Transcript Public 360° for Kommuner og Fylkeskommuner

Public 360° for Kommuner og Fylkeskommuner
En standardløsning for sak- og dokumenthåndtering i lokal og regional forvaltning
Public 360° for Kommuner og Fylkeskommuner
er en unik standardløsning for saksbehandling,
dokument-håndtering og arkiv for kommuner og
fylkeskommuner, bygget på Microsoft SharePoint og Office. Løsningen legger til rette for
en effektiv og moderne digital og åpen forvaltning, samhandling og publikumsdialog, og er en
komplett NOARK5-godkjent sak- og arkivløsning som sikrer at lovpålagte krav til journal og
arkivering oppfylles.
Løsningen forenkler generell dokumenthåndtering gjennom
sin brukervennlighet, og effektiviserer saksbehandling gjennom elektroniske saksmapper og gode arbeids- og saksflytfunksjoner. Lean-baserte fremdriftsplaner er et sentralt
verktøy for oversikt og status på både egne og avdelingens
arbeidsmengde med mulighet for omfordeling, fristoppfølging og automatiserte aktiviteter – eksempelvis utsending
og journalføring av foreløpig svar.
Økt effektivisering av saksbehandling og samhandling gjennom løsningens Microsoft SharePoint og Office plattform –
herunder samhandlingsrom og LYNC-integrasjon – er også
sentrale elementer.
Et ledelsesverktøy og redskap for effektiv politisk
saksbehandling
Løsningen sikrer lederne enkel tilgang til rapporter, statistikk,
relevante saksdetaljer og historikk, noe som gjør dette til et
viktig ledelsesverktøy. Integrasjonskomponenter for Micro-
soft OneNote og app for iPad – begge for papirløs behandling av interne og politiske møter, store saksmapper etc. –
gir betydelige kostnads- og miljømessige gevinster - for både
ledere og politikere.
Med våre nye apper for iPad – herunder viktige lederverktøy
som godkjenning av dokumenter etc. - styrkes denne delen
av Public 360° for kommuner og fylkeskommuner ytterligere.
Økt publikumsservice
Løsningen støtter opp under målene om en åpen og publikumsorientert forvaltning gjennom internettbaserte tjenester
for mottak av elektroniske skjema og henvendelser gjennom generiske, leverandør uavhengige import funksjoner,
basert på etablerte standarder. Likeså innsyn for den
enkelte gjennom ”Mine saker” men også generell publisering
av ugraderte saks og dokumentopplysninger hvor funksjon
for innsynsbegjæring inngår.
Et åpent og tilgjengelig integrasjonsgrensesnitt
Løsningen er med sin tekniske arkitektur en meget god plattform i forhold til å fungere som en “NOARK 5 arkivkjerne”
for andre fagsystemer eller for å bygge en fagspesifikk saksbehandlingsløsning. Løsningen tilbyr en rekke web services.
Både standardiserte som KS NOARK web services, men
også mer avanserte web services for dokumenter, saker,
kontakter, aktiviteter inkludert møter, m.m. Public 360° for
kommuner og fylkeskommuner tilbyr også ferdige standard integrasjonskomponenter mot 3.parts leverandører –
eksempelvis rekrutteringsløsning og skolesystem – for fangst
av arkivverdige dokumenter. Videre støtter basisløsningen
standarder for integrasjon mot kart og matrikkel.
Public 360° for Kommuner og Fylkeskommuner
– en ferdigkonfigurert bransjeløsning med
rik funksjonalitet og store tilpasningsmuligheter
Public 360° for Kommuner og Fylkeskommuner
En standardløsning for sak- og dokumenthåndtering i lokal og regional forvaltning
Public 360° for Kommune og Fylkeskommune
STANDARDLØSNING FOR SAK- OG DOKUMENTHÅNDTERING
En komplett løsning bygget på Microsoft SharePoint og Office
som legger til rette for en effektiv og åpen digital forvaltning,
samhandling og publikumsdialog.
