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시스템ERP 제안서
1
제안배경
1.제안개요
빠른 환경변화
IT기술의 발전으로 인한 기업의 세계화와 정보의 홍수는 고객의 요구를 더욱
다양하게 만들어 기업간의 경쟁을 더욱 치열하게 만들고 있습니다.
패키지상품의 제한
패키지솔루션은 커스텀마이징이 불가능하여 기업에서 원하는 리포트 및 방식을
적용할 수 없기 때문에 솔루션 도입에 어려움이 있습니다.
빠른 제품
사이클과
수익률감소
보다 나은
고객지원
체계
경쟁심화
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기업의
세계화
생산품질의
고급화
시스템ERP 제안서
정보의
다량화
분산화
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제안목적
1.제안개요
정보의 빠른 교환성과 기업의 이윤을 극대화
경영자원의 계획적이고 효율적인 운용과 생산성을 극대화를 통한 기업경쟁력
을 향상하여 정보의 정확성과 경영방침을 세우기 위한 빠른 정보교환을 통해
기업의 이윤을 극대화에 대해 해결책입니다.
유동적인 기업업무와 솔루션 병합
커스텀마이징을 통한 기업의 현 업무와 기존 솔루션을 병합한 보다 합리적으
로 기업방침을 세우고 운용할 수 있는 해결책입니다.
위와 같은 목적으로 ERP시스템 구축을 제안합니다.
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개발환경
1.제안개요
구
분
CLIENT
SERVER
Operation System
Windows2000[SP4]이상
RAM256이상 권장
Windows2000[SP4]이상
RAM512이상 권장
Dev Language
Dephi 7.0
Dephi 7.0
Dev Tool
Borland Dephi 7.0
Borland Dephi 7.0
Database
-
MS-SQL 2000
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통합프로세스
통합프로세스
영업관리
구매/자재
생산관리
구매청구
생산계획
거래문의
구매발주
소요량
매 적
견
출
처
수주등록
매
입
처
입
고
입고처리
작업지시
매
출
처
구매분석
작업관리
CTI
미결전표
수금관리
생산분석
영업분석
고객관리
재고관리
출고처리
고객관리
재고관리
유지보수
재고분석
기본환경
자금현황
권한관리
마감관리
경영분석
시스템관리
경영정보
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승인처리
전표입력
회계관리
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회계관리 모듈-특장점
3.모듈 소개
묶음별 전표관리
대체,출금,입금별로 하루에 전표를 하나로 묶음별로 입력하여
관리하실 수 있습니다.
입력,조회현황 창이 하나로 표현
전표입력과 전표조회 메뉴가 분리되어 있지 않고, 하나로 연결
되어 한 화면에서 전표조회 및 전표 입력, 전표내용을 확인하실
수 있어 입력 및 조회 시간을 단축하실 수 있습니다.
체계적인 자금관리
회계관리 특성
출금,입금,대체전표를
묶음별로 입력하여 관리
하실 수 있습니다.
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실시간으로 입력된 자료를 통합하여 각 현황 조회를 확인하실
수 있습니다.
-전표현황, 분개장, 총계정원장, 계정별원장, 일계표/월계표
-거래처원장, 계정별거래처원장, 현금출납장
전표에 대한 미결,승인 관리
회계전표에 대한 미결,승인권한을 부여하여 보다 정확한 자금
관리를 하실 수 있습니다.
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회계관리 모듈-프로세스
3.모듈 소개
회계관리 프로세스
회사정보관리
영업 모듈
기초데이타
초기이월
회계처리
매출전표
전표입력
미결전표
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승인전표
정보
전표승인
전표현황
분개장
총계정원장
계정별원장
일계표/월계표
거래처원장
거래처별계정과목현황
현금출납장
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회계관리 모듈-주요 구성도
3.모듈 소개
회계 기초정보
전표 현황 관리
계정과목등록
전표현황
대차대조표 초기이월
분개장
총계정원장
계정별원장
일계표/월계표
전표 입력관리
거래처원장
일반전표입력
거래처별계정과목현황
매출전표입력
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현금출납장
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회계관리 모듈-시스템 소개
3.모듈 소개
전표관리/장부관리
전표관리/장부관리
전표 자동완성 기능을 통한 전표입력 시 다량의 유사전표를
손쉽게 입력 및 관리
전표승인 관리를 통한 전표 데이터의 정확성 및 안정성으로
기업 경영 정보 일치
계정과목의 세목추가와 적요를 등록하여 보다 편리하고 손
쉬운 전표입력 및 관리
전표를 일괄 또는 선택적으로 선택하여 승인처리 및 전표
인쇄
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회계관리 모듈-특화기능
3.모듈 소개
매입매출전표를 더존ERP회계 연동
[매입매출전표를 더존ERP회계 전표로 자동
연동 기능]
매입매출전표를 [전표전송]버튼을 이용하여 더존ERP회계와 연동
하여 더존ERP회계 솔루션에 전표를 전송하실 수 있습니다.
