Transcript 1-2. 매입/판매거래처 관리

윈포스 사용자 매뉴얼
•전화
: 02) 942-1191
http://www.winpos.co.kr
사용기능
제 1 장
1- 1.
1- 2.
1- 3.
1- 4.
1- 5.
1- 6.
1- 7.
1- 8.
1- 9.
1-10.
기초자료 입력
상품 분류코드 관리
매입/판매거래처 관리
상품목록 관리
사용자 관리
상품구분 관리
사이즈표
색상표
상품 일괄 등록
매장정보 관리
핸디터미널 송수신
제 2 장
매입자료 관리
22222-
매입/반품 등록
매입전표 검색/수정
매입자료 분석
매입거래처별 지급현황
매입거래처로 결제
1.
2.
3.
4.
5.
제 3 장
판매자료 관리
3333-
매출/반품 등록
매출전표 검색/수정
매출자료 분석
매출거래처별 미수현황
1.
2.
3.
4.
제 4 장
견적 관리
4- 1. 견적서 작성 및 등록
제 5 장
재고 수불 관리
5- 1. 상품 수불 현황
제 6 장
6666-
1.
2.
3.
4.
제 7 장
77777777-
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
제 8 장
8888-
1.
2.
3.
4.
고객 관리
고객
고객
경품
경품
관리
등록/수정
지급 이력
등급 관리
매장 재고 관리
매장으로 출고/반품
매장으로 출고/판매 등록
매장 입금 현황
매장별 현황-현재고
매장별 현황-판매/출고
매장상세 현재고/출고/매출
매장별 재고 보정
매장 매출 분석
설정 및 POS 판매
사용자 기본 설정
사용자 기타 설정
사용자 장비 설정
POS 판매화면
윈포스
기초자료
1) 개요
윈포스는 매장판매를 보다 간편하고, 효율적으로 관리하기 위한여 만들어진
프로그램이며, 고가의 POS를 보다 저렴하게 일반매장에서 사용할 수 있도록
개발되었습니다.
매입자료만 정확하게 관리하고, 편하게 판매만 하면 모든 정보가 상호 연동
되어 재고/미지급/미수금/고객정보/다양한 매입,매출 분석 등의 모든 자료는
자동으로 일괄 처리됩니다.
2) 프로그램 도입 효과
-
매입/매출의 정확한 집계로 재고관리의 명확화 및 LOSS 절감.
매입/매출 거래처와의 정확한 거래이력 관리로 신뢰성 향상.
다양한 매출분석을 통한 판매동향파악 및 경영정보 지원.
업무전산화 및 표준화로 종업원 업무감소 및 인력절감.
회원카드/ 회원 마일리지 도입으로 고정고객 확보가 용이함.
고객 서비스 및 고객 신뢰도 향상
3) 프로그램 특징
-
완벽한 POS 방식과 도매방식의 복합처리로 모든업종의 업무 처리 가능
미등록 상품도 판매와 동시에 상품마스타에 등록됨
POS 장비와의 기타 주변장비와의 손쉬운 I/F
판매시 회원처리의 신속함
등급별 일반사용자와 관리자의 비밀번호가 별도로 관리되어 중요자료
및 직원에 대한 현금시제관리 가능함.
- 매장판매에 적합하면서 쉬운 인터페이스의 매출화면
- 본사와 여러 매장간의 실시간 데이터 처리 가능(본사에서 실시간 검색)
- 다양한 바코드 출력기 및 사용자 바코드 라벨 셀계
- 장기간의 노하우가 담긴 데이터 저장방식으로 10년을 사용해도 성능은
처음과 같은 자료처리 속도 유지
- 코드에 얽매이지 않고 거래처,상품,종전납품가,종전매입가 몰라도 업무
를 쉽고,빠르게 처리할 수 있음
- 매입거래처와 판매거래처와의 다양한 가격적용 방식을 준비하여 사용자
환경에 가장 적합한 가격적용 방식을 사용함
(할인율적용,최종거래가격,거래처별 1/2/3/4/5 가격 적용….)
- 여러 화면을 돌아다니지 않고 한화면에서 다양한 매입/매출/재고/…등의
분석을 하여 사용자 편리성 최대한 고려함
- 사용자 환경에 100% 맞춤형 S/W 를 원할시 별도의 업무 컨설팅 및 맞춤형
S/W 개발 가능함.
윈포스
기초자료
4) 여러 매장 관리
* 본사를 중심으로 여러곳에 직영 또는 수수료매장이 있을경우에는
매장별 입출고, 매장별 재고현황, 판매를 관리하기 쉽게 구성되어 있음.
* 매장별 재고를 효율적으로 관리하여 판매를 최대한 지원하고 적정
생산량을 유지시키는데 필요한 자료를 분석합니다.
* 각 매장의 신속한 실시간 재고파악을 할 수가 있음.
* 의류매장의 경우는 각 매장별 / 색상 / 사이즈별 상세한 입출고,판매,재고
관리가 쉽게 구성되어 있습니다.
* 매장별 판매특성을 파악하여 상품의 적절한 분배를 할 수 있도록 함.
그외 기능에 대해서는 다음에 설명되는 매장별 각 기능에서 참고하세요.
1-1. 상품 분류코드 관리
기초자료
상품 분류 코드란 매장에서 관리되는 상품을 대/중/소 분류 형태로 나누어 코드화 시켜 상품등록시
상품정보와 연계시킴으로 매출/매입/재고 분석시 분류별로 일괄 분석을 가능하게 합니다.
분류코드는 완전 Tree 구조입니다.
분류 선택
마우스나, 방향키로 대,중, 소 분류
를 선택할 수 있는데 중분류가 선택
되면 바탕색이 검정색으로 바뀜니다
분류코드 및 분류명 입력란
대분류가 선택되면 대분류 입력란
이 되고 , 중분류를 선택
하면 중분류 입력란이 됩니다..
소분류도 마찬가지 겠지요!!
기본설명
- 대분류 등록
대분류를 선택하고 [입력]란에 분류코드와 분류명을 입력한 후 등록 버튼을 누르면 신규로
등록됩니다. 중,소분류도 동일한 방법으로 등록 하시면 됩니다.
- 분류 수정
수정할 분류를 선택후 [입력]란에 수정될 분류명을 입력후 수정 버튼을 누르면 기존분류가 수정됩니다.
- 분류 삭제
삭제할 분류를 선택 후 삭제 버튼을 누릅니다. 삭제할 분류의 상품이 있으면 삭제 불가능합니다.
Tree 구조란 ?
하나의 대분류 밑에는 여러 개의 중분류가 구성되며,
하나의 중분류 밑에는 여러 개의 소분류로 구성됨.
