Transcript 프로젝트예산관리
DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX Duzon Groupware NeoBizbox Ver2.0 Your company will be ’Good Better Best’ through DUZON Solution 1 DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX CONTENTS LIST 1. 그룹웨어 확장 기능 2. 제휴솔루션 2 DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX 1. 그룹웨어 확장기능 1-1. 1-2. 1-3. 1-4. 1-5. 1-6. 3 프로젝트예산관리 부서별예산관리 차량운행일지 업무보고 법인카드 화상회의 1-1. 프로젝트 예산관리 DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX 프로젝트예산관리 예산 통제 계정과목 설정 예산계정관리 프로젝트별 계정과목별 예 산금액입력 프로젝트의 계정별 조정 예산수기조정 프로젝트예산입 력 프로젝트예산통제여부 지출결의 입력 결재상신 예산결재내역 결재 완료 취소 지출결의진행확인에서 재상신 수기조정/예산초과 조회 월 예산/실적 조회 월 예산/실적 조회(누계) 미승인/ 승인금액 조회 4 프로젝트별 예산/실적 조회 1-1. 프로젝트 예산관리 DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX 프로젝트예산관리 주요기능 예산통제 할 프로젝트 선택 예산통제 할 계정과목 관리 프로젝트 별 예산계정과목 별 예산 편성 예산금액 수기조정 처리 5 1-1. 프로젝트 예산관리 DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX 프로젝트예산관리 주요기능 경비 입력 시 프로젝트 별 예산계정과목 한도체크 사용자는 예산 잔액 확인 6 1-1. 프로젝트 예산관리 DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX 프로젝트예산관리 주요기능 예산집행리스트 월 예산실적 조회 / 누계 7 1-2. 부서별 예산관리 DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX 부서별예산관리 예산계정관리 예산 통제 계정과목 설정 부서예산조정내역 부서예산입력 부서별 계정과목별 월 예산금액입력 부서예산수기조정 부서의 계정별 조정 부서예산집행리스트 미승인/ 승인금액 조회 결재상신 부서예산/실적조회 지출결의 입력 지출결의진행확인 에서 재상신 부서예산/실적조회 (누계) 부서예산결재내역 예산마감 /이월관리 월별 마감 및 잔여예산 금액 이월 결재 완료 취소 8 1-2. 부서별 예산관리 DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX 부서별예산관리 주요기능 예산 통제 할 계정관리 부서별 예산계정 별 한도금액 편성 예산편성에 따른 월별 수기조정 처리 9 1-2. 부서별 예산관리 DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX 부서별예산관리 주요기능 부서별 예산집행리스트 부서 예산/실적 조회 / 누계 예산조정내역 관리 10 1-3. 차량운행일지 DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX 차량운행일지 주요기능 차량사용자등록 관리 월별 유류단가관리 - 연료 종류별 단가관리 11 1-3. 차량운행일지 DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX 차량운행일지 주요기능 일별 차량일지 등록 왕복 , 편도 , 주행거리 등록 작성내용 지출결의 상신 처리 자동 유류단가에 의해 금액 계산 12 1-4. 업무보고 DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX 업무보고 주요기능 일일, 주간, 월간, 수시 업무보고 등록 보고대상자 선택 참조대상자 선택 및 열람 업무보고 쪽지 알림설정 승인 시 의견등록 13 1-4. 업무보고 DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX 업무보고 주요기능 팀원 업무보고 취합처리 취합자료 보고 공개/비공개에 따른 리스트처리 14 1-5. 법인카드 DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX 법인카드 지출결의 연동 1.주요특징 특정 외부 모듈을 통해 법인카드 사용내역 데이터를 실시간 가져 와 지출결의 상신이 가능합니다. 2. 핵심기능 - ERP 에 등록 법인카드를 그룹웨어에서 사용내역 조회가능 - 카드 선택 후 사용자를 지정 하여 지출결의 상신 시 법인카드 사용 내역 상세확인. - 일반지출결의와 동일한 형태로 ERP 연동되어 자동 전표 발행 가능 3.