Transcript 편집부 업무프로세스 정의서

편집부 업무프로세스 정의서
NEXUS MAKES YOUR NEXT DAY
저자관리(저자등록, 상담기록)
1. 적용범위
편집부 모든 업무에 적용되며, 차후 원천징수 및 거래처등록 업무에
적용된다.
2. 용어정리
관리번호는 저자에 대한 관리번호임. 특정한 뜻은 없음.
문서번호
NYPM-801-01
제정일자
2005.11.01
개정일자
2005.11.01
PAGE
6. 업무절차
저자에 대한 인적사항을 등록하며, 상담기록하기 위한 근거자료가 된다.
차후 계약이 이루어질 경우 재무팀에 통보하여
저자정보를 근거로 거래처등록을 재무팀에서 한다.
저자가 거래처로 등록이 되면 편집자는 계약등록을 할 수 있다.
차후 계약서 원본 서류는 재무팀으로 접수한다.
비사업자만 관리대상이 되면 비사업자가 아닌 개인사업자 및 법인 경우에는
상거래가 발생하면 거래처정보를 재무팀에서 등록한다.
7. 관리/책임 : 편집자 / 편집부서장
8. 관리번호 코드체계 정의
3. 성과지표(산출물)
-
* 저자 현황
* 저자 도서 현황
일련번호(001)
년도(05)
부서
4. 관련양식
* 상담기록(업무일지)
* 부서 : E(ENGLISH), J(JPANESE), CHINESE(C), JUNIOR(U), B(BOOKS), I(지식의숲)
S(연구소)
5. 사전작업
상담기록시 저자인적사항에 근거가 된다.
9. 공통코드 정의
부서구분 : XP32
국가코드 : B012
6. 근거자료
상담기록시 저자인적사항에 근거가 된다.
거래처정보(저자), 계약 근거 자료가 된다.
NYP-800-01(05.11.01)REV.01
10. 참고사항
도서출판넥서스㈜
편집부 업무프로세스 정의서
NEXUS MAKES YOUR NEXT DAY
출판기획안등록(국내서)
1. 적용범위
기획부터 제작의뢰전까지 적용된다.
2. 용어정리
필자는 저자와 동일한 칭호를 말한다.
출간희망일자는 출간기한일자와 동일하다.
기획일자는 기획안작성한 일자를 말한다.
진행상태는 기획부터 제작까지 진행상태를 말한다.
부서코드 공통코드에 편집부서별 코드화를 하였다.
판매구분 매품, 비매품 구분을 말한다.
판매유형은 판매구분에 따른 출판,부록,별매로 구분한다.
판형은 예상판형을 말한다.(견적등록시 근거로 한다.)
문서번호
NYPM-801-01
제정일자
2005.11.01
개정일자
2005.11.01
PAGE
6. 업무절차
년 출간일정표에 준하여 원고검토후 기획안을 작성한다.
작성이후 전산으로 입력한다. 해당 저자는 저자관리에 이미 등록이 된
상태이여야 한다. 출판기획안까지 데이터는 저자, 출판기획안이 된다.
기획안 품의서 결정이 되어 승인되었을때 작업목록을 작성하여
일정을 관리한다.
진행상태는 기획이다.
7. 관리/책임 : 편집자 / 편집부서장
도서 분류 관리는 시스템운영팀에서 한다.
8. 프로젝트번호 코드체계 정의
3. 성과지표(산출물)
* 년 출간도서현황
* 월 추간계획서
일련번호(001)
년도(05)
부서
4. 관련양식
* 출판기획안
* 부서 : E(ENGLISH), J(JPANESE), CHINESE(C), JUNIOR(U), B(BOOKS), I(지식의숲)
S(연구소) – (제품)
* 총판일경우에는 A(SALES)로 한다.(상품)
5. 사전작업
출판기획안 작성
도서분류등록을 한다.
6. 근거자료
도서예상제작산출 및 제작의뢰 근거자료 된다.
NYP-800-01(05.11.01)REV.01
9. 공통코드 정의
부서구분
국가코드
도서구분
작업구분
:
:
:
:
XP32
B012
XP04
B014
도서판매구분 : XP19
판매유형 : XP30
진행상태 : ???
10. 참고사항
도서출판넥서스㈜
편집부 업무프로세스 정의서
NEXUS MAKES YOUR NEXT DAY
해외도서검토보고서(국외서)
1. 적용범위
기획부터 제작의뢰전까지 적용된다.
저작권팀에 오퍼신청 근거자료 적용된다.