1-2. 매입/판매거래처 관리
기초자료
매입/매출처 기본 정보를 등록/수정/삭제 관리 합니다, 등록된 거래처 기본 정보는
매입/매출등록 및 분석에서 거래처 조건으로 활용됩니다
검색조건
현재 거래처명에 “동”자가 포함된
매입 거래처를 검색하고 있습니다.
주요기능
- 등록 : 새로운 매입 또는 판매거래처를 등록함.
- 수정 : 현재 선택된 거래처의 정보를 수정함.
- 삭제 : 현재 선택된 거래처의 기본정보를 삭제함.
- 프린트 : 현재 검색중인 거래처의 리스트를 출력함.
- 거래처에 DM 발송.
- 프로그램의 사용 시점에 초기 미결제 금액을 등록하여 정확한 거래금액을 설정함.
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1-2. 매입/판매거래처 등록
기초자료
매입 또는 판매거래처를 신규등록 또는 수정합니다
거래처 구분
등록하려는 거래처가 매입
거래처 인지 매출 거래처 구분합니다.
사용방법
- 거래처 코드는 자동으로 일련번호로 부여됨
(최초 등록시 매입거래처는 10001 부터, 판매거래처는 50001 부터 등록하면 2번째 부터는 자동부여됨)
- 부과세 적용함(“Y”) 또는 부과세 적용안함(“N”) 중 선택하면, 매입/판매시 부과세 적용이 자동 설정됨.
- 할인율은 매입 또는 판매시 정상금액에서 할인율 적용하고자 할 때 할인율을 %로 입력함.
- 사용중(“1)은 현재 거래중임을 의미하며, 거래를 완전히 중지하고자 할 때 사용안함(“0”)으로 설정함.
- 등록/수정중인 거래처의 현재까지 미결제액이 하단에 표시됨.
- 주소 등록시 동이름을 입력후 F1 키를 입력하면 해당되는 동의 지역들이 리스트 되고 그중에서 선택함.
- 등로 또는 수정이 완료되면 F9 또는 저장버튼을 눌러서 자료를 저장한다.
- 판매거래처의 등록시는 “적용판매가” 라는 항목이 추가되는데 판매가격대의 선택은 소매가와 도매가1
부터 도매가5로 구성된 6가지 중에 하나를 선택하여 판매시에 모든 상품의 선택된 판매가격으로 판매됨.
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1-3. 상품 목록 관리
기초자료
판매되는 모든 상품의 기초정보를 등록/수정/검색 및 바코드 출력합니다.
검색조건
현재 상품명에 “치즈”자가 포함된
상품을 검색하고 있습니다.
Grid Save
검색화면의 폭을 조정할 수 있습니다
이 조정된 화면을 저장합니다
수정버튼
검색된 상품 중 파란색 바로 선택된
상품을 수정합니다.
단가버튼
현재 선택된 상품의 매입단가, 판매단가만
변경합니다.
사용방법
- 검색조건의 각 항목을 이용하여 원하는 상품의 기본정보를 검색하며, 검색된 상품정보를 수정할 수 있으며
검색조건의 사용법은 품명,매입거래처,상품분류,바코드 입력란에 검색하고자 하는 상품정보를 입력한 후
검색버튼 또는 F12 를 입력하여 원하는 상품 검색합니다.
매입원가보다 판매가격이 낮은 상품 또는 소매가격보다 도매가격이 높은 상품의 검색은 판가의 검색조건을
사용하여 검색한다.
- 우측상단의 각종 체크 또는 선택항목은 검색시에 리스트되는 순서를 정하거나, 옵션을 다양하게 하여 검색
하기 위한 검색조건입니다.
- 새로운 상품정보를 신규등록시는 등록 버튼을 눌러 등록함.
- 선택한 상품정보를 수정시는 수정 버튼을 눌러 수정함.
-선택한 상품의 완전 삭제는 수정 버튼을 눌러 상품삭제 버튼으로 완전하게 삭제하는데, 이것은 좋은 방법이
아니고 상품의 지본정보 수정시 “사용중” 항목을 사용안함(“0”) 으로 설정해 두면 삭제의 효과와 같으면서
모든 이력은 그대로 검색됩니다.
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1-3. 상품 기본정보 등록
기초자료
새로운 상품의 기본정보를 등록합니다.
바코드
상품의 유일한 고유번호 입니다. 공산품은
바코드가 고유번호에 해당되며,
공산품이 아닌 상품은 임의로 고유번호를
부여해야 됩니다 (사람의 주민번호와 동일)
사용방법
- 바코드는 상품의 고유한 코드로 바코드가 부여된 상품은 바코드를 입력한 후 엔터키 입력하면 입력 완료
되며, 바코드가 부여되지 않은 상품은 “24” 입력 후 엔터키를 입력하면 바코드가 자동 부여 입력완료
됩니다. (도구메뉴의 사용자 정보/ 기타설정 메뉴에 바코드 자동부여 문자 설정에 따라 “24” or “27”
이 자동 부여 입력 선두 문자가 됩니다.)
- 입력한 상품의 바코드가 이미 등록된 바코드 이면 “수정모드” 로 전환
- 품명은 상품의 제품명을 입력합니다.
- 규격은 상품의 제품 규격을 입력합니다. (필수 입력항목은 아님)
- 색상은 상품의 색상명을 입력합니다(필수 입력항목은 아님)
- 면/과세는 상품이 면세인지 과세인지를 구분합니다.
- 매입원가는 상품의 부가세가 제외된 원가입니다.
- VAT 는 상품의 원가의 부가세입니다.
- 매입단가는 면/과세 설정이 과세이면 입력된 매입단가에서 원가와 VAT를 분리 계산하여 저장하며,
면세이면 VAT는 “0” 으로 저장되고 원가와 매입단가가 동일하게 저장됩니다.
- 판매가격은 소매 판매시 판매가로 설정되며, 도매시는 기본 판매가로 설정되고, 도매 거래처의 판매단가
적용유형에 따라 도매 1 ~ 5 까지 차등 적용 할 수 있습니다.
(소매시는 판매가격에 할인 및 임시 판가 적용으로 판가가격을 차등 적용 가능하며, 도매시는
거래처별 판매단가 유형 적용외 거래처 최종 판매가 적용으로 판매가를 다양하게 운영 할 수 있습니다 )
- 이익율은 판매가를 입력 한 후 엔터키를 입력하면 자동 설정되며,원가 대비 판매가격의 마진율을 의미함.
- 상품분류코드에서 엔터키 입력하면 분류코드를 쉽게 선택할 수 있는 창이 뜨고 원하는 분류를 선택하여
엔터키로 선택하여 등록합니다.
(상품분류코드는 매입/매출/재고 분석시 분류별로 일괄 조회를 가능하게 합니다.
분류를 잘 관리하면 경영분석이 쉽습니다, 취급상품이 많지 않다면 기본분류만 설정하셔도 됩니다)
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1-3. 상품 기본정보 등록/수정
기초자료
새로운 상품의 기본정보를 등록합니다.
