Transcript update semester genap 2013-2014

Updating Data Pendidikan
Islam Semester Genap
2013-2014
Kualitas Data menentukan Kualitas Perencanaan
Latar Belakang
• Surat Edaran Dirjen Pendis No: SE/DJI/PP.00.9/63/2013 tentang Kebijakan
Pendataan Pendidikan Islam Satu Pintu
melalui EMIS.
• Instruksi Presiden Program Nasional 2
Pendidikan Tahun 2014.
Siklus Hidup Data
Data
Perencanaan
Program
Implementasi
Program
Evaluasi
Pelaksanaan
Program
Pengendalian
Program
Jenis Lembaga Yang Menjadi Objek
Pendataan
Jenis Lembaga yang didata adalah :
• RA, MI, MTs & MA
• Pondok Pesantren, Diniyah Takmiliyah,
Lembaga Pendidikan Al Qur’an
(TPQ/TKQ/KBQ/TQA)
• PTAI
• Organisasi Keprofesian PAI (FKG PAI, KKG PAI,
MGMP PAI, Pokjawas PAI)
Jenis Personal (Pendidik dan Tenaga
Kependidikan) detail by name
Jenis Personal yang didata adalah :
• Personal pada RA, MI, MTs & MA
• Pengawas Madrasah
• Guru PAIS
• Pengawas PAIS
• Personal pada PTAI
Setelah dievaluasi, untuk sementara personal
pada Pondok Pesantren & Diniyah belum didata
secara detail by name.
Jenis Peserta Didik detail by name
Jenis Peserta Didik yang didata adalah :
• Siswa pada RA, MI, MTs & MA.
• Mahasiswa pada PTAI.
• Santri pada Ponpes Salafiyah Wajar Dikdas.
Setelah dievaluasi, untuk sementara santri pada
Pondok Pesantren & Diniyah belum didata secara
detail by name.
Variabel Data Lembaga
Variabel Data Lembaga yang didata, antara lain:
• Data Identitas Lembaga : Nomor Statistik, Nama
Lembaga, Status Akreditasi, Alamat, Dokumen
Perijinan (Ijin Operasional/Pendirian), Titik
Koordinat Bumi, dll.
• Data rekapitulasi jumlah PTK dan Siswa/Santri.
• Data rekapitulasi jumlah sarana dan prasarana
yang dimiliki lembaga.
Variabel Data Personal detail by name
Variabel Data Personal detail by name yang didata, antara
lain:
• Data Identitas Personal : Nama PTK, NIP, NUPTK,
Dokumen Pribadi (No. KTP, Tempat Lahir, Tanggal
Lahir, Jenis Kelamin, Nama Ibu Kandung).
• Data mengenai Status Kepegawaian dan Pendidikan
Formal Terakhir yang sudah diselesaikan.
• Data mengenai Mapel yang diampu beserta jumlah jam
mengajar yang dimiliki.
• Data mengenai kesertifikasian Pendidik ybs.
Variabel Data Peserta Didik Detail by Name
Variabel Data Peserta Didik detail by name yang didata,
antara lain:
• Data Identitas Siswa/Santri : Nama Siswa/Santri, NISN,
Dokumen Pribadi (Alamat, tempat tinggal, Tempat
Lahir, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin).
• Data mengenai kebutuhan khusus yang diperlukan.
• Data mengenai Latar Belakang Orangtua (No. KK, Nama
Ayah/Ibu, Pekerjaan Ayah/Ibu, Pendidikan Ayah/Ibu).
• Data yang berkaitan dengan BSM ( No. KPS, No. BSM,
No. Kartu PKH, Status Penerimaan BSM TP 2013/2014,
Alasan Pemberian BSM).
Target Penyelesaian Updating Data EMIS
Semester Genap 2013-2014
Seluruh Jenis Data Pendidikan Islam, harus sudah sampai
ke EMIS Pusat maksimal 30 Mei 2014.
File Format Data yang dikembalikan:
1. File Format Excel (sesuai format yang diedarkan).
2. File Format Database (menggunakan Aplikasi Desktop,
khusus MI, MTs dan MA).
3. Melalui Aplikasi EMIS Online : Organisasi Keprofesian
Guru PAIS dan Pokjawas PAI (login milik operator
Kab./Kota), dan PTAI (login masing-masing PTAI).
Pengembalian File Database dengan Format
Excel
Data detail harus masuk ke EMIS Pusat dengan format file excel
(seperti yang diedarkan) dan sudah gabungan dalam satu propinsi
dalam satu file gabungan database propinsi (tidak terpecah lagi
per kab/kota maupun lembaga).
1. Data RA (data detail lembaga, data detail personal, data detail
siswa)
2. Data Pengawas Madrasah
3. Data Guru PAIS
4. Data Pengawas PAIS
5. Data Pondok Pesantren
6. Data Santri Peserta Program Wajar Dikdas Salfiyah
7. Data Diniyah Takmiliyah
8. Data Lembaga Pendidikan Al Qur’an (KBQ/TKQ/TPQ/TQA)
Pengembalian File Database dengan Format
Database Aplikasi Desktop (Khusus MI, MTs & MA)
Data detail harus masuk ke EMIS Pusat dengan format file
database dan sudah gabungan dalam satu propinsi dalam satu
file gabungan database propinsi (tidak terpecah lagi per
kab./kota maupun lembaga).
1. Data MI : data detail lembaga, data detail personal, data
detail siswa.
2. Data MTs : data detail lembaga, data detail personal, data
detail siswa.
3. Data MA : data detail lembaga, data detail personal, data
detail siswa.
Data RA/Madrasah
No.
1.
2.
3.
4.
5.