Løsningen inkluderer:
• NOARK 5 elektronisk arkiv
• Dokument- og korrespondansehåndtering
• Politiske prosesser
• Innbyggerdialog og selvbetjening
• Arbeidsflyt og samhandling
• Lean saksbehandling
Møte- og utvalgsbehandling
Plan og byggesak (K)
KS NOARK 4 web services (K)
Batch skanning (FK)
FOT konfigurering (FK)
Offentlig journal (FK)
Politisk agenda (FK)
Sikret sone (FK)
Rett i mappa v 1.0 (FK)
Anbefalte moduler og integrasjoner
• Papirløse møter
• Importsenter
• Sikret sone
• PDF-signering
• Ekspedering
• Batch skanning
• Offentlig journal
Formatkonvertering
Sak
• Politisk agenda
• KS NOARK 4 web services
• Innsynsbegjæring
Administrator
MS Office
integrasjon
Dokument
Active
Directory
synk.
Prosjekt
MS Office
Maldesigner PROSESS
SharePoint
Records
Mngmt web
services
Arbeidsflytverktøy Kontakt
Inkluderte moduler:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
MS Outlook
integrasjon Aktivitet
MS Search
Server Express
SharePoint BCS
web services
Eiendom
Web Services
Andre moduler
• Virksomhetssøk
• Historisk søk
• File Viewer
• Kontraktshåndtering
• Styrende dokumenter
• Oppfølgingsmodul
Integrasjoner og datafangst
• Ledelsesrapportering
• OEP eksport
• Klient skanning
• Foreleggelse
• Rekrutteringsløsninger (Visma,
WebCruiter)
• Barnehage/SFO-løsninger
• Samarbeidsrom
• Mine saker
• Importsenter
• Lesetilgang fra portal
Apps
• Byggsøk integrasjon
• Plandialog integrasjon
• SAP integrasjon
• IFS integrasjon
• MS Dynamics CRM
• eMeetings
• eDocuments
• eWorker
integrasjon
• (K) - Inkludert for kommune
• (FK) - Inkludert for fylkeskommune
Hva får du i standardløsningen?
Journal/arkiv:
I den ferdigkonfigurerte standardløsningen Public 360° for
Kommuner medfølger alltid:
• verktøy for administrasjon av arkiv og
klassifikasjonsstrukturer
• En sak- og arkivløsning som er godkjent som en komplett NOARK 5-løsning av Riksarkivet, inklusiv modul for
møte- og utvalgsbehandling og saker innenfor teknisk
sektor
• Generelle arkiv- og dokumentbehandlingsfunksjoner for
andre typer ikke-journalpliktige dokumenter
• Rettigheter til å konfigurere og utvide løsningen etter
behov med de verktøy som produktet stiller til rådighet
Løsningen er prekonfigurert og installeres ferdig til bruk for
alle roller, enten det er arkivarer, saksbehandlere, ledere
eller andre. Konfigureringen er basert på krav og anbefalinger
fra NOARK-standard og Software Innovations mangeårige
erfaring med arbeid innenfor kommunal og fylkeskommunal
sektor. Med Public 360° for Kommuner har du alle sentrale
funksjoner i et komplett NOARK 5-system tilgjengelig.
• standardrapporter og restansekontroll
• funksjoner for utføring av for kassasjon
• logg på saks-, dokument- og filnivå
• verktøy for avlevering og deponering
Public 360° for Kommuner og Fylkeskommuner
En standardløsning for sak- og dokumenthåndtering i lokal og regional forvaltning
Saksbehandling og ledelse:
• rollebaserte skreddersydde skrivebord for alle roller
• skreddersydde moduler for møte- og utvalgsbehandling
og teknisk sektor
• oppgavelister, fristoppfølging og mulighet for varsling på
e-post
• arbeidsflyt for kommentering og godkjenningen
• Fremdriftsplaner basert på Lean saksbehandling
• integrert dokumentproduksjon og – arkivering
• automatisk versjonshåndtering av filer
• samhandlingsrom i SharePoint
• LYNC og Outlook-integrasjon
• Kart, Matrikkel og ByggSøk-integrasjon
Public 360° for kommuner og fylkeskommuner omfatter
også funksjonalitet for håndtering av ikke-journalpliktige
dokumenter. Her kan alle typer dokumenter lagres og gjenfinnes, og du har avanserte funksjoner for revisjonsstyring
og – utgivelse, som kan brukes for håndtering av styrende
dokumenter, presentasjonsmateriell, rundskriv eller annen
informasjon som man vil dele på en kontrollert måte.
