Transcript 매뉴얼 - EDI 시스템

사용자매뉴얼
통합물류시스템(특정매입)
Version 1.2
2012. 03
- 목차 1. 시스템 구축 개요
3
2. 통합물류 배송 흐름도
4
3. 시스템 접속
5
3.1 EDI 시스템 접속
5
4. 특정매입 화면설명
7
4.1 배송요청 등록 (점상주 동료사원)
7
4.1.1.
배송요청 목록조회
7
4.1.2.
배송요청 등록
9
4.1.3.
배송요청 상세조회
11
4.2 배송요청 확정 & 용기수량 등록(본사용)
12
4.2.1.
배송요청 목록조회
12
4.2.2.
배송요청 확정&용기수량 등록
13
4.2.3.
배송요청 상세조회
15
4.3 물동량명세서 발행(본사용)
16
4.3.1.
목록조회
16
4.3.2.
물동량명세서 출력 양식 (센터입고용)
18
4.3.3.
물동량명세서 출력 양식 (점입고용)
19
4.3.4.
배송요청 확정내역 및 용기정보 상세조회
20
4.4. 점입고 확정 (점상주 동료사원)
21
4.4.1.
배송확정 목록조회
21
4.4.2.
점입고 확정
23
추가 1. 프린터 설정방법
24
추가 2. 출력 매수 설정방법
25
2
1. 시스템 구축 개요
백화점 밴더의 특정매입 상품 통합물류 적용을 위하여 통합물류 정보시스템을
구축하고 각 점별, 협력업체별로 인터넷을 이용함으로써 신속하고 안정적인
상품공급 체계를 확보함으로써 상품의 안전성, 품질유지 강화, 물류의 통합화로
물류비 절감효과와 밴더의 상품수급 및 구색보강, 소비자 만족을 위함
구축 효과
시스템 구성
3
2. 통합물류 배송 흐름도
물류센터 흐름도
<특정매입 통합물류센터 배송 흐름도>
공급업체 배송 흐름도
4
3. 시스템 접속
3.1 EDI 시스템 접속
1) EDI 시스템 접속 : 익스플로러에서 http://lotteedi.dpt.co.kr 접속
Login ID와 PASSWORD를 입력하고 “로그인” 버튼을 클릭합니다.
2) 로그인 인증 후 나타나는 메인화면
1차 메뉴
업무 대분류
2차 메뉴
업무 소분류
5
로그아웃
3. 시스템 접속
3.1 EDI 시스템 접속
3) 개요
- 언제 어디서나 협력업체의 담당 동료사원이 EDI에 접속하고 아이디와 비밀번호
인증 후 처음으로 표시되는 화면입니다. (현재와 동일)
- EDI 업무 대분류 메뉴(가장 상위의 1차 메뉴)와 각 세부 해당업무(1차 메뉴 클릭시
나타나는 2차 메뉴)로 전환하는 기능을 제공
- 업무종료 시에는 로그아웃할 수 있는 기능
4) 주요기능
- 화면상단에"특정통합물류" 라는 메뉴에 마우스 포인터를 옮기면 특정통합물류의
세부업무목록이 표시되며 마우스포인터를 옮기고 클릭하면 해당화면으로
전환됩니다.
- 세부업무 목록
.1) 배송요청목록 : 점에 상주하는 동료사원이 배송요청을 등록하기 위한 기능
2) 배송요청확정(본사) : 협력업체 본사의 담당직원이 배송요청 사항을 확인하고
물류배송을 위한 용기작업(박싱작업)을 하고 물류센터로 최종 전송하는 기능
3) 물동량명세서
물류 배송시 상호 물동량 확인을 위하여 물류센터와 해당 점에 제출하는
물동량 명세서를 발행하는 기능
4) 점입고 확정
상품이 점에 입고시 점에 상주하는 동료사원에 실제로 점에 입고되는 수량정보를
확인하고 확정 수량을 등록하는 기능
5) 버튼설명
-"로그아웃" 버튼은 업무종료시 사용하는 버튼 입니다.