검색으로
등록/ 수정 모드에서 검색으로
버튼을 클릭하면 검색화면으로
전환합니다.
파란색글입력란
파란색글 입력란은 중요한 자료로
반드시 입력 해야 됩니다.
사용방법
- 상품구분을 사용하려면 상품구분 입력란에 커서가 있을때 F1 을 입력하여 쉽게 선택합니다
(상품구분은 상품정보를 보다 더 상세하게 분류할 때 사용됩니다, 보통은 잘 사용안됩니다)
- 거래처코드는 현재의 상품을 매입하는 매입거래처코드를 입력합니다 . 엔터를 입력하여 쉽게 매입
거래처를 선택할 수 있습니다.(실재 매입등록시는 상품등록에서 선택된 거래처코드가 아닌 상품도
매입 가능합니다. 매출분석에서 특정 매입처에서 입고되는 상품의 매출현황 조회를 할 수 있는
데 사용됩니다. )
- 재고관리여부는 재고를 관리 하는 상품인지 아닌지를 설정합니다.
( 관리함(“1”) 또는 관리안함(“0”) 중에 택일)
- 사용중은 매입 및 매출이 중단되는 상품이면 수정 모드에서 “0” 으로 설정하면
매입/매출 및 모든 분석에서 상품이 누락됩니다. 초기 상품 등록시 설정은 “1” 로 설정됩니다.
- 적정재고는 상품의 현재재고가 적정재고 미만으로 내려 가지 않도록 유지 하기 위해서 관리도
재고 한계 수량입니다
- 현재고는 상품등록시 입력란이 아닙니다. 매입/매출 발생시 자동 갱신되어 상품 수정시에 참고란으로
보여 줍니다 . 초기 재고는 매입등록 하면 자동으로 현재고가 갱신됩니다.
- 저장버튼을 클릭 또는 F9 를 입력하면 현재 입력 중인 상품의 기본 정보가 저장됩니다.
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1-3. 상품 기본정보 수정
기초자료
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1-3. 상품 바코드 출력
기초자료
관리되는 상품의 다양한 종류의 바코드 라벨을 출력합니다.
바코드 출력 라벨 종류
WINPOS2에서는 다양한 크기의
바코드 라벨을 여러 종류의 출력기로
출력 할 수 있습니다.
출력을 원하는 바코드라벨 종류를 선택한
후 택 발행 버튼을 누르면 됩니다.
수량설정 및 전체삭제
검색된 여러가지 상품의 출력수량을
일괄적으로 설정합니다.
전체삭제는 출력하고자 검색된 모든
상품을 리스트에서 삭제합니다..
사용방법
- 출력하고자 하는 상품을 검색조건을 사용하여 적당한 조건을 입력하여 검색하면 해당되는 상품의 리스트가
검색됩니다. 검색된 상태에서 출력 수량란에 출력할 바코드 라벨의 수량만큼 입력후 택발행 버튼을 누르면
바코드라벨이 출력된다.
- 바코드 라벨의 종류는 6가지 중에 선택하여 사용할 수 있다. 사용자의 라벨폼에 따라 여러가지 장비로
대체 및 변경될 수 있으며, 이때는 별도의 업무협조가 필요하다.
- 참고로 출력되는 라벨은 접착식 스티커, 의류용 택, 특수코딩지, 감열지, 의류용 천, …등 다양한 재질에도
바코드, 일반적인 문자, 숫자, 각종 이미지,… 등을 출력할 수 있다. 다양한 크기로 출력됨.
- A4 라벨은 바코드 전용 출력기에서만 출력되는 라벨을 일반 사무용 프린터기로도 출력 가능하게 했습니다.
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1-4. 사용자 관리
기초자료
윈포스 2 프로그램을 사용하는 사용자별 권한을 설정합니다.
사용방법
- 새로운 사용자를 등록하려면 추가 버튼을 누르고 ID/이름/비밀번호을 입력하고 우측의 기본적인 권한에
체크후 저장 버튼을 누르면 등록됩니다.
- 수정시는 아래쪽의 리스트에서 수정하려는 사원을 선택후 수정 버튼을 누르고 상단의 각 항목을 수정한
후 저장 버튼을 누르면 수정된 자료가 다시 저장됨.
- 선택한 사원의 기본 권한정보를 삭제려면 선택 후 삭제 버튼을 누른다.
* 참고) 등록,수정 권한을 가진 사용자는 매출자료를 등록 및 수정 할 수 있으며 , 매출 거래처로 부터
수금이나 매출자료 삭제기능을 사용 할 수 없습니다.
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1-5. 상품구분 관리
기초자료
관리되는 상품은 특정기준으로 분류를 지을 수 있는데 상품구분 또한 상품분류의 확장
기능입니다 , 세밀한 상품분류는 정교한 매입/매출/재고 분석을 가능하게 합니다.
사용방법
- 등록 : 구분명에 새로운 구분을 입력후 추가합니다.
- 삭제 : 선택된 구분의 삭제합니다
- 수정 : 기존의 구분을 수정합니다.
* 상품 마스터에서 사용되는 구분은 삭제할 수 없습니다.
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1-6. 사이즈표 관리
기초자료
의류매장의 경우 사용하는 모든 사이즈 구분 및 구분별 사이즈를 일괄 등록하여 관리합니다.
사용방법
- 신규 사이즈 추가시는 추가버튼을, 기존자료 수정시는 수정할 사이즈 구분을 선택 후 수정버튼을
누르면 사이즈를 사용자 환경에 맞게 재구성 할 수 있습니다.
- 상품 일괄 등록시 사이즈표와 더불어 수백가지의 상품을 단 몇분내에 등록할 수 있는 기능을 제공
합니다.
- 매입시에도 작업 시간을 20 ~ 30배 단축할 수 있습니다.
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1-7. 색상표 관리
기초자료
의류매장의 경우 사용하는 모든 색상을 일괄 등록하여 관리합니다.
사용방법
- 색상코드, 한글색상명, 영문색상명을 등록/수정/삭제 후 확인버튼을 누르면 내용이 갱신됩니다.
- 상품 일괄 등록시 사이즈표와 더불어 수백가지의 상품을 단 몇분내에 등록할 수 있는 기능을 제공합니다.
- 매입시에도 작업 시간을 20 ~ 30배 단축할 수 있습니다.
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1-8. 상품 일괄 등록
기초자료
의류매장의 경우 사용하는 경우 신상품 등록 또는 신상품 매입시 수백가지의 상품을
색상별 사이즈별 한번에 일괄등록 할 수 있어 시간을 20 ~ 30 배 절약이 가능합니다.
사용방법
- 바코드에 스타일명을, 품명에 스타일에 해당되는 품명을, 기타 이볅사항 입력 후
필요한 색상 및 사이즈 에 체크 후 저장하면 각 색상별 원하는 사이즈 종류 만큼 신규상품이 자동 등록
됩니다.
