Transcript 출판관리 SPEC

업무구분
편집관리
관리
1. 기획/오퍼/시뮬
프로그램 명 / ID
ERP 데이터 통합 등록 관리
작성일
2010.01
[업무개요]
프로그램 위치 확인
[기능설명]
편집관리 → 1. 기획/오퍼/시뮬 → ERP 데이터 통합 등록 관리
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업무구분
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프로그램 명 / ID
1. 기획/오퍼/시뮬
ERP 데이터 통합 등록 관리
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2010.01
[업무개요]
4
2
ERP 데이터 통합 등록 관리의 메인화면으로 출판기획안 자료를
입력할 수 있습니다.
7
3
1
[기능설명]
5
6
① 사용자 ID와 패스워드를 입력합니다.
(ID:사번, PW:주민번호 뒤 7자리)
→ 프로그램 사용 시 반드시 입력된 상태여야 사용 가능합니다.
② 부서구분(옵션) : 선택 가능한 팀의 경우 반드시 선택해야 함
③ 도서 가제를 입력 후 ④ 조회를 합니다.
해당 도서가 존재하지 않는 경우 메시지가 보임
→ 출판 기획안을 입력해야 함
⑤ 해당 도서가 존재할 경우 왼쪽
그리드에 해당 출판 기획안 자
료가 조회됨
각각의 해당하는 내용을 버튼을 통해 볼 수 있습니다.
⑥ 기획안이 존재하지 않을 경우 내용을 입력한 후
⑦ 저장 버튼을 눌러 저장을 한다.
위와 같이 출판기획안 자료가 조회된 상태에서
출판기획안을 추가 입력할 때 사용합니다.
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1. 기획/오퍼/시뮬
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2010.01
[업무개요]
4
2
ERP 데이터 통합 등록 관리의 메인화면으로 출판기획안 자료를
입력할 수 있습니다.
7
3
1
[기능설명]
5
6
① 사용자 ID와 패스워드를 입력합니다.
(ID:사번, PW:주민번호 뒤 7자리)
→ 프로그램 사용 시 반드시 입력된 상태여야 사용 가능합니다.
② 부서구분(옵션) : 선택 가능한 팀의 경우 반드시 선택해야 함
③ 도서 가제를 입력 후 ④ 조회를 합니다.
⑤ 같은 도서를 여러 개 등록할 경우 그리드에서 복사하기 기능을
사용할 수 있다.(Ctrl + C, Ctrl + V)
복사된 내용을 클릭한 후
⑥ 수정 사항을 수정 후 ⑦ 저장을 한다.
※ 출판기획안의 수정은 계약사항 모듈이 선택되어 있을때만
수정 가능합니다.
각각의 해당하는 내용을 버튼을 통해 볼 수 있습니다.
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[업무개요]
1
3
계약사항(기본화면) - 도서에 대한 계약 내용을 입력한다.
4
5
[기능설명]
① 해당 도서를 조회하면 출판기획안 자료 밑에
② 계약내용이 조회됨
③ 계약내용이 없을 경우 추가 버튼을 눌러 계약 내용을 입력 후
(저자 이외에 역자, 구성작가 모두를 입력할 것)
④ 저장 버튼을 눌러 저장함
⑤ 삭제의 경우 계약내용 삭제를 의미하며,
전체삭제는 출판기획안, 계약현황을 모두 삭제하는 것을 의미함
(전체삭제 처리는 프로그램 내부적으로 기획취소 상태로 만듬)
2
판매유형이 본책이 아닐 경우
다음 메시지가 나온다.
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[업무개요]
3
5
편집일정 - 도서에 대한 편집계획, 제작의뢰 등을 입력한다.
4
[기능설명]
①
②
③
④
⑤
편집일정 버튼을 누르게 되면 하단에
편집 일정 내역이 조회됨
편집 일정 내역이 없을 경우 추가 버튼을 눌러 편집 일정을 입력 후
저장 버튼을 눌러 저장함
해당 편집 일정의 삭제는 불가합니다.
1
-작업완료일은 수정이 불가하며 변경완료일에 변경일자를 입력하고,
일정 변경 사유를 입력해야 함
2
판매유형이 본책이 아닐 경우
다음 메시지가 나온다.
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[업무개요]
시뮬레이션 - 출판기획안을 근거로 예상제작비를 산출한다.