- 사용이 종료되면 반드시 로그아웃 합니다. (보안)
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4. 특정매입 화면 설명
4.1 배송요청등록 (점상주 동료사원)
4.1.1 배송요청목록조회
작업실행
검색조건
미확정 건인 경우 수정/삭제화면으로 전환
확정 건인 경우 상세조회 화면으로 전환
화면 설명
1. 개요
각 점에 상주하는 협력업체 동료사원이 신규로 본사에 상품을 배송요청 할 경우 배송요청
등록 화면으로 전환합니다.
또한 기 입력한 배송요청내역을 조회하거나 수정할 수 있는 화면으로 전환할 수 있습니다.
2.주요기능
1)기 등록한 배송요청 자료를 조회하기 위한 검색조건(등록일자,물류경로,점구분,입고센터)을
입력하고 "조회" 버튼을 클릭하면 검색 결과가 목록으로 조회되며 조회된 행의
등록번호를 클릭하면 상세내역이 조회되며 수정/삭제가 가능합니다.
단, 수정/삭제는 미확정 건만 가능합니다.
2)신규입력 시 “신규” 버튼을 클릭하면 신규로 배송요청 내역을 등록할 수 있는 화면으로
전환됩니다.
3.버튼설명
1)조회 : 검색조건에 따라서 결과가 목록으로 조회됨
2)신규 : 배송내역을 등록할 수 있는 화면으로 전환됨
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4. 특정매입 화면 설명
4.1.1 배송요청목록조회
화면 설명
5.항목설명
- 협력업체(자동표시)
로그인시 입력한 아이디로 해당 협력업체 정보가 표시됩니다.(입력항목이 아님)
- 등록일자(입력필수)
배송요청을 등록한(했던) 일자입니다.
조회시 필수항목이므로 반드시 입력하여야 하며 미입력시 다음 행위로 진행이 안됩니다.
- 물류경로(입력필수)
콤보박스에 조회되는 센터/직납 물류경로를 선택하여 입력합니다.
- 점구분(입력필수)
콤보박스에 조회되는 점을 선택하여 입력합니다.
- 입고센터(입력필수)
콤보박스에 조회되는 물류센터를 선택하여 입력합니다.
(물류센터를 경유하는 경우 “센터”, 점으로 직납인 경우 “직납”을 선택)
6.기타
조회에 필요한 필수항목을 모두 입력 후 "조회“ 버튼을 클릭하시면 검색조건에 따라
검색결과가 목록으로 조회됩니다.
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4. 특정매입 화면 설명
4.1.2 배송요청 등록
화면 설명
1. 개요
- 각 점에 상주하는 협력업체의 동료사원이 필요한 상품을 신규로 등록하는 기능입니다.
- 기 등록된 자료를 수정/삭제 할 수 있습니다.
- 확정된 자료는 수정/삭제가 불가합니다.
2.주요기능
- 신규 등록 시에는 이전 배송요청목록조회 화면에서"신규" 버튼을 클릭하여 전환된
화면에서 내용을 입력합니다
- 기 입력된 내역은 배송요청 목록조회 화면에서 등록번호를 클릭하여 조회된 내용에서
수정, 변경 후"저장" 버튼을 클릭하면 변경된 값으로 저장됩니다.
- 품번을 삭제할 경우 품번 선택 입력박스에서 품번을 빈 칸으로 선택하면 해당 품번이
지워지며 “저장” 버튼을 클릭하면 품번 한 행이 삭제됩니다.
(등록번호는 망아 있음)
3.버튼설명
- 저장 : 자료 수정 후 저장할 때 사용합니다.
- 삭제 : 자료를 모두 삭제(등록번호 자체를 삭제할 경우)할 때 사용합니다.
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4. 특정매입 화면 설명
4.1.2 배송요청 등록
화면 설명
4. 항목설명
- 협력업체(자동표시)
로그인 한 사용자의 업체명이 자동으로 표시되며 수정이 불가한 항목입니다.
- 등록일시(입력필수)
신규 입력시 현재의 일시가 자동으로 표시되며 수정이 불가합니다.
기 입력된 배송요청 자료를 수정할 경우 신규 입력시 저장된 최초 등록일자가 표시됩니다.
- 등록번호(자동부여)
배송요청 내역을 입력하고 “저장” 버튼을 클릭하면 자동으로 부여되는 번호입니다.
