Transcript 매뉴얼 - EDI 시스템

사용자매뉴얼
통합물류시스템(직매입/TC)
Version 1.0
2012. 03
- 목차 1. 시스템 구축 개요
2. 통합물류 배송 흐름도
3. 시스템 접속
3.1 EDI 시스템 접속
4. 직매입 화면 설명
4.1. 직매입 배송관리
4.1.1. 관리용 비밀번호 인증
4.1.2. 발주현황 목록조회
4.1.3. 직매입 배송관리
4.1.4. 배송번호별 전송정보 보기
4.1.5. 단품별 점별 상세 발주수량
4.1.6. 전표별 상세조회
4.1.7. 물동량명세서 출력(센터입고용/단품별)
4.1.8. 물동량명세서 출력(센터입고용/점별)
4.1.9. 물동량명세서 출력(점입고용)
4.2. 단품별 배송현황
4.3. 배송건수 현황조회
공통 1. 프린터 설정방법
공통 2. 출력 매수 설정방법
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1. 시스템 구축 개요
직매입 발주상품의 물류센터 경유시 본 통합물류시스템(EDI)을 적극 활용함으로써
백화점 물류 프로세스를 표준화하여 1)신속하고 안정적인 상품 공급체계 확보
2)상품의 품질유지 강화 3)통합물류를 통한 물류비 절감 유도 4)구색상품의 안정적인
수급을 통하여 궁극적으로 소비자의 만족도를 향상하고자 합니다.
구축 효과
시스템 구성
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2. 통합물류 배송 흐름도
물류센터 흐름도
<직매입 통합물류센터 배송 흐름도>
공급업체 배송 흐름도
발주의뢰마감:D-2
물류센터 출고~ 점 입고: D-Day
물류센터 입고: D-1
롯데백화점 식품관 통합물류센터-TC[직매입]
공급업체
점포발주
의뢰
백화점
입고장
주체:매장사원
TC
공급업체
본사
발주정보
접수
점포/지방센터
입
하
검수
(수량/
외관
검사)
박스
분류
분류장
상차/
점포배송
매장
인도/확인
점포별
분류
TC
소분
분류
매장진열
간선
상품출하
남양주물류센터
경산물류센터
양산물류센터
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검품장
입고/검수
3. 시스템 접속
3.1 EDI 시스템 접속
- EDI 시스템 접속 : 익스폴로러에서 http://lotteedi.dpt.co.kr 접속하여
LOGIN ID와 PASSWORD를 입력하고 “로그인” 버튼을 클릭합니다.
- 로그인 인증 후 나타나는 메인화면
1차 메뉴
업무 대분류
로그아웃
2차 메뉴
업무 소분류
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3. 시스템 접속
3.1 EDI 시스템 접속
1.개요
- 언제 어디서나 협력업체의 담당 동료사원이 EDI에 접속하고 아이디와 비밀번호를
입력 후 인증되면 처음으로 표시되는 화면입니다. (현재와 동일)
- EDI 업무 대분류 메뉴(가장 상위의 1차 메뉴)와 각 세부 해당업무(1차 메뉴 클릭시
나타나는 2차 메뉴)로 전환하는 기능이 제공됩니다.
- 업무종료 시에는 로그아웃 버튼을 클릭하여 사용을 종료합니다.
2.주요기능
1)세부업무 접근방법
화면상단의 "직매입물류" 라는 메뉴에 마우스 포인터를 옮기면 직매입통합물류의
세부업무목록이 표시되며 마우스포인터를 원하는 세부업무로 옮기고 클릭하면
해당화면으로 전환됩니다.
.
2)세부업무별 주요 처리내용
- 직매입 배송관리
직매입 TC(물류센터 경유) 발주전표 목록을 전표번호별로 조회
물동량 건별 배송번호를 생성(묶음) 또는 삭제하는 기능
센터입고용과 점입고용 물동량 명세서를 출력하는 기능
입출고 배송 정보를 입고센터로 전송하는 기능
- 단품별 배송현황
물류센터 입고일자별 발주수량을 단품별로 집계하여 조회하고 엑셀 변환
- 배송건수 현황조회
물류센터 입고일자별 발주전표 건수를 점별로 집계하여 센터경유 건수와 직납
건수를 비교하고 센터 경유율을 확인하는 기능
3.버튼설명
-"로그아웃" 버튼은 업무종료시 사용하는 버튼 입니다.
