Transcript Asker-kommune, Hvorfor Prosjektveiviseren bør svanemerkes, Geir

Hvorfor Prosjektveiviseren bør
svanemerkes
Geir Graff og Lene Hvistendahl Bergseth
Asker kommune
Svanemerkes..??
Altså:
Vår vei til Prosjektveiviseren 2.0
•
2003: Egen Asker-prosjektmodell
•
•
•
•
•
2006-2009: Nye tider – nye trender
•
•
•
•
•
Samarbeid mellom IKT, HR og Eiendomsforvaltning
Bistand fra to ulike konsulentmiljøer
Tradisjonell fossefallsmetodikk
Fokus på opplæring av prosjektledere
Smidig, LEAN, ITIL, webverktøy
Invitert til å jobbe med Prosjektveiviseren
Uformell utprøving av nye elementer i Asker-prosjekter
Behov for å fornye vår egen modell
2012: Prosjektveiviseren 2.0 (PV)
•
•
•
PRINCE2-sertifisering
Nytt fokus på prosjektopplæring i nytt Kunnskapssenter
Satsing på kursing også av styringsgruppeledere
Kunnskapssenteret – innovasjon, FoU, prosjekt
Lære av andres erfaringer
“..and like most of those who study history, he learned
from the mistakes of the past how to make new ones..”
A.J.P Taylor
Ide
IDE
Innovasjon
FoU
Ide
NYTT
NYTTIG
(Innoco)
Figur velvillig utlånt av Jens Nørve, DIFI
Tre fokusområder
Opplæring
Oppstartsseminar
Verktøy
Opplæring
Kurs i regi av Kunnskapssenteret
>
Styringsgruppelederkurs gjennom Lederskolen
>
Prosjektlederkurs
– PV 2.0 i som kursmateriale
– Intern prosjekthåndbok
– Fagsamlinger 2-4 ganger i året
>
Prosjektgrupper nås gjennom oppstartsseminar
>
Sertifisering:
– PRINCE2 anbefales
– Kurshjelp fra DIFI?
Oppstartsseminar
Ramme: 1-2 dager med full prosjektgruppe
Formål: Gi prosjektet en veiledet «flying start»
>
Støtte prosjektledere med ulik erfaring
– Gi prosjektgruppen innblikk i metodikken
– Mandat, effekt- og resultatmål
– Prosjektforslag med grove milepæler
– Møteinnkallinger
>
Hjelpe gruppa å «finne hverandre» og komme i gang
– Forming – Storming – Norming – Performing
 Evt. gruppeaktiviteter (Belbin mm)
>
(Tuckerman)
Styringsgruppen og evt. leverandør kalles inn mot slutten
for å møte prosjektgruppen og avstemme forventninger
Verktøy
Prosjektprosess i ledelsessystemet vårt
>
Iht ISO 9001
Prosjekthåndbok
Kobler direkte til Prosjektveiviseren
> Inneholder veiledning om hva som evt. ikke skal brukes
– Vi ønsker oss «Kommunalt filter» i PV 
>
Prosjektmal
– Sharepoint som plattform
– Støtter PV 2.0 med alle aktuelle maler og verktøy
– Søker å komme bort fra dokumentfokus til flytfokus
Felles verktøy– felles løsninger…!
Uformell gruppe opprettet i november 2012
>
Deltakere og interessenter fra offentlig, «halv-offentlig» og
privat sektor som bruker SharePoint:
– Direktoratet for Nødkommunikasjon – Bjørn Inge Toften
–
–
–
–
–
–
>
Friprogsenteret – Christer Gundersen
NSB – Bengt R. Lyng og Arve Heieren
DFØ – Sverre Berg
Helsedirektoratet – Ellen Starberg Larsen
DIFI – Jens Nørve
Asker kommune – Geir Graff
På «kopilista» har vi foreløpig: Statnett, Politidirektoratet,
Statens vegvesen, Lyse Energi, Helse Sør-øst m.fl.
Felles behov – felles løsninger…!
Mål:
1.
Etablert nettverk av samarbeidspartnere som deler
erfaringer og spleiser på utvikling der det er mulig
– Få til en pragmatisk utviklings- og delingsmodell
–
2.
Utfordre leverandørmarkedet til deling
Sharepointbasert prosjektportal som støtter PV 2.0 fullt ut
– Tilgjengelig som nedlastbart malverk, fortrinnsvis gratis
– Se på mulighetene for trinnvise løsninger, fra
gratisverktøyet SharePoint Foundation til «full pakke» med
integrasjoner mot fagsystemer
Gruppa har rom for flere, men vi ønsker helst å knytte til oss
de som har kommet et stykke på vei, så vi raskt kan få ut noe
konkret.
Repetitio mater studiorum est:
Det er plass til fler i eggkartongen vår… 
Ta kontakt med [email protected] dersom
dere har spørsmål.