저장하지 않은 상태에서는 등록번호가 부여되지 않습니다.
즉, 신규로 입력하러 왔을 경우에는 빈 란으로 표시되다가 “저장” 버튼을 누르면 저장과 동시에
등록번호가 생성됩니다.
- 물류경로(입력필수)
이 항목은 물류센터를 경유할 것인지 아니면 해당 점으로 직납할 것인지 경로를 구분하기
위한 것이며 매우 중요한 항목입니다.
선택박스에서 센터 또는 직납 중 택일하여 선택 입력합니다.
- 점구분(입력필수)
상품을 입고할 점을 선택하여 입력합니다.
- 입고센터(입력필수)
물류센터를 경유할 경우 1차 경유하는 센터를 선택하여 입력합니다.
- 점입고일시(입력필수)
상품이 점에 입고되는 입고(예정) 일자이며 달력기능으로 입력합니다
- 품번(입력필수)
입고요청 상품의 품번으로 선택하여 입력합니다.
원하는 품번이 없을 경우 해당 영업담당자에게 문의하십시오.
- 상품명 : 품번을 입력한 후 해당되는 세부 상품명을 한글로 입력합니다.
- 단위(입력필수)
기 입력한 상품에 해당하는 단위를 선택하여 입력합니다.
(예. BOX, EA, KG, G…….).
- 요청수량(입력필수)
필요한 주문요청 수량을 입력합니다.
- 박스내 입수수량
단위가 박스일 경우 한 박스 안에 들어가는 입수 수량을 입력 합니다.
5.기타
- 계속하여 상품을 주문 등록할 경우 다음 행에 품번부터 박스내 입수수량까지 입력합니다.
- 상품입력이 완료되면 "저장" 버튼을 클릭하여 저장합니다.
- 행삭제 시에는 품번입력 박스에서 빈란을 클릭하고 반드시 저장하면 삭제가 됩니다.
- 등록번호 전체 삭제를 원할 경우 우측 상단의 “삭제” 버튼을 클릭하면 삭제됩니다.
확정된 등록번호는 삭제가 불가합니다.
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4. 특정매입 화면 설명
4.1.3 배송요청 상세조회
화면 설명
1. 개요
- 등록한 배송요청 내역 중 확정작업(배송작업)이 완료된 건의 상세내역을 조회하는
기능입니다,
2.주요기능
- 배송요청 목록 화면에서 조회하고자 하는 내역의 등록번호를 클릭하면 확정된 자료는
본 화면으로 전환되면서 상세내역이 조회됩니다.
확정된 자료이므로 수정/삭제가 불가합니다.
3.버튼설명
- 뒤로 : 직전 화면인 목록화면으로 되돌아 갑니다
4. 항목설명
- 전 화면 참조
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4. 특정매입 화면 설명
4.2 배송요청 확정 & 용기수량 등록 (본사용)
4.2.1 배송요청목록조회
메뉴를 클릭하면 본사의 관리자 인증을 위한 관리자 암호 입력화면이 표시됩니다.
암호를 입력하고 확인버튼을 클릭하면 다음 화면이 표시됩니다.
미확정 건인 경우 수정/확정 화면으로 전환
확정 건인 경우 상세조회 화면으로 전환
화면 설명
1. 개요
- 점에 상주하는 동료사원이 배송요청 등록한 자료를 본사의 담당자가 확인하고 수정하거나
배송용기(박스 등) 작업을 하고 센터에 전송하기 위한 배송요청목록이 조회되는 화면입니다.
2. 주요기능
- 본사 담당자가 보고자 하는 목록의 검색조건(점입고기간, 확정여부, 물류경로, 점구분,
입고센터)을 입력하면 결과목록이 조회되며 등록번호 목록에서 등록번호를 클릭하면
상세화면으로 전환됩니다.
- 확정된 건은 수정이 불가합니다.
3.버튼설명
- 조회 : 입력한 검색조건에 따라 결과가 목록으로 조회됩니다.
4.항목설명
- 점입고기간(입력필수)
점에서 요청한 점입고일(예정일) 이며 보고자 하는 기간을 며칠부터 며칠까지를 달력기능을
활용하여 입력합니다.