- 사용이 종료되면 반드시 로그아웃 합니다. (보안)
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4. 직매입 화면 설명
4.1 직매입 배송관리
4.1.1 관리용 비밀번호 인증
협력업체별
회원정보관리용
비밀번호
화면 설명
1.개요
직매입 TC 발주전표의 물류센터 배송작업을 하기 위하여 “직매입 배송관리” 메뉴를
클릭하면 표시되는 화면이며 본 화면에서 관리용 비밀번호 인증을 거쳐야지만 배송관리
화면으로 전환됩니다.
2.주요기능
1)인증방법
관리용 비밀번호 항목에 EDI의 회원정보 관리용 비밀번호를 입력 후 확인을 클릭하면
인증됩니다.
3.버튼설명
4.항목설명
- 관리용 비밀번호 : EDI 시스템을 사용하는 협력업체에서 업체정보를 관리하고자 할 때
사용하는 회원정보 관리용 비밀번호와 동일합니다.
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4. 직매입 화면 설명
4.1 직매입 배송관리
4.1.2 발주현황 목록조회
누르면 배송번호
상세내역으로 전환
<배송번호 수정/삭제기능
확정(센터전송) 기능
물동량명세서 출력기능>
누르면 해당 발주전표별
전표의 상세내역이 조회됨
배송관리
:배송번호생성 화면으로 전환
배송번호별 전송정보 보기
:해당 일자의 배송번호별
처리상태가 조회됨
화면 설명
1.개요
물류센터를 경유(TC)하는 직매입 발주전표 내역을 목록으로 조회하는 기능입니다.
본 목록에서 배송번호 묶음작업을 위한 배송관리, 배송정보의 확정(센터전송),
물동량 명세서를 출력할 수 있는 “직매입 배송관리”화면으로 전환됩니다.
2.주요기능
1)배송번호를 신규로 생성(묶음)하는 방법
목록에서 하나의 배송번호로 생성할 전표를 모두 선택하고 “배송관리” 버튼을 클릭하면
배송관리 화면으로 전환됩니다.
배송관리 화면에서 “배송번호생성” 버튼을 클릭하면 배송번호가 생성됩니다.
2)이미 생성된 배송번호 정보조회 및 관리 방법
배송번호가 이미 생성된 전표는 조회목록의 배송번호 항목에 배송번호가 표시되며
배송번호를 클릭하면 배송관리 상세조회 및 관리화면으로 전환됩니다.
3)배송번호별 확정(센터전송) 여부와 물동량명세서 출력여부 확인 방법
본 화면에서 “배송번호별 전송정보 보기” 버튼을 클릭합니다.
3.버튼설명
1)조회 : 검색조건에 따라서 결과가 목록으로 조회됩니다.
2)배송관리 : 배송번호를 생성/삭제하거나 배송정보의 물류센터전송, 물동량명세서를
출력할 수 있는 배송관리 화면으로 전환됩니다.
3)배송번호별 전송정보 보기 : 배송번호별로 센터전송여부, 물동량명세서 출력여부를
확인할 수 있는 팝업화면이 표시됩니다.
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4. 직매입 화면 설명
4.1.2 발주현황 목록조회
화면 설명
4.항목설명
- 협력업체(자동표시)
협력업체명이 자동으로 표시됨 (입력항목이 아님)
- 센터입고일(입력필수)
각 점에서 직매입 발주시 입력한 물류센터 입고일자
달력기능을 이용하여 입력
- 입고센터(입력필수)
선택박스에서 조회되는 입고 물류센터를 선택하여 입력
- 점구분
선택박스에 조회되는 점명을 선택하여 입력
- 배송번호 생성여부
물류센터 배송을 위한 배송번호 생성(묶음) 여부
하나의 발주전표에 대하여 배송번호 생성(묶음) 작업은 한번만 가능합니다.
5.기타
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4. 직매입 화면 설명
4.1.3 직매입 배송관리
배송번호생성
:배송번호가 신규로 생성됨(한번 생성되면 재생성 안됨)
배송번호삭제
:배송번호만 삭제됨(확정/센터전송 후에는 삭제불가)
확정/센터전송
:해당 배송번호의 정보를 입고센터로 전송
한번 전송되면 취소불가
물동량명세서출력(센터입고용/단품별)
:상품별 발주수량 집계 유형의 물동량명세서 발행
물동량명세서출력(센터입고용/점별)
:점별 상품별 발주수량 유형의 물동량명세서 발행
물동량명세서출력(점입고용)
:점별 발주전표별로 점입고용 물동량명세서 발행
클릭하면 해당
집계수량의 점별
발주수량이 상세하게
조회됨
화면 설명
1. 개요
배송번호를 생성(묶음)하고 삭제(해제)하는 기능입니다.