2. 용어정리
기획안등록과 동일
오퍼의뢰일자는 편집자가 저작권팀으로 오퍼의뢰한 일자를 말한다.
오퍼신청일자는 저작권팀이 에이전시로 오퍼신청한 일자를 말한다.
오퍼통보일자는 에이전시에서 저작권팀으로 통보한 일자를 말한다.
오퍼진행은 오퍼 의뢰, 신청, 통보 진행 상황을 말한다.
문서번호
NYPM-801-01
제정일자
2005.11.01
개정일자
2005.11.01
PAGE
6. 업무절차
년 출간일정표에 준하여 도서검토후 해외검토보고서를 작성한다.
작성된 시점에 전산으로 입력한다.
해외검토보고서 품의 승인이 된 경우
저작권팀으로 오퍼의뢰를 한다.
이때 전산으로 오퍼의뢰서를 작성한다.
자동으로 전산으로 저작권팀으로 데이터를 보여준다. 전화통화로 또는 다른
방법으로 저작권팀 담당자에게 연락을 취한다.
해외도서검토보고서와 오퍼의뢰는 1:1 대응이다.
7. 관리/책임 : 편집자 / 편집부서장, 저작권팀 담당자
8. 프로젝트번호 코드체계 정의
3. 성과지표(산출물)
* 년 출간도서현황
* 월 추간계획서
일련번호(001)
년도(05)
4. 관련양식
* 해외검토보고서
부서
* 부서 : E(ENGLISH), J(JPANESE), CHINESE(C), JUNIOR(U), B(BOOKS), I(지식의숲)
S(연구소)
5. 사전작업
해외검토보고서 작성
6. 근거자료
도서예상제작산출 및 제작의뢰 근거자료 된다.
9. 공통코드 정의
부서구분
국가코드
도서구분
작업구분
:
:
:
:
XP32
B012
XP04
B014
도서판매구분 : XP19
판매유형 : XP30
진행상태 : ???
오퍼진행 : XP22
10. 참고사항
오퍼신청,통보 자료는 대외비이다.
NYP-800-01(05.11.01)REV.01
도서출판넥서스㈜
편집부 업무프로세스 정의서
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출판기획안/해외도서검토 취소(마감)
1. 적용범위
기획부터 제작의뢰전까지 적용된다. 취소가 가능하다.
2. 용어정리
취소일자는 취소자가 취소한일자를 말한다.
취소자는 취소를 한 대상자를 말한다.
문서번호
NYPM-801-01
제정일자
2005.11.01
개정일자
2005.11.01
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6. 업무절차
기획안 또는 해외도서검토서에 작성한후 취소가 될 경우 작성을 한다.
계약이 체결된 이후 취소는 반드시 계약금이 있는지 확인후
재무팀에 통보를 신속하게 해야 한다. 통보받은 재무팀은
위약금을 처리한 후 확인자 및 확인일자를 등록하여
취소처리를 완료한다.
진행상태는 취소가 된다.
7. 관리/책임 : 편집자 / 편집부서장, 재무팀 담당자
3. 성과지표(산출물)
* 취소현황
8. 코드체계 정의
4. 관련양식
* 해외검토보고서
* 출판기획안
* 계약서
9. 공통코드 정의
취소자 : XP31
5. 사전작업
해외검토보고서 및 출판기획안 작성되어 있어야 되며,
계약서가 있는지 확인을 해야 한다.
10. 참고사항
6. 근거자료
취소한 기획안 및 해외도서검토서 근거자료 된다.
NYP-800-01(05.11.01)REV.01
도서출판넥서스㈜
편집부 업무프로세스 정의서
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도서제작예상산출비(견적/시뮬레이션)
1. 적용범위
도서제작예상산출비 시뮬레이션에 적용된다
2. 용어정리
차수 : 시뮬레이션한 내용을 개별등록한 순번을 말한다.
예상(희망)정가 : 기획안 예상정가 상인한 단지 시뮬레이션하기 위한 정가를 말한다.
검토요청일자 : 편집자가 제작담당자에게 견적시뮬레이션 자료 검토요청한 일자
검토확인일자 : 제작담당자가 견적시뮬레이션 자료를 검토한 일자
최종확정일자 : 검토된 자료들중 최정적으로 확정한 일자
3. 성과지표(산출물)
* 도서제작예상산출비
* 손익분기점
문서번호
NYPM-801-01
제정일자
2005.11.01
개정일자
2005.11.01
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6. 업무절차
예상되는 제작사양과 편집비용을 입력후 제작비용산출을 한다.
