Transcript EMIS 2013 Excel App - Seksi Pendidikan Madrasah

PEMUTAKHIRAN
DATA
PENDIDIKAN
ISLAM
TP.2013/2014
Seksi Pendidikan Madrasah
Kankemenag Kab.Bojonegoro
Page 1
Kebijakan Pengelolaan Data dan Sistem
Informasi di Ditjen Pendidikan Islam

Mulai TP 2013/2014, Ditjen Pendis akan menerapkan
kebijakan satu pintu (terintegrasi) di dalam pelaksanaan
pendataan pendidikan Islam, melalui Sistem Pendataan EMIS.

Sistem Pendataan EMIS merupakan satu-satunya instrumen
penjaringan data pokok pendidikan Islam resmi di lingkup
Ditjen Pendis.

Seluruh jajaran Ditjen Pendis (pusat dan daerah) harus
mendukung gerakan pendataan pendidikan Islam satu pintu,
melalui Sistem Pendataan EMIS.

Data pendidikan yang dihasilkan dari sistem pendataan EMIS
akan menjadi dasar acuan dalam perencanaan program dan
anggaran pendidikan Islam.
Page 2
Kebijakan Pengelolaan Data dan Sistem
Informasi di Ditjen Pendidikan Islam
(lanjutan)

Sistem pendataan EMIS akan dikembangkan menjadi
sistem informasi transaksional yang pengelolaannya
melekat dengan tugas administrasi sehari-hari di setiap
satuan pendidikan.

Datanya akan dimanfaatkan untuk berbagai keperluan,
baik untuk memenuhi kebutuhan satuan pendidikan yang
bersangkutan (sumber data), maupun sebagai laporan
data EMIS ke Ditjen Pendis Pusat.
Page 3
Kebijakan Pengelolaan Data dan Sistem
Informasi di Ditjen Pendidikan Islam
(lanjutan)

Pengelolaan sistem informasi lain di lingkup Ditjen Pendis
(seperti: Sistem Informasi BOS, Sistem Informasi Sarpras,
Sistem Informasi Sertifikasi Guru, dll) harus
dikoordinasikan dengan Subbag Sistem Informasi sebagai
penanggungjawab pengelolaan data dan sistem informasi
di lingkup Ditjen Pendis.

Anggaran untuk mendukung pendataan EMIS harus
tersedia secara rutin baik UNTUK Kemenag Kab/Kota
maupun Lembaga.
Page 4
Latar Belakang :

Data merupakan kumpulan fakta yang
menggambarkan suatu kejadian. Bisa berupa
angka, huruf, simbol-simbol khusus, atau gabungan
dari ketiganya.

Data masih bersifat mentah dan harus diolah
terlebih dahulu agar menjadi informasi yang
bermanfaat.

Untuk menghasilkan informasi yang bermanfaat,
data yang dijaring harus akurat, tepat waktu dan
dapat dipertanggungjawabkan.

Prinsip : Garbage in, Garbage out
Page 5
Siklus Data EMIS dalam Tahapan Perencanaan
Program Pendidikan Islam
Data
EMIS
Perencanaan
Program
Pendidikan
Islam
Implementasi
Program
Pendidikan
Islam
Evaluasi
Pelaksanaan
Program
Pendidikan
Islam
Pengendalian
Program
Pendidikan
Islam
Page 6
Alur Pemanfaatan Data EMIS
Data
Mentah
Input Langsung
atau Melalui
Format Data Lain
Aplikasi
EMIS
Informasi
Pendidikan
Publikasi
Statistik
Sistem
Informasi
Eksekutif
Wesbite
Pendis
Page 7
Alur Pemanfaatan Data EMIS
(lanjutan)

Data mentah diinput langsung oleh sumber data
(satuan pendidikan/obyek pendataan) melalui
aplikasi EMIS berbasis web (EMIS Online) atau
melalui format data lain yang nanti datanya akan
diintegrasikan dengan database aplikasi EMIS
Online.

Data mentah diolah menjadi informasi yang
bermanfaat dan disajikan untuk berbagai
kebutuhan dalam bentuk publikasi statistik, sistem
informasi ekeskutif atau website.
Page 8
Alur Pemanfaatan Data EMIS
(lanjutan)

Publikasi statistik, seperti : Buku Statistik
Pendidikan, Leaflet, Direktori, Buku Saku, dll.
Publikasi statistik ini dapat dimanfaatkan oleh
semua pihak, baik pihak internal maupun eksternal
Kementerian Agama.

Sistem Informasi Eksekutif digunakan untuk
mendukung pimpinan di dalam proses pengambilan
kebijakan.