배송번호별로 확정(센터전송) 작업과 센터입고용 또는 점입고용 물동량 명세서의
출력 작업을 수행합니다.
2.주요기능
1)목록설명
배송번호에 연결된 모든 “직매입 TC 발주전표”의 발주 수량을 단품별로 집계하여 조회된
목록입니다.
2)배송번호를 신규로 생성(묶음)하는 방법
배송번호가 생성되지 않은 경우에 배송번호 항목이 빈칸으로 표시되고 “배송번호생성”
버튼이 활성화되며 생성 버튼을 클릭하면 배송번호 항목에 생성된 배송번호가 표시됩니다.
3)배송번호를 삭제(해제)하는 방법
“배송번호삭제” 버튼을 클릭합니다.
단, 배송정보의 확정/센터전송 이전에만 삭제가 가능합니다.
4)단품별 합계수량에 대하여 점별로 발주수량을 보고자 할 경우
조회 목록에서 발주수량 합계 항목의 수량을 클릭하면 점별 발주수량을 상세하게 보여주는
팝업화면이 표시됩니다.
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4. 직매입 화면 설명
4.1.3 직매입 배송관리
화면 설명
3.버튼설명
- 배송번호 생성
배송번호를 신규로 생성할 경우에만 사용하며 이미 배송번호가 이미 생성된 경우에는 버튼
클릭이 불가합니다.
- 배송번호 삭제
버튼을 누르면 생성된 배송번호가 삭제됩니다. (전표는 삭제되지 않음)
확정/센터전송이 완료된 배송번호는 삭제가 불가합니다.
- 확정/센터전송
생성된 배송번호별 정보를 입고센터로 전송합니다.
확정/센터전송이 완료되면 삭제/수정이 불가합니다.
- 물동량명세서출력(센터입고용/단품별)
센터입고용 물동량 명세서이며 배송번호별 단품별로 수량을 집계하여 출력합니다,
즉 단품별로 패키징하여 센터로 입고시 유용합니다.
- 물동량명세서출력(센터입고용/점별)
센터입고용 물동량 명세서이며 점별로 수량을 집계하여 출력합니다,
즉 점별로 패키징하여 센터로 입고시 유용합니다.
- 물동량명세서출력(점입고용) :
점입고용 물동량 명세서이며 점별로 수량을 집계하여 출력합니다,
4. 항목설명
- 협력업체(수정불가)
협력업체명이 자동으로 표시됨 (입력항목이 아님)
- 입고센터(수정불가)
발주전표 등록시 입력한 입고센터가 자동으로 표시되며 수정불가 항목입니다.
- 센터입고일(수정불가)
물류센터 입고일입니다.
- 배송번호(수정불가)
센터별로 입고되는 배송단위의 묶음 번호입니다.
자동으로 표시되며 수정이 불가합니다.
- 용기수량(수정가능)
신선상품일 경우 용기타입에 관계 없이 총 용기수량을 입력합니다.
신선상품일 경우 반드시 입력하는 항목입니다.
- 발주수량 합계
배송번호로 묶인 모든 발주전표의 단품별 합계수량 입니다.
5.기타
- 배송번호를 생성하고 확정/센터전송 이전에는 배송번호의 삭제가 가능합니다.
- 확정/센터전송 이후에는 배송번호의 삭제나 용기수량의 수정이 불가능합니다.
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4. 직매입 화면 설명
4.1.4 배송번호별 전송정보 보기
발주전표 건수
확정/센터전송
여부
물동량명세서
출력여부
화면 설명
1. 개요
- 물류센터 입고일자별 배송번호를 목록으로 조회하고 배송번호별 센터전송여부와
물동량명세서의 출력 여부를 표시합니다.
2.주요기능
- 배송번호별 센터전송여부와 물동량명세서 출력여부를 조회하는 기능입니다.
3.버튼설명
- 닫기 : 본 팝업화면을 닫습니다.