부록이 존재하는 경우에는 반드시 부록을 먼저 산출한 다음에
본책에 부록을 추가한다.
산출한 도서제작예상산출물을 제작부서로 검토요청한다.
검토요청한 데이터가 제작부에서 확인이 되면 편집자는 도서제작예상산출 출력을
할 수 있으며, 도서제작예상산출물을 출력하여 품의서에 첨부하여 결재를
올린다.
최종 결정된 자료에 최종확인한 일자와 담당자를 입력하여 시뮬레이션을
마친다.
차후 제작의뢰등록을 할 경우 최종확인이 없을 경우는 제작의뢰에서
바로 등록할 수 있도록 한다. [진행상태는 견적/시뮬]
7. 관리/책임 : 편집자 / 편집부서장, 재무팀 담당자
* 종이 표준(공정) 단가표, 종이규격 및 종이종류 관리는
제작팀 담당자가 관리를 한다.
8. 코드체계 정의
4. 관련양식
* 해외검토보고서
* 출판기획안
5. 사전작업
9. 공통코드 정의
판형구분
제본방식
비닐유무
날개유무
:
:
:
:
XP20
XM07
XP15
XP16
본책구분
인쇄도수
별색도수
종이규격
코팅방식
:
:
:
:
:
XP01
XP10
XP16
XP02
해외검토보고서 및 출판기획안 등록되어 있어야 되며,
종이 표준(공정) 단가표 및 종이종류가 등록되어 있어야 한다.
10. 참고사항
6. 근거자료
출판기획안/해외도서검토보고서 첨부자료가 된다.
가격결정, 외주비등록시, 제작사양 등록시 참고역할을 한다.
NYP-800-01(05.11.01)REV.01
도서제작예상산출비(견적) 시뮬레이션 작업은 단순히
예상 데이터를 알아 보기 위한 작업이지 가격을 결정하는
제작사양을 결정하는 데이터는 아니면 참고역할을 하는 데이터로만
확용을 한다.
도서출판넥서스㈜
편집부 업무프로세스 정의서
NEXUS MAKES YOUR NEXT DAY
작업일정관리(일정/실적)
1. 적용범위
NYPM-801-01
제정일자
2005.11.01
개정일자
2005.11.01
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6. 업무절차
기획품의승인부터 제작의뢰까지 작업일정을 적용한다.
2. 용어정리
작업목록은
작업내역은
작업도구는
작업부서는
문서번호
기획부터 제작의뢰까지 작업할 리스트를 말한다.
작업목록에 세부 항목을 말한다.
제작하는 소프트 도구를 말한다.
실적으로 작업한 장소를 말한다.
출판기획안 또는 해외도서검토서 품의승인 되면
작업 필요한 일정를 등록한다.
일정에 맞게 실적을 등록하면 된다.
필름교정이 완료가 되면 제작팀으로 필름을 제작하도록 전달한다.
이때 제작사양이 어느정도 결정이 되면 결정이 제작하기전까지
결정이 안되는 경우도 있다.
7. 관리/책임 : 편집자 / 편집부서장
3. 성과지표(산출물)
* 출간도서별 일정표
* 출간도서별 실적현황
8. 코드체계 정의
4. 관련양식
* 해외검토보고서
* 출판기획안
9. 공통코드 정의
작업구분(조달구분) : B014
작업도구
: XP34
작업장(부서) : XP33
5. 사전작업
출판기획안/해외도서검토서가 품의에 승인이 되어야 한다.
작업목록/내역 기준정보가 있어야 한다.
10. 참고사항
6. 근거자료
실적대비 근거자료가 된다.
NYP-800-01(05.11.01)REV.01
작업구분이 사내가공이면 작업자는 사원이 되고,
작업구분이 외주가공이면 작업자는 거래처가 된다.
도서출판넥서스㈜
편집부 업무프로세스 정의서
NEXUS MAKES YOUR NEXT DAY
출판기획안/해외도서 계약등록
1. 적용범위
기획된 내용을 계약체결시에 적용한다.
2. 용어정리
계약방식은 원고매절인지 러닝방식인지 구분을 말한다.
계약구분은 누구와 계약이 이루어졌느지 저자, 역자, 기획자 등..
계약자구분은 계약자 비사업자냐, 사업자냐, 법인이냐 구분을 말한다.
문서번호
NYPM-801-01
제정일자
2005.11.01
개정일자
2005.11.01
PAGE
6. 업무절차
계약이 체결되면 원본은 재무팀으로 전달하며, 사본은 편집에서 관리한다.
편집자는 계약내용을 전산으로 등록을 한다.
