Transcript Brukerveiledning SharePoint.pdf

Panoramagruppen
Brukerveiledning SharePoint
10.10.2012
Side 1 av 17
Innholdsfortegnelse
1
2
3
4
5
6
Innledning .................................................................................................................................... 3
Tilganger i SharePoint .................................................................................................................. 3
Pålogging ..................................................................................................................................... 3
Pålogging fra utsiden .................................................................................................................... 5
Avlogging .................................................................................................................................... 8
Krav til PC ................................................................................................................................... 8
6.1 Sjekk at websiten er definert i korrekt sone ............................................................................ 9
6.2 Endre definert sone i Internet Explorer ................................................................................... 9
6.3 Citrix-klient for åpning av applikasjoner .............................................................................. 10
6.4 Office for behandling av dokumenter ................................................................................... 11
7
Endre passord ............................................................................................................................. 11
8
Generelle brukertips ................................................................................................................... 13
8.1 Laste opp dokument m/ «Legg til dokument» ....................................................................... 13
8.2 Lage et nytt dokument fra SharePoint m/ «Nytt dokument» .................................................. 15
8.3 Lagre dokument fra Office til SharePoint ............................................................................. 15
8.4 Åpne ett bibliotek i Windows utforsker ................................................................................ 16
8.5 Benytte ditt personlige dokumentområde ............................................................................. 16
8.6 Logge på annen SharePoint .................................................................................................. 17
9
Tilgang til e-post via nettleser ..................................................................................................... 17
10 Konfigurasjon av epostklienter ................................................................................................... 17
10.10.2012
Side 2 av 17
1 Innledning
Dette dokumentet er en brukerveiledning på SharePoint for Panoramagruppen. Dokumentet inneholder
kapitler der forskjellige oppgaver er beskrevet.
2 Tilganger i SharePoint
Alle tilganger til applikasjoner som ligger i SharePoint styres gjennom eAdmin. Kontakt ansvarlig for
eAdmin for å få endret tilganger.
Tilgang til dokumentbibliotek styres av Doorway. Forespørsler om tilgang må sendes av nærmeste
leder eller IT til [email protected].
3 Pålogging
For å logge på SharePoint benyttes forskjellige adresser for de forskjellige selskapene til
Panoramagruppen.
Selskap
Panorama
Gullfunn
Juvelen
Vip
Adresse
http://login.panoramagruppen.no
http://login.gullfunn.no
http://login.juvelen.no
http://login.panoramagruppen.no
Login-siden bør åpnes i Internet Explorer siden dette er den nettleseren som støtter mest funksjonalitet
i SharePoint.
Dersom det er første gangen du logger på fra en maskin som skal benyttes til pålogging flere ganger
vennligst se kapittel 6 i dette dokumentet før du forsetter.
10.10.2012
Side 3 av 17
På login-siden skriver du inn ditt brukernavn og trykker login:
For pålogging fra hjemmekontor, Internett-kiosker og andre steder utenfor Panoramagruppen sitt
nettverk se eget kapittel nedenfor.
I neste skjermbilde som kommer opp skriv inn brukernavn, passord og trykk «Log On»:
NB: i dette bildet bør det velges «This is a private computer» dersom du sitter på en arbiedsPC.
Dersom du sitter på en PC som ikke er en arbiedsPC, velg «This is a public or shared computer»
Såfremt det er skrevet korrekt brukernavn og passord kommer du da inn i SharePoint.
10.10.2012
Side 4 av 17
4 Pålogging fra utsiden
For enkelte brukere er det åpnet for pålogging fra utsiden av Panoramagruppen sitt nettverk, for
eksempel fra hjemmekontor. Disse brukerne skal ha mottatt en PIN-kode.
Åpne Internet Explorer og gå til login-siden.
Skriv inn brukernavn og PIN-kode og trykk Login.
Ut fra innstillinger i eAdmin sendes Passcode enten på e-post, SMS eller begge deler. Vent til denne er
motatt.
10.10.2012
Side 5 av 17
Skriv inn Passcode som motatt i OTP-feltet og trykk Login
10.10.2012
Side 6 av 17
Trykk så på Start terminal-session
10.10.2012
Side 7 av 17
I neste skjermbilde som kommer opp skriv inn brukernavn, passord og trykk «Log On»:
NB: i dette bildet bør det velges «This is a private computer» dersom du sitter på en arbiedsPC.
Dersom du sitter på en PC som ikke er en arbiedsPC, velg «This is a public or shared computer»
Såfremt det er skrevet korrekt brukernavn og passord kommer du da inn i SharePoint.
5 Avlogging
Det er viktig at det logges av SharePoint når en er ferdig. Dette er spesielt viktig på maskiner som kan
være tilgjengelig for andre, eventuelt ukjente personer. Det er ikke tilstrekkelig å bare lukke Internet
Explorer, en må logge av først.
Trykk på brukernavn i øvre høyre hjørne og velg Logg av.
Dette for å sikre at andre personer ikke skal få tilgang til dine eller Panoramagruppen sine dokumenter.
6 Krav til PC
Dersom ett eller flere av punktene i dette kapittelet ikke er utført på den maskinen som benyttes for
å koble seg til SharePoint vil bruker kunne få en dårligere opplevelse og også oppleve oppleve feil.
10.10.2012
Side 8 av 17
6.1 Sjekk at websiten er definert i korrekt sone
Når du har åpnet websiden kan du sjekke om websiden er definert i korrekt sone ved å høyreklikke et
sted inne på siden og velge properties/egenskaper. Websiden som du har åpen må enten være
https://info.panoramgruppen.no , https://info.juvelen.no eller https://info.gullfunn.no
Her skal det stå «Local Intranet»
6.2 Endre definert sone i Internet Explorer
Hvis definert sone ikke er korrekt, endres dette på følgende måte:
Tannhjul > Internet options > Security >
10.10.2012
Side 9 av 17
Merk Local Intranet > klikk Sites > Advanced >
Skriv inn *.panoramagruppen.no og klikk Add > Close, OK, OK
Merk:
For Juvelen skrives *.juvelen.no
For Gullfunn skrives *.gullfunn.no
6.3 Citrix-klient for åpning av applikasjoner
For å bruke Citrix applikasjonene på SharePoint må klient program for Citrix installeres og sertifikat
legges inn. Det må legges inn sertifikat for både panoramagruppen.no, gullfunn.no og juvelen.no
Dette dokumentet viser hvordan dette gjøres.
6.3.1 Citrix Receiver