4. 항목설명
- 센터전송여부 : 해당 배송번호의 물동량 정보를 입고센터로 전송 여부
확정여부와 동일한 의미임
- 출력여부 : 센터입고용 물동량명세서의 출력여부 입니다.
이미 출력되었어도 물동량 명세서는 출력 횟수에 관계없이 출력이 가능합니다.
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4. 직매입 화면 설명
4.1.5 단품별 점별 상세 발주수량
화면 설명
1. 개요
- 직전화면인 직매입 배송관리 화면에서 단품별 “발주수량 합계” 항목의 합계수량을 누르면
본 팝업화면이 표시됩니다.
- 발주전표의 단품별 합계수량에 대하여 점별로 상세수량을 참조하는 기능입니다.
2.주요기능
- 발주전표의 단품별 합계수량에 대하여 점별(전표별)로 발주수량을 조회함
3.버튼설명
- 닫기 : 본 팝업화면을 닫습니다.
4. 항목설명
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4. 직매입 화면 설명
4.1.6 전표내역 상세조회
화면 설명
1. 개요
- 직매입 TC 발주전표의 상세내역을 조회합니다.
2.주요기능
- “발주현황 목록조회” 화면에서 발주전표 번호를 누르면 본 팝업화면에 전표의 상세내역이
조회됩니다.
3.버튼설명
- 닫기 : 본 팝업화면을 닫습니다.
4. 항목설명
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4. 직매입 화면 설명
4.1.7 물동량명세서 출력(센터입고용/단품별)
화면 설명
1. 개요
- 물류센터(TC)에 제출하기 위한 물동량 명세서입니다.
- 물류 배송 차량에 탑재되는 물동량의 명세서이며 센터에서는 검품용으로 활용됩니다.
- 본 명세서는 단품별 점별 발주수량을 집계하여 출력하므로 단품별로 패키징하여
물류센터 입고시 유용합니다.
2.주요기능
- 배송번호 묶음 작업 후 "물동량명세서 출력(센터입고용/단품별)“ 버튼을 클릭하면 본
명세서가 화면에 출력되고 본 화면에서 "출력" 버튼을 클릭하면 센터입고용
물동량명세서가 출력됩니다.
- “출력”을 클릭하면 출력할 프린터의 선택과 프린터 설정 및 인쇄 매수를 변경할 수 있는
팝업이 표시되며 2부를 출력하여 인수자용, 인계자용으로 활용합니다.
3.버튼설명
- 출력 : 프린터 종류와 인쇄 매수를 설정할 수 있는 팝업창이 표시됩니다.
- 닫기 : 본 팝업화면을 닫습니다.
4. 항목설명
- 배송번호 : 물류센터 배송 묶음 번호
- 전표건수 : 해당 배송번호에 묶인 전표번호의 개수
- 용기수량 : 신선상품일 경우 용기수량의 총 개수. (단품 종류와는 무관함)
- 납품수량 : 현 EDI 시스템에서 신선상품인 경우 거래명세서 출력시 입력한 실 납품수량
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4. 직매입 화면 설명
4.1.8 물동량명세서 출력(센터입고용/점별)
화면 설명
1. 개요
- 물류센터(TC)에 제출하기 위한 물동량 명세서입니다.
- 물류배송 차량에 탑재되는 물동량의 명세서이며 센터에서는 검품용으로 활용됩니다.
- 본 명세서는 점별 발주수량을 집계하여 출력하므로 단품과 관계없이 점별로 패키징하여
센터입고시 유용합니다.
2.주요기능
- 배송번호 묶음 작업 후 "물동량명세서 출력(센터입고용/단품별)“ 버튼을 클릭하면 본
명세서가 화면에 출력되고 "출력" 버튼을 클릭하면 센터입고용 물동량명세서가 출력됩니다.
- “출력”을 클릭하면 출력할 프린터의 선택과 프린터 설정 및 인쇄 매수를 변경할 수 있는
팝업이 표시되며 2부를 출력하여 인수자용, 인계자용으로 활용합니다.
3.버튼설명
- 출력 : 프린터 종류와 인쇄매수를 설정할 수 있는 팝업창이 표시됩니다.
- 닫기 : 본 팝업화면을 닫습니다.