- 위의 예시에서는 90 가지의 신상품을 한번의 입력으로 일괄 등록하는 경우를 보여주고 있습니다.
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1-9. 매장 기초정보 관리
기초자료
본사로 부터 입출고 및 판매후 수수료 등으로 매출관리가 되는 매장의 코드,
매장명,수수료율을 입력 관리합니다.
입금비율 및 출고 비율
매장의 미수금을 관리하기 위한 율로
입금비율은 매장에서 판매 후 입금비율
만큼의 미수금이 발생되며,
출고가비율은 매장으로 출고 후 출고가
비율 만큼의 미수금이 발생됩니다.
사용방법
- 추가 버튼을 사용하여 새로운 매장을 추가합니다.
- 기존의 매장을 선택하여 수정 버튼을 눌러 기존자료를 수정합니다.
- 입력 사항중 매장코드는 일련번호 형식으로 자동부여되며, 매장명은 사용자가 임의로 입력합니다,
입금비율은 수수료가 20% 일경우 80 으로 입력해야 한다.
- 여기에 등록된 입금비율에 따라 매장의 판매시 본사로의 입금해야 할 금액이 결정된다.
- 초기미수는 신규매장 등록 전 이미 발생된 미수금을 입력합니다.
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1-10. 핸디 터미널로 데이터 송수신
기초자료
상품 마스터의 전체 상품 목록과, 관계하고 있는 모든 거래처의 목록을 핸디터미널로
송신 및 핸디터미널에서 작업된 매입,매장출고,기타매출,재고조사,… 등의 자료를 PC로
받아서 윈포스2로 넣어주는 역할을 함.
데이터 수신
핸드터미널로 작업한 매입/매출/재고 자료
를 컴퓨터로 전송하기 위해서는
데이터 수신을 선택하고 핸드터미널 그림을
클릭하면 자료 수신을 시작합니다.
마스터 전송
관리되는 모든 상품정보 및 거래처 정보를
핸드터미널로 전송하기 위해서는 마스터
전송을 선택하고, 마스터/ 거래처를 선택
한 후 컴퓨터 그림을 클릭하면 전송이
시작됩니다
사용방법
- 핸디터미널과 관련된 모든 기능은 윈포스2에서 원활하게 수행되도록 되어 있습니다.
특히 매입물량이 많고 매입처리를 자주하는 경우나, 여러 곳으이 매장으로 출고 또는 반품이 잦은
경우에 핸디 터미널은 필수라고 봅니다. 심지어는 한사람이 하루종일 정리해야 되는 매입,매출,출고,
재고조사 등의 자료를 단 5분 이내에 처리하게 합니다.
- 핸디터미널로 사용 가능한 기능은 매입등록, 매입반품등록, 매장출고등록, 매장반품등록, 매출등록,
매출반품 등록, 재고실사등록, 발주등록,… 등 입니다.
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2-1. 매입전표 등록 /매입반품 전표 등록
매입
매입 전표를 등록 합니다. (핸디터미널 자동매입등록 포함)
매입전표번호 및 VAT 적용
‘2003-08-20-0002 번이 매입전표번호로 설정되며
자동으로 순번이 적용된다.
만약 동시에 매입전표를 입력시는 어느 한쪽에서 다음번호로 자
동 순번이 발생되면 이때 메시지를 띄웁니다
VAT 적용은 상품관리에서 등록한 원가를 기준으로
부가세 적용이 Check 되면 원가에 부가세가 적용되어
매입단가가 설정됩니다.
매입처 및 거래 잔액
상품이 매입되는 거래처를 선택합니다.
Enter 입력하면 거래처를 쉽게 선택
할 수 있습니다. 거래처가 선택 되면
선택된 거래처의 최종 잔액을 보여
줍니다.
사용방법
- 매입일자를 설정한 후 Enter 키를 입력합니다.
- 거래처코드나 거래처명을 입력한 후 Enter 키를 입력 하면 매입 거래처를 쉽게 선택 할 수
있으며, 거래처가 선택 되면 거래처 최종 잔액을 표기합니다.
- 매입 전표작성 거래처가 상품원가에 부가세를 적용하는 거래처 이면 VAT를 Check 합니다.
(매입 상품을 추가 하면 VAT 적용 설정을 변경할 수 없습니다)
- 상품의 바코드를 기억하면 바코드를 입력한 후 Enter 키를 입력하면 매입상품이 즉시 선택됩니다.
- 상품의 바코드가 기억나지 않으면 품명 입력란에서 기억나는 상품명 일부를 입력 한 후
Enter 키를 입력하면 입력한 부분 품명이 포함된 모든 상품이 검색되는데 그 중에서 마우스나
방향키로 이동 하여 선택한 후 Enter 키나 선택 버튼을 입력 하면 매입 상품이 쉽게 선택 됩니다.
- 매입원가는 현재 거래처로 매입을 위해 추가된 상품이 이전에 매입한 이력이 있으면 최종 매입일자의
매입원가를 불러옵니다. 그러나 매입한 이력이 없으면 상품 관리의 매입원가를 읽어 옵니다.
그리고 매입 상품의 매입원가를 임으로 조정 할 수 있는데 조정된 매입원가가 상품 관리의
매입원가 보다 적으면 그리드 상에 할인 금액이 표기 됩니다, 반대로 상품관리 매입원가 보다 크면
“- “ 할인을 그리드에 표기합니다.
- 매입상품이 추가 되면 매입 수량을 입력한 후 enter를 입력하면 매입상품 추가가 완료됩니다.
- 다음 매입 상품 추가도 위와 동일한 방법으로 추가 하면 됩니다.
- 마지막 매입 상품 추가가 완료되면 “전표 저장” 버튼을 클릭하거나 “F9” 를 입력해야 현
거래처로 매입 전표 작성이 완료 됩니다.
- “발주검색” 버튼은 이전에 발주한 자료를 곧바로 매입으로 자동등록하는 기능입니다.
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2-1. 매입전표 등록 /매입반품 전표 등록
매입등록시 유사한 상품을
일괄 호출하여 수량의 입력
만으로 쉽게 매입자료를
등록합니다.
등록된 매입전표의 수정시 상품의
추가 및 등록된 상품의 수량,금액 등을
수정하는데 사용합니다.
신상품의 매입등록시
수백가지의 색상, 사이즈에
해당되는 상품을 일괄 등록
하는 아주 편리한 기능
으로 입력시간의 획기적인
단축을 가능하게 합니다.
매입
이전에 발주한 자료를 검색하여
일괄 매입으로 등록하게 하는
편리한 기능 입니다.
선택한 매입처의 상품을
화면에 펼쳐놓고 간단하게
매입수량 등록만으로
손쉽게 매입자료를 등록
합니다.
