Noark-5 og MoReq2 EDOK 08.11.2007 Anne Mette Dørum, Riksarkivet Brev fra biskop Nikulas i Oslo 12.
Download
Report
Transcript Noark-5 og MoReq2 EDOK 08.11.2007 Anne Mette Dørum, Riksarkivet Brev fra biskop Nikulas i Oslo 12.
Noark-5 og MoReq2
EDOK 08.11.2007
Anne Mette Dørum, Riksarkivet
Brev fra biskop
Nikulas i Oslo
12. mars 1225
1
Internasjonale standarder – et lite utvalg:
Internasjonal standard for Records Management (RM):
ISO 15489-1 og 2: 2001 Information and documentation -
Records management (Part 1: General, Part 2: Guidelines)
Internasjonal standard for RM Metadata:
ISO 23081-1: 2004 Information and documentation Records management processes - Metadata for Records
EU-standard for RM basert på ISO 15489:
MoReq - Model Requirements for the management of
electronic records (MoReq2 ferdig i februar 2008)
ICA: Principles and Functional Requirements for Records
in Electronic Office Environments (på høring feb 2008)
--------------------------------------------------------------
Internasjonal standard for arkivbeskrivelse
ISAD(G): General International Standard Archival
Description
ISO-standard for bevaring av arkiv:
ISO 14721: 2002 Reference Model for an Open Archival
Information System (OAIS)
2
EUs MoReq-standard: utvikling og status
Initiativtaker: EUs DLM-Forum i 1996 og 2004
MoReq1: Spesifisert som ledd i EUs IDA-program
Basis: ISO 15489 og Public Record Office (PRO) i England
Utgitt av EU-kommisjonen 2002
Generisk og modulært oppbygd referansemodell
390 nummererte funksjonskrav (obligatoriske og anbefalte)
Skiller mellom obligatoriske krav og anbefalinger
Veiledende standard - ikke sertifiseringsprogram eller
bestemmelser om bruk
MoReq2: Evolusjonær videreutvikling av MoReq1
Målgruppe og status: Alle EU-land; er anbefaling ikke direktiv
Endelig versjon er godkjent av EU-kommisjonen 13.02.2008
Er ment å være et rammeverk for alle typer RM, men den bør
bearbeides og detaljeres nærmere før systemutvikling
Testdokumentasjon er utviklet
Teste- og godkjenningsordning vil etableres
MoReq2 er mye mer omfattende enn MoReq1!
3
Noen standarder etter nivå og type
Nivå/
type
Generelle
funksjonskrav
Funksjonskrav
som må
spesifiseres
Kan systemeres
direkte
Generell RM
ISO 15489
ICA guidelines
(ISO 23081)
Kapittel null i
MoReq2
MoReq1
Spesifikk
RM
Noark-5
MoReq2
FESD
Noark-4
4
Noark-5 sett i lys av MoRerq2
Hvorfor ikke MoReq2 i Norge?
Case-handling vs saksbehandling
MoReq2 er temmelig kompleks!
MoReq2 hadde uansett måttet tilpasses til norske
forhold (jf kapittel null)
Noark-5 ER en bearbeiding av MoReq2,
hvor vi har hensyntatt:
Bakoverkompatibilitet i fht Noark-4
Bestemmelser om journalføring, kassasjon, periodisering,
deponering og avlevering mv
Norsk offentlighets- og innsynstradisjon
Norsk lov- og regelverk, forvaltningsskikk og
saksbehandlingstradisjon
5
Hva er driveren i arbeidet med standardene?
Tillit til dokumentet (trust)
”Unbroken custody”
Sikring av
Autentisitet
Integritet
Konfidensialitet
Tilgjengelighet
Kontekst
Dette sikres IKKE ved at
leverandørene får et større marked
virksomhetene får bestemme sjøl
Fragment fra omtrent 1220-1250
av avskrift fra Frostatingsloven6
Hvorfor ny versjon av Noark?