Alle dokumenter kan knyttes til de virtuelle mapper som Public 360° for kommuner og fylkeskommuner tilbyr for strukturering av både saksarkiv og dokumentlager (saksmapper,
kontaktmapper, prosjektmapper m.m).
Selv om Public 360° for kommuner og fylkeskommuner
leveres med en beste-praksis konfigurering har du i tillegg en
rekke muligheter for å konfigurere og tilrettelegge løsningen
videre, også på egenhånd. Det kan blant annet defineres nye
skrivebord, favorittsøk og rapporter, SharePoint webparts,
resultatlister, nye metadata, sakstyper, saksmaler, arbeidsflyt
prosesser og ”look and feel”-tema. Dette gjør at løsningen
tettere kan tilpasses virksomhetens spesifikke behov. Alt
uten programmering.
Husk at du i Public 360° for kommuner og fylkeskommuner også har tilgang til alle standardfunksjoner i SharePoint.
Public 360°er en del av SharePoint – og SharePoint er en del
av Public 360°.
Public 360° for kommuner og fylkeskommuner er bygget på
“360° plattformen” der følgende standardkomponenter og
moduler alltid inngår:
• “360°-modellen”: All generell funksjonalitet i 360° for
håndtering av kontakter, saker, prosjekter, dokumenter
og aktiviteter – inkludert rettigheter til for videre å kunne
modellere og konfigurere datamodell, relasjoner og
skjermbilder.
• Microsoft SharePoint Foundation 2010: All funksjonalitet, webparts og funksjoner som leveres av Microsoft og som dermed kan benyttes i 360° standardløsning
• Microsoft Outlook integrasjon: Add-in til Outlook for
arkivering av e-post med automatisk uttrekk av metadata
og vedlegg, arkivering av avtaler, drag & drop arkivering
av e-post, overføring av kontakter til lokal adressebok og
integrert sending av e-post fra 360° webklient eller Outlook. Løsningen muliggjør dessuten bruk av Outlook som
klient.
• M
icrosoft Office integrasjon: Add-in til Word, Excel og
Powerpoint som støtter lagring av dokumenter i 360°,
lagring som vedlegg, bruk av standard tekster og tilgang
til arbeidslister og søk i 360°. Office-integrasjonen inkluderer også funksjonalitet for fletting av metadata til dokumentmaler.
• Microsoft Office maldesigner: Add-in som benyttes for
å etablere koblinger mellom metadata i 360° og felter/
content controls i Word-maler. Dokumentproduksjon
støtter også oppdatering av felter i 360° fra “content
controls” til metadata i 360°.
• Arbeidsflytverktøy: Innebygget funksjonalitet og teknologi for å styre og automatisere både dokumentog saksbehandlingsprosesser. Her inkluderes ferdige
arbeidsflyter for kommentering, godkjenning og “sending” av dokumenter, muligheter for å definere sjekklister og Lean fremdriftsplaner, men også muligheter for å
programmere avanserte automatiserte arbeidsprosesser
med Windows WorkFlow Foundation.
Public 360° for Kommuner og Fylkeskommuner
En standardløsning for sak- og dokumenthåndtering i lokal og regional forvaltning
• Webdeler som selvstendige enheter: Standard 360°
webdeler kan gjenbrukes i andre SharePoint sites ved
å installere “360° BIF stand-alone” rammeverket i disse
site collections. Dokumentasjon og installasjonsprogram
følger med.
