Transcript Organisatsioonisisene koolitus – rahvusvahelise firma kogemus
Slide 1
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
Slide 2
PepsiCo tooteportfell
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
Karastusjoogid
Muud toiduained
Snäkid
Slide 3
Frito Lay tegevuspiirkonnad
Euroopa/Aafrika: 17%
käibest
Põhja-Ameerika:
61% käibest
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
Ladina-Ameerika:
18% käibest
F-L turuosa
>60%
>30%, <60%
<30%
ei tegutse
Aasia: 4% käibest
Slide 4
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
PepsiCo Eesti tooteportfell
Slide 5
Organisatsioonisisene koolitus –
rahvusvahelise firma kogemus Baltikumis
• Sisekoolituse koht ja roll organisatsioonis
• Sisekoolituse eesmärgid
• Näide PepsiCo koolitussüsteemist
• PepsiCo karjäärimudel
• Organiatsiooni arendamise maatriks
(LDC – Leadership Development Curriculum, Organisation Capability)
• Rotatsioon
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
• Nõustamissüsteem
• Juhendamine (Coaching)
• Kompetentside põhised sisekoolitused
• Töökesksed sisekoolitused
• Sisekoolituse head ja vead
• Töötaja(te) hinnang koolitusele
• Mida oleks PepsiCo Eesti kogemusest õppida?
Slide 6
Konkureerida edukalt tööjõuturul
“Becoming a True Force in The War for Talent”
Järjest paremad finantstulemused
3.
Kujundada
saavutustele rajanev kultuur
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
4.
7.
Arendada
töötajaid
5. Leida
andekatele
töötajatele
2. uusi võimalusi
“Maksimaalne”
pakkumine
Säilitada
andekaid
töötajaid
6.
Värvata
parimat
tööjõudu
1. Väärtustada andekaid töötajaid
1.
Väärtustada andekaid
töötajaid – eriti
tippjuhtkonna poolt
2.
Teha töötajatele
“maksimaalne” pakkumine,
mis täidaks nende ootused
3.
Kujundada tugeva
tööeetikaga ning avatud ja
usaldava töökeskkonnaga
saavutustele rajanev
kultuur
3.
Töötajate potentsiaali
maksimaalne arendamine
5.
Võimaldada andekatele
töötajatele ametialast
kasvu
6.
Värvata pidevalt juurde
andekaid töötajaid
7.
Tähelepanu andekate
töötajate säilitamisele
Slide 7
Tulemusjuhtimise protsess
Performance Management Process (PMP)
AASTAPLAAN
AOP
Jaan/Veebr
STRATEEGILINE PLAAN
Eesmärkide
püstitamine
Arenguplaan
Dets/Jaan
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
Mai/Juuni
Aastaeesmärkide
hindamine
- Äritulemused
- Inimeste arendamine
- Arenguplaan
JUHENDAMINE
&
TAGASISIDE
Juuli/Aug
2 a tsükkel
- Organisatsiooni
rahulolu uuring
- 360° tagasiside
Poolaasta
ülevaade
- Eesmärgid
- Arenguplaan
Personali
planeerimine
Slide 8
Sisekoolituse eesmärgid
• “Ühise keele kõnelemine”, ühiste väärtuste loomine
• Ettevõtte visiooni ja strateegia edastamine
• Töötajate arendamine vastavalt konkreetsele
töövajadusele
• Ettevõttespetsiifiliste ja koheselt rakendatavate
teadmiste jagamine
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
• Koolitus vastavalt igaühe individuaalsele
arenguvajadusele
• Usaldava ja avatud suhte loomine ülemuse ja alluva
vahel
• Võimalus jagada praktikas järeleproovitud edukaid
kogemusi
Slide 9
PepsiCo karjäärimudel
Juhtimisoskused
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
Tõestatud
tulemused:
Äritegevus
Inimesed
Ametialane
kompetentsus
+
Organisatsiooni
tegevuse
detailne
tundmine
Kriitilised
kogemused
Võimalused
Pikaajaline
karjäär
Slide 10
Organisatsiooni arendamise