사용방법
- 매입전표를 수정하러 왔을 때 단품추가 및 단품의 금액,수량 등을 수정할 수 있습니다.
- 단품삭제 : 작성된 전표내에 잘못 등록된 상품을 단품삭제 할 수도 있습니다.
- 결
제 : 매입전표 작성하면서 현재의 매입처에 지불 등록을 할 수 있습니다.
- 내용삭제 : 작성중인 전표를 초기화 하고 다시 등록하고자 할 때 사용 합니다.
- HT : 핸드 터미널로 작성된 매입자료가 있을 때 HT 버튼을 클릭하면 거래처별 매입건수가 표시되며,
거래처를 선택한 후 자료 추출 버튼을 클릭하면 자동으로 매입자료를 등록 해 줍니다.
(파란색 표시 글자 버튼은 핸드 터미널 자료가 있을 경우 HT 버튼을 클릭하면 보여줍니다.)
- 매입과 동시에 바코드를 출력할 수 있으며, 출력장비는 60d Plus, Tec Series,… 기타 바코드 출력
장비로 바코드를 출력할 수 있습니다. 사용자 설정에 의해 여러가지 모양의 바코드 라벨을 지원함.
- 바코드 라벨 발행시 라벨에 출력되는 판매가격도 여러가지 옵션에 의해 변경하여 출력할 수 있다.
특히 이경우는 매장이 여러곳에 있으면서 매장별 판매가격을 다양하게 출력하여 출고되는 업무에서
매우 효울적으로 사용됩니다.
* 반품 매입전표 등록도 매입전표 등록과 동일하게 사용하시면 됩니다.
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2-2. 매입전표 검색
매입
매입된 전표를 조건별로 검색하며 출력/ 수정/ 삭제가 가능합니다.
전표내용 상세보기
해당전표의 상세 품목을
리스트로 검색합니다.
전표수정
해당전표의 내용을 바로 매입전표입력화면으로
보내면서 수정/ 삭제가 가능합니다.
사용방법
- 전표삭제 : 해당 매입전표를 완전히 삭제처리 합니다. 이때는 미수금/ 잔액은 동시 자동 처리 됩니다.
(이월 매입전표 삭제는 수정모드에서 삭제 할 수 있습니다)
- 상세보기는 해당전표의 매입상품의 리스트를 보여줍니다.
- 검색구분은 반품매입, 정상매입으로 구분하여 검색합니다.
- 출력은 전표목록, 상세원장, 매입처 자료확인용,… 등의 출력을 할 수 있습니다.
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2-3. 매입자료 분석
매입
거래처 단품 , 대분류,중분류,소분류,분류 단품별 거래처별 등 다양한 매입자료를
분석 할 수 있습니다
사용방법
- 분석할 기간을 설정하고 특정 매입처, 바코드, 상품분류 등을 지정하여 원하는 매입분석을 합니다.
- 특정 매입처의 단품별 매입분석이 가능합니다.
- 대-중-소 분류별 합계, 분류별 단품, 단품별, 매입처별 합계로 매입자료를 분석/집계가 가능합니다.
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2-4. 매입거래처별 미지급 현황
매입
설정된 기간에 대한 매입 거래처들의 이월미지급, 기간내 매입액, 기간내 결제액, 총잔액,
해당 매입처 상품의 판매 이익율을 검색하고, 그 외 매입원장 및 매입처별 지급현황
상세도 볼 수 있습니다.
매입원장
기간내 매입처별 미수금 잔액/ 결재 내역 목록에서 선
택된 매입처의 상세 매입, 지불내용을 보여줍니다. (결
재처리 포함)>> 일자별 전표별 순으로 조회 할 수 있습
니다
사용방법
전체분석 : 거래처별 지불현황에서 기간선택 후 재일먼저 검색해야 하며 전체 거래처의 매입,
지불현황을 보여 준다.
결
재 : 목록에서 선택된 거래처를 대상으로 결재 처리한다. ( 결재, 입금처리 동시 가능합니다.)
매입원장 : 목록에서 선택된 거래처의 상세 매입/ 지불현황을 보여 줍니다.
지불현황 : 목록에서 선택된 거래처의 지불내역만 보여 줍니다. (지불내역 삭제도 가능합니다.)
거래처찾기 : 목록에서 특정 거래처를 이름으로 찾을 시 “/” 를 누르면 이동하고
이름을 일부입력 후 “ENTER” 치면 바로 찾아 갑니다.
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2-5. 매입거래처에 지급 결제
매입
매입처별 미수금 잔액에 대한 지급, 입금처리를 합니다.
사용방법
- 거래처를 선택하여 결제금액을 입력하고, 할인액이 있으면 할인액을 입력하는데,
여기에 입력되는 할인액은 지급할 금액에서 할인 받는 금액을 의미합니다.
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3-1. 매출/매출반품 등록
매출
본사에서 도매 매출발생시 매출등록 및 매출 반품 등록을 합니다.
매출처 및 거래 잔액
상품이 매출되는 거래처를 선택합니다, Enter 입력하면
거래처를 쉽게 선택 할 수 있습니다.
거래처가 선택 되면 선택된 거래처의 최종 잔액을 보여
줍니다.
매출전표번호 및 VAT 적용
‘2002-07-14-0001 번이 매출전표번호로 설정되며
자동으로 순번이 적용된다.
만약 동시에 매출전표를 입력시는 어느 한쪽에서 다음번
호로 자동 순번이 발생되면 이때 메시지를 띄웁니다
VAT 적용은 상품관리에서 등록한 판가를 기준으로
부가세 적용이 Check 되면 원가에 부가세가 적용되어
매출단가가 설정됩니다.
사용방법
- 매출일자를 설정한 후 Enter 키를 입력합니다.
- 거래처코드나 거래처명을 입력한 후 Enter 키를 입력 하면 매출 거래처를 쉽게 선택 할 수
있습니다.
- 거래처가 선택 되면 거래처 최종 잔액을 표기합니다.
- 매출 전표작성 거래처가 상품관리의 판매단가에 부가세를 적용하는 거래처 이면 VAT를 Check 합니다.
(매출 상품을 추가 하면 VAT 적용 설정을 변경할 수 없습니다)
- 상품의 바코드를 기억하면 바코드를 입력한 후 Enter 키를 입력하면 매출 상품이 바로 선택됩니다.
- 상품의 바코드가 기억나지 않으면 품명 입력란에서 기억나는 상품명 일부를 입력 한 후
Enter 키를 입력하면 입력한 부분 품명이 포함된 모든 상품이 검색되는데 그 중에서 마우스나
방향키로 이동 하여 선택한 후 Enter 키나 선택 버튼을 입력 하면 매출 상품을 쉽게 선택 됩니다.
- 판매단가는 현재 거래처로 매출을 위해 추가된 상품이 이전에 판매한 이력이 있으면 최종 매출일자의
판매단가를 불러옵니다. 그러나 판매한 이력이 없으면 상품 관리의 판매단가를 읽어 옵니다.