• M
icrosoft Search Server Express plug-in i 360°:
(Gratis)versjonen av Microsoft Search Server (Express) ferdig integrert i 360° for søk i eksterne kilder
som filservere, nettsteder og Exchange parallelt med
360° Globalt søk
• Web Services: Gjennom 360° Web Services er det
mulig å benytte seg av alle WCF-baserte web services
som 360° tilbyr. All forretningslogikk i 360° eksponeres
som web services. Dette gjør det mulig både å lese og
skrive data og dokumenter. På toppen av disse “lavnivå”
-tjenester kan det etableres “høynivå”-tjenester (“strongly-typed”) etter behov. Dokumentasjon og eksempler er
tilgjengelig
• F
ormatkonvertering: Et serverprogram som automatisk konverterer Office-dokumenter til PDF/-A format og
lagrer de nye formatvariantene i 360°. Konvertering kan
kjøres som en planlagt oppgave på server, eller initieres
fra 360°webgrensesnitt.
• A
dministrator: Verktøy for å administrere 360° der
brukerprofiler, tilgangsmatriser, kodetabeller, “settinger”
m.m. kan oppdateres. Verktøy for administrasjon av
metadata og teknisk konfigurering av løsningen er også
tilgjengelig.
• SharePoint Records Management web services: Standard støtte for SharePoint Records Repository API webservice som gjør det mulig å arkivere filer fra SharePoint
dokumentbibliotek til 360° med automatisk overføring av
metadata. Kan konfigureres med standard SharePoint
funksjoner og dokumentasjon og eksempler følger med.
• Sharepoint BCS web services: Standard services tilrettelagt for å gjøre 360° tilgjengelig i andre
SharePoint sites via Business Connectivity Services som eksterne lister, som BCS webparts eller for
søk. Dokumentasjon og eksempelkode følger med.
Løsningen er prekonfigurert
og installeres ferdig til bruk
for alle roller, enten det er
arkivarer, saksbehandlere,
ledere eller andre.
Public 360° for Kommuner og Fylkeskommuner
En standardløsning for sak- og dokumenthåndtering i lokal og regional forvaltning
Inkluderte moduler og komponenter:
• 360° Møte- og utvalgsbehandling: En modul skreddersydd for understøttelse av saksbehandlers utarbeidelse
av politiske saker og møtesekretærens arbeidsprosesser
knyttet til forberedelse, gjennomføring og etterarbeid ved
politisk behandling av saker i kommunen/fylkeskommunen. Modulen har også funksjonalitet for registrering
av råd og utvalg, dets medlemmer inkl. økonomiske og
juridisk interesser, samt rapporter og utskriftsmuligheter.
• 360° Plan- og byggesak er en modul skreddersydd for
saksbehandling og prosesstøtte innenfor byggesak, oppmåling og plansaker. Arbeidsflytverktøyet ”Lean fremdriftsplaner” står sentralt i denne modulen inklusiv tilhørende
rapporter. Modulen leveres med standard integrasjonskomponenter mot Matrikkel, GIS/Kart og ByggSøk (Kun
kommuner)
• 360° FOT Konfigurering: Standard komponent som
ivaretar fylkeskommunale behov innen arkivforvaltning,
saksbehandling og utvalgsbehandling. Modulen består
dels av funksjonelle tillegg og dels av fylkeskommunale parametersettinger herunder egne rettighetsmatriser for sak, dokument, kontakter, utvalg og møter.
(Kun fylkeskommuner)
• Rett i Mappa (RIM – versjon 1.0): Integrasjonskomponent for mottak og lagring av arkivverdige dokumenter fra
skolesystem (IST Exstens). (Kun fylkeskommuner)
Anbefalte moduler og komponenter:
• 360° Politisk Agenda: Dette er en publiseringsløsning for saksutredninger, vedtaks- og møtedokumenter
produsert i modulen 360° Møte og utvalgsbehandling.