매입매출전표
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영업관리 모듈-특장점
3.모듈 소개
체계적인 영업관리
다양한 형태의 단가적용 기능으로 인한 단가정책 관리 용이
판매계획에 의한 출고관리
편리성
출고관리에서 주문등록내용을 불러오지 않고 주문등록에서
바로 출고처리를 할 수 있으며, 한 메뉴에서 수금,계산서처리,
배송관리가 가능하여 여러메뉴를 통하여 사용하지 않아도 됨.
고객별 출력명/출력품목 지원
고객별로 관리명과 출력명(세금계산서,거래명세표)이 다른
경우 또는, 출력품목이 관리명과 출력명이 다를 경우 각 설
정하여 출력 지원
중복 품번 및 품번관리 지원
영업관리 특성
적은 관리 인원으로 도
효율적인 프로세스의
업무관리 구현이 가능
합니다.
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물품코드와 달리 품번기능을 지원하여 품번이 중복되나 규격
이 달라 품번중복이 필요한 경우
자회사에 품번코드와 납품업체에 품번코드가 다를 경우 각
관리 물품에 납품업체 품번코드를 설정하여 인쇄,출력 및
관리하실 수 있습니다.
배송관리 지원
유통회사일 경우 각 제품 배송에 따른 차량 및 배송비용 관리
기능을 지원하며, 출고와 연동되어 출고된 제품의 배송여부
및 관리를 하실 수 있습니다.
견적작성 편리성 지원
견적등록시에 솔루션에서 등록하여 바로 출력으로 적용할 수 있게끔
견적서 제목 설정 및 견적서 작성자 정보를 저장하여 바로 적용하실
수 있습니다.
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영업관리 모듈-프로세스
3.모듈 소개
영업관리 프로세스
판매계획
발주처리
발주연결/정보
견적등록
주문등록
출고처리
수금처리
매출마감
출고정보
배송처리
배송정보
미결전표
회계연결
계정정보
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회계처리
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영업관리 모듈-주요 구성도
영업 기초정보
3.모듈 소개
주문관리
판매관리
영업표준코드
주문등록
출고등록
협정가관리
수주일보
판매일보
업체별 판매계획 등록
물품별수주현황
거래처별판매현황
거래처별수주현황
물품별판매현황
부서별수주현황
물품별/거래처별판매현황
사원별수주현황
사원별판매현황
대분류별수주현황
대분류별판매현황
중분류별수주현황
중분류별수주현황
견적관리
견적등록
수금관리
초기잔액등록
수주대비출고현황
입금/출금관리
미출고현황
외상잔액현황
일괄세금/계산서작성
배송관리
입금/출금현황
거래처별매출채권현황
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마감관리
세금계산서작성
차량등록
세금/계산서발행현황
배송코드등록
세금/계산서물품현황
배송관리
세금계산서합계표
매출정산
계산서합계표
배송비정산
세금계산서수수현황
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영업관리 모듈-시스템 소개
3.모듈 소개
계획관리/견적관리
계획관리
계획대비 실적분석 제공
거래처별 년판매계획 기능
판매계획 기능을 통한 판매예측 및 분석 기능 제공
견적관리
견적별에 따른 현황 파악 용이
견적작성시에 상세한 정보기입 제공
한 화면에서 견적 작성 금액 및 거래처, 작성서에 따른 견적 품목
을 확인
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영업관리 모듈-시스템 소개
3.모듈 소개
주문관리/출고관리
주문관리
다양한 단가 기능 제공
주문->출고 상황을 한 화면에 표시
각 주문,출고,미출고 현황을 표시
수불코드 관리 기능으로 원하는 리포트 동시 조회
출고관리
다양한 단가 기능 적용
각 출고등록에 따른 출력,세금계산서발행, 배송처리상태, 수금처
리 상태를 표시하여 바로 확인 및 관리 기능 제공
각 출고서에 대한 물품현황 실시간 확인 기능 제공
출고완료, 세금계산서발행, 수금완료 탭메뉴로 즉시 상태 확인
기능 제공
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영업관리 모듈-시스템 소개
3.모듈 소개
배송관리/수금관리
배송관리
제품 운송에 대한 배차 및 배송상태 확인 기능 제공
제품 출고에 대한 운송비를 일정기간동안에 결산을 하여 배송비
에 따른 지출 흐름을 확인 기능 제공
수금관리
선입금,보통예금,현금,카드,어음,할인으로 관리 기능 제공
수금 입력시에 거래에 대한 증빙 첨부 기능 제공
수금경로 파악 기능 제공
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영업관리 모듈-시스템 소개
3.모듈 소개
세금계산서/일괄세금계산서관리
세금계산서관리
출고등록에 대한 세금계산서 발행 분에 대한 관리 기능 지원
계정분류, 지점등록 및 분류를 통한 일정기간 집계내역 현황 기능
제공
멀티선택으로 다량의 세금계산서 동시 출력 기능 제공
일괄세금계산서관리
상태별처리건수 현황을 제공하여 발행건, 미발행건, 처리상태건
파악 기능 제공
출고전표입력시 일괄,건별 선택 옵션없이 모든 현황을 불러와서
건별을 제외한 출고품목에 대해 다중 선택을 하여 세금계산서처리
기능 제공
세금계산서발행을 하지 않고 처리상태를 두어 관리상에 처리 지원
기능 제공
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영업관리 모듈-특화기능(1)
3.모듈 소개
매출마감 후 세금계산서 자동 발행
[매출마감 후 버튼기능을 이용한
세금계산서 자동 발행 기능]
출고정보를 이용하여 별도의 세금계산서 메뉴로 출고등록화면에
서 [계산서처리]버튼을 이용하여 자동 세금계산서를 발행할 수 있
습니다.