그리고 매출 상품의 판매단가를 임으로 조정 할 수 있는데 조정된 판매 단가가 상품 관리의
판매단가 보다 적으면 그리드 상에 할인 금액이 표기 됩니다, 반대로 상품관리 판매단가 보다 크면
“- “ 할인을 그리드에 표기합니다.
- 매출상품이 추가 되면 매출 수량을 입력한 후 enter를 입력하면 매출상품 추가가 완료됩니다.
- 다음 매출 상품 추가도 위와 동일한 방법으로 추가 하면 됩니다.
- 최종 매출 상품 추가가 완료되면 “전표 저장” 버튼을 클릭하거나 “F9” 를 입력해야 현
거래처로 매출 전표 작성이 완료 됩니다.
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3-1. 매출/매출반품 등록
매출
본사에서 도매 매출발생시 매출등록 및 매출 반품 등록을 합니다.
판매가
상품등록에서 등록한 판매단가, 도매 1 ~ 5까지 6종류
의 단가를 매출전표 등록시 거래처 분류에 따라 임의
매출단가를 지정 할 수 있습니다.
사용방법
- 단품추가 : 단품 추가는 매출 전표 수정시에 매출 상품을 추가 할 때 사용합니다.
- 단품삭제 : 매출등록/수정시에 작성된 전표내에 잘못 등록된 상품을 단품삭제 합니다.
- 결
제 : 매출전표 작성하면서 현재의 판매처에 지불 등록을 합니다.
- 내용삭제 : 작성중인 전표를 초기화 하고 다시 등록하고자 할 때 사용합니다.
- HT : 핸드 터미널로 작성된 매입자료가 있을 때 HT 버튼을 클릭하면 거래처별 매입건수가 표시되며,
거래처를 선택한 후 자료 추출 버튼을 클릭하면 자동으로 매입자료를 등록 해 줍니다.
(파란색 표시 글자 버튼은 핸드 터미널 자료가 있을 경우 HT 버튼을 클릭하면 보여줍니다.)
- 매출시는 핸디터미널의 자료를 수신 받아서 자동으로 처리할 수 있다. 이때는 수작업 보다 매우
효율적으로 매출전표를 작성할 수 있다. 예를 들어 1,000 건의 상품을 판매처리 한다고 보면 사람이
수작업시는 약 1시간 30분(숙련자) 분량의 업무이나 핸디터미널을 이용시는 약 20초면 가능하다.
핸디 터미널은 매입/매출/출고/반품/재고조사시에 아주 유용하게 사용된다.
- 반품상품은 판매수량 입력에서 “-” 부호를 사용하여 입력하면 반품처리 된다.
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3-2. 매출전표 검색
매출
매출된 전표를 조건별로 검색하며 출력/ 수정/ 삭제가 가능합니다.
POS 판매 자료
매출장에서는 도매 매출전표 검색과 소매매출 전표 검색
을 할 수 있는데 Pos판매자료가 Check 되면 소매 판매전
표만 검색합니다.
전표수정
해당전표의 내용을 바로 매출전표입력화면으로 보내면서
수정/ 삭제가 가능합니다.
단) 도매 매출만 전표 수정 가능합니다.
사용방법
- 전표삭제 : 해당 매출전표를 완전히 삭제 합니다. 이때 미수금/ 잔액도 동시에 자동 계산 됩니다.
- 상세보기는 해당전표의 매출상품 목록을 리스트하여 보여줍니다.
- 검색구분은 반품매출, 정상매출으로 구분하여 검색합니다.
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3-3. 매출자료 분석
매출
본사로 부터 직판되는 판매상품의 전체적인 분석을 다양하고 상세하게 분석 가능합니다.
기본 분석자료는 판매/반품 수량,원가,판가,이익금액,이익율,점유율 등이 있습니다.
사용방법
- 분석할 기간을 설정하고 특정 매입처/판매처의 거래처별 합계, 거래처 단품별, 거래처 일자별 매출
분석이 가능하며, 특히 매입처별 분석은 각 상품들의 매입처별로 분석을 하게 되므로 어떤 매입처에서
매입된 상품들이 어떻게 판매가 되었는지를 분석하여, 매입처별 등급 또는 차기 매입금액 설정에
유용한 정보로 활용됩니다.
- 특정 상품의 일자별 판매분석, 판매처별 단품별 판매분석이 가능합니다
- 대-중-소 분류별 합계, 분류별 단품, 단품별 합계로 판매자료를 분석/집계합니다.
- POS 를 사용하여 판매가 이루어진 자료에 대해서는 판매시간대별 고객수,판매금액 분석이 유용하다.
- 판매분석 자료의 정렬순서도 금액,수량,이익,기본정렬 등으로 할 수 있으며, 출력순위를 설정하면
상위 20위 까지, 또는 하위 10위 까지 등의 자료도 검색됩니다.
- 무매출자료 선택옵션을 사용하게 되면 아예 판매되지 않은 상품을 분석에 추가할지 말지를 선택합니다.
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3-4. 판매거래처별 미수금 현황
매출
설정된 기간에 대한 판매거래처들의 이월미수급, 기간내 판매액, 기간내 결제액, 총잔액을
검색하고 그외 매출원장 및 매출처별 입금현황 상세도 볼수 있다.
사용방법
- 기간을 설정하여 자료분석을 하게되면 전체 매출거래처에 대한 미수금 현황을 검색합니다.
- 검색중인 특정 판매처에 대하여 입금등록을 할 수 있습니다.
- 하단의 집계 부분에는 현재 검색중인 전체 매출처에 대한 총합을 보여줍니다.
- 이월 미수금액은 검색시작일 직전일 까지의 미수금을 의미합니다.
- 거래처찾기 : 목록에서 특정 거래처를 이름으로 찾을 시 “/” 를 누르면 이동하고
이름을 일부입력 후 “ENTER” 치면 바로 찾아 갑니다.
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3-4. 판매거래처로 부터 입금결제
매출
매출 거래처로부터 결재금액을 등록합니다
사용방법
- 거래처를 선택하여 결제금액을 입력하고, 할인액이 있으면 할인액을 입력하는데,
여기에 입력되는 할인액은 입금될 금액에서 할인해주는 금액을 의미한다.
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4-1. 견적서 등록 및 작성
기초자료
특정 거래처에 견적서를 작성 및 저장하고, 견적서를 출력하는 기능 입니다.
기본설명
- 작성
거래처를 선택하고, 일자를 등록 후 견적할 상품을 선택하여 견적가격 및 기타정보를 등록하여
견적내용을 저장하고 견적서를 출력합니다.
5-1. 상품 수불 현황
재고
설정된 기간에 대해 특정 매입처의 상품 또는 전체상품에 대햐여 매입>매출>반품>조정>…
등을 통하여 상품별(전체상품/현재고 있는 상품만/현재고 없는 상품만) 재고의 흐름을
한눈에 알 수 있다.