Dokumentene eksporteres ut i egen innsynsdatabase.
Publikum når informasjon både via menyer (utvalg –
møte) og via eget søkebilde med søkefelt for sakstittel,
utvalg, m.m. (Inkludert for fylkeskommuner)
• 360° Batch skanning: Dette er en modul for skanning
og OCR-konvertering som benyttes for bunkeskanning
av allerede registrerte dokumenter. Løsningen egner seg
der rutinene er lagt opp slik at brukeren først registrerer
dokumentene, genererer skilleark og deretter automatisk
skanner og importerer hele bunker av dokumenter på en
felles skanningstasjon. (Inkludert for fylkeskommuner)
• 360° Papirløse møter: Denne løsningen lar sakskart
med tilhørende dokumenter bli distribuert elektronisk til
alle møtedeltakere på en effektiv og miljøvennlig måte.
Alle dokumenter er strukturert som “møtebøker” som gir
en enkel oversikt og navigering mellom saker og enkeltdokumenter. Løsningen inkluderer også funksjonalitet for
egne notater og dokumentsøk i og på tvers av publiserte
møter.
360° Papirløse møter kan leveres i to versjoner:
Som Microsofts OneNote bøker til bruk på tablet-PC
Som app for iPad
I Public 360° finnes det en rekke tilvalgsmoduler for ulike
formål: ”a) Beste-praksis” oppsett, b) integrasjonskomponenter og c) forskjellige løsninger for data/ dokument/
skjemafangst. Du kan velge fritt fra denne menyen av moduler, uavhengig av bransjeløsning. Her vil nye moduler komme
til etter hvert som produktet videreutvikles.
Tilleggsmoduler som vanligvis velges av kunder med Public
360° for kommuner og fylkeskommuner, er:
• 360° Offentlig journal er en løsning for publisering av
offentlig journal, postliste og tilhørende offentlige dokumenter på internett slik at informasjonen er søkbar og
tilgjengelig for publikum. Løsningen gir også mulighet for
bestilling av innsyn i dokumenter som ikke er publisert.
Modulen har et brukergrensesnitt som også er tilpasset lesebrett og mobile enheter og kan enkelt integreres i virksomhetens egen internettportal. (Inkludert for
fylkeskommuner)
360
Public 360° for Kommuner og Fylkeskommuner
En standardløsning for sak- og dokumenthåndtering i lokal og regional forvaltning
• 360° Ekspedering: Med denne modulen automatiseres og effektiviseres utsendelse av dokumenter. Ved
ferdigstillelse av et dokument distribueres filer direkte til
mottakere via ulike kanaler. 360° Ekspedering leveres
med distribusjonskanal for e-post og “send til printer”.
Nye adaptere for utsendelse kan tilpasses den enkelte
virksomhet.
Andre valgmuligheter:
• 360° PDF-signering: En modul som gjør det mulig å
påføre PDF- filer en digital signatur og/eller et “stempel”.
Gjennom å påføre en digital signatur vil du i ettertid kunne
verifisere hvem som har utgitt dokumentet, og at det ikke
har blitt endret siden signaturen ble påført. Den digitale
signaturen kan være et PKI-basert standard virksomhetssertifikat.
• 360° File Viewer: En tilleggsmodul som gjør at du kan
lese filer direkte i 360° webklient uten å åpne andre applikasjoner. 360° File Viewer sløtter over 300 forskjellige
filformater og krever ingen installasjon på klient-PC’er.
• KS NOARK 4 web services: KS N4 web services
benyttes for kommunikasjon mellom NOARK baserte
løsninger og andre fagsystemer. I henhold til standarden støtter disse web servicene 4 tjenester; get og put
NoarkSak, get og put journalpost. Sistnevnte arkiverer en
journalposter med 0 til mange elektroniske dokumenter.