[기능설명]
① 시뮬레이션 버튼을 누르게 되면 하단에
② 시뮬레이션 내역이 조회됨
③ 시뮬레이션 내역이 없을 경우 아래의 화면으로 이동되며,
시뮬레이션 내역을 입력할 수 있음
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<다음페이지 설명>
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[업무개요]
시뮬레이션 – 출판기획안을 근거로 예상제작비를 산출한다.
4
5
[기능설명]
<작업순서>
① 제작정보를 입력한 후 저장
② 그리드 작성 후 저장(도서제작사양)
③ 그리드 작성 후 저장(편집비용)
④ 제작비용산출(자동계산) 저장 – 편집비용을 제외한 부분이 계산됨
⑤ 제작부 검토 확인
1
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[업무개요]
① 제작 정보 및 비고 사항을 입력 방법
[기능설명]
1
1) 등록일자, 부서구분, 작업자는 자동입력(직접입력 가능)
2) 판형사이즈는 출판기획정보에서 불러오며,
입력정보가 없을 경우 직접 입력한다.
판형사이즈에 의해 판형구분을 선택한다.
근사치로
선택
3) 본문면수
본문인쇄도수가 단일(복수) 도수를 구분해야 한다.
단일도수 : 앞쪽입력란에만 입력
복수도수 : 양쪽입력란에 입력
4) 인쇄대수 : 자동계산되어 입력된다.
1
②그리드 본책구분 연계
위와같이 설정이 되면 계산됨
5) 화보면수 : 광고페이지
7) 면지색상을 선택 모를경우 미정
띠지는 세로사이즈 mm단위 입력
6) 제본방식, 비닐유무, 삽입구성물, 날개유무 선택
8) 테이프가 없기 때문에 판매예상정가가
도서정가와 동일함.
카바와 표지가 있을경우
비닐유무는 카바기준으로 선택한다.
표지만 있을경우는 표지를 기준으로 한다.
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[업무개요]
1
② 제작 사양 입력 방법
3
① 추가버튼클릭 → ② 그리드입력작성 → ③ 저장버튼클릭
[기능설명]
1) 본책구분 : 엔터친 후 선택
간혹 면지인쇄할 경우 면지인쇄로 선택
2
2) 용지정보
더블클릭 또는 용지명에 용지명입력하면
용지정보 팝업창이 나타남.
시스템에서 자동계산된 정보입니다.
되도록이면 수정하지 않습니다.
3) 인쇄/별색 : 엔터친 후 선택
2
1
3
<선택방법>
* 선택한 용지정보를 클릭후
확인버튼클릭
* 선택한 용지정블 더블클릭
* 화살표 키로 이동후 엔터
별색은 제작부/디자인팀에 알아봐야 하며,
모를경우 없음으로 선택
(앞 한자리가 도수임)
4) 코팅방식 : 엔터친 후 선택
코팅이 없을 경우
반드시 없음을 선택한다.
4
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1
③ 편집 비용 입력 방법
3
① 추가버튼클릭 → ② 그리드입력작성 → ③ 저장버튼클릭
4
[기능설명]
1) 비용코드 / 비용명 : 더블클릭하여 입력
5
2) 단위, 수량, 화폐단위, 단가 : 엔터를 친후 입력
금액은 수량 * 단가로 자동계산됨.
3) 화폐단위 원단위가 아니 타국가 화폐단위를 선택할 경우
월평균환율을 적용하여 자동 계산된다.
2
4) 선인세, 인세가 있을경우
※ 활성화 시킨 후 추가한다.
<초판 : 제작부수 3,000부>
선인세를 $1,500 지급을 할 경우(월평균환율 적용)
비용종류를 기타로 하여 비용정보를 조회한다.
선인세와, 인세를 추가한다.
해외인세 계산방식
선인세 환산액 : 1,500 * 환율(999.70) = \1,499,550
인세 단가 : {(13,000 * 0.06 * 3,000) – 1,499,550} / 3,000
<재판 : 제작부수 1,000부>
선인세 환산금액 초판 인세보다 적기에
재판인세가 적용되면 혹 초판인세보다 많을 경우에는
재판인세를 차감한다.
비용항목 팝업창에서 비용구분을
선택하여 조회
선인세, 인세를 각각 선택한다.
인세단가 : 13,000 * 0.06
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[업무개요]
1
③ 편집 비용 입력 방법
3
① 추가버튼클릭 → ② 그리드입력작성 → ③ 저장버튼클릭
[기능설명]
2
※ 활성화 시킨 후 추가한다.
제작부에서 검토확인할 경우 버튼 활성화가 변경이 됩니다.