Objek Pendataan
RA
MI
MTs
MA
Pengawas Madrasah
Variabel Data
Mekanisme Input
Data Detail Lembaga
Format Excel
Data Detail Personal
Format Excel
Data Detail Siswa
Format Excel
Data Detail Lembaga
Aplikasi Desktop
Data Detail Personal
Excel + Aplikasi Desktop
Data Detail Siswa
Excel + Aplikasi Desktop
Data Detail Lembaga
Aplikasi Desktop
Data Detail Personal
Excel + Aplikasi Desktop
Data Detail Siswa
Excel + Aplikasi Desktop
Data Detail Lembaga
Aplikasi Desktop
Data Detail Personal
Excel + Aplikasi Desktop
Data Detail Siswa
Excel + Aplikasi Desktop
Data Detail Personal
Format Excel
Data PD-Pontren
No.
Objek Pendataan
Variabel Data
Mekanisme Input
1.
Pondok Pesantren
Data Detail Lembaga
Format Excel
2.
Santri Wajar Dikdas
Data Detail Santri
Format Excel
3.
Diniyah Takmiliyah
Data Detail Lembaga
Format Excel
4.
LPQ
Data Detail Lembaga
Format Excel
Data PAIS
No.
Objek Pendataan
Variabel Data
Mekanisme Input
1.
Guru PAIS
Data Detail Personal
Format Excel
2.
Pengawas PAIS
Data Detail Personal
Format Excel
3.
FKG PAI, KKG PAI,
MGMP PAI, Pokjawas
Data Detail Lembaga
Aplikasi EMIS Online
Data PTAI
No.
1.
Objek Pendataan
PTAIN & PTAIS
Variabel Data
Mekanisme Input
Data Detail Lembaga
Aplikasi EMIS Online
Data Detail Personal
Aplikasi EMIS Online
Data Detail Siswa
Excel + Aplikasi EMIS
Online
Alur Pendataan Semester Genap TP 2013/2014
Format Excel (RA, PP, DT, LPQ, G-PAI, Pengawas)
EMIS Pusat
Tanggal
Distribusi
4 April
2014
Pengiriman file gabungan
hasil pemutakhiran data per
propinsi dari Kanwil Propinsi
ke EMIS Pusat paling lambat
tanggal 30 Mei 2014
Kemenag Propinsi
Tanggal
Distribusi
maksimal
18 April 2014
Alur Distribusi
Master Format
Pemutakhiran Data
Pengiriman file gabungan hasil
pemutakhiran data per kab./kota
dari Kankemenag Kab./Kota ke
Kanwil Propinsi paling lambat
tanggal 22 Mei 2014
Kemenag Kab/Kota
Tanggal
Distribusi
maksimal
25 April 2014
Alur Pengumpulan
File Hasil
Pemutakhiran Data
Pengiriman file hasil
pemutakhiran data dari
lembaga/objek pendataan ke
Kankemenag Kab./Kota paling
lambat tanggal 15 Mei 2014
Lembaga/Obyek
Pendataan
Alur Pendataan Semester Genap TP 2013/2014
Dengan Aplikasi Desktop (MI, MTs, MA)
EMIS Pusat
Tanggal
Distribusi
4 April
2014
Pengiriman file gabungan hasil
pemutakhiran data per propinsi
melalui aplikasi desktop dari
Kanwil Propinsi ke EMIS Pusat
paling lambat tanggal 30 Mei 2014
Kemenag Propinsi
Tanggal
Distribusi
maksimal
18 April 2014
Alur Distribusi
Format Pemutakhiran
Data & Master
Aplikasi Desktop
Alur Pengumpulan
File Hasil
Pemutakhiran Data
Pengiriman file gabungan hasil
pemutakhiran data per kab./kota melalui
aplikasi desktop dari Kankemenag
Kab./Kota ke Kanwil Propinsi paling
lambat tanggal 22 Mei 2014
Kemenag Kab/Kota
Tanggal
Distribusi
maksimal
25 April 2014
Pengiriman file hasil
pemutakhiran data melalui
aplikasi desktop dari
lembaga/objek pendataan ke
Kankemenag Kab./Kota paling
lambat tanggal 15 Mei 2014
Lembaga/Obyek
Pendataan
Alur Pendataan FKG PAI, KKG PAI, MGMP PAI
dan Pokjawas - Semester Genap TP 2013/2014
(Dengan Aplikasi EMIS Online)
Aplikasi
EMIS Online
Alur Proses
Input Data
Alur
Proses
Kontrol
Data
Operator
Kab./Kota
Alur
Komunikasi
dan Konsultasi
Operator
Propinsi
EMIS
Pusat
Alur
Komunikasi
dan Konsultasi
Batas Akhir Input Data
ke Aplikasi EMIS Online
Tanggal 30 Mei 2014
Alur Pelaksanaan Pendataan EMIS PTAI
Aplikasi
EMIS
Online
EMIS Pusat
Kopertais
Batas Akhir Input Data
ke Aplikasi EMIS Online
Tanggal 30 Mei 2014
Lembaga
PTAIS
Ket.
PTAIN
Sosialisasi & Koordinasi
Input Data
Konsultasi
Kontrol Data
PENJELASAN DISKUSI KELOMPOK
1.
2.
3.
4.
5.
Waktu : Pukul 13.00 – 17.30
Peserta dibagi 6 kelompok (3 Kanwil & 3 PTAI)
Setiap kelompok menunjuk Ketua dan Sekretaris Kelompok
Tim EMIS menjadi fasilitator
Materi yang didiskusikan :
a. Strategi Pemutakhiran Data di Daerah
b. Pengaturan Jadwal Sosialisasi/Workshop
c. Saran untuk perbaikan kualitas data EMIS
6. Setiap kelompok membuat laporan hasil diskusi kelompok.