(Inkludert for kommuner)
• 360° Sikret sone: For håndtering av dokumenter med
personsensitive data tilbys 360° Sikret sone. Løsningen
oppfyller lovens krav til databeskyttelse, som betyr håndtering av informasjon i en “sikret sone” som er isolert fra
Internett og e-postsystemer. Modulen gjør det enkelt å
møte disse kravene uten å måtte behandle disse dokumentene i en separat og adskilt 360° -installasjon. Dette
er muliggjort gjennom teknisk oppsett, tilgangskontroll
og kontrollmekanismer ved distribusjon og arbeidsflyt
(Inkludert for fylkeskommuner)
• 360° Innsynsbegjæring: 360° Innsynsbegjæring er
en modul som gjør det enkelt for virksomheten å registrere og behandle de begjæringer om innsyn i dokumenter som mottas. Modulen hjelper deg med å følge
opp innsynsbegjæringer innenfor frister, og gjør det samtidig enkelt å ekspedere filer til mottaker dersom innsyn
innvilges. Modulen leveres med relevante rapporter og
støtter automatisk import av innsynsbegjæringer.
• Klient skanning: Dette er en modul for skanning og
OCR-konvertering som kan benyttes direkte fra 360°s
webgrensesnitt. Løsningen egner seg der rutinene er lagt
opp slik at brukeren benytter en bordskanner og/eller
ønsker å skanne dokumentet samtidig som det registreres og arkiveres.
• 360° Ledelsesrapportering: Modul for presentasjon av
sak- og dokumentbehandlingsstatistikk i form av online
rapporter og grafisk oversikt. Løsningen gir enkel og
oversiktlig informasjon om virksomhetens produksjon
samt trender i utviklingen. Løsningen støtter pivotering, drill-down og alternative visninger, og er basert på
standard Microsoft BI løsninger, samtidig som den er fullt
integrert i 360°s brukergrensesnitt.
• 360° Virksomhetssøk: Løsningen tilgjengeliggjør web
services som eksterne søkemotorer kan benytte for
“crawling” av 360° meta¬data og dokumenter, for
deretter å gjøre informasjonen søkbar sammen med
andre informasjonskilder i et felles virksomhetssøk. Det
tilbys også web services for “trimming” av søkeresultat
i forhold til tilgangskontroll, i tillegg til service for “federated søk”. Det vil si at 360°s interne søkemotor benyttes
direkte.
• 360° Samarbeidsrom: Gjør det mulig for brukerne å
opprette SharePoint samarbeidsrom knyttet til en sak
eller et prosjekt i 360°. Informasjon om saken/prosjektet, status samt tilhørende dokumenter kan presenteres
i arbeidslister. Dette, sammen med sentrale funksjoner
for lagring av dokumenter, gjør det mulig for interne og
eksterne interessenter å lese og dele informasjon og
å samarbeide om dokument før disse lagres i 360°s
enhetlige struktur.
Public 360° for Kommuner og Fylkeskommuner
En standardløsning for sak- og dokumenthåndtering i lokal og regional forvaltning
• 3
60° Mine saker: “Mine saker” er et sett med sikre web
services som kan benyttes for at kunden selv kan se
status og detaljer om sine saker i en ekstranettløsning.
Autentisering kan for eksempel skje via eID eller BankID.
Web services er konfigurerbare og tilbyr informasjon om
for eksempel saksstatus, dokumenter og saksgang.
• 360° Styrende dokumenter: Med modulen for styrende
dokumenter kan rutiner, prosedyrer, skjemaer, håndbøker
og andre styringsdokumenter struktureres og vedlikeholdes. Sporbarhet sikres gjennom revisjonshåndtering,
og kontroll sikres gjennom godkjenningsrutiner. Ansvar
for vedlikehold og endring kan fordeles til avdelinger og
personer. Bruk av ”feil dokument” hindres ved at “dynamiske linker” til siste versjon automatisk oppdateres fra
de intranett sider eller prosesskart der dokumentene er
referert.