Sterkt politisk press for digitalisering
Organisasjonsstrukturen og
organisering av arkivdanningen tar nye veier
Elektronisk kommunikasjon erstatter brevpost
Selvbetjeningsløsninger erstatter vanlig saksbehandling
Sikkerhetsløsninger vil kunne tillate
elektronisk forsendelse av taushetsbelagte opplysninger
Arkivfaglige krav og premisser må inn når
system, prosesser og rutiner planlegges og spesifiseres
7
Målbilde i Noark-5
Komplett Noark-5
Noark-5
saksbehandling
Noark-5 kjerne
E-post
Tekst
E-post
Tekst
Saksbehandling
osv.
osv.
Noark-5 kjerne
Noark-5 kjerne
8
NOARK 5 kjerne – vi spesifiserer fra kjernen og ut
Noark 5 kjernen inneholder grunnleggende
funksjonalitet for journalføring og arkivering.
Hovedfunksjonene ligger innen:
- Arkivstruktur
- Metadata
- Regelverk for arkiv
I tillegg ligger det krav til de moduler
som må inngå i kjernen.
- Datafangst
- Søking / fremhenting / vising
- Administrasjon av kjernen
- Bevaring og kassasjon
- Avlevering
Disse kravene må oppfylles for at systemet
skal kunne godkjennes som en Noark 5 løsning.
9
NOARK 5 kjernens krav til eksterne valgfrie
moduler/fagsystemer
For at kjernen skal fungere i et helhetlig
arkivsystem miljø, må kjernen stille noen
krav til de aktuelle ’valgfrie’ systemer som
benyttes i miljøet.
Mellom Noark 5 kjerne og aktuelle fag- og
forvaltningssystemer ligger det en ’gråsone’
I denne ’gråsonen’ ligger Noark 5 sine
krav til eksterne moduler / systemer.
10
NOARK 5 kjernens krav til eksterne valgfrie
moduler/fagsystemer
For at kjernen skal fungere i et helhetlig
arkivsystem miljø, må kjernen stille noen
krav til de aktuelle ’valgfrie’ systemer som
benyttes i miljøet.
Mellom Noark 5 kjerne og aktuelle fag- og
forvaltningssystemer ligger det en ’gråsone’
I denne ’gråsonen’ ligger Noark 5 sine
krav til eksterne moduler / systemer.
Disse kravene er å anse som en del av Noark 5
kjerne og må oppfylles for at systemet skal kunne
godkjennes som en Noark 5 løsning.
11
NOARK 5 komplett
Innen enkelte områder er det behov for å
spesifisere krav og anbefalinger til de valgfrie fag- og administrasjonssystemer som
inngår i en ’komplett’ Noark 5 løsning.
Dette er spesifikasjoner som da berører
gitte fagsystem som inngår som del
av en komplett Noark 5 løsning.
Dette utgjør det ytterste laget av
funksjonalitet i Noark.
12
NOARK 5 komplett
Innen enkelte områder er det behov for å
spesifisere krav og anbefalinger til de valgfrie fag- og administrasjons-systemer som
inngår i en ’komplett’ Noark 5 løsning.
KSBRU ONALKSJ
FUN ITET
Dette er spesifikasjoner som da berører
gitte fagsystem som inngår som del
av en komplett Noark 5 løsning.
Dette utgjør det ytterste laget av
funksjonalitet i Noark.
Kravene til de ytre fagsystemene er ikke en
del av Noark 5 kjernekrav.
13
Ingen standard løser alle problemer
Utfordringer til virksomhetene (arkivskaperne)
Stille de relevante kravene, ikke ”alle krav i Noark-5”
Vite at det faktisk er krav om at også fagsystem skal
tilfredsstille Noark-standarden
Tenke effektive løsninger - Noark er ingen tvangstrøye
Utfordringer til utviklerne
Se på Noark-5 som Norges svar på ERMS-standarder
Være villig til å bygge inn Noark-5 Kjernen på en god
måte – gjelder også fagsystemutviklerne!
Legg til rette for gode løsninger – Noark er ingen
unnskyldning for dårlige løsninger
14
- Men blir vi noen gang ferdige?!
JA
Første versjon kommer i juni 2008
NEI
Det kommer stadig nye versjoner
(MoReq2 har allerede kommet med tre versjoner)
15
Takk for meg!
Vernebrev fra
Hertug Håkon
12 mai 1292
16