Transcript 출판관리 SPEC
업무구분 편집관리 관리 메뉴 작성일 프로그램 명 / ID [업무개요] [기능설명] 신규 개발 [처리조건] 타입(A:Active X Control, DDL:Drop Down List, POP:PoP-UP, P:Protect, I:단순입력, U:입력필수, B:Button, H:Hidden, C:Check) 2005.12 업무구분 편집관리 관리 일정/계약관리 프로그램 명 / ID 계약등록(편집자용) 작성일 2005.12 [업무개요] 국내서 출판할 예정도서중 계약사항을 등록한다. 해외도서인 경우에는 계약구분이 저자, 해외저작권사, 에이전시 외 계약건을 등록한다. [기능설명] 상단그리드를 선택한 후 하단 그리드를 클릭하여 헤드가 녹색으로 변경되면 추가 버튼을 클릭하여 계약사항을 입력한다. 조회(F2) 자동적으로 로그인시 해당부서를 찾아 부서구분에 자동입력되며 부서구분은 변경을 할 수 없도록 되어 있다. 필요한 조건을 입력한후 조회버튼을 클릭하면 검색된 자료를 볼 수 있다. 조건중 디폴트로 도서구분 국내서로 되어 있으며, 진행상태가 기획안취소 건은 제외하고 검색된다. 추가(F3) 등록할 계약사항 기획안을 상단그리드에서 검색하여 선택한 다음 하단그리드를 클릭하여 헤드가 녹색으로 변경된 것을 확인후 추가 버튼을 클릭한다. 그러면 한 행이 생성, 계약사항을 입력한후 저장버튼(F5)을 클릭하면 처리된다. 수정 진행상태가 기획취소인 경우에는 추가/수정할 수 없다. 처리상태가 계약등록일 경우에는 모든 컬럼에 대해서 수정을 할 수 있지만 처리상태가 계약접수확인 이후 상태인 경우에는 계약비고고 수정을 할 수 있다. 삭제(F4) 처리상태가 계약등록 경우에만 삭제가 가능하다. [참고사항] * 계약등록이후 재무팀으로 계약접수확인 절차를 수행해야 한다. [처리조건] 타입(A:Active X Control, DDL:Drop Down List, POP:PoP-UP, P:Protect, I:단순입력, U:입력필수, B:Button, H:Hidden, C:Check) 업무구분 편집관리 관리 일정/계약관리 프로그램 명 / ID 계약등록(재무팀용) 작성일 2005.12 [업무개요] 출간할 도서중 외서 계약건중 저자, 해외저작권사, 에이전시 계약사항을 등록한다. 입력은 재무팀에서 입력하기에 처리상태는 바로 접수확인이 된다. [기능설명] 조회(F2) 조건을 입력한 후 조회버튼을 클릭하면 검색된 정보를 볼 수 있다. 기획취소는 제외되어 검색된다. 추가 (F3) 등록할 계약사항 기획안을 상단그리드에서 검색하여 선택한 다음 하단그리드를 클릭하여 헤드가 녹색으로 변경된 것을 확인후 추가 버튼을 클릭한다. 그러면 한 행이 생성, 계약사항을 입력한후 저장버튼(F5)을 클릭하면 처리된다. 수정 진행상태가 기획 취소 상태아니고, 처리상태가 취소가 아닌 경우에만 수정이 가능하다. 계약비고는 무조건 수정이 가능하다. 삭제 (F4) 처리상태가 계약등록/계약접수확인일 경우에만 삭제가 가능하다. [참고사항] * 계약등록이면서 동시에 접수확인이 되므로 처리상태가 접수확인 이다. 접수확인일자도 마찬가지로 계약일자와 동일하게 입력된다. [처리조건] 타입(A:Active X Control, DDL:Drop Down List, POP:PoP-UP, P:Protect, I:단순입력, U:입력필수, B:Button, H:Hidden, C:Check) 업무구분 편집관리 관리 일정/계약관리 프로그램 명 / ID 계약접수확인등록(재무팀용) 작성일 2005.12 [업무개요] 편집자가 등록 계약사항을 확인하는 절차이다. [기능설명] 조회 해당 조건을 입력한 후에 조회 버튼을 클릭하면 검색된 정보를 볼 수 있다. 접수 확인처리 * 등록된 계약건중 재무팀에서 접수 확인이 된 계약건을 찾아 * 계약내용을 검토한후 구분컬럼에 체크하며 자동으로 현재날짜로 접수확인 일자를 자동으로 입력된다. 접수확인한 날짜를 확인후 전일 경우에는 일자를 수정한후 저장버튼을 클릭하면 처리된다. 접수 확인 취소 구분 체크를 풀면 취소가 된다. 접수확인날짜 빈값으로 된다. 처리상태는 계약등록으로 된다. [참고사항] * 처리상태가 계약등록일 경우에만 등록할 수 있으며, 지급이 되어 있거나 취소가 된 경우에는 계약접수를 할 수 없다. [처리조건] 타입(A:Active X Control, DDL:Drop Down List, POP:PoP-UP, P:Protect, I:단순입력, U:입력필수, B:Button, H:Hidden, C:Check) 업무구분 편집관리 관리 일정/계약관리 프로그램 명 / ID 계약취소요청(편집자용) 작성일 2005.12 [업무개요] 계약사항중 계약이 취소되는 경우 처리한다. [기능설명] 조회 해당 조건을 입력한 후에 취소할 정보를 검색한다. 취소 구분에 클릭하여 체크가되면 취소일자가 자동으로 현재일자로 입력되며 취소일자 현재가 아닌 다른 일자일경우에 수정하며, 취소사유를 적고 필요시에는 비고를 활용하여 상세히 입력한다. 취소대상은 누가 취소를 했는지 취소자가 누구인지를 선택한다. 복원 취소된 계약를 다시 복원을 할 경우 체크를 풀고 저장을 하면 취소된 계약건이 복원되어 진다. [ 참고사항 ] * 처리상태가 계약접수확인 또는 계약지급상태일 경우에만 취소 요청이 가능하며, 계약취소확인 건은 다시 취소요청할 수 없다. [처리조건] 타입(A:Active X Control, DDL:Drop Down List, POP:PoP-UP, P:Protect, I:단순입력, U:입력필수, B:Button, H:Hidden, C:Check) 업무구분 편집관리 관리 일정/계약관리 프로그램 명 / ID 계약취소확인(재무팀용) 작성일 2005.12 [업무개요] 계약 취소건을 재무 담당자가 최종 확인하는 과정이다. [기능설명] 조회 해당 조건을 입력한 후에 취소확인할 정보를 검색한다. 취소확인 구분에 클릭하여 체크가되면 취소확인일자가 자동으로 현재일자로 입력되며 취소확인일자가 현재가 아닌 다른 일자일 경우에 수정하며 된다 체크된 구분을 다시 클릭하면 체크가 풀린다. 이런 경우에는 확인을 다시 하겠다는 의미가 된다. 주의해서 사용을 해야 한다. 위약금을 다 지급한 상태 또는 위약금을 받은 상태에서 구분을 빼놓은 상태로 저장을 하고 재 확인을 한다고 하면 반드시 계약비고 사항에 위약금 처리라고 해야 나중에 문제 소지가 없어진다. [처리조건] 타입(A:Active X Control, DDL:Drop Down List, POP:PoP-UP, P:Protect, I:단순입력, U:입력필수, B:Button, H:Hidden, C:Check)