사용방법
- 기간을 설정하고 원하는 매입 거래처를 선택하고 검색을 하면 재고의 유동 자료를 분석합니다.
- 특정 매입거래처의 단품별, 거래처별 합계, 분류별 단품, 분류별 합계를 통한 재고분석을 실시함.
- 분석되는 항목은 이월재고,이월원가,이월판가, 기간내 매입,반품, 기간내 판매,반품, 기간내 재고조정,…
등을 통한 최종적인 현재고, 현재고의 원가가치, 판가가치를 보여준다.
- 특정 상품에 대한 일자별 또는 월별 수불현황은 월별 상품수불에서 검색하면 하나의 상품에 대한 아주
상세한 수불 현황을 볼 수 있다.
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6-1. 고객 관리
기초자료
고정고객의 확보와 등록된 고객에 대하여 판매와 적립포인트를 관리 합니다.
기본설명
- 검색
상단의 검색조건을 이용하여 다양하게 검색할 수 있습니다.
- 등록 및 수정
신규로 회원을 등록시는 [등록] 버튼을 이용하고, 검색된 회원을 수정시는 수정할 회원이 선택된
상태에서 [수정] 버튼을 이용합니다.
- 회원 삭제
삭제할 회원을 선택 후 삭제 버튼을 누릅니다. 삭제시 삭제되는 회원의 모든 정보가 삭제되며,
복구할 수 없으므로 주의하셔야 합니다.
- 경품이력
선택된 회원의 경품지급이력을 검색합니다.
- DM 발송
회원들에게 발송할 우편물에 사용될 주소라벨의 출력기능 입니다.
6-2. 고객 등록/수정
기초자료
신규 회원의 등록 또는 등록된 회원의 기본정보를 수정하는 화면 입니다.
기본설명
- 회원구분
사용자 임의로 일반회원, VIP회원 등의 분류를 할 수 있습니다.
- 회원번호
회원번호는 사용자가 정해둔 일정한 규정에 의해서 부여되어야 합니다.
사용자 정보에서 설정하는 부분이 있습니다. 시작코드문자(보통 2자리)와 구성되는 회원번호의
전체 코드문자의 길이를 설정한 후 사용하게 됩니다.
- 기타정보
회원번호 또는 전화번호는 판매시 회원을 식별할 수 있는 필수정보 이므로 정확하게 등록하셔야
합니다.
6-3. 경품 지급이력
특정 회원에게 지급된 경품의 이력을 검색하는 화면 입니다.
기본설명
- 검색
회원을 선택하고, 기간을 설정하여 검색하면 됩니다.
기초자료
6-4. 경품 등급 관리
기초자료
고객에게 지급할 경품의 등급을 설정하고, 판매시 즉시 지급이 될 수 있도록 설정하는 화면 입니다.
기본설명
- 등급설정 및 판매시 지급
경품점수에 해당되는 고객은 판매시 판매화면에서 즉시 처리되도록 되어 있습니다.
지급되는 내용은 이력으로 저장됩니다.
7-1. 매장으로 출고/반품 등록
매장
본사로 부터 매장으로 출고 및 금전관계를 처리합니다.
사용방법
- 출고일자를 설정한 후 엔터 >> 매장의 일부 문자만 입력후 엔터 >> 리스트 되는 매장중 선택 후
엔터 >> 바코드를 입력하거나 스캐너로 읽는다. 또는 바코드를 모를 때 그냥 엔터 >> 상품명의 일부
문자만 입력 후 엔터 >> 출고수량 입력 후 엔터 하게 되면 출고전표 중 하나의 품목의 출고기록이
완료되고 이와 같은 처리를 반복하여 하나의 출고전표를 완성한다.
- 하나의 출고전표 작성이 완료되면 필히 전표저장을 하여야 한다.
- 출고전표를 수정하러 왔을 때 단품추가 및 단품의 금액,수량 등을 수정할 수 있다.
- 단품삭제 : 작성된 전표내에 잘못 등록된 상품을 단품삭제 할 수도 있다.
- 내용삭제 : 작성중인 전표를 초기화 하고 다시 등록하고자 할 때 사용함.
- 매장으로 출고시 각 매장별 현재고가 갱신되고, 판매시 본사로 입금되야할 금액의 정리도 된다.
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7-2. 매장으로 출고/판매 등록
매장
본 화면에서는 매장으로 출고/반품과 매장의 판매/반품을 동시에 처리할 수 있습니다.
본 화면의 특징은 바코드나 상품을 별도로 입력하지 않고도 엑셀화면에서 처럼 상품을
보면서 출고 또는 매장의 매출등록을 할 수 있다
사용방법
- 출고/판매일자 와 등록할 매장을 선택후출고/반품 또는 매출/반품을 선택하고 자료추출하게 되면 해당
매장의 상품이 화면에 나타나고 거기서 출고/반품 또는 매출/반품 수량을 그냥 편하게 입력하면 됨.
- 해당 매장의 출고 또는 매출 수량 등록이 완료되면 출고 또는 매출등록 버튼을 눌러서 저장하면 됨.
- 본 화면에서의 출고/매출 등록시는 등록시점에 입금비율 또는 행사 할인율을 쉽게 변경적용 가능함.
- 초기에 등록할 상품을 추출시 간단한 검색조건에 의한 일부 추출도 가능하다.
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7-3. 매장별 입금현황
매장
설정된 기간에 대해 매장별 입금/미수금 현황을 검색합니다
사용방법
- 기간을 설정하고 전체분석 버튼을 누르면 매장별 수금/미수금 현황이 검색됩니다
- 매장별 판매원장 및 입금현황 상세자료도 같이 검색합니다
- 특정 매장에 대한 입금등록을 할 수 있습니다.
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7-4. 매장별 현황-현재고
매장
매장별 현재고 현황을 한눈에 보기 쉽게 상호 비교표로 보여 줍니다
사용방법
- 유사한 상품군 또는 특정 분류를 정하여 각 매장별 현재고를 비교하며, 본사재고와 전체 총재고도 집계됩니다..
- 추가모드를 사용하여 여러가지 상품등을 한화면에서 각 매장별 2중 구조로 비교 분석합니다..
- 금액으로 환산하여 볼 수도 있습니다.
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7-5. 매장별 현황-판매현황
매장
설정된 기간도안의 매장별 판매현황을 한눈에 보기 쉽게 상호 비교표로 보여줍니다.
사용방법
- 유사한 상품군 또는 특정 분류를 정하여 각 매장별 판매실적을 비교하며, 매장 총판매와 총재고도 집계됩니다..
- 추가모드를 사용하여 여러가지 상품등을 한화면에서 각 매장별 2중 구조로 비교 분석합니다
- 금액으로 환산하여 볼 수도 있습니다.