maatriks
• Juhtimise arendamise programm - Leadership Development
Curriculum
• Planeerimine ja plaanide rakendamine
• Meeskonna kaasamine
• Juhiomadused
• Ametialaste oskuste arendamise programm - Capability
Development
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
• Teekonnamüük
• Suhted organiseeritud kaubandusega
• Tootmine
Häbitu varastamine, laenamine, kogemuste
jagamine
Slide 11
Rotatsioon – kriitilised kogemused
• Organisatsioonisisene värbamine
• Multifunktsionaalsus
• Rotatsioon organisatsiooni osade vahel
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
• Multikultuurne kogemus
Julgustada töötajaid omandama teadmisi ja kogemusi
erinevates valdkondades, osalema erinevate
töögruppide töös
Slide 12
Nõustamissüsteem
• REGULAARSUS
• Vähemalt 3 korda aastas
• 3 Aspekti
• Ametialane areng
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
• Karjäärivõimalused
• Isiklik areng (juhtimiskompetentsid)
Slide 13
Juhendamine
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
(Coaching)
Outcome
Soovitav tulemus
Scaling
Praegune seis vs. soovitav
Know-How
Teadmised
Affirm & Action
Kinnitus ja rakendus
Review
Ülevaade
Slide 14
PepsiCo juhtimismudel
Juhtimismudelis on võrdselt tähtsustatud juhtimiskompetentsid ja
ametialane kompetentsus
PepsiCo
PepsiCo
Leadership
juhtimiskompetentsid
Imperatives
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
Setting
Töö The
Agenda
plaaniga
Taking
Töö Others
With You
meeskonnaga
Ametialane
Functional
Excellence
kompetentsus
Doing
Õige It The
Right Way
käitumine
Slide 15
Töökesksed sisekoolitused
• Uutele töötajatele firma tutvustamine
• Müük
• Müügioskused – 21 müügitegevust,
müügitöö blokid
• Teeninduskaart
• Kvaliteedikaart
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
• Klienditeenindus
• Personalivalik
• Töötasustamine ja tööde hindamine
• Finantskoolitus – Snackopoly
• Marketingialane koolitus - “Loominguline päev”
Slide 16
Kompetentside põhised
sisekoolitused
• Juhtimisoskused
• Tagasiside ja tulemusjuhtimine
• Motiveerimine
• Juhendamine (Coaching)
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
• Muutuste juhtimine
• Raskete ülesannete delegeerimine (töö meeskonnaga)
Slide 17
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
Sisekoolituse head ja vead
• Sisu ei ole üllatuseks
• Väljaõpe vastab täpselt
töövajadustele
• Võimaldab kohapeal probleemide
lahendamist
• Kordamist/mäluvärskendust on
lihtne korraldada
• Võimalus korrata uutele töötajatele
samal kujul
• Võimaldab kujundada
organisatsioonisiseseid standardeid
ja kultuuri
• Igapäevatöö kogemuste
vahetamine
• Kokkuhoid
•
•
•
•
•
•
(Inim)ressursside leidmine
Vajadus koolitada koolitajat
Oht muutuda rutiinseks
Kapseldumine
Vähem uusi ideid
“Ükski prohvet pole kuulus
omal maal”
• Keeleoskus (rahvusvahel.)
• Intellektuaalne mugavus
Slide 18
Töötaja(te) hinnang koolitusele
• Sisekoolitus kohustab rohkem luues kõrgendatud ootused
• Sisekoolitus tagab suurema toetuse muudatuste elluviimisel
• Sisekoolitusega kaasneb parem tagasiside
• Sisekoolitus võimaldab arendada suhtevõrgustikku teiste firma
töötajatega
• Kõik ei ole õnnelikud “kohustusliku kooliharidusega”
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
• Rahulolu, et tuntud töös on võimalik avastada uus mõõde
Slide 19
Mida oleks teistel sellest õppida?
