eDocs DM og SharePoint med « SeeUnity »

-

Sindre Rønning CTO

LETT !!

SharePoint

(SharePoint)

Enkeltpersoner

One size fits all..?

-Tilfeldig innhold - Løs struktur - Fritt for styring Prosjektgrupper (SharePoint) -Spesifikt innhold - Ad hoc struktur - Styres på gruppenivå -Forretningskritisk innhold - Fast struktur - Stram styring Selskap

Fare for ”overload” av selvbygg

-Tilfeldig innhold - Løs struktur - Fritt for styring Enkeltpersoner Prosjektgrupper (SharePoint) -Spesifikt innhold - Ad hoc struktur - Styres på gruppenivå -Forretningskritisk innhold - Fast struktur - Stram styring Selskap

Løst og fast

Enkeltpersoner Prosjektgrupper (SharePoint) Løst Fast Selskap

Løst og fast

Enkeltpersoner (SharePoint) Prosjektgrupper Selskap

SeeUnity

er et 3. parts produkt for integrasjon av informasjonskilder med SharePoint. SeeUnity har blant annet standard koblinger mot eDocs DM, FileNet, Documentum mfl.

Verktøyet gjør det mulig å bruke fordelene med å bruke brukergrensesnittet til SharePoint med strukturerte dokumentbibliotek i ”bakgrunnen”

Enkeltpersoner

Løst og fast

?

Prosjektgrupper Selskap

SeeUnity

er en ”verktøykasse”, og verktøyene her gjør det også mulig å integrere dokumentkildene dine mot flere andre systemer og/eller grenseflater.

Web parts

Web parts er miniprogrammer som kan plugges inn i feks. SharePoint sine sider.

• • • • • • Profile tree Profile Form & Results Explorer tree Workspace Item display Create document

Web parts

Web parts er miniprogrammer som kan plugges inn i feks. SharePoint sine sider.

• • • • • • Profile tree Profile Form & Results Explorer tree Workspace Item display Create document Å plugge inn SeeUnity web parts gjøres enkelt i SharePoint sitt konfigurasjonsgrensesnitt.

Web parts

WebPart’ene kommuniserer med eDocs DM.

Publisere til SharePoint

Publisere til SharePoint

• • • Publisering er ”kopiering” av dokumenter til og fra kildene: – – DM  SharePoint SharePoint  DM Praktisk eksempel er når man vedlikeholder dokumenter i DM, men ønsker å publisere til enhver tid seneste versjon direkte på SharePoint automatisk.

Man velger enkelt hvor i SharePoint dokumentet skal legges ut.

Interaksjon med DM

Interaksjon med DM

• • Mange muligheter til å gi direkte tilgang til DM innhold fra SharePoint klienten – SharePoint web parts kontakter DM – Ingen dokumenter ”kopieres” eller ”flyttes” – SharePoint spiller rollen som DM klient og utstyres med DM funksjoner for å jobbe direkte mot DM arkivet. En ekstern bruker kan altså hente dokumenter fra DM uten å ha DM....

Søke i DM SeeUnity universal søk

• Samler mange kilder i ett ”Utforsker-tre” med Koblinger til flere kilder Profilkort for søking

Egen DM-utforsker

• Web-part som gir deg DM-klient for søking i SharePoint

Predefinerte søk

• Eksempel: ”Alle mine dokumenter”

DM-foldere

• Vise DM-foldere (Public folders) direkte i SharePoint

Hurtig gjenfinning

• Små ”hurtigsøk” eks: Hente direkte pr dokumentnr* * Dette er en I.R.I.S. Komponent laget på basis av SeeUnity Web parts

Lagre i DM

DM funksjonalitet

• • Kort sagt: Du jobber i DM fra SharePoint. SharePoint klienten med SeeUnity komponentene gir deg en DM klient i SP – Profilkort – Sjekk ut/inn – Versjoner – Historikk – etc

Konklusjon?

• • SeeUnity gir deg store byggeklosser.

– Du kommer raskt opp på fyldig funksjonalitet SeeUnity lar deg dra nytten av et strukturert DM system og et ”lettbent” Sharepoint.

•

SeeUnity

er et USA-basert selskap som spesialiserer seg på å bygge løsninger som bygger bro mellom ulike informasjonskilder for at brukere skal søke, vise og behandle informasjon fra et felles grensesnitt. •

I.R.I.S.

er et belgisk ECM selskap grunlagt i 1987 med selskaper og representasjon i Europa, USA og Asia, over 600 ansatte eksperter innen dokumenthåndtering. •

Sharepoint

ble lansert av Microsoft, første gang samtidig med Windows XP og Windows 2000 server. Teknologien har gjennomgått omfattende redesign og videreutvikling og er i dag et av de viktigste satsingsområdene til Microsoft. ”Sharepoint” er et paraplynavn for Sharepoint teknologiene som Microsoft leverer i dag og danner grunnlaget for å skape web-portaler for håndtering av informasjon og dokumentasjon for en virksomhet.