- 확정여부(입력필수) : 입력박스에서 선택 입력합니다.
확정의 의미는 용기(박스)작업 후 센터에 전송 완료한 상태입니다.
- 점구분(입력필수) : 입력박스 버튼으로 선택하여 입력합니다.
- 입고센터(입력필수) : 센터 경유 상품일 경우 1차 경유 물류센터를 선택하여 입력합니다.
5.기타
-필수항목 입력 후"조회" 버튼을 클릭하면 결과가 목록으로 조회됩니다.
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4. 특정매입 화면 설명
4.2.2 배송요청 확정 & 용기수량 등록
확정 버튼
용기정보를 등록하는 구역
화면 설명
1. 개요
확정하기 이전의 배송요청 등록 건을 본사 담당자가 배송요청 내용을 확인하고 수정할 수
있으며 배송용기 수량을 산정하여 등록하고 확정하는 화면입니다.
물류센터를 경유하는 경우 센터로 자료가 전송되므로 용기정보를 반드시 확인하고 확정을
해야 하며 확정 이후에는 수정 및 취소가 불가능합니다.
2.주요기능
- 배송 요청한 배송자료를 확인하고 수정하는 기능(점구분은 변경이 불가능함)
- 배송 용기의 타입과 수량을 등록하고 확정하는 기능
- 배송용기 및 용기수량 정보를 물류센터에 전송(물류센터에서는 검품 용도로 활용됨)
- 품번 자체를 수정/삭제할 경우에는 배송요청 등록 화면에서 처리해야 함
- 센터입고일시(예정일시)를 등록할 수 있음
- 물류경로가 직납일 경우 용기수량은 필수 입력사항은 아닙니다.
3.버튼설명
- 저장 : 배송요청 내역 및 용기수량 정보를 저장함(임시저장이므로 확정작업은 아님)
- 확정/센터전송 : 저장된 배송요청 품번 정보와 용기정보가 센터에 전송됨 (센터입고용인 경우)
- 확정/점직납 : 내용 저장 후 확정 (점직납용)
- 뒤로 : 직전 화면인 목록화면으로 전환
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4. 특정매입 화면 설명
4.2.2 배송요청 확정 & 용기수량 등록
화면 설명
- 협력업체(자동표시) : 자동으로 표시되며 수정이 불가함
- 등록일자(자동표시) : 점에서 배송요청 등록한 일자
4.항목설명
- 등록번호(수정불가)
배송요청 등록시 자동으로 부여된 번호
- 물류경로(수정가능)
배송요청 등록시 등록한 물류경로 구분 (센터 or 직납)
- 점구분(수정불가)
배송요청 등록시 등록한 입고요청 점포명
- 입고센터(수정가능)
배송요청 등록시 등록한 물류 경유센터 (남양주,경산,양산…)
- 점입고일시(수정가능)
배송요청 등록시 등록한 점입고 요청일시
- 센터입고일시(본사에서 필수입력)
센터에 입고할 일시이며 본사 담당자가 반드시 입력해야 함
- 용기규격
가로, 세로, 높이를 mm 단위로 입력합니다. (현재는 참조용으로 활용됨)
- 체적 : 용기규격을 입력하면 자동으로 계산되지만 수정가능합니다.
체적계산방법 : ( 가로 X 세로 X 높이 ) / 1,000,000(백만)
- 용기수량(필수입력)
용기 타입별로 용기수량을 등록
- 비고
취급시 주의해야 할 참고사항이 있으면 기술하는 항목입니다.
5. 기타
- 배송작업을 확정하는 방법
1) 배송하고자 하는 품번별 모든 항목을 확인/수정하고 배송할 포장용기 정보를
등록한 후 “저장” 버튼을 클릭하여 임시 저장을 합니다.
2) 물류센터 경유인 경우 "확정/센터전송" 버튼을 클릭하면 입력된 배송요청 자료가 센터로
전송되며 확정처리 됩니다.
3) 점으로 직납인 경우 "확정/점직납" 버튼을 클릭하면 입력된 배송요청 자료가 확정처리
됩니다. (센터로 전송은 안됨)
- 품번별 행삭제 또는 전체삭제 시 에는"배송요청등록 화면에서만 가능하며 본 화면에서는
불가합니다.