-검토요청을 하면
시뮬레이션 전체를 수정/삭제할 수 없으며
제작부 검토확인을 기다려야 한다.
수정이 필요할 경우 검토요청취소를 한 후 수정하면 된다.
최종확인 버튼의 역할은
제작의뢰 근거자료를 만들기 위함
- 복사하기 기능은 제작부를 통해서 한다.
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[업무개요]
제작의뢰 – 시뮬레이션 최종확정된 내용으로 제작의뢰한다.
[기능설명]
① 제작의뢰 버튼을 누르게 되면 하단에
② 시뮬레이션 진행된 내역이 조회됨
③ 제작을 의뢰할 내용을 더블클릭하여 제작의뢰를 진행함
1
2
3
※ 해당 내역 더블클릭
<다음페이지 설명>
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[업무개요]
제작의뢰 – 시뮬레이션 최종확정된 내용으로 제작의뢰한다.
[기능설명]
① 제작부수를 입력
② 납본부수 입력 후 시뮬레이션 가져오기 클릭
(납본부수를 모를 경우 그냥 0로 놔둠)
※ 본책에 대한 정보
- 최종확정한 데이터를 가져온다.
※ 부록에 대한 정보
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프로그램 명 / ID
1. 기획/오퍼/시뮬
2
2
ERP 데이터 통합 등록 관리
2010.01
[업무개요]
4
시뮬레이션 가져오기 이후 입력사항을 마무리하는 작업입니다.
① 수정입력 → ②저장
① 부속물 그리드 활성화 → ②추가 → ③부속물입력 → ④저장
5
1
1
작성일
[기능설명]
1
* 도서정가를 입력합니다.
제작부에서 최종 정가확정을 합니다.
3
활성화
* 발행일자(판권일자)와 필름출력일자 입력합니다.
1
* 비고입력
위와 같이 마무리 입력을 한 후 저장버튼을 클릭하여
작업을 완료합니다.
※ 부록정보
<부속물 추가 방법>
삽입부속물이 카드가 존재하므로
1) ①그리드를 활성화 한후 추가버튼을 클릭합니다.
새로 생성된 레코드에 데이터를 입력합니다.
2) 부속코드 또는 부속명 컬럼에 더블클릭을합니다.
3) 기타부속물 팝업창에서 카드를 선택한 다음 확인버튼을 클릭
4) 단위와 수량은 자동으로 입력이됩니다.
5) 저장버튼을 클릭하여 작업완료합니다.
<제작의뢰서출력>
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제작업체를
입력합니다.
업무구분
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1. 기획/오퍼/시뮬
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ERP 데이터 통합 등록 관리
작성일
2010.01
[업무개요]
3
외주관리 – 외주작업에 해당하는 비용을 발주하고 청구한다.
4
[기능설명]
① 외주관리 버튼을 누르게 되면 하단에
② 외주 발주 및 청구 내역이 조회됨
③ 추가하여 내용을 입력 후 ④ 저장
1
2
※ 청구여부를 체크하고 청구일을 수정하여
외주청구를 같이 진행할 수 있음
(기존의 발주, 청구 2단계로 진행됐던 것을 1단계로 줄였음)
※ 청구일을 더블 클릭하면 외주청구출력을 할 수 있음
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업무구분
편집관리
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1. 기획/오퍼/시뮬
프로그램 명 / ID
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작성일
2010.01
[업무개요]
3
History관리 – 도서에 대해 진행되고 있는 세부 내역을 입력한다.
4
[기능설명]
① history관리 버튼을 누르게 되면 하단에
② History 내역이 조회됨
③ 추가하여 내용을 입력 후 ④ 저장
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1. 기획/오퍼/시뮬
프로그램 명 / ID
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작성일
2010.01
[업무개요]
2차저작권 – 이러닝컨텐츠팀에서 만들어지고 있는 내용을 조회
[기능설명]
① 2차저작권 버튼을 누르게 되면 하단에
② 2차저작물로 만들어져 제공되는 내역이 조회됨
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1. 기획/오퍼/시뮬
프로그램 명 / ID
ERP 데이터 통합 등록 관리
작성일
2010.01
[업무개요]
제작현황 – 제작부에서 제작된 내용을 조회
[기능설명]
① 제작현황 버튼을 누르게 되면 하단에
② 제작현황이 조회됨
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2
- 해당 내역을 더블 클릭하면 해당 판/쇄의 제작 내역을 볼수 있다.
※ 해당 내역 더블클릭
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