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PC 사용 설명서
㈜태울정보
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목 차
1. S/W 구성도
2. 공통사항
3. 코드 등록 관리
4. 전표등록 관리
5. 일 정산 및 재고조정 적용
6. 영업 현황
7. 시스템 관리
(1) S/W 구성도
매장 관리
매출현황
전표관리[F4]
• 매입관리
- 매입전표입력
• 판매등록관리
• POS매출속보
• 재고조정입력
- 매입전표출력
• M/D별 현황
- POS별매출현황
- M/D별 집계
- POS영수증조회
- M/D별 일별
- 거래명세표
• 매가 조정
- 매입상품 LIST
• 폐기관리
- 지급예정현황
- M/D별 이익명세
• 대출입 전표
- 거래선 지급
- M/D별상품매출순
• 반품관리
- 반품전표입력
• 거래선
현황
- 거래선별 매출
- 반품전표현황
- 반품상품 LIST
• 발주관리
- M/D별 상품별
• 단품별
현황
- 거래선 상품별
- 단품별이익명세
- 거래선상품(수)
- 단품별일별현황
- 거래선월일별
- 적정재고생성
• 부문별
- 발주서 출력
현황
- 부문이익명세
- 발주서 매입
- 부문별 일별
- 발주매입관리
- 부문상품매출순
마스터관리[F5]
• 상품관리
• KAN-CODE
•거래선관리
•사용자관리
•담당자관리
• CODE관리
- 부문관리
- M/D관리
- 브랜드관리
- 점포관리
- 우편관리
- 업장관리
일일정산
SYSTEM관리
• 일일 정산
• BAR PRINT
• POS정산 일보
• 미거래선 상품
• 정산일보 수정
• 상품장(소)
• 재고 조정 적용
• 종료
(2) 공통사항
① 메뉴 선택
• 화살표 KEY로 원하는 메뉴를 선택
후 ENTER를 칩니다.
▶ 모양이 있는 곳은 SUB메뉴가 있습
니다.
•메뉴가 안보일시 마우스를 이용 하거
나 ‘[ ]’안에 KEY로 선택합니다.
저장[S] : 입력 후 DATA 저장시 사용
하는 버튼으로 마우스로 클
릭하거나 ALT+[S]키로 선택
② 코드 조회법
합니다.
취소[C] : 입력을 취소하여 등록치 않
습니다.
삭제[D] : 입력내용을 삭제합니다.
조회[L] : 입력내용을 조회 합니다.
출력[P] : 입력내용을 프린터로 출력
한다.
종료[E] : 화면을 닫고 메뉴로 간다.
• 좌와 같이 코드를 등록하는 곳에서
ZERO또는 SPASE를 입력하고
ENTER를 치면 해당 CODE에 조회
화면으로 이동 됩니다.
③ 코드 조회
• 옆 그림과 같은 화면이 나오면 하이
라이트 된 바를 원하는 곳에 놓고
ENTER를 칩니다.
• 앞 화면으로 바뀌면서 코드가 원하는
곳으로 표시됩니다.
업체별 상품 조회
KAN CODE 조회
(3)코드 등록 관리
① 분류코드 및 거래선 코드 입력
• 위와 같은 화면에서 코드를 입력
하면 해당 DATA 존재하면, 화면에
표시됩니다.
해당사항을 입력 또는 수정합니다.
MD (중분류)
• 모든 상황의 입력, 수정이 완료되면
저장버튼을 눌러 저장 하여야만
기록 됩니다.
• 등록 여부 확인은 조회를 하여
봅니다.
(거래선 등록)
(담당자 등록)
② SCAN CODE 입력
▣ POS 판매에 기본이 되는 코드 이므로
주의 요망
◇ KAN-CODE : 스캐너에서 스캔되는
코드를 입력
• 저울 코드 02 ①②③④⑤ 000000로
입력하며, ①②③④⑤로 상품이 구분
됩니다. 단축코드는 앞에 0를 채워 입력
하며 입력 후 SCAN이 안되면 스캐너로
읽어보아 코드를 확인 합니다.
(CHEK 코드 틀린 것도 있음)
◇ 상 품 명 : 30 자리에 이름과 16자리에 영수증용 이름을 입력합니다.
◇ 재고코드 : 한 상품이 여러 거래선에서 매입시 대표거래선 코드로 입력합니다.