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4. 특정매입 화면 설명
4.2.3 배송요청 상세조회
화면 설명
1. 개요
- 본사 담당자가 확정된 배송내역을 상세하게 조회하는 화면입니다.
2. 주요기능
- 조회 목록에서 확정된 배송 건의 등록번호를 클릭하면 상세내역이 조회됩니다.
- 수정은 불가한 화면입니다.
3. 버튼설명
- 뒤로 : 목록화면으로 되돌아 갑니다.
4.항목설명
- 전화면 참조
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4. 특정매입 화면 설명
4.3 물동량명세서 발행(본사용)
4.3.1 목록조회
전체 또는 하나씩 선택 가능
상세조회 화면으로 전환
화면 설명
1. 개요
각 점에서 배송요청한 내역을 센터입고일 또는 점 입고일 별로 일괄 조회하는 목록입니다.
물류센터의 검품용 물동량명세서와 점 입고용 물동량 명세서를 발행하기 위한 목록입니다.
2.주요기능
- 물동량 명세서를 발행하는 방법
1) 검색결과 목록에서 당일 동시에 배송할 등록번호를 모두 체크표시하여 선택합니다.
2) 물동량명세서출력(센터입고용) 버튼과 물동량명세서출력(점입고용) 버튼을 클릭하여
각각 출력합니다.
3) 출력시 용지규격에 맞지 않거나 인수/인계용 2부를 동시에 출력하고자 할 경우
본 매뉴얼의 프린터 설정 장을 참조하여 설정을 하시기 바랍니다.
3.버튼설명
- 조회 : 검색조건에 따라 결과를 목록으로 조회함
- 물동량명세서출력(센터입고용) : 센터입고용 물동량명세서가 출력됨
- 물동량명세서출력(점입고용) : 점 입고용 물동량명세서가 출력됨 (등록번호별)
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4. 특정매입 화면 설명
4.3.1 목록조회
화면 설명
4.항목설명
- 협력업체 : 자동으로 표시되며 수정이 불가함
- 등록일자 : 배송요청서 등록일자 (초기값으로 현재일자가 표시되며 수정가능)
- 물류경로 : 물류센터 경유 구분으로 선택하여 입력
- 점구분 : 입고할 점으로 선택하여 입력
- 입고센터
물류센터를 경유할 경우 선택하여 입력
물류센터를 경유하는 경우는 “센터”, 점으로 직납인 경우는 “직납”을 선택
- 등록일시 : 배송요청서를 등록한 일시
- 점입고일시 : 점으로 입고되는 일시
- 확정여부
본사의 상품배송 담당자가 품번별 배송수량과 물류센터에 입고할 물량(박스)정보를 등록하고
확정한 여부 상태
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4. 특정매입 화면 설명
4.3.2 물동량명세서출력 양식 (센터입고용)
화면 설명
1. 개요
- 물류센터를 경유할 경우 센터에 제출하기 위한 용도입니다.
- 배송차량에 탑재되는 물동량의 명세서이며 센터에서는 검품용으로 활용됩니다.
2.주요기능
- 물동량 작업 후 "물동량명세서 출력“ 버튼을 클릭하면 본 명세서가 출력되며 "출력" 버튼을
클릭하면 센터 입고용 물동량명세서가 발행됩니다.
- “출력”을 클릭하면 출력할 프린터의 선택과 프린터 설정 및 인쇄 매수를 변경할 수 있는
팝업이 표시되며 2부를 선택하여 인수용, 인계자용으로 출력하여 활용합니다.
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4. 특정매입 화면 설명
4.3.3 물동량명세서출력 양식 (점입고용)
화면 설명
1. 개요
점에 직납할 경우 점에서 점입고 검품 용도로 활용됩니다.
2.주요기능
- 점직납 상품의 물동량 작업과 물동량 명세서 출력은 필수사항은 아닙니다.
협력업체에서 관리용으로 활용할 필요가 있을 경우 활용하시면 됩니다.
- 배송요청 등록번호별로 발행되며 본 화면에서 "출력“ 버튼을 클릭하면 점 입고용
물동량명세서가 발행됩니다.
- 프린터 출력 전에 인수용과 인계자용 2부를 발행합니다.