계약자는 차후 재무팀에서 입력하도록 하여 최종 확인하여 계약처리를
마무리한다.
계약체결이후 역자가 취소를 할 경우 계약취소한 취소일자, 취소자, 사유를
등록한다. 편집자는 재무팀으로 연락하여 계약에 대한 위약처리를 하도록
한다.
[앞프로세스에 취소는 도서 진행을 완전히 취소를 말하며,
여기에서 취소는 개별 계약건에 대한 취소를 말한다.]
7. 관리/책임 : 편집자 / 편집부서장 / 재무팀
3. 성과지표(산출물)
* 계약관리대장
* 선급금 현황
8. 코드체계 정의
4. 관련양식
* 해외검토보고서
* 출판기획안
* 계약서
9. 공통코드 정의
계약방식 : XP08
계약구분 : XP09
계약유형 : B016
5. 사전작업
출판기획안/해외도서검토서가 품의에 승인이 되어야 한다.
계약서가 작성이 되어야 한다.
10. 참고사항
6. 근거자료
계약 근거자료가 된다.
NYP-800-01(05.11.01)REV.01
화폐단위에 따라 환율을 적용하는데.
월별 환율로 적용을 한다. 차후 지급할 당시 환율 최종 재무팀에서
환율을 결정한다.
도서출판넥서스㈜
편집부 업무프로세스 정의서
NEXUS MAKES YOUR NEXT DAY
계약(선급)금 처리
1. 적용범위
계약금에 대한 회계처리를 적용한다.
2. 용어정리
지급일자는 계약금을 지급한 일자를 말한다.(등록한 일자는 아님)
문서번호
NYPM-801-01
제정일자
2005.11.01
개정일자
2005.11.01
PAGE
6. 업무절차
계약시 계약금이 있을경우 지급을 한다.
만약 화폐단위가 원하가 아닌경우에는 지급당시 환율금액으로 환산하여 지급한다.
지급해야 할 근거자료는 작업한 내용이 있어야 지급을 한다.
예를 들자면 필자(저자)인 경우에는 원고 입고를 말하며
역자는 원고 번역글이 입고가 되어야 한다.
* 계약등록 환율에 바로 적용된다.
편집자는 반드시 최종금액을 확인해야 한다.
7. 관리/책임 : 재무팀 담당자
3. 성과지표(산출물)
* 선급금(미)처리현황
8. 코드체계 정의
4. 관련양식
* 계약관리대장
9. 공통코드 정의
5. 사전작업
계약내용이 사전에 등록이 되어 있어야 되며 계약금이 있을경에만 처리한다.
10. 참고사항
6. 근거자료
계약 근거자료가 된다.
인세에 처리시 선급금 일부 금액을 인세비로 대체할 때 근거자료가 된다.
NYP-800-01(05.11.01)REV.01
도서출판넥서스㈜
편집부 업무프로세스 정의서
NEXUS MAKES YOUR NEXT DAY
제작의뢰등록
1. 적용범위
제작원재료발주등록까지 적용한다.
2. 용어정리
출판기한일자는 기획안작성시 출판희망일자와 동일 컬럼이다.
제작의뢰일자는 제작을 의뢰한 일자를 말한다.
정가는 기획안작성시 희망정가가 아닌 가격품의에서 결정된 정가를 말한다.
문서번호
NYPM-801-01
제정일자
2005.11.01
개정일자
2005.11.01
PAGE
6. 업무절차
기획안등록이후 제작사양를 작성 하여 제작의뢰를 한다.
도서제작예상산출 시뮬레이션을 하지만 하지 않을 경우가 있다.
시뮬레이션(견적) 최종확정한 데이터를 우선적으로 참고하며,
없을 경우에는 출판기획안을 참고하여 추가하여 제작사양을 입력하도록 한다.
원재료발주등록하기전에 수정,삭제가 가능하지만 제작팀에서 발주등록을
할 경우에는 수정,삭제를 못하도록 한다.
제작사양이 결정이 안된 상태에서 제작의뢰를 할 경우에도 등록이 가능하도록
설정을 하며 차후 편집자가 등록할 수 있다록 하되 반드시 등록을 할 수 있도록
안전장치를 해야 될 것임.
3. 성과지표(산출물)
* 제작의뢰서
4. 관련양식
* 도서제작예상산출
* 견적검토요청서
5. 사전작업
7. 관리/책임 : 편집자 / 편집부서장
8. 코드체계 정의
9. 공통코드 정의
출판기획안/해외도서검토 근거로 하며,
시뮬레이션 최종확정된 자료가 있을 경우 우선적으로 참고한다.