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7-5. 매장별 현황-출고현황
매장
매장별 출고 현황을 한눈에 보기 쉽게 상호 비교표로 보여 줍니다.
사용방법
- 유사한 상품군 또는 특정 분류를 정하여 각 매장별 출고현황을 비교하며, 본사재고와 전체 총재고도 집계됩니다
- 추가모드를 사용하여 여러가지 상품등을 한화면에서 각 매장별 2중 구조로 비교 분석합니다
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7-6. 매장별 상세 리스트-현재고
매장
준비된 다양한 검색조건을 이용하여 매장별 현재고를 상품별 상세하게 리스트하여 보여줍니다,.
매장선택, 상품 분류 또는 특정 상품군을 검색조건으로 설정할 수 있습니다.
사용방법
- 기간을 설정하고 원하는 매장선택, 상품 분류 또는 특정 상품군을 선택하여 현재고 버튼을 누르면 해당 자료
가 상세 리스트로 검색됨.
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7-6. 매장별 상세 리스트-출고
매장
준비된 다양한 검색조건을 이용하여 매장별 출고이력을 상품별 상세하게
리스트하여 보여 줍니다.
매장선택, 상품 분류 또는 특정 상품군을 검색조건으로 설정할 수 있습니다.
사용방법
- 기간을 설정하고 원하는 매장선택, 상품 분류 또는 특정 상품군을 선택하여 현재고 버튼을 누르면 해당 매장
으로의 상세 출고/반품 자료가 상세 리스트로 검색됩니다..
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7-6. 매장별 상세 리스트-매출
매장
준비된 다양한 검색조건을 이용하여 매장별 판매이력을 상품별 상세하게 리스트하여 보여
줍니다.
매장선택, 상품 분류 또는 특정 상품군을 검색조건으로 설정할 수 있습니다.
사용방법
- 기간을 설정하고 원하는 매장선택, 상품 분류 또는 특정 상품군을 선택하여 현재고 버튼을 누르면 해당 매장
의 상세 판매/반품 자료가 상세 리스트로 검색됨.
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7-7. 매장 재고 보정
매장
정기적인 재고조사를 통해 과부족분에 대한 매장의 재고 조정을 합니다.
사용방법
- 재고조정일자를 등록하고 매장을 선택 후 조정할 상품을 입력하고 과부족 수량을 등록 합니다.
- 재고조정으로 등록된 수량은 재고수불에서 계산되어 현재고에 반영됩니다.
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7-8. 매장 매출 분석
매장
매장에서 판매되는 판매상품의 전체적인 분석을 다양하고 상세하게 실시합니다
기본 분석자료는 판매/반품 수량,원가,판가,이익금액,이익율,점유율 등이 있습니다.
사용방법
- 분석할 기간을 설정하고 특정 매장의 매장별 합계, 매장 단품별, 매장 일자별 매출
분석을 실시합니다.
- 특정 상품의 일자별 판매분석, 단품별 판매분석이 가능합니다.
- 대-중-소 분류별 합계, 분류별 단품, 단품별 합계로 판매자료를 분석/집계합니다.
- POS 를 사용하여 판매가 이루어진 자료에 대해서는 판매시간대별 고객수,판매금액 분석이 유용합니다.
- 판매분석 자료의 정렬순서도 금액,수량,이익,기본정렬 등으로 할 수 있으며, 출력순위를 설정하면
상위 20위 까지, 또는 하위 10위 까지 등의 자료도 검색됩니다.
- 무매출자료 선택옵션을 사용하게 되면 아예 판매되지 않은 상품을 분석에 추가할지 말지를 선택합니다.
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8-1. 사용자 기본 설정
도구
윈포스 사용자의 기본정보를 입력하여 거래명세서, 세금계산서 출력시 공급자의 기본정보로
사용됩니다.
사용방법
기본정보를 입력후 확인버튼을 눌러서 저장한다.
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8-2. 사용자 기타 설정
도구
프로그램 사용시 여러 화면에서 적용되는 각각의 환경설정이며, 특별한 사항이 없으면
설치시의 설정을 그대로 유지하여 사용하여야 합니다.
사용방법
- 매출방식은 “현금매출”시 판매전표 저장시 입금화면이 뜨며, “외상매출”로 설정시는 판매전표 등록시
입금화면이 뜨지 않습니다.
- 매입/매출가 관리는 기본적으로 최종가격관리로 사용하여야 합니다.
- 바코드 자동부여 문자는 사용자가 자동으로 바코드를 부여시에 사용할 바코드의 초기 2자리를 정합니다.
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8-3. 사용자 장비 설정
도구
POS 로 사용시 주변장비의 설정을 합니다.
사용방법
- 주변장비의 사양에 따라서 설정이 변경되는데, 설치시 초기에 설정하면 더 이상 변경은 안해도 됩니다.
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8-4. 판매화면
기초자료
단말기 판매화면
사무실에서
지정한 금액
입력부분
F1
F2
F3
F4
F5
F6
F7
F8
:
:
:
:
:
:
:
:
F9 :
F11 :
F12 :
#
?
~
(
:
:
:
:
상품선택
먼저 F2 누르고 상품 읽으면 반품처리됨
도매판매/도매단가 선택
판매중에 누르면 현재 까지의 소계를 표시
영수증 ON/OFF 토글키
취소 상품을 선택하여 누르면 판매 취소됨
신용카드 결재처리 : 카드사별 단말기 옵션에 따름
상품 읽은상태에서 100 [F8] 하면 개당 100원 할인됨
대기상태에서는 단독용 판매자료를 서버로 UpLoad함
입력란에 기록된 문자를 모두 삭제함
대기중에는 당일 판매내역이 품목별 합계로 검색됨
현재의 판매에만 적용되는 임시 판가
POS 에서 단축키 등록
상품 읽은상태에서 500 [F8] 하면 상품의 판가가
500원으로 변경됨(마스터 변경) : 단말기 옵션
돈통열기
원가확인
소계할인
중간 입출금
/
;
: 부문판매
: 현재 등록된 상품의 전체 취소
+
^
,
←
↑
↓
>
:
:
:
:
:
:
:
거래처 코드입력후 '+' 해당매입처의 상품만 검색
고객선택 후 무료포인트적립(점수입력후 ','키)
보류 또는 보류전표 불러오기
회원판매처리를 수동으로 처리할 때
판매된 상품 목록에서 위로 한칸 이동
판매된 상품 목록에서 아래로 한칸 이동
일정 포인트에 도달한 고객에게 현금 할인함
고객에게 마일리지 점수로 현금할인
수량 수정은 엔터키로 수량추가 및 수량 수정함
받은 금액 입력 후 전표저장하면 거스름돈 표시됨
일부 신용카드 결재시 신용카드로 결재할 금액을 입력 후
F7 눌러서 결재함