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4. 특정매입 화면 설명
4.3.4 배송요청확정내역 및 용기정보 상세조회
화면 설명
1.개요
등록번호별로 배송 및 용기수량정보를 상세하게 조회하는 화면입니다.
본 화면은 수정이나 삭제가 불가한 화면입니다.
2.주요기능
- 조회목록 화면 에서 해당 등록번호를 클릭하면 내역이 조회됩니다.
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4. 특정매입 화면 설명
4.4 점입고 확정 (점상주 동료사원)
4.4.1 배송확정 목록조회
점입고 확정 여부
화면 설명
1. 개요
- 요청한 상품이 점에 입고시 점에 상주하는 협력업체 동료사원이 입고되는 상품의 수량과
포장된 입고 용기의 수량을 확정 등록하기 위하여 해당 요청 건을 목록으로 조회하는
기능입니다.
2.주요기능
- 배송요청 상품이 점에 입고시 입고확정을 하기 위하여 배송요청 건을 목록으로 조회합니다.
- 검색결과 목록에서 해당 등록번호를 클릭하면 미확정 건은 입고확정 화면으로 전환합니다.
단, 이미 입고 확정된 건은 입고확정 상세내역 조회 화면으로 전환됩니다.
3.버튼설명
- 조회 : 검색조건에 따라 결과를 목록으로 조회
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4. 특정매입 화면 설명
4.4.1 배송확정 목록조회
화면 설명
4.항목설명
- 협력업체 : 자동으로 표시되며 수정이 불가함
- 점입고기간
배송요청시 등록한 점입고일자의 기간
- 점입고 확정여부
미확정 : 점 입고수량을 확정하지 않은 상태
확정 : 점입고 수랭을 확정한 상태
- 물류경로 : 물류 경로이며 선택하여 입력
- 점구분 : 점구분으로 선택하여 입력
- 입고센터
물류 경로가 센터인 경우만 입력하며 선택하여 입력
- 등록일시 : 배송요청서를 등록한 일시
- 점입고일시: 점으로 입고 되어지는 예상 일시
- 센터입고일시: 물류센터로 입고 일시
- 확정여부
점입고 확정 여부
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4. 특정매입 화면 설명
4.4.2 점입고 확정
화면 설명
1. 개요
점입고 상품수량과 용기 수량을 각 점의 상주 동료사원이 최종으로 입력하여 종료하는
화면 입니다.
2.주요기능
- 점입고시 상품의 입고수량, 점입고일, 용기수량을 입력하고 확정하는 기능입니다.
3.버튼설명
- 입고확정 : 입고확정이 되면서 배송요청부터 점입고 까지의 과정이 종료됩니다.
4.항목설명
- 점입고 확인일시 : 점에 입고된 일자
초기값으로 현재일자가 표시되며 입고일이 현재일자가 아니면 수정하여 입력합니다.
- 점입고수량 : 상품의 점입고 확인 수량을 입력
- 용기확인수량 : 입고된 용기수량을 입력
- 나머지 항목은 자동으로 표시되며 수정이 불가한 항목입니다.
6) 기타
입고일,수량,용기수량 을 등록한 후 "입고확정" 버튼을 클릭 하시면 해당등록번호의
업무가 종료됩니다.
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추가 1. 프린터 설정방법
물동량명세서를 최적의 여백으로 출력하기 위하여 출력용 프린터를 다음과 같이
설정해야 합니다.
1. 브라우져(Internet Explorer) 상단에 있는 프린터설정 메뉴(
선택버튼(
)에서
)을 큭릭하면 아래와 같이 선택메뉴가 표시됩니다.
2. 메뉴에서 페이지 설정 (
)을 클릭하면 다음화면이
표시됩니다.
여백(밀리미터)를
그림과 같이 설정
합니다.
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추가 2. 출력 매수 설정방법
물동량명세서를 출력화면에서 출력(
) 버튼을 클릭합니다.
클릭하면 아래의 화면이 표시되며 물동량명세서 인수용/인계용 2부를 출력하고자 할
경우 다음과 같이 출력 매수를 2부로 설정하고 인쇄(
) 버튼을 클릭합니다.
매수는 1에서
2로 변경
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