10. 참고사항
6. 근거자료
제작원재료발주등록에 근거자료가 된다.
NYP-800-01(05.11.01)REV.01
도서출판넥서스㈜
편집부 업무프로세스 정의서
NEXUS MAKES YOUR NEXT DAY
외주발주등록
1. 적용범위
외주비 발주등록에서 외주비청구까지 적용한다.
2. 용어정리
비용항목은 편집에 쓰여지는 지출내역을 말한다.
발주일자는 작업을 요구한 일자를 말한다.
입고예상일자는 작업한 항목을 자사로 입고한 일자를 말한다.
구분은 견적등록시 내용이냐 아니면 추가된 항목을 구분하기 위한 구분자이다.
문서번호
NYPM-801-01
제정일자
2005.11.01
개정일자
2005.11.01
PAGE
6. 업무절차
원고완성이후 작업이 이루어지는 외주건에 대해서 등록을 한다.
시뮬레이션(견적) 최종확정한 데이터를 우선적으로 참고하며,
없을 경우에는 출판기획안을 참고하여 추가하여 비용항목을 입력하도록 한다.
반드시 작업구분이 외주가공인 것만 입력을 한다.
7. 관리/책임 : 편집자 / 편집부서장
3. 성과지표(산출물)
* 외주발주현항
*
8. 코드체계 정의
4. 관련양식
* 출판기획안 / 해외도서검토서
* 견적검토요청서
9. 공통코드 정의
비용항목 : XP35
5. 사전작업
출판기획안/해외도서검토 근거로 하며,
시뮬레이션 최종확정된 자료가 있을 경우 우선적으로 참고한다.
10. 참고사항
6. 근거자료
가격품의서 결정 근거자료가 되며, 외주입고에 근거가 된다.
NYP-800-01(05.11.01)REV.01
비용 화폐단위가 원화가 아닌경우에 월별환율적용을 하여 원화로 환산한다.
도서출판넥서스㈜
편집부 업무프로세스 정의서
NEXUS MAKES YOUR NEXT DAY
1. 적용범위
외주비 발주등록에서 외주비청구까지 적용한다.
외주입고등록
문서번호
NYPM-801-01
제정일자
2005.11.01
개정일자
2005.11.01
PAGE
6. 업무절차
외주발주 작업이 완료되어 입고할 때 등록을 한다.
입고수량, 단가, 부서, 담당자는 입고 받은 시점에 정한다.
2. 용어정리
입고일자는 작업한 목록이 편집자로 입고한 일자 말한다.
입고단가는 화폐단위에 단가로 하며
입고금액은 수량 * 입고단가로 정한다.
입고환산금액은 입고금액 * 환율로 정한다.
환율은 월별 변동환율으로 정한다.
7. 관리/책임 : 편집자 / 편집부서장
3. 성과지표(산출물)
* 외주입고현황
8. 코드체계 정의
4. 관련양식
* 출판기획안 / 해외도서검토서
* 견적검토요청서
9. 공통코드 정의
5. 사전작업
출판기획안/해외도서검토 근거로 하며,
시뮬레이션 최종확정된 자료가 있을 경우 우선적으로 참고한다.
10. 참고사항
6. 근거자료
가격품의서 결정 근거자료가 된다.
NYP-800-01(05.11.01)REV.01
도서출판넥서스㈜
편집부 업무프로세스 정의서
NEXUS MAKES YOUR NEXT DAY
1. 적용범위
외주비 발주등록에서 외주비청구전까지 적용한다.
외주취소등록
문서번호
NYPM-801-01
제정일자
2005.11.01
개정일자
2005.11.01
PAGE
6. 업무절차
외주발주 작업이 완료되어 입고할 때 등록을 한다.
입고수량, 단가, 부서, 담당자는 입고 받은 시점에 정한다.
2. 용어정리
7. 관리/책임 : 편집자 / 편집부서장
3. 성과지표(산출물)
* 외주취소현황
8. 코드체계 정의
4. 관련양식
* 외주발주서
9. 공통코드 정의
5. 사전작업
외주발주등록이 되어 있어야 한다.
10. 참고사항
6. 근거자료
외주발주 취소한 근거자료가 된다.
NYP-800-01(05.11.01)REV.01
도서출판넥서스㈜
문서번호
NYPM-801-01
제정일자
2005.11.01
개정일자
NEXUS MAKES YOUR NEXT DAY
NYP-800-01(05.11.01)REV.01
PAGE
도서출판넥서스㈜