Transcript SmileEDI가입안내서-매입업체안내-인증서(동심)

SmileEDI 가입 안내서
1. SmileEDI `회원가입 절차
SmileEDI에서 제공하는 서비스를 이용하시려면 먼저 회원가입을 하셔야 합니다.
회원가입은 무료이며, 사업자번호를 입력하여만 가입이 가능합니다.
-SmileEDI 접속 방법-
☎ 안내 문의
SmileEDI 고객지원센터 02)510-2215
회원가입 약관동의와 사업자번호를 입력하시고 주거래처에는 광주과학기술원을 선택되어 있는지 확인 부탁 드립니다.
회사에서 처음 가입 시, 관리자로 가입이 됩니다.
추후 다른 담당자가 가입 시, 업무담당자로 무한 등록이 가능합니다. (회원가입 무료)
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2. 공인인증서 신청
전자서명법에 의거 전자세금계산서는 공인인증서가 인감 도장의 역할을 합니다. 따라서 공인인증서로 전자
서명을 해야 전자 문서로서의 효력을 발휘할 수 있습니다. 공급업체는 공인인증서 사용 여부 확인 후
공인인증서를 신청 합니다.
 공인인증서 발급절차
인증서 안내 문의
☎ 동심컴퓨터 1566-1899
 인증서 온라인 발급시 제출서류[등급동일]
신청자
신규신청/재발급
갱신
대표자 신청시
필요서류
- 공인인증서비스 신청서 1부
- 사업자 등록증 사본 1부
- 법인(개인)인감증명서 1부
- 대표자 신분증(앞뒤사본) 1부
해당사항없음
대리인 신청시
필요서류
- 공인인증서비스 신청서(위임장란기재) 1부
- 사업자 등록증 사본 1부
- 법인(개인)인감증명서 1부
- 대표자 및 대리인 신분증(앞뒤사본) 1부
해당사항없음
※ 공동대표일 경우, 모든 공동대표자 인감날인 및 인감증명서 제출
※ 사용인감날인 시 사용인감계 및 법인인감증명서 제출
- 대리인정보는 온라인신청서 출력 후, 수기로 작성하여야 합니다.
 위의 구비서류를 (주)동심컴퓨터로 반드시 우편 접수 하시기 바랍니다.
[121-886] 서울시 마포구 합정동 429-17 2층
(주) 동심컴퓨터 공인인증서 담당자 / 1566-1899
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3. 역발행세금계산서 승인발행 방법
광주과학기술원에서 협력업체의 매입세금계산서를 역으로 전용홈페이지나 e-mail을 통하여 발행하므로
모든 협력업체는 앞으로 아래에 이용 방법을 숙지하시길 바랍니다.
http://gist.smileedi.com
(광주과학기술원 전자세금계산서 사이트)
1. 전용홈페이지를 통한 역발행 매입세금계산서 확인 방법
1) 로그인<ID / 비번 입력>
2) 역발행계산서 승인
3) 미승인 계산서 공인인증서 서명 후 승인발행
2. E-mail을 통한 역발행 매출세금계산서 확인 방법
1) 개인메일수신 확인
2) SmileEDI 클릭 => 해당건의 세금계산서 화면 제공(미승인 계산서 공인인증서 서명 후 승인발행
- 세금계산서 내용을 확인하시고 옳으면 승인 , 틀리면 반송 버튼으로 처리 하시면 됩니다.
- 모든 세금계산서는 5년간 보관됩니다.
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4. 업체등록시스템
광주과학기술원과 거래를 위하여 협력업체등록시스템에 업체정보를 입력해주시기 바랍니다..
협력업체등록시스템은 1월18일 이후 등록 가능합니다.
협력업체등록을 통해
업체정보가 재무팀에
전달되므로 입력된 정보를
정확히 확인하여 주셔야 합니다.
★ 협력업체 등록하시려면 사업자번호로 발급받은 공인인증서가 있으셔야 정상적인 등록이 됩니다.
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