• 360° Kontraktshåndtering: Med denne modulen kan
organisasjonen etablere et felles kontraktsarkiv og prosesser for oppfølging og endringshåndtering. Løsningen gir alle ansatte rask tilgang til alle gjeldende kontrakter og en oversikt over for eksempel utløpsperioder,
kontraktsparter, internt ansvarlige, historikk og tidligere
revisjoner. Løsningen støtter også prosesser ved forhandling, fornyelse og endring. All informasjon kan tilgangstyres.
• 360° Oppfølgingsmodul: Oppfølgingsmodulen (OM) er
en frittstående tilleggsmodul til Doculive og Public 360.
Modulen er et enkelt verktøy for oppfølging av eksempelvis politiske vedtak/ styrevedtak, virksomhetsplaner,
prosjekter og beslutninger i ledermøter. I OM foretar
brukeren innmelding og distribusjon av arbeidsoppgaver,
rapportering på status og resultater samt oversikt og
oppfølging. Løsningen ivaretar også tilgangsstyring og
konfidensialitet og gir mulighet for kontroll og historikk på
alle vedtak som har vært gjenstand for oppfølging.
• 360° Historisk søk: Med denne modulen kan gamle
NOARK databaser fra DocuLive gjøres søkbare i 360°
uten konvertering. Saker og dokumenter kan gjenfinnes
og informasjon og fulltekstdokumenter presenteres i 360°
webklient i SharePoint
• 360° Importsenter: 360°s Importsenter er et konfigurerbart sett med web services og Windows serverprogram
som for eksempel kan benyttes for import av elektroniske skjema, for arkivering av dokumenter fra fagsystemer, eller for å opprette nye saker i 360°. Importsenteret
er meget fleksibelt og støtter prosesser som å opprette
saker, dokumenter og kontaktdata i en og samme transaksjon.
• M
icrosoft Dynamics CRM integrasjon: Modulen gjør det
mulig å etablere integrasjon mellom Microsoft Dynamics CRM og 360° slik at kontakter kan synkroniseres fra
CRM til 360°, og 360° kan benyttes som arkiv for CRMløsningen. Alt som er registrert i 360° på kontaktenes
saker, dokumenter, prosjekter eller lignende, kan også
presenteres i Dynamics CRM brukergrensesnitt.
• 360° Rekrutteringsløsninger: Standard Integrasjonskomponent mot rekrutter­ingsløsninger (Visma og WebCruiter) som gjør det mulig å ta imot og automatisk registrere og arkivere søknader og andre dokumenter som
oppstår i rekrutteringsprosesser, slik at disse lagres i
360°s NOARK 5 arkiv i tråd med Riksarkivets anbefalinger.
• 360° Barnehage/SFO løsninger: Standard integrasjonskomponent basert på KS N4 webservices for automatisk overføring av arkivverdige dokumenter til 360° fra
fagsystem for Barnehage og SFO (Oppad og Visma), slik
at dokumenter fra disse arbeidsprosessene inngår i ett
felles NOARK 5-basert elektronisk arkiv i 360°.
• 360° PlanDialog Integrasjon: Standard integrasjonskomponent basert på GeoIntegrasjons-standarden som
medfører at status på saksforløp samt journalposter i
360° blir gjort tilgjengelig og nås av publikum via GISleverandørenes PlanDialog modul.
• 360° ByggSøk Integrasjon: Standard integrasjonskomponent som automatisk oppretter ny byggesak, knytter
til eiendom, saksparter og tilhørende dokument med
elektroniske filer, basert på mottatt søknad via e-post fra
ByggSøk.
• 360° Foreleggelse: 360° Foreleggelse er et beste-praksis oppsett som gjør at organisasjonen kan optimalisere
sine interne foreleggelsesprosesser, ved å integrere bruk
av forløpsmaler, avanserte godkjenningsprosesser og automatisk ekspedisjon av dokumenter til mottaker.