På den lokale PCen
Åpne Internet Explorer
Skriv http://receiver.citrix.com/ i addresse feltet
Trykk på «Download Receiver for Windows»
Huk av i boksen foran «I agree to the terms…»
Trykk «Continue»
Den neste siden vil starte nedlastingen.
10.10.2012
Side 10 av 17


Velg Lagre og start filen selv når den er ferdig lastet ned.
Installasjonen vil bare være å trykke på «next» til programmet er ferdig installert.
6.3.2 Sertifikat for panoramagruppen.no
For å unngå problemer med å starte programmer fra SharePoint må sertifikatene installeres på den
lokale PCen.
Sertifikatet laster du ned herfra: http://www.doorway.no/download/PAN
Filene heter panoramagruppen.cer, gullfunn.cer og juvelen.cer









Dobbeltklikk på filen
Trykk på installer sertifikat
Velg «plasser sertifikat på følgende plassering»
Trykk bla igjennom
Velg Personlig
Trykk OK
Trykk Neste
Trykk Fullfør
Gjenta for alle tre filene
6.4 Office for behandling av dokumenter
Dersom det skal redigeres på Office-dokumenter må Office være installert på din PC. Kontakt IT hos
Panorama dersom dette ikke er på plass.
7 Endre passord
For å endre passord gjøres følgende:
Åpne Internet Explorer
10.10.2012
Side 11 av 17
Gå til login-sden og skriv inn ditt brukernavn og trykk Login. I neste bilde som kommer opp gjør
følgende valg:
Velg «This is a private computer»
Huk av for «I want to change my password after logging in»
Skriv inn brukernavn og password.
Trykk «Log on»
Skriv inn gammelt passord og nytt passord to ganger og trykk «Change password»
NB: Nytt passord skal være 7 minimum tegn. Passord må inneholde minst en stor bokstav, en liten
bokstav og ett tall. Det kan ikke gjenbrukes noen av de siste 12 passordene. Passord må ha vært brukt i
minst 1 døgn før det kan skiftes på nytt.
Passordet er endret. Trykk «Continue» for å gå videre til SharePoint.
10.10.2012
Side 12 av 17
Dersom denne siden kommer ble ikke passordet endret. Trykk «Continue» for å komme tilbake til
pålogging.
Noen potensielle årsaker til at passord ikke ble endret:





Feil i gammelt passord
Nytt passord ikke skrevet likt begge ganger
Nytt passord møter ikke krav til lengde, tall, store og små bokstaver
Passord kan ikke endres flere ganger samme dag
Tidligere brukt passord forsøkt brukt igjen
8 Generelle brukertips
8.1 Laste opp dokument m/ «Legg til dokument»
Logg på SharePoint og gå til et dokumentbibliotek og trykk på «Legg til dokument»
10.10.2012
Side 13 av 17
Merk: du kan velge å skrive over filen om du vil.
10.10.2012
Side 14 av 17
8.2 Opprette et nytt dokument fra SharePoint m/ «Nytt dokument»
Fra ønsket dokument bibliotek: klikk på Dokumenter og Nytt dokument/ Nytt dokument. Word åpner
seg på lokal pc.
Rediger dokument og trykk Lagre. Dokumentet vil så lagres direkte til SharePoint.
8.3 Lagre dokument fra Office til SharePoint
Start Office applikasjonene og velg nytt dokument.
For å lagre et dokument du nå har utformet i en Office applikasjon, velg Save & Send > Save to
SharePoint > Browse for a location (dersom du ikke allerede har siten som favoritt).
Skriv inn https://info.panoramagruppen.no og browse deg frem til rett dokumentarkiv, og save.
10.10.2012
Side 15 av 17
Merk:
For Juvelen skrives https://info.juvelene.no
For Gullfunn skrives https://info.gullfunn.no
For VIP skrives https://vip.panoramagruppen.no
8.4 Åpne ett bibliotek i Windows utforsker
Fra ønsket dokument bibliotek klikk på Bibliotekverktøy-> Bibliotek og trykk på ikonet for Åpne med Explorer.
Nytt vindu med Explorer skal da åpne seg på din PC.
NB: dette vikrer ikke dersom en benytter 64-bits versjonen av Internet Explorer. Det må benyttes 32-bits
versjon.
8.5 Benytte ditt personlige dokumentområde
Hver bruker har et personlig dokumentområde i SharePoint.
Dette nås ved å benytte følgende adresser i Internet Explorer:
Panorama: http://info.panoramagruppen.no/users/ADMXXX
Gullfunn: http://info.gullfunn.no/users/BGFXXX
Juvelen: http://info.juvelen.no/users/BJNXXX
Der XXX skiftes ut med brukers eget brukernavn.
10.10.2012
Side 16 av 17
8.6 Logge på annen SharePoint
Enkelte brukere, Spesielt i Administrasjon, skal ha tilgang til flere SharePoint-sider. Med dette menes
tilgang til både:
 Panorama: http://info.panoramagruppen.no/
 Gullfunn: http://info.gullfunn.no/
 Juvelen: http://info.juvelen.no/users/BJNXXX
 VIP: http://vip.panoramagruppen.no
De brukerne som skal ha denne tilgangen må skrive inn adressen til den SharePoint de skal ha tilgang
til direkte i Internet Explorer. De vil da kunne logge på denne siden.
9 Tilgang til e-post via nettleser
For å få tilgang til din e-post via nettleser start Internet Explorer og skriv inn adressen
https://outlook.panoramagruppen.no
Skriv inn ditt brukernavn og passord for å logge på og du har tilgang til e-post.
10 Konfigurasjon av epostklienter
Informasjon som trengs for å koble til med forskjellige epostklienter er:
 Serveradresse: outlook.panoramagruppen.no
 Din e-postadresse
 Brukernavn: pan\XXXyyy
 Domene: pan
 Ditt passord
Dette er tilstrekkelig informasjon til å konfigurere de mest brukte epostklientene (outlook, de fleste
mobiltelefoner, pads m.m.)
10.10.2012
Side 17 av 17