Transcript 360° Virksomhetssøk - Software Innovation

360° Virksomhetssøk
- for SharePoint 2010 Søk og FAST
Vi ønsker å finne relevant informasjon når
vi trenger det. Å søke på internett har blitt
enkelt, men når vi trenger informasjon fra vår
egen virksomhet må vi ofte søke mange forskjellige steder - og med mange forskjellige
verktøy, for å finne det vi skal ha.
360° har sin egen interne søkemotor som gir brukeren
et spekter av søkemuligheter i 360°s egen database og
fillager. Mange virksomheter ønsker imidlertid å slå sammen
og kombinere resultater fra flere datakilder i ett felles søk. Det
er denne oppgaven søkemotorer som FAST eller SharePoint
Search Server ønsker å løse. 360° Virksomhetssøk er derfor
laget for at du enkelt skal kunne gjøre 360° til en datakilde for
FAST eller SharePoint 2010 Søk.
360° Virksomhetssøk har et ferdigkonfigurert grensesnitt for SharePoint 2010 Søk og FAST for SharePoint
2010. Disse produktene kan indeksere opp metadata og filer
fra 360° ved hjelp av 360° Virksomhetssøk.
360°-integrasjonen er basert på SharePoint BCS (Business
Connectivity Services) og underliggende 360° web services.
Dette gjør det enkelt å knytte 360° som datakilde via SharePoint Administrator. Søkemotorer som ikke støtter SharePoint BCS kan forøvrig benytte de underliggende 360° web
services for tilsvarende indeksering av metadata og filer.
Med 360° Virksomhetssøk kan du slå
sammen og kombinere resultater fra
flere datakilder i ett felles søk.
360° Virksomhetssøk
- for SharePoint 2010 Søk og FAST
Raske og relevante søk – god tilgangskontroll
En av utfordringene når en skal lage virksomhetssøk er
å kombinere behovet for å gi brukeren raske og relevante
søkeresultat med kravet om tilgangskontroll på kildedata.
Et system som 360° kan inneholde sensitiv informasjon
som må filtreres bort før det blir presentert for den aktuelle
brukeren. Derfor har 360° Virksomhetssøk for FAST
og SharePoint 2010 Søk også implementert en såkalt
“security trimmer” som automatisk kalles før søkeresultatet
presenteres for brukeren. En 360° web service sjekker at den
aktuelle brukeren har tilgang, hvis ikke filtreres informasjonen
vekk fra søkeresultatet.
Dersom du ønsker å indeksere andre metadata enn de som
er etablert i standard 360° Virksomhetssøk kan dette enkelt
tilpasses i BCS og web services. Andre “entiteter” i 360°, for
eksempel Kontakt, kan også indekseres ved å konfigurere
BCS mot disse (Software Innovation leverer kodeeksempler
for dette).
Forutsetninger
• 360° versjon 4.1 SP 2 eller nyere
• SharePoint 2010 Søk eller FAST Search Server for
SharePoint 2010
På denne måten kan du kombinere styrken fra søkemotoren og samtidig være sikker på at brukeren ikke får
tilgang til data de ikke er autorisert for å se.
Indekserer dokumenter og vedlegg
360° Virksomhetssøk har dokumenter og vedlegg i fokus for
indeksering. Metadata hentes fra dokument (og sak) og de
tilhørende filer indekseres også av FAST og SharePoint 2010
Søk. Slik vil søk via 360° Virksomhetssøk både søke i 360°
metadata og “fulltekstdokumenter”.
Software Innovation er et skandinavisk selskap og blant de internasjonalt ledende leverandørene av programvare for informasjonshåndtering, dokumentkontroll og saksbehandling. Med 25 års erfaring og kompetanse arbeider vi målrettet med å levere fremtidsrettede, fleksible og brukervennlige
løsninger. Vi skaper god kunnskapsdeling, effektiv samhandling, virksomhetskontroll og bedre service i private og offentlige virksomheter. Våre standard
bransjeløsninger er bygget på Microsoft SharePoint og Office - markedets ledende plattform for samhandling.
Software Innovation AS | Rolfsbuktveien 4C | N-1364 Fornebu | +47 23 89 90 00 | www.software-innovation.no