도입효과 법인카드 사용내역을 실시간 정확하게 가져올 수 있어, 증빙 분실로 인한 불이익을 막고 보다 명확한 지출관리 가능 15 1-6. 화상회의 DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX 화상회의 _ 웹공유회의 기본모드 회의 진행 시 필요한 웹 컨텐츠를 참석자들과 실시간 공유 할수 있습니다. 전체화면모드 와일드모드 16 1-6. 화상회의 DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX 더존 화상회의 란? 더존의 화상회의는 메시저를 기바능로 운영되는 영상.음성 회의 솔루션입니다. 개인 PC에 메신저만 설치하면 바로 이용할 수 있으며 메신저(그룹웨어)에 등록된 유저들은 회의실을 구성하여 자유롭게 이용 할 수 있습니다. 따라서 사내 별도의 화상회의 솔루션을 구입할 필요 없이 전세계 어디에서나 음성/.화상 회 의를 진행 할 수 있어 기존 사내 화상회의 도입 시 장비도입에 대 한 비용 및 장기간의 구축시간을 제거하였습니다. 17 1-6. 화상회의 DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX 화상회의 _ 회의실, 비디오모드 회의실모드 가상의 회의실모드가 지원되어 실제 회의를 진행하는 듯한 생동감 넘치는 회의를 진행 할 수 있습니다. 비디오모드 10개의 다양한 비디오 모드를 제공함으로써 다양한 환경에 맞게 사용자가 직접 비디오 모드를 설정할 수 있습니다. 18 1-6. 화상회의 DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX 화상회의 _ 문서공유회의 기본모드 실제 기업에서 사용하는 다양한 형식의 문서를 참석자와 공유하며 회의를 진행 할 수 있습니다. 전체화면모드 와일드모드 19 1-6. 화상회의 DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX 화상회의 _ 세부기능 20 DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX 4. 제휴솔루션 4-1. 모바일 그룹웨어 4-2. IP Phon 연동 서비스 4-3. 사무용품몰 21 4-1. 모바일 그룹웨어 DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX 고객사의 더존 그룹웨어와 더존 모바일 서버를 연동하여 월 사용료 만으로도 모바일 운영이 가능하도록 지원, 모바일 서버 구축 부담 없이 SK Telecom의 더존그룹웨어 정액제만으로 모바일 서비스를 사용하실 수 있습니다. 주요기능 no 모듈 1 전자결재 세부기능 미결된 문서 결재 기결된 문서 확인 편지쓰기 받은 편지함 2 전자우편 보낸 편지함 보낼/임시 편지함 지운 편지함 3 일정관리 월별 검색 일정 등록 4 명함관리 명함그룹 등록 명함 등록 22 5 비상연락망 주소록 리스트 6 공지/게시 공지 리스트 7 문자메시지 문자 보내기 4-2. IP Phone 연동 서비스 DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX 그룹웨어와 기업용 IP Phone과의 연동을 통해 메신저에서 편리하게 전화를 사용할 수 있는 서비스로 사용자는 메신저에서 등 록된 번호 또는 지정번호로 편리한 one click 전화통화가 가능합니다. 또한 , 국내 / 해외 통신비 절감효과와 함께 통합커뮤니케이션이 실현됩니다. 주요기능 - 전화걸기: 특정 번호 / 그룹웨어 등록된 번호로 걸기 - 착신전환: 수신되는 전화를 다른 번호로 연결 기능 - 부재중 착신전환: 부재중일 때 다른 번호로 전화 연결 - 리모트오피스 : 인터넷 전화로 걸려오는 전화를 지정된 번호로 연결 23 4-3. 사무용품몰 DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX 더존그룹웨어의 업그레이드 된 기능으로 전 직원은 필요한 물품을 선택하여 구매품의서를 작성 할 수 있고 결재자는 최종 확인 함으로써 중복구매 및 불필요한 구매를 막을 수 있습니다. 주요기능 - 각자 원하는 물품을 그룹웨어를 통해 구매요청 - 개인은 필요한 물품을 선택 후 전자결재로 일괄 상신이 가능 - 관리자는 상신된 구매요청서를 최종적으로 검토함으로써 중복 구매 및 불필요한 물품의 구매 방지 - 기간별 / 부서별 /물품별/직원별 사무용품 구입현황을 파악 가능 24 DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX http://www.neobizbox.com/ 25 DUZON GROUPWARE NEOBIZBOX Duzon Groupware NeoBizbox Ver2.0 Your company will be ’Good Better Best’ through DUZON Solution www.neobizbox.com 26