Sisekoolitusel on eeldused hästi toimida kui:
• On selge seos koolitusel ning firma üldistel eesmärkidel ja
vajadustel
• Koolitusplaan
• Töötajad ja nende juhid on pühendunud arendamisele
• Selge seos hindamis- ja tasustamissüsteemiga
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
• On kindlaks määratud vajalikud kriteeriumid edukaks karjääriks
• Iga uue töötaja oskuste hindamine ning kokkulepe, et mingiks
ajaks peab ta olema vajalikule tasemele arenenud
• On olemas piisavad ressursid
• Koolituste läbiviimise kompetents
• Rahalised vahendid koolituste ettevalmistamiseks
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
Slide 2
PepsiCo tooteportfell
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
Karastusjoogid
Muud toiduained
Snäkid
Slide 3
Frito Lay tegevuspiirkonnad
Euroopa/Aafrika: 17%
käibest
Põhja-Ameerika:
61% käibest
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
Ladina-Ameerika:
18% käibest
F-L turuosa
>60%
>30%, <60%
<30%
ei tegutse
Aasia: 4% käibest
Slide 4
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
PepsiCo Eesti tooteportfell
Slide 5
Organisatsioonisisene koolitus –
rahvusvahelise firma kogemus Baltikumis
• Sisekoolituse koht ja roll organisatsioonis
• Sisekoolituse eesmärgid
• Näide PepsiCo koolitussüsteemist
• PepsiCo karjäärimudel
• Organiatsiooni arendamise maatriks
(LDC – Leadership Development Curriculum, Organisation Capability)
• Rotatsioon
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
• Nõustamissüsteem
• Juhendamine (Coaching)
• Kompetentside põhised sisekoolitused
• Töökesksed sisekoolitused
• Sisekoolituse head ja vead
• Töötaja(te) hinnang koolitusele
• Mida oleks PepsiCo Eesti kogemusest õppida?
Slide 6
Konkureerida edukalt tööjõuturul
“Becoming a True Force in The War for Talent”
Järjest paremad finantstulemused
3.
Kujundada
saavutustele rajanev kultuur
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
4.
7.
Arendada
töötajaid
5. Leida
andekatele
töötajatele
2. uusi võimalusi
“Maksimaalne”
pakkumine
Säilitada
andekaid
töötajaid
6.
Värvata
parimat
tööjõudu
1. Väärtustada andekaid töötajaid
1.
Väärtustada andekaid
töötajaid – eriti
tippjuhtkonna poolt
2.
Teha töötajatele
“maksimaalne” pakkumine,
mis täidaks nende ootused
3.
Kujundada tugeva
tööeetikaga ning avatud ja
usaldava töökeskkonnaga
saavutustele rajanev
kultuur
3.
Töötajate potentsiaali
maksimaalne arendamine
5.
Võimaldada andekatele
töötajatele ametialast
kasvu
6.
Värvata pidevalt juurde
andekaid töötajaid
7.
Tähelepanu andekate
töötajate säilitamisele
Slide 7
Tulemusjuhtimise protsess
Performance Management Process (PMP)
AASTAPLAAN
AOP
Jaan/Veebr
STRATEEGILINE PLAAN
Eesmärkide
püstitamine
Arenguplaan
Dets/Jaan
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
Mai/Juuni
Aastaeesmärkide
hindamine
- Äritulemused
- Inimeste arendamine
- Arenguplaan
JUHENDAMINE
&
TAGASISIDE
Juuli/Aug
2 a tsükkel
- Organisatsiooni
rahulolu uuring
- 360° tagasiside
Poolaasta
ülevaade
- Eesmärgid
- Arenguplaan
Personali
planeerimine
Slide 8
Sisekoolituse eesmärgid
• “Ühise keele kõnelemine”, ühiste väärtuste loomine
• Ettevõtte visiooni ja strateegia edastamine
• Töötajate arendamine vastavalt konkreetsele
töövajadusele
• Ettevõttespetsiifiliste ja koheselt rakendatavate
teadmiste jagamine
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
• Koolitus vastavalt igaühe individuaalsele
arenguvajadusele
• Usaldava ja avatud suhte loomine ülemuse ja alluva
vahel
• Võimalus jagada praktikas järeleproovitud edukaid
kogemusi
Slide 9
PepsiCo karjäärimudel
Juhtimisoskused
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
Tõestatud
tulemused:
Äritegevus
Inimesed
Ametialane
kompetentsus
+
Organisatsiooni
tegevuse
detailne
tundmine
Kriitilised
kogemused
Võimalused
Pikaajaline
karjäär
Slide 10
Organisatsiooni arendamise
maatriks
• Juhtimise arendamise programm - Leadership Development