◇ 제조사코드 : 물품이 제조된 곳에 코드입니다.
◇ 분류코드 : MD 코드를 입력하면 부분코드는 자동입력 되며 과세 면세 기준이 됩니다.
◇ 업장코드 : 업장 분류코드 입니다.
◇ 규격, 단위 : 규격과 단위를 입력합니다.
◇ 입수수량 : 코드 박스일 경우 입수수량이며 단품코드를 입력하여야 한다.
◇ 단품코드 : 박스내부에 코드 (재고 산출용으로 최종단품)
◇ 구 코 드 : 코드가 변경 되었을 경우
◇ 마 진 율 : 기본 마진율
◇ 매 입 가 : VAT제외 매입가 → 판매시 원가 집계용
◇ 판 매 가 : VAT포함 판매가
③ 거래선 상품코드
▣ 거래선별 매입 코드로 거래명세서에
순서와 같이 입력 하면 편합니다.
◇ 거 래 선 : 거래선 코드
◇ 상품코드 : 거래선별 일련번호 입력
◇ 매 입 가 : 거래선별 매입가 이며,
KAN CODE 와는 별개로 매입 반품시
이용됩니다.
◇ 납 기 일 : 발주로부터 매입기간 일자.
(4) 전표등록 관리
① 외부전표(매입, 반품,발주전표 등록)
◇ 일 자 : 전표일자 입니다.
◇ 전표번호 : 1일 2번 이상시 증가 시킴
◇ 거 래 처 :매입 거래선 코드
◇ 상품코드 : 거래처별 일련번호 이며
미등록시 9999를 등록, SCAN CODE
로 입력이 가능합니다.
◇ 매입단가 : 거래선별 매입가이며
자동 부여되며 수정가능 합니다.
◇
확정 F1
◇
삭제[D]
◇
: 전표입력, 수정, 삭제가 끝나면 반드시 실행하여야 하며,미실행시 전표효력이
없음
: ITEM당 삭제합니다.
전표삭제 : 거래선 해당전표가 모두 삭제됩니다.
◎ 확정 전표처리(매입, 반품)
▣ 매입, 반품을 확정하는 화면으로 매입
소계금액의 수정등록이 가능합니다.
◇ D/C : 전표에 대한 소계 D/C이며
상품별은 전표등록에 실시한다.
◇ 공병 공박스 : 공병 박스에 대한 가격
등록
◇
확정 F1
: 등록 및 수정이 완료
되면 전표를 확정하며
미실행시 전표효력이
없다.
② 내부전표(판매, 반품, 재고조정, 매가 변경, 폐기, 대출입)
(판매반품)
(재고조정)
(폐기관리)
◇일
자 : 전표처리 일자
◇ 재고일자 : 재고 산출일자
(매가변경)
(대출입 등록)
◎ 거래내용 조회,인쇄
◇ 해당전표를 조회, 인쇄합니다.
전표출력
전표조회
(5) 일 정산 및 재고조정 적용
◎ 일일정산, 조정적용
▣ 일일 마감을 실시하면 재고 및 외상
매입금이 산출됩니다.
- 이월일자:전일 영업일자
- 정산일자:재고산출일자
- 재고조정은 전표 입력후 정산하여도
재고에 적용이 안되고 재고적용을
실시하여야 재고에 반영됩니다.
◎ 정산일보
▣ 일일 매출 내역을 조회, 인쇄 합니다.
(6) 영업 현황
① 매출속보
- 매출속보 : POS에 현 매출 금액조회
- 영수증조회 : POS에 판매 내역을
영수증 단위로 조회
② 부문별 속보
③ 거래선 외상관리
▣거래선 현황
: 거래선별 외상금 매출, 지불, 잔액등
이 조회, 인쇄됩니다.
• 거래선별 지급 예정 상세 조회
• 거래선별 외상 조회
• 거래선별 지급 입력
④ 각 코드별 재고관리
- 거래선 부문,MD,PLU별 조회
:분류별,단품별,기간별 매출,매입
재고에 조회 인쇄됩니다.
• 부문별 재고현황
• 각 현황별 그래프
• 각 코드별 일별 현황
• 상품에 매출 순위 BEST, WERST
(7) 시스템 관리
① 바코드 출력
- 바코드 라벨을 바코드 출력용 프린터로
출력합니다.
② 상품장 관리
- 거래선용 상품장을 출력합니다.
③ 재고조사서 출력