Transcript Public 360° Online - Software Innovation

Public 360° Online
Enkel sak- og arkivløsning på nett
Public 360° Online
Public 360° Online: Lettfattelig
løsning som svarer på avanserte krav
Public 360º Online er en sak- og arkivløsning for offentlige virksomheter som ønsker lettvint og sikker
lagring av sine dokumenter. Løsningen sikrer lovpålagte krav til journalføring og arkivering (NOARK 5),
og leveres som en nettbasert tjeneste, uten behov for lokal infrastruktur eller teknisk administrering.
Godkjent sak- og arkivløsning på nett
Enkel gjenfinning
De fleste offentlige virksomheter er underlagt Norsk arkivstandard NOARK 51, ved elektronisk journalføring og
arkivering. Et sak- og arkivsystem som støtter dette har
historisk vært forbundet med en høy investering og løpende
teknisk vedlikehold. Dette har vært spesielt utfordrende for
mindre virksomheter som kun ønsker et enkelt system for
å strukturere sine dokumenter, saksbehandle og overholde
offentlige retningslinjer.
Fra et enkelt grensesnitt basert på Microsoft SharePoint, har
du tilgang til all den informasjonen du behøver om din organisasjons dokumenter og saker. Det finnes en rekke søkeflater
fra hvor du kan gjenfinne informasjon, som er en av de store
styrkene til Public 360º Online.
Public 360º Online er den eneste offisielt godkjente NOARK
5-løsningen som også leveres i form av en nettjeneste. Det
vil si at Software Innovation leverer, vedlikeholder og drifter
løsningen for deg. Det vil nå være mulig å administrere din
organisasjons dokumenter, kontakter, saker, kontrakter og
prosjekter, direkte fra nettleseren.
Public 360º Online bygger opp om Regjeringens digitaliseringsstrategi for det offentlige. Ved at sak- og arkivløsningen
alltid er på siste versjon, kan du være trygg på at nasjonale felleskomponenter og lovpålagte krav til en slik løsning
alltid vil være ivaretatt for fremtiden. Løsningen oppgraderes
automatisk slik at du til enhver tid befinner deg på den nyeste
teknologien, med den beste brukeropplevelsen tilgjengeliggjort.
I tillegg er Public 360º Online tett integrert med Microsoft
Office og Outlook, og lar deg enkelt koble opp mot din
organisasjons eksisterende Active Directory (AD).
Public 360º Online kommer med en kraftig søkemotor som
enkelt lar deg søke opp og gjenfinne den informasjonen du
behøver. Samtidig er det også mulig å orientere seg på en
enkel måte basert på metadata, enten ved hjelp av webgrensesnittet eller Outlook. Det vil si at selv om du kun
kjenner noe informasjon om en sak, for eksempel ett av
dokumentene som ligger på saken, så kan du på bakgrunn
av dette enkelt gjenfinne saken, tilknyttede dokumenter,
ansvarlige kontakter, eventuelle prosjekter og annen relatert
informasjon.
Public 360º Online leveres med fire forhåndsdefinerte skrivebord. Disse gir deg et raskt overblikk av den informasjonen
du behøver basert på tema, og skrivebordene kan enkelt
tilpasses. Følgende oppsett kommer med løsningen:
Kontrakter: gir deg en oversikt over dine
kontrakter, pågående kontraktsforhandlinger
og frister.
Saksbehandling: gir full oversikt over dine åpne
saker, oppgaver, ubesvarte dokumenter, og
korrespondansedokumenter under arbeid.
Hva får du i løsningen
• Offisielt godkjent som komplett NOARK 5-løsning
• Generell dokument- og arkivhåndteringsfunksjoner
• Et komplett saksbehandlingsverktøy
• Integrasjon med Microsoft Outlook, Office og Lync
• Konvertering av dokumenter til PDF/A
• Sende dokumenter på godkjenningsprosesser
• Mulighet for oppsett av tilpassede Word-maler
Prosjekt: viser dine prosjekter og
underprosjekter.
Avdeling: lar deg se felles informasjon og
dokumenter som for eksempel presentasjoner
og oppgaver, avdelingsnotater og styrende
dokumenter. Skrivebordet tillater også
administrasjon og fordeling av oppgaver.
1) Jf. Arkivforskriften §2-9.
Jobbe fra Office og Outlook
Gevinster med løsningen
Public 360º Online er sømløst integrert med Microsoft
Outlook og Office.
• Enkel å bruke uten at det går utover funksjonalitet eller
krav til sikkerhet
E-post er ofte kjernen i et foretaks kommunikasjons- og
arbeidsprosesser, og det er essensielt at denne korrespondansen er tett integrert med sak- og arkivsystemet. Ikke
nok med at du kan lagre e-post til Public 360º Online uten å
forlate Outlook, men det er også ytterligere funksjonalitet for
å søke, gjenfinne og drive godkjenningsprosesser. Direkte fra
sidepanelet i ditt eksisterende Outlook grensesnitt.
Dessuten gjør integrasjonen med Outlook det meget enkelt
å arkivere og behandle e-post. Ved standard drag-and-drop
funksjonalitet kan e-poster enkelt arkiveres i Public 360º
Online.
Den ytterligere integrasjonen med Microsoft Office gjør at du
kan produsere dokumenter i Word, Excel eller PowerPoint,
som du kan lagre direkte fra applikasjonen til Public 360º
Online. Dette gjøres ved hjelp av en add-in som ligger lokalisert i verktøylinjen. Når du åpner en Office-fil i løsningen, vil
den automatisk åpnes i den riktige Office-applikasjonen, slik
at du kan begynne å jobbe med filen.
• Behovet for opplæring er minimalt
• Alltid på siste versjon med nyeste funksjonalitet
• Ingen kostbare investeringer i infrastruktur eller
implementering ved anskaffelse
• Din virksomhet slipper å vedlikeholde løsningen
• Du betaler kun for faktisk bruk, og det er enkelt å legge
til eller fjerne brukere
• Kort vei fra anskaffelse til avkastning på investeringen
Hvilken løsning skal jeg velge
Software Innovation tilbyr to sak- og arkivløsninger for offentlige virksomheter; Public 360° Online og Public 360° som
lokal installasjon. Public 360° Online passer for virksomheter
uten behov for omfattende tilpasninger og integrasjoner, som
raskt og enkelt vil begynne å bruke løsningen.
Public 360º
Online
Public 360º
Lokal installasjon
Fullverdig NOARK-5 Godkjent sak- og arkivsystem
Avansert løsning basert på 30-års erfaring
Støtte for standard sak- og dokumenthåndteringsprosesser
Støtte for komplekse prosesser og omfattende
tilpasninger
*
Endringer og oppgraderinger håndteres eksternt av
Software Innovation; Ingen lokal IT er nødvendig
Oppstart i løpet av få dager, med minimalt behov for
brukeropplæring
Support i verdensklasse fra Software Innovation
Tillater integrasjon med andre systemer
Priser
*
Månedlig leie
per bruker
Brukerlisens og årlig
vedlikehold
* Public 360° Online vil bli utviklet for å tilby mer avanserte funksjoner og integrasjonsmuligheter
Software Innovation er et skandinavisk programvareselskap med en voksende internasjonal tilstedeværelse. Vi utvikler og selger programvare for Enterprise Content Management og informasjonshåndtering bygget på Microsoft-teknologi og har nærmere 30 års kompetanse og
erfaring med å levere standardløsninger for dokumenthåndtering, saksbehandling og teknisk dokumentkontroll. Vår misjon er å hjelpe virksomheter med å gjøre informasjon til sin mest verdifulle ressurs. Software Innovation har rundt 300 ansatte i Oslo, Stockholm og København
og et utviklingssenter i Bangalore. Løsningene selges og leveres også gjennom et internasjonalt partnernettverk. Vi tilbyr produktene ProArc,
Business 360°, Public 360° og DocuLive, som i dag brukes av mer enn 600 virksomheter og 200.000 brukere i privat og offentlig sektor.
Software Innovation AS | Rolfsbuktveien 4C | N-1364 Fornebu | +47 23 89 90 00 | www.software-innovation.no | [email protected]