Curriculum
• Planeerimine ja plaanide rakendamine
• Meeskonna kaasamine
• Juhiomadused
• Ametialaste oskuste arendamise programm - Capability
Development
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
• Teekonnamüük
• Suhted organiseeritud kaubandusega
• Tootmine
Häbitu varastamine, laenamine, kogemuste
jagamine
Slide 11
Rotatsioon – kriitilised kogemused
• Organisatsioonisisene värbamine
• Multifunktsionaalsus
• Rotatsioon organisatsiooni osade vahel
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
• Multikultuurne kogemus
Julgustada töötajaid omandama teadmisi ja kogemusi
erinevates valdkondades, osalema erinevate
töögruppide töös
Slide 12
Nõustamissüsteem
• REGULAARSUS
• Vähemalt 3 korda aastas
• 3 Aspekti
• Ametialane areng
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
• Karjäärivõimalused
• Isiklik areng (juhtimiskompetentsid)
Slide 13
Juhendamine
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
(Coaching)
Outcome
Soovitav tulemus
Scaling
Praegune seis vs. soovitav
Know-How
Teadmised
Affirm & Action
Kinnitus ja rakendus
Review
Ülevaade
Slide 14
PepsiCo juhtimismudel
Juhtimismudelis on võrdselt tähtsustatud juhtimiskompetentsid ja
ametialane kompetentsus
PepsiCo
PepsiCo
Leadership
juhtimiskompetentsid
Imperatives
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
Setting
Töö The
Agenda
plaaniga
Taking
Töö Others
With You
meeskonnaga
Ametialane
Functional
Excellence
kompetentsus
Doing
Õige It The
Right Way
käitumine
Slide 15
Töökesksed sisekoolitused
• Uutele töötajatele firma tutvustamine
• Müük
• Müügioskused – 21 müügitegevust,
müügitöö blokid
• Teeninduskaart
• Kvaliteedikaart
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
• Klienditeenindus
• Personalivalik
• Töötasustamine ja tööde hindamine
• Finantskoolitus – Snackopoly
• Marketingialane koolitus - “Loominguline päev”
Slide 16
Kompetentside põhised
sisekoolitused
• Juhtimisoskused
• Tagasiside ja tulemusjuhtimine
• Motiveerimine
• Juhendamine (Coaching)
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
• Muutuste juhtimine
• Raskete ülesannete delegeerimine (töö meeskonnaga)
Slide 17
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
Sisekoolituse head ja vead
• Sisu ei ole üllatuseks
• Väljaõpe vastab täpselt
töövajadustele
• Võimaldab kohapeal probleemide
lahendamist
• Kordamist/mäluvärskendust on
lihtne korraldada
• Võimalus korrata uutele töötajatele
samal kujul
• Võimaldab kujundada
organisatsioonisiseseid standardeid
ja kultuuri
• Igapäevatöö kogemuste
vahetamine
• Kokkuhoid
•
•
•
•
•
•
(Inim)ressursside leidmine
Vajadus koolitada koolitajat
Oht muutuda rutiinseks
Kapseldumine
Vähem uusi ideid
“Ükski prohvet pole kuulus
omal maal”
• Keeleoskus (rahvusvahel.)
• Intellektuaalne mugavus
Slide 18
Töötaja(te) hinnang koolitusele
• Sisekoolitus kohustab rohkem luues kõrgendatud ootused
• Sisekoolitus tagab suurema toetuse muudatuste elluviimisel
• Sisekoolitusega kaasneb parem tagasiside
• Sisekoolitus võimaldab arendada suhtevõrgustikku teiste firma
töötajatega
• Kõik ei ole õnnelikud “kohustusliku kooliharidusega”
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
• Rahulolu, et tuntud töös on võimalik avastada uus mõõde
Slide 19
Mida oleks teistel sellest õppida?
Sisekoolitusel on eeldused hästi toimida kui:
• On selge seos koolitusel ning firma üldistel eesmärkidel ja
vajadustel
• Koolitusplaan
• Töötajad ja nende juhid on pühendunud arendamisele
• Selge seos hindamis- ja tasustamissüsteemiga
AS PepsiCo Eesti
Personalijuhtimise konverents 2003
• On kindlaks määratud vajalikud kriteeriumid edukaks karjääriks
• Iga uue töötaja oskuste hindamine ning kokkulepe, et mingiks
ajaks peab ta olema vajalikule tasemele arenenud
• On olemas piisavad ressursid
• Koolituste läbiviimise kompetents
• Rahalised vahendid koolituste ettevalmistamiseks