Website Pendis diperuntukkan bagi masyarakat
umum yang memerlukan informasi pendidikan
Islam.
Page 9
Model I : Alur Pendataan
Server
http://emispendis.kemenag.go.id
Alur Proses
Input Data
Alur
Proses
Kontrol
Data
Alur
Komunikasi
dan Konsultasi
Lembaga
Pendidikan
Subbag
Sistem
Informasi
Operator
Propinsi
Operator
Kab/Kota
Alur
Komunikasi
dan Konsultasi
Alur
Komunikasi
dan Konsultasi
Page 10
Tata Kelola Pendataan
Tahun Pelajaran 2013/2014
Page 11
Alur Pendataan (Form Excel) TP 2013/2014
Alur Pendataan Semester Ganjil TP 2013/2014 :
1. Kab./Kota menyebarkan master formulir pendataan (berupa
file aplikasi excel) kepada masing-masing satuan pendidikan
agar diisi secara benar, lengkap dan akurat.
2. File yang disebarkan tersebut maksimal harus sudah
terkumpul kembali ke Kankemenag Kab/Kota paling lambat 3
minggu setelah acara sosialisasi yang diadakan oleh Bagian
Perencanaan dan Sistem Informasi.
3. File hasil pemutakhiran data dari setiap satuan pendidikan
harus sudah terkumpul di Kankemenag paling lambat tanggal
05 Oktober 2013.
Page 12
Bagan Alur Pendataan (Form Excel)
TP 2013/2014
Ditjen Pendidikan
Alur Distribusi
Master Format
Pemutakhiran Data
Islam
Kemenag Provinsi
File hasil pemutakhiran data dari
Kab./Kota diterima oleh Kanwil
paling lambat tanggal 12 Oktober
2013 dan sudah harus dikirim ke
Ditjen Pendis paling lambat tanggal
19 Oktober 2013
Kemenag Kab/Kota
Alur Pengumpulan
File Hasil
Pemutakhiran Data
File hasil pemutakhiran data dari
satuan pendidikan diterima oleh
Kankemenag Kab./Kota paling lambat
tanggal 05 Oktober 2013 dan sudah
harus dikirim ke Kanwil lambat tanggal
12 Oktober 2013
Satuan
Pendidikan/Obyek
Pendataan
Satuan pendidikan/obyek
pendataan menerima file format
pemutakhiran data dari
Kankemenag Kab./Kota dan segera
mengisi file secara benar, lengkap
dan akurat sesuai dengan petunjuk
pengisian. File hasil pemutakhiran
data dikumpulkan ke Kemenag
Kab./Kota paling lambat tanggal 05
Oktober 2013
Page 13
Bagan Alur Pendataan FKG PAI, KKG PAI, MGMP PAI dan Pokjawas
TP 2013/2014 dan seterusnya
Server
Alur Proses
Input Data
Subbag
Sistem
Informasi
Alur
Proses
Kontrol
Data
Alur
Komunikasi
dan Konsultasi
Operator
Kab/Kota
Operator
Propinsi
Alur
Komunikasi
dan Konsultasi
Batas waktu penginputan data ke dalam
aplikasi EMIS online paling lambat tanggal 12
Oktober 2013
Page 14
Update Data TP 2013/2014
• Bulan November 2013 s/d Desember 2013
digunakan Tim EMIS Pusat untuk pekerjaan
Cleansing Database.
• Akhir Desember, data akan diupload ke
database yang digunakan sebagai aplikasi
publikasi data sementara TP 2013/2014.
Silahkan PTAI melihat hasilnya untuk sementara
waktu, jika masih ada yang kurang tepat
silahkan nanti diupdate untuk periode data
transaksi berikutnya.
Page 15
Prinsip Pendataan TP 2013/2014
• Lengkap dan Akurat
• Akuntabel
• Rapi
• Integrated
• Tepat Waktu
Page 16
Prinsip Pendataan TP 2013/2014
•Lengkap dan Akurat
Prinsip Lengkap dan Akurat adalah data yang
terkumpul harus lengkap (sesuai dengan format
yang tersedia) dan akurat (sesuai dengan
kondisi riil yang ada di ‘lapangan’).
Page 17
Prinsip Pendataan TP 2013/2014
•Akuntabel
Prinsip Akuntabel adalah data yang
dikumpulkan tersebut harus bisa
dipertanggungjawabkan.
Page 18
Prinsip Pendataan TP 2013/2014
•Rapi
Prinsip Rapi adalah data yang dikumpulkan
tersebut dibuat satu tabel secara rapi baik
secara penulisan maupun isi data, harus sesuai
dengan petunjuk pengisian.
Page 19
Prinsip Pendataan TP 2013/2014
•Integrated
Prinsip Intergrated (Terpadu) adalah data yang
dikumpulkan tersebut akan dipergunakan untuk
berbagai pengambilan kebijakan yang
dilaksanakan oleh Ditjen Pendis, antara lain
BOS, BSM, Akreditasi Lembaga, Sertifikasi Guru,
dan lain-lain.
Page 20
Prinsip Pendataan TP 2013/2014
•Tepat Waktu
Prinsip ketepatan waktu adalah data dapat
terkumpul sesuai dengan jadwal pendataan
yang telah ditetapkan. (lihat kembali Bagan Alur
Pendataan)
Page 21
Pendataan TP 2013/2014
Setelah file hasil pemutakhiran data per jenjang
lembaga dari seluruh Kanwil Kemenag Provinsi
terkumpul di Ditjen Pendidikan Islam (EMIS Pusat),
maka data tersebut akan dikompilasikan menjadi
database nasional yang akan dimasukkan ke dalam
server database aplikasi EMIS online untuk keperluan
pemutakhiran data semester genap TP 2013/2014
melalui aplikasi EMIS online.
Page 22
Pendataan TP 2013/2014
Updating data Semester Genap TP 2013/2014.
Data yang diedarkan melalui excel pada semester ganjil
adalah format sementara untuk pendataan secara
lengkap dan komprehensif yang didata melalui aplikasi
EMIS online. Oleh karena itu, jika ada data yang belum
dimasukan ke dalam format pendataan excel silahkan
diisi dan dilengkapi pada aplikasi online.
Page 23
Pendataan TP 2013/2014
Jadwal Updating Data Semester Genap TP 2013/2014.
• Updating data bulan Januari 2014 s/d Maret 2014.
• Bulan April 2014 digunakan sebagai perapian
database yang akan dilaksanakan oleh tim EMIS
Pusat.
• Bulan Mei 2014 data akan dipublikasi sebagai hasil
akhir pendataan TP 2013/2014 melalui situs
emispendis.kemenag.go.id.
Page 24
Page 25