세금계산서관리
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영업관리 모듈-특화기능(2)
3.모듈 소개
견적서/주문(수주서)출력시 기존 양식 적용
[엑셀양식을 이용하여 기존에 견적서/주문
(수주서)양식을 적용]
ERP에서 제공하는 엑셀출력폼을 통해서 기존에 사용하시는 견적서/
주문(수주서)양식을 그대로 출력에 이용하실 수 있습니다.
견적서/주문(수주서)등록
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구매/자재관리 모듈-특장점
3.모듈 소개
체계적인 구매관리
다양한 형태의 단가적용 기능으로 인한 단가정책 관리 용이
편리성
입고관리에서 발주등록내용을 불러오지 않고 발주등록에서
바로 입고처리를 할 수 있으며, 한 메뉴에서 수금,계산서처리가
가능하여 여러메뉴를 통하여 사용하지 않아도 됨.
중복 품번 및 품번관리 지원
물품코드와 달리 품번기능을 지원하여 품번이 중복되나 규격
이 달라 품번중복이 필요한 경우
자회사에 품번코드와 외주업체에 품번코드가 다를 경우 각
관리 물품에 납품업체 품번코드를 설정하여 인쇄,출력 및
관리하실 수 있습니다.
구매/자재관리 특성
주문등록내용을 발주서
에 적용 기능을 제공하여
발주 업무 기능 단순화
발주서 출력물 지원 기능
외주업체 발송 및 관라상에 발주서 출력시 기존에 사용하고 계신
발주서양식대로 출력 지원
영업과 구매자재 연결 지원
업무흐름상에 영업부에 주문등록된 내용에 대해 외주업체로 발주를
할 경우 재입력에 필요없이 발주등록에서 주문등록된 내용을 적용하
여 바로 발주등록에 연결 기능 지원
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구매/자재관리 모듈-프로세스
3.모듈 소개
구매/자재관리 프로세스
주문연결/정보
발주정보
발주등록
입고처리
수금처리
주문관리
입고정보
매입마감
미결전표
회계연결
계정정보
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회계처리
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구매/자재관리 모듈-주요 구성도
발주관리
3.모듈 소개
입고관리
구매/자재현황
발주등록
입고등록
물품별/거래처별 구매현황
발주현황
구매일보
월별입고현황집계
물품별 발주현황
거래처별 구매현황
거래처별매입순위표
거래처별 발주현황
물품별 구매현황
물품별매입순위표
부서별 발주현황
부서별 구매현황
사원별 발주현황
사원별 구매현황
대분류별 발주현황
대분류별 구매현황
중분류별 발주현황
중분류별 구매현황
발주대비입고현황
미입고현황
재고관리
재고조정등록
재고현황
창고별재고이동
재고기초정보
초기수량등록
조정구분등록
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구매/자재관리 모듈-시스템 소개
3.모듈 소개
발주관리/입고관리
발주관리
다양한 단가 기능 제공
발주별에 따른 현황 파악 용이
한 화면에서 발주 작성 금액 및 거래처,작성서에 따른 발주 품목
을 확인 기능 제공
입고관리
다양한 단가 기능 적용
각 입고등록에 따른 세금계산서처리, 결재처리 상태를 표시하여
바로 확인 및 관리 기능 제공
각 입고서에 대한 물품현황 실시간 확인 기능 제공
입고완료, 세금계산서처리, 결재완료 탭메뉴로 즉시 상태 확인
기능 제공
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구매/자재관리 모듈-시스템 소개
3.모듈 소개
재고조정/창고별재고이동관리
재고조정관리
중복 품번등록 기능
조정구분등록에 의한 입고,출고 관련 구분으로 상세내역 기능
창고별재고이동관리
한 화면에 창고이동내역 및 이동 품목 현황 리스트 출력 기능
메모필드로 메모사항 관리 기능 제공
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구매/자재관리 모듈-특화기능
3.모듈 소개
주문(수주)등록 내용 발주등록에 적용
[주문(수주)등록된 내용을 발주서작성시에
적용]
업무흐름상 주문내용을 바로 발주하여로 입고된 품목을 출고할 경우
다시 발주서에 작성할 필요없이 [주문적용]버튼을 이용해 발주작성시
에 주문(수주)내용을 적용하실 수 있습니다.
발주등록
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