Transcript NOARK 5 og fagsystemene

NOARK 5 og fagsystemene
Pål Mjørlund
Utfordringene
•
•
•
•
•
•
Journalføring
Dokumentfangst
Bevaring
g
Brukertjenester
Metadata
Standarder
Utfordringen 2
• Hovedproblemene:
– Kostbar integrering
– Manuelle rutiner og tidspress
– Sikkerhet
– > lite hensiktsmessig arbeidsflyt
Kobling av fagsystemer mot NOARK 5
Fagsystem
Felles arkiv
Spesialisert
k b h dli
saksbehandling
Sakarkiv
Kjerne
Kjerne
Fagsystem
Fagsystem
NOARK om fagsystemer
• Dersom den indre kjernen er integrert med
et fagsystem, vil det i mange tilfeller ikke
være nødvendig med full
sakarkivfunksjonalitet. I en del tilfeller kan
det også gjøre integrasjon vanskelig
Mulighetene
•
•
•
•
•
•
W3D3
Noark 5 for Documentum
P360 Versjon 4
4.0
0 SP5
ACOS Websak
Fagsystem for Skipsregistrene NIS og NOR
ePhorte
Hvordan velge
g fagsystem
g y
((og
g NOARKkjerne)?
• Tenke effektiv arbeidsflyt
• Skrive kravspesifikasjon
– Færre
F
krav
k
til kjerne
kj
ffor fagsystemene
f
t
– Finn en kjerne som passer behovet!
Integrasjonsprosjekter
• Kjerne på åpen kildekode
• NOARK 5 Web Services
KS prosjektet
KS-prosjektet
Effektmål
Andre prosjekter for fri kjerne
• Friark
• HiO studentprosjekt
• Flere?
Fl ?
NOARK5 Web Services
• Laveste ambisjonsnivå kommer i versjon 3 av Noark5
– Tilsvarer NOARK 4 WS
•
•
•
•
Hent sak(er)
Sett inn sak
H t jjournalpost(er)
Hent
l
t( )
Legg inn journalpost (med 0-mange dokumenter)
• Senere:
– Mer
M basisfunksjonalitet
b i f k j
lit t mott arkivstrukturen
ki t kt
– Sikkerhet
Videreutvikling
g av NOARK i forhold til
fagsystemer
•
Lage flere mappetyper (i NOARK 5 standarden)
•
– Byggesaksmappe
B
k
– Andre
– > FREMDRIFT ER UKJENT
XML-schema for struktur og
g innhold ved dokumentfangst
g
•
GeoIntegrasjonsprosjektet
– Mulighet for å lage egne mappetyper
• Utfordring: Skreddersøm gir kostnader
– Videreutvikler NOARK 4 WebServices – retter seg mot NOARK 5
•
Skreddersøm:
– Klasifikkasjonssystemene
– Submapper
pp av eksisterende mappetyper
pp yp
Dokumenttyper
• Datatyper gjennomgås
gjennomgås. De som ikke er
definert i NOARK 4 men i N4WS legges til i
NOARK 5
Tanker om krav til fagsystemer
• Må tilpasse seg Noark 5
• Mest mulig modulært (lego-prinsippet) - uten vertikale og
horisontale bindinger
• Minst mulig buntet
• Må kkunne gå
åiå
åpen widget-plattform
id t l ttf
(ikk kun
(ikke
k SharePoint)
Sh P i t)
• Spør etter åpne grensesnitt inn mot arkivkjernen
• Krev åpne standarder (FAD referansekatalog)
• Vis til vedtatte arkitektur-prinsipp (DIFI)
(
)
– krev at det etterleves