Transcript 5-2-Uttrekk-til-formidling

Fra uttrekk til formidling
Torbjørn Aasen
Kontaktkonferansen 2011
Fra uttrekk til formidling
Papirarkiv Elektroniske system
Fagsystem Sak-arkivsystem
Uttrekk fra systemene
• IKAMR ut til alle medlemskommuner.
(Arkiv – IKT – Rådmann?)
• Elektroniske system i arkivplan.no
(Kartlegge aktive og utgåtte system!)
• Uttrekk av 2-3 systemer i første omgang.
• Prioritere utsatte system.
(Teknologiforgjengelighet)
Uttrekk fra systemene
• IKT i kommuna tar ut ”dump” av systemet
- Oracle? MS SQL? Eldre system?
• IKAMR bistår mht. innhold og datateknikk.
• Migrere til MySQL internt databaseformat.
• Integritetskontroll, tilgjengeliggjøring.
• Lagring til XML og PDF/A arkivformat.
• Eventuelt søke Riksarkivaren ved avvik.
Noark 4 eller Noark 5
•
•
•
•
Kan leverandør levere Noark 4 uttrekk?
Skal vi tillate Noark 5 uttrekk fra Noark 4?
Tabelluttrekk av Noark 4 system?
Periodisering
- Mykt eller skarpt periodeskille?
Fagsystem
• IKAMR, KDRS og KAI-miljøet søker
samarbeid med leverandørene.
- Spesifikasjon av gamle og nye system.
- Bevaringsvurdering.
• Utveksle kompetanse og erfaring i
fagmiljøene.
- IKA / KDRS / KAI
Eksempel fagsystem
• Visma Profil.
• Saksbehandling
- Noark 5 kjerne.
• EPJ pasientinfo
• Andre registre?
• Før Noark 5?
OAIS (Open Archival Information System)
Preservation planning
P
r
o
d
u
c
e
r
Descriptive
info
Data management
Descriptive
info
Ingest
Access
SIP
AIP
Archival storage
DIP
AIP
Administration
Management
C
o
n
s
u
m
e
r
URD – Universell RelasjonsDatabase
• Utviklet av Frode Kirkholt, Oslo byarkiv.
• Skal brukes av IKAMR (KDRS/KAI).
• Kan vise alle typer databaser
- Tilgjengeliggjøring
• Integritetskontroll, generere uttrekk.
- Noark 3, 4?, 5 og tabelluttrekk.
• Støtter ny norsk arkivpakkestruktur (DIAS)
URD – Universell RelasjonsDatabase