4. 항목설명
- 배송번호 : 물류센터 배송 묶음 번호
- 전표건수 : 해당 배송번호에 묶인 전표번호의 개수
- 용기수량 : 신선상품일 경우 용기수량의 총 개수. (단품 종류와는 무관함)
- 납품수량 : 현 EDI 시스템에서 신선상품인 경우 거래명세서 출력시 입력한 실 납품수량
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4. 직매입 화면 설명
4.1.9 물동량명세서 출력(점입고용)
화면 설명
1. 개요
- 점입고용 물동량명세서를 출력하여 점입고 검품 용도로 활용합니다.
2.주요기능
- “출력” 버튼을 클릭하면 해당 배송번호에 연결된 모든 발주전표의
물동량명세서(점입고용)가 출력됩니다.
- “출력”을 클릭하면 출력할 프린터의 선택과 프린터 설정 및 인쇄 매수를 변경할 수 있는
팝업이 화면에 표시되며 2부를 출력하여 인수자용, 인계자용으로 활용합니다.
3.버튼설명
- 출력 : 프린터 종류와 인쇄매수를 설정할 수 있는 팝업창이 표시됩니다.
- 닫기 : 본 팝업화면을 닫습니다.
4. 항목설명
- 배송번호 : 물류센터 배송 묶음 번호
- 전표번호 : 해당 물동량명세서의 전표번호
- 납품수량 : 현 EDI 시스템에서 신선상품인 경우 거래명세서 출력시 입력한 실 납품수량
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4. 직매입 화면 설명
4.2 단품별 배송현황
본 화면은 설계화면이며 실제 완료된 실행화면이 아닙니다.
화면 설명
1.개요
- 직매입 TC 발주전표의 물류센터 경유 발주수량을 센터 입고기간 조건에 따라 단품별
점별로 집계하여 조회합니다.
2.주요기능
1)엑셀파일 저장
검색조건에 따라 검색결과를 화면에 우선 조회한 후 “Excel” 버튼을 클릭하여 사용자
PC에 파일이 저장될 폴더와 파일명을 지정 후 저장하여 사용합니다.
2)특정 품번에 해당하는 발주수량만 조회하고자 할 경우
검색조건에서 특정 품번을 선택하면 선택한 품번에 속한 단품 수량만 조회됩니다.
3.버튼설명
1)조회 : 검색조건에 따라서 결과가 목록으로 조회됨
2)Excel : 조회결과를 Excel 파일로 변환하여 저장
4.항목설명
5.기타
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4. 직매입 화면 설명
4.3 배송건수 현황조회
본 화면은 설계화면이며 실제 완료된 실행화면이 아닙니다.
화면 설명
1.개요
- 직매입 TC 상품에 대하여 센터 입고기간 조건에 따라 물류센터별 점별로 발주전표 건수를
집계하여 조회합니다.
2.주요기능
1)엑셀파일 저장
검색조건에 따라 검색결과를 화면에 우선 조회한 후 “Excel” 버튼을 클릭하여 사용자
PC에 파일이 저장될 폴더와 파일명을 지정 후 저장하여 사용합니다.
3.버튼설명
1)조회 : 검색조건에 따라서 결과가 목록으로 조회됨
2)Excel : 조회결과를 Excel 파일로 변환하여 저장
4.항목설명
- 센터 발주건수 : 직매입 TC 발주전표 건수의 합계
- 직납 발주건수 : 물류센터를 경유하지 않고 점으로 직납한 발주전표 건수의 합계
- 발주건수 계 : 센터 발주건수 + 직납 발주건수
- 센터 경유율 : 총 발주 건수에서 센터 발주건수가 차지하는 비율
5.기타
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공통 1. 프린터 설정방법
물동량명세서를 최적의 여백으로 출력하기 위하여 출력용 프린터를 다음과 같이
설정해야 합니다.
1. 브라우져(Internet Explorer) 상단에 있는 프린터설정 메뉴(
선택버튼(
)에서
)을 클릭하면 아래와 같이 선택메뉴가 표시됩니다.
2. 메뉴에서 페이지 설정 (
)을 클릭하면
다음화면이 표시됩니다.
여백(밀리미터)을
그림과 같이 설정
합니다.
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공통 2. 출력 매수 설정방법
물동량명세서를 출력화면 아래 화면이 팝업으로 표시되어 미리보기가 가능합니다.
위 화면에서 출력(
)클릭하면 아래 팝업화면이 표시됩니다.
매수는 1에서
2로 변경
위 화면에서 물동량명세서 인수용/인계용 2부를 출력하고자 할 경우 출력 매수를 2
로 설정하고 인쇄(
) 버튼을 클릭합니다.
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