam sebagai lembaga pendidikan dan pusat kajian,
riset, dan publikasi keilmuan Islam untuk (1) mencetak lulusan yang profesional, menguasai ilmu
agama, berperan dalam pengembangan masyarakat, dan berdaya saing, (2) mempromosikan
wawasan dan pola keberagamaan yang kuat, toleran, inklusif, dan progresif, serta (3) untuk
mengembangkan tradisi keilmuan Islam dalam dinamika peradaban dunia modern
Meningkatkan kualitas manajerial dan tata kelola pendidikan Islam berdasarkan prinsip
akuntabilitas, transparansi, dan efisiensi; serta memiliki rancangan pengembangan yang visioner.
Page 3
Latar Belakang :

Data merupakan kumpulan fakta yang
menggambarkan suatu kejadian. Bisa berupa
angka, huruf, simbol-simbol khusus, atau gabungan
dari ketiganya.

Data masih bersifat mentah dan harus diolah
terlebih dahulu agar menjadi informasi yang
bermanfaat.

Untuk menghasilkan informasi yang bermanfaat,
data yang dijaring harus akurat, tepat waktu dan
dapat dipertanggungjawabkan.

Prinsip : Garbage in, Garbage out
Page 4
Latar Belakang :…………(Lanjutan)

Sistem informasi merupakan sekumpulan
komponen yang saling terkait antara perangkat
keras dan perangkat lunak serta melibatkan orang
dan organisasi untuk mengumpulkan data,
menyaring, mengolah, menyajikan dan
mendistribusikannya kepada pihak-pihak yang
membutuhkan.

Dalam konteks perencanaan program pendidikan
Islam, data pendidikan Islam (EMIS) merupakan
dasar acuan di dalam proses perencanaan
anggaran program pendidikan Islam.
Page 5
Latar Belakang :…………(Lanjutan)

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi
merupakan unit kerja setingkat eselon III di bawah
Sekretariat Ditjen Pendis yang bertanggungjawab
terhadap pengelolaan data dan sistem informasi
pendidikan (EMIS), perencanaan anggaran serta
evaluasi pelaksanaan program pendidikan Islam.

Pengelolaan data dan sistem informasi pendidikan
Islam (EMIS) menjadi tanggung jawab salah satu
subbag di bawah Bagian Perencanaan dan Sistem
Informasi, yaitu Subbag Sistem Informasi.
Page 6
Latar Belakang :…………(Lanjutan)

Subbag Sistem Informasi mengembangkan suatu
sistem informasi manajemen pendidikan yang lebih
dikenal dengan Education Management Information
System (EMIS).
Page 7
Prinsip Pendataan TP 2013/2014
• Lengkap dan Akurat
• Akuntabel
• Rapi
• Integrated
• Tepat Waktu
Page 8
Prinsip Pendataan TP 2013/2014
•Lengkap dan Akurat
Prinsip Lengkap dan Akurat adalah data yang
terkumpul harus lengkap (sesuai dengan format
yang tersedia) dan akurat (sesuai dengan
kondisi riil yang ada di ‘lapangan’).
Page 9
Prinsip Pendataan TP 2013/2014
•Akuntabel
Prinsip Akuntabel adalah data yang
dikumpulkan tersebut harus bisa
dipertanggungjawabkan.
Page 10
Prinsip Pendataan TP 2013/2014
•Rapi
Prinsip Rapi adalah data yang dikumpulkan
tersebut dibuat satu tabel secara rapi baik
secara penulisan maupun isi data, harus sesuai
dengan petunjuk pengisian.
Page 11
Prinsip Pendataan TP 2013/2014
•Integrated
Prinsip Intergrated (Terpadu) adalah data yang
dikumpulkan tersebut akan dipergunakan untuk
berbagai pengambilan kebijakan yang
dilaksanakan oleh Ditjen Pendis, antara lain
BOS, BSM, Akreditasi Lembaga, Sertifikasi Guru,
dan lain-lain.
Page 12
Prinsip Pendataan TP 2013/2014
•Tepat Waktu
Prinsip ketepatan waktu adalah data dapat
terkumpul sesuai dengan jadwal pendataan
yang telah ditetapkan. (lihat kembali Bagan Alur
Pendataan)
Page 13
Tugas Pokok Subbag Sistem Informasi
Setditjen Pendidikan Islam - Kementerian Agama R.I
Sekretariat
Ditjen Pendidikan Islam
Bagian
Perencanaan &
Sistem Informasi
Bagian
Keuangan
Bagian
Ortala dan
Kepegawaian
Bagian
Umum
Subbag Perencanaan
dan Anggaran

Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas pengumpulan,
pengolahan, penyajian, penyimpanan dan pelayanan data
pendidikan.
Subbag Sistem
Informasi

Memastikan tersedianya sistem informasi yang dapat
diandalkan untuk mengelola data dan informasi pendidikan.

Merencanakan anggaran dan kegiatan dalam rangka
pengembangan dan pengelolaan data dan sistem informasi
pendidikan.
Subbag Evaluasi dan
Pelaporan
Page 14
Siklus Data EMIS dalam Tahapan Perencanaan
Program Pendidikan Islam
Data
EMIS
Perencanaan
Program
Pendidikan
Islam
Implementasi
Program
Pendidikan
Islam
Evaluasi
Pelaksanaan
Program
Pendidikan
Islam
Pengendalian
Program
Pendidikan
Islam
Page 15
Alur Pemanfaatan Data EMIS
Data
Mentah
Input Langsung
atau Melalui
Format Data Lain
Aplikasi
EMIS
Informasi
Pendidikan
Publikasi
Statistik
Sistem
Informasi
Eksekutif
Wesbite
Pendis
Page 16
Alur Pemanfaatan Data EMIS
(lanjutan)

Data mentah diinput langsung oleh sumber data
(satuan pendidikan/obyek pendataan) melalui
aplikasi EMIS berbasis web (EMIS Online) atau
melalui format data lain yang nanti datanya akan
diintegrasikan dengan database aplikasi EMIS
Online.

Data mentah diolah menjadi informasi yang
bermanfaat dan disajikan untuk berbagai
kebutuhan dalam bentuk publikasi statistik, sistem
informasi ekeskutif atau website.
Page 17
Alur Pemanfaatan Data EMIS
(lanjutan)

Publikasi statistik, seperti : Buku Statistik
Pendidikan, Leaflet, Direktori, Buku Saku, dll.
Publikasi statistik ini dapat dimanfaatkan oleh
semua pihak, baik pihak internal maupun eksternal
Kementerian Agama.

Sistem Informasi Eksekutif digunakan untuk
mendukung pimpinan di dalam proses pengambilan
kebijakan.

Website Pendis diperuntukkan bagi masyarakat
umum yang memerlukan informasi pendidikan
Islam.
Page 18
Model I : Alur Pendataan
Server
http://emispendis.kemenag.go.id
Alur Proses
Input Data
Alur
Proses
Kontrol
Data
Alur
Komunikasi
dan Konsultasi
Lembaga
Pendidikan
Subbag
Sistem
Informasi
Operator
Propinsi
Operator
Kab/Kota
Alur
Komunikasi
dan Konsultasi
Alur
Komunikasi
dan Konsultasi
Page 19
Bagan Alur Pendataan FKG PAI, KKG PAI, MGMP PAI dan Pokjawas
TP 2013/2014 dan seterusnya
Server
Alur Proses
Input Data
Subbag
Sistem
Informasi
Alur
Proses
Kontrol
Data
Alur
Komunikasi
dan Konsultasi
Operator
Kab/Kota
Operator
Propinsi
Alur
Komunikasi
dan Konsultasi
Batas waktu penginputan data ke dalam
aplikasi EMIS online paling lambat tanggal 12
Oktober 2013
Page 20
Alur Pelaksanaan Pendataan EMIS PTAI
Aplikasi
EMIS
EMIS Ditjen Pendis
Pusat
Publikasi
Data
Kopertais
Direktorat
Terkait
Stakeholder
lainnya
PTAIS
Ket.
PTAIN
Sosialisasi, koordinasi, pengawasan dan pendampingan
Pengolahan Data
Konsultasi
Pemanfaatan Data
Input Data Melalui Aplikasi EMIS
Page 21
Kebijakan Pengelolaan Data dan Sistem
Informasi di Ditjen Pendidikan Islam

Mulai TP 2013/2014, Ditjen Pendis akan menerapkan
kebijakan satu pintu (terintegrasi) di dalam pelaksanaan
pendataan pendidikan Islam, melalui Sistem Pendataan EMIS.

Sistem Pendataan EMIS merupakan satu-satunya instrumen
penjaringan data pokok pendidikan Islam resmi di lingkup
Ditjen Pendis.

Seluruh jajaran Ditjen Pendis (pusat dan daerah) harus
mendukung gerakan pendataan pendidikan Islam satu pintu,
melalui Sistem Pendataan EMIS.

Data pendidikan yang dihasilkan dari sistem pendataan EMIS
akan menjadi dasar acuan dalam perencanaan program dan
anggaran pendidikan Islam.
Page 22
Kebijakan Pengelolaan Data dan Sistem
Informasi di Ditjen Pendidikan Islam
(lanjutan)

Sistem pendataan EMIS akan dikembangkan menjadi
sistem informasi transaksional yang pengelolaannya
melekat dengan tugas administrasi sehari-hari di setiap
satuan pendidikan.

Datanya akan dimanfaatkan untuk berbagai keperluan,
baik untuk memenuhi kebutuhan satuan pendidikan yang
bersangkutan (sumber data), maupun sebagai laporan
data EMIS ke Ditjen Pendis Pusat.
Page 23
Kebijakan Pengelolaan Data dan Sistem
Informasi di Ditjen Pendidikan Islam
(lanjutan)

Pengelolaan sistem informasi lain di lingkup Ditjen Pendis
(seperti: Sistem Informasi BOS, Sistem Informasi Sarpras,
Sistem Informasi Sertifikasi Guru, dll) harus
dikoordinasikan dengan Subbag Sistem Informasi sebagai
penanggungjawab pengelolaan data dan sistem informasi
di lingkup Ditjen Pendis.

Anggaran untuk mendukung pendataan EMIS harus
tersedia secara rutin baik UNTUK Kemenag Kab/Kota
maupun Lembaga.
Page 24
Kebijakan Pengelolaan Data dan Sistem
Informasi di Ditjen Pendidikan Islam
(lanjutan)

Anggaran Pendataan EMIS dapat dialokasikan untuk :
- Honor Tim Pengelola Data (khususnya untuk
pengelola dan operator data EMIS)
- Rapat Sosialisasi & Koordinasi Pendataan EMIS (bisa
berbentuk workshop atau pelatihan)
- Monitoring dan Pembinaan Pendataan EMIS ke
Daerah
- Belanja Modal (alat pengolah data)
- Publikasi Hasil Pendataan (buku statitik, leaflet,
direktori, dll)
- Belanja Bahan (ATK, fotocopy, dll)
Page 25
Kebijakan Pengelolaan Data dan Sistem
Informasi di Ditjen Pendidikan Islam
(lanjutan)

Untuk tahun 2013, anggaran pendataan EMIS untuk
Kemenag Propinsi, Kab/Kota dan Lembaga harus
dialokasikan dari anggaran pendataan EMIS di masingmasing Kemenag Propinsi, Kab/Kota (termasuk Lembaga
Swasta), dan Lembaga Negeri.
Page 26
Ringkasan Jumlah Lembaga &
p e s e r t a d i d i k 2 0 1 1 / 2 01 2
Jml
Lembaga
Jumlah Peserta Didik
No
Lembaga
1
RA/BA
25.435
538.822
535.309
2
MIN
1.686
210.150
202.427
412.577
3
MIS
21.385
1.353.912
2.787.882
4
MTsN
1.437
332.917
651.444
5
MTsS
13.807
1.081.885
2.093.578
6
MAN
758
134.972
219.768
354.740
7
MAS
5.906
278.247
426.827
705.074
8
PTAIN
52
130.060
157.789
287.849
9
PTAIS
593
147.704
181.647
329.351
10
Pontren
27.230
11
Madin
68.471
12
TPQ
136.333
Total
282.096
Lk
1.433.970
318.527
1.011.693
1.886.748
2.071.433
3.727.445
Pr
Jumlah
1.074.131
Ket.
PAUD
3.200.459
Pendidikan
Dasar
2.745.022
1.059.814
Pendidikan
Menengah
617.200
Pendidikan
Tinggi
1.872.450
3.759.198
2.257.708
4.329.141
4.528.682
8.256.127
Pendidikan
Non Formal
23.128.221
Page 27
R i n g k a s a n J u m l a h G u r u / D OSEN
2 0 1 1 / 2 012
Status Kepegawaian
No
Kualifikasi Guru/Dosen
Lembaga
PNS
Non PNS
< S1
≥ S1
Total
1
RA/BA
10.079
107.465
72.496
45.048
117.544
2
MIN
21.854
12.303
11.071
23.086
34.157
3
MIS
99.528
172.369
94.406
177.491
271.897
4
MTsN
33.589
15.277
5.595
43.271
48.866
5
MTsS
55.970
206.365
73.419
188.916
262.335
6
MAN
20.378
9.443
2.396
27.425
29.821
7
MAS
22.243
92.924
23.524
91.643
115.167
8
PTAIN
10.647
3.194
13.841
13.841
9
PTAIS
1.174
16.461
76
17.641
17.717
10
Pontren
-
153.276
108.816
44.460
153.276
11
Madin
16.525
279.246
183.351
112.420
295.771
12
TPQ
-
704.738
608.964
95.774
704.738
1.773.061
1.184.114
881.016
2.065.130
Jumlah
291.987
-
Ket.
PAUD
Pendidikan
Dasar
Pendidikan
Menengah
Pendidikan
Tinggi
Pendidikan
Non Formal
Page 28
Pendataan TP 2013/2014
Setelah file hasil pemutakhiran data per jenjang
lembaga dari seluruh Kanwil Kemenag Provinsi
terkumpul di Ditjen Pendidikan Islam (EMIS Pusat),
maka data tersebut akan dikompilasikan menjadi
database nasional yang akan dimasukkan ke dalam
server database aplikasi EMIS online untuk keperluan
pemutakhiran data semester genap TP 2013/2014
melalui aplikasi EMIS online.
Page 29
Pendataan TP 2013/2014
Updating data Semester Genap TP 2013/2014.
Data yang diedarkan melalui excel pada semester ganjil
adalah format sementara untuk pendataan secara
lengkap dan komprehensif yang didata melalui aplikasi
EMIS online. Oleh karena itu, jika ada data yang belum
dimasukan ke dalam format pendataan excel silahkan
diisi dan dilengkapi pada aplikasi online.
Page 30
Pendataan TP 2013/2014
Jadwal Updating Data Semester Genap TP 2013/2014.
• Updating data bulan Januari 2014 s/d Maret 2014.
• Bulan April 2014 digunakan sebagai perapian
database yang akan dilaksanakan oleh tim EMIS
Pusat.
• Bulan Mei 2014 data akan dipublikasi sebagai hasil
akhir pendataan TP 2013/2014 melalui situs
emispendis.kemenag.go.id.
Page 31
Page 32