Public 360° for Kommuner og Fylkeskommuner
En standardløsning for sak- og dokumenthåndtering i lokal og regional forvaltning
• SAP integrasjon: Integrasjonen gjør det mulig å bruke
360° som eneste eller kompletterende arkivsystem for
SAP. Dokumenter i 360° kan produseres og kobles til sentrale “forretningsobjekter” i ERP-systemet fra SAP- eller
360° grensesnittet.
• IFS integrasjon: Integrasjonen gjør det mulig å bruke
360° som eneste eller kompletterende arkivsystem for
IFS. Dokumenter i 360° kan produseres og kobles til sentrale “forretningsobjekter” i ERP-systemet fra IFS- eller
360° grensesnittet.
• 360° eDocuments: 360° eDocuments er en iPad-app for
strukturert presentasjon av dokumenter. Dokumentene
struktureres i et egendefinert mappehierarki i SharePoint
og publiseres videre ut til iPad. Appen er designet for å
presentere dokumenter fra flere kilder, også dokumenter
eksportert fra sak- og dokumenthåndteringsløsninger.
• 360° eWorker: Appen 360° eWorker er en mobil klient
for 360°. Med denne appen kan du lese dokumenter og
utføre oppgaver knyttet til saksbehandling og dokumenthåndtering direkte fra iPad. 360° eWorker har et brukervennlig grensesnitt designet for å forenkle arbeidet, øke
effektivitet og skape en mer mobil arbeidshverdag.
• 360° Lesetilgang fra portal: Med 360° Lesetilgang fra portal kan virksomheten publisere informasjon lagret i 360°
slik at de er tilgjengelig for alle, inkludert kontakter som
ikke har tilgang til 360°. Modulen baserer seg på publisering av forhåndsdefinerte lister i 360° slik at prosessen med
tilgjengeliggjøring av informasjon forenkles, og man sikrer
at det alltid er siste versjon av filen som publiseres.
Fordeler med Public 360° for kommuner og
fylkeskommuner
• E
r en del av SharePoint, samtidig som SharePoint er en
del av 360° - en unikt integrert totalløsning for Enterprise
Content Management (ECM)
• Er en helhetlig og fleksibel løsning som dekker et bredt
spekter behov innen dokumenthåndtering, arkivering,
saksbehandling og samhandling i offentlig sektor
• E
r en beste-praksis bransjeløsning basert på mer enn
25 års samarbeid med offentlige virksomheter og som
understøtter behovene i en moderne og fremtidsrettet
offentlig forvaltning
• S
ørger for en sikker informasjonshåndtering og en felles
virksomhetshukommelse - i henhold til viktige arkivstandarder
• E
r en fleksibel plattform for effektivisering av virksomhetsprosesser med arkitektur for åpen og enkel integrasjon
med andre systemer
• E
r en prekonfigurert bransjeløsning bygget på standard
Microsoft teknologi, og sikrer derfor en rask innføring og
lavere driftsomkostninger
• H
ar effektive og enkle brukergrensesnitt tilpasset brukernes roller, arbeidsoppgaver og prosesser inklusiv møte
og utvalgsbehandling og arbeidsprosesser innen teknisk
sektor.
• A
nvendes direkte i kjente brukergrensesnitt som
Microsoft Outlook, Office og SharePoint
• Skaper smidig saksbehandling med enkle prosessverktøy
Software Innovation er et skandinavisk selskap og blant de internasjonalt ledende leverandørene av programvare for informasjonshåndtering, dokumentkontroll og saksbehandling. Med 25 års erfaring og kompetanse arbeider vi målrettet med å levere fremtidsrettede, fleksible og brukervennlige
løsninger. Vi skaper god kunnskapsdeling, effektiv samhandling, virksomhetskontroll og bedre service i private og offentlige virksomheter. Våre standard
bransjeløsninger er bygget på Microsoft SharePoint og Office - markedets ledende plattform for samhandling.
Software Innovation AS | Rolfsbuktveien 4C | N-1364 Fornebu | +47 23 89 